Búsqueda de entidades comerciales de Maryland (guía paso a paso)

Si planea iniciar un negocio en el estado de Maryland, primero deberá realizar una búsqueda de nombre.

La herramienta de búsqueda de entidades comerciales de Maryland le ayudará a determinar si el nombre que desea está disponible para su uso o ya ha sido adoptado por otra entidad del estado. Esto le ahorrará mucho tiempo a la hora de finalizar el registro de su empresa.

La siguiente guía paso a paso le mostrará cómo realizar una búsqueda de entidades comerciales en Maryland.

El sitio web Maryland Business Express le permite buscar empresas registradas mediante los siguientes tipos o criterios de búsqueda:

Búsqueda de empresas por nombre de entidad

Consulte la página de búsqueda de entidades de Maryland Business Express para comenzar a buscar empresas registradas en el estado.

Seleccione la opción de nombre comercial e ingrese el nombre de la entidad que está buscando.

Luego haga clic en el botón "Buscar".

Si el nombre que ingresó es similar al de otras empresas registradas en Maryland, se mostrará en esta página.

El número de resultados coincidentes se mostrará en la parte superior de la tabla y luego se encontrarán todos los nombres similares enumerados uno debajo del otro.

La información a la que tendrá acceso en esta página es el número de identificación del departamento, el nombre comercial y el estado.

Para acceder a más detalles relacionados con la empresa, simplemente haga clic en el nombre de la entidad y lo llevará a la página de resumen de la empresa.

La información que se muestra en esta página incluye información general; el historial de presentación de archivos de la empresa, así como el informe anual y los detalles de propiedad personal.

Búsqueda de empresas por ID de departamento

Mientras esté en la misma página, seleccione la opción "Buscar por ID de departamento".

Ingrese el número de identificación del departamento en la barra de búsqueda y haga clic en buscar.

En este caso, al utilizar la opción de búsqueda por número de identificación de departamento, solo debería aparecer una entrada. Esto se debe principalmente a que cada empresa tiene un ID de departamento único.

Al igual que ocurre con la búsqueda de negocios por nombre de entidad, simplemente haga clic en el nombre del negocio para acceder a más información sobre el mismo. Podrás ver la misma información que cuando buscaste usando el nombre de la entidad.

Resultados de búsqueda de Maryland

Al hacer clic en el nombre de la entidad, lo llevará a la página de resumen comercial que mostrará la siguiente información:

En esta página, también verá una pestaña que dice "Opciones para este negocio".

Cuando selecciona el menú desplegable, puede realizar una serie de acciones, que incluyen:

Cuando te desplazas hacia abajo hasta la última opción, dice "Más opciones". Aparece un aviso que indica que puede consultar la página Formularios y solicitudes del sitio web del Departamento de Tasaciones e Impuestos.

Copias de documentos y certificados.

Tras realizar la búsqueda de nombres en el sitio web de Maryland Business Express, puede solicitar copias de los documentos comerciales. La mayoría de los documentos pueden consultarse gratuitamente en línea a través de la página de búsqueda de entidades comerciales.

Sin embargo, si necesita copias certificadas de estos documentos comerciales por cualquier motivo, como abrir una cuenta bancaria, debe seguir estos pasos:

Si desea obtener una licencia, renovarla, solicitar un préstamo comercial, etc., es posible que necesite un Certificado de Estatus. Este certificado, también conocido como Certificado de Buena Reputación, es emitido por el Departamento de Evaluaciones e Impuestos de Maryland.

El Secretario de Estado emite un certificado que verifica que una entidad comercial está al día en la misma fecha y hora exacta de la solicitud. El departamento emite un certificado que confirma que una empresa está al día, y esto confirma que todos los honorarios y documentos solicitados por ley se han enviado al departamento y se han recibido en orden.

También verifica que ninguna otra agencia gubernamental haya notificado al departamento que la empresa no cumple.

Puede solicitar un Certificado de estado en línea visitando el sitio web de Maryland Business Express y seleccionando Certificado de estado. Además, también puedes verificar la autenticidad de los certificados en línea.

Algunos puntos clave a tener en cuenta son que los certificados no están disponibles para organizaciones que no cuentan con un servicio de agente de procesos, no han presentado sus informes anuales y declaraciones de impuestos y tienen sanciones pendientes.

Además, los certificados no están disponibles para:

Disponibilidad de nombre comercial

Realizar una búsqueda de entidades comerciales en Maryland es una buena manera de averiguar si el nombre que prefieres está disponible. Además, la página de búsqueda te permitirá ver cuántos nombres similares ya están registrados en el estado. Puedes usar los resultados para inspirarte y encontrar nombres únicos e indistinguibles para tu negocio.

Incluso si el nombre no aparece en los resultados de búsqueda, esto no significa necesariamente que estará disponible en el momento del registro. Por lo tanto, la única forma de saber si podrá reclamar ese nombre para su empresa es después de iniciar el proceso de registro comercial.

En última instancia, es el Departamento de Estado el que determinará si puede o no formar su empresa con ese nombre.

Si ya encontraste el nombre ideal pero aún no estás listo para iniciar el proceso de constitución de la empresa, deberías considerar reservarlo. Independientemente de la estructura de tu negocio, deberás presentar la Solicitud de Reserva de Nombre Corporativo ante el Departamento de Impuestos y Evaluaciones del Estado de Maryland.

El formulario de solicitud debe incluir información pertinente que incluye:

Además de enviar el formulario de solicitud, deberá incluir un cheque por $25. Si desea el servicio acelerado, deberá pagar una tarifa adicional de $20.

Puede enviar el formulario en línea o recibirlo por correo a la siguiente dirección:

La solicitud de reserva de nombre reservará su nombre por aproximadamente 30 días. Si aún no está listo para constituir su empresa, puede extender la reserva presentando la Solicitud de Renovación de Reserva de Nombre Corporativo . La renovación tiene un costo de procesamiento de $25.

Disponibilidad de nombre de dominio

Un nombre de dominio es tan importante como el nombre de una entidad jurídica. Si bien a menudo se pasa por alto, es imperativo cuando se trata de comercializar su negocio y también de establecer la marca de su empresa.

Sin embargo, encontrar el nombre de dominio ideal o asegurar su nombre de dominio preferido puede ser un desafío ya que hay miles de millones de dominios registrados en línea.

A la hora de decidir el nombre de dominio ideal, tenga en cuenta lo siguiente:

Namechk.com es un servicio profesional de comprobación de dominios que le permite verificar la disponibilidad de un nombre de dominio o nombre de usuario en cuestión de segundos.

Los nombres de dominio solo pueden ser utilizados por una persona o empresa a la vez, por lo que puede resultar difícil encontrar un nombre de dominio que se adapte a su marca y que también esté disponible.

Namechck.com funciona permitiéndote comprobar varias ideas de nombres introduciendo cada una en la barra de búsqueda correspondiente. A continuación, verifica la disponibilidad del nombre de dominio en decenas de redes sociales y plataformas en línea.

Búsqueda de nombres de empresas ficticias

Si desea realizar transacciones con un nombre diferente al de su entidad legal, puede registrar un nombre comercial en el estado. Los nombres comerciales deben ser únicos y significativamente diferentes de otros nombres comerciales registrados en el estado.

El primer paso consiste en consultar el sitio web Maryland.gov o Maryland Business Expense y buscar el nombre comercial que prefiera para asegurarse de que no esté ya registrado.

Una vez que haya determinado que el nombre está realmente disponible para su uso, considere los requisitos estatales de denominación. 

Su nombre comercial no debe incluir:

Para registrar su nombre comercial o nombre ficticio en Maryland, consulte el sitio web de Business Express y complete el formulario de solicitud de nombre comercial . Una vez completado, puede enviarlo en línea o por correo postal a: