Cómo configurar un DBA en Maryland

¿Qué es un DBA?

DBA se refiere a "hacer negocios como". No todos los estados utilizan el acrónimo DBA, sino que se refieren a la práctica de utilizar otro nombre como un nombre supuesto, un nombre ficticio, un alias o un nombre comercial.

No importa cómo se llame, el significado de DBA es el mismo en todos los estados. Es cuando el nombre que se utiliza para el negocio es diferente del nombre de la entidad legal que figura en el registro estatal.

Utilizar un DBA tiene algunas ventajas para las empresas. Los propietarios únicos utilizan DBA en lugar de sus nombres personales para protección legal, ya que también protegen los activos personales. Otros tipos de empresas, incluidas las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y las sociedades generales, consideran que utilizar un nombre de DBA también tiene algunas ventajas fiscales. Otros utilizan DBA con fines de marketing.

Cómo buscar nombres de DBA en Maryland 

Todos los DBA están registrados a nivel estatal. Algunos estados presionan a las nuevas empresas para que registren DBA a nivel local visitando la oficina del secretario del condado, pero ese no es el caso en Maryland. Dado que las presentaciones de DBA se envían al estado, su DBA debe seguir ciertas reglas de nomenclatura.

Sí, existen reglas reales para nombrar una empresa. Siga los pasos a continuación para buscar en línea nombres comerciales en Maryland.

Vaya a la herramienta de búsqueda gratuita y escriba el nombre del DBA propuesto en el cuadro de búsqueda.

El gobierno del estado de Maryland tiene una herramienta de búsqueda en línea gratuita en su sitio expreso de negocios en lugar de en el sitio de la oficina del Secretario de Estado. El Departamento de Tasaciones e Impuestos del Estado de Maryland se encarga de todos los asuntos comerciales en el estado.

Dado que todos los nombres deben ser únicos, debe verificar si otra empresa utiliza el nombre que desea.

El sitio express es el lugar adecuado para buscar nombres comerciales y asegurarse de que el que desea esté disponible. Deberá registrar una cuenta en la página para usarla para presentar electrónicamente.

La búsqueda mostrará empresas dentro de Maryland que tengan el mismo nombre o uno similar al que desea. Puedes seguir buscando hasta que encuentres un nombre que nadie más esté usando. 

Maryland no ofrece la posibilidad de reservar un nombre comercial, pero le permite registrarlo cuando encuentre el nombre correcto. Más sobre eso está a continuación.

Cómo registrar un DBA en Maryland

Maryland espera que quienes registren un nombre comercial ya tengan una empresa registrada legalmente en el estado. La mayoría de los formularios se pueden encontrar en el sitio de Maryland Business Express. 

Aquellos que quieran registrar una marca también pueden consultar a un abogado para asegurarse de que el proceso se realice de forma legal y adecuada. También querrá verificar si necesita presentar su marca ante el estado. Puede obtener más información sobre cómo solicitar una marca registrada en Maryland. aquí.

Aquellos que deseen realizar negocios como DBA de Maryland deben completar un formulario para registrar un nombre comercial. El formulario se puede encontrar aquí.

Maryland requiere que usted incluya el ID del departamento de su empresa asociado con el nombre comercial y otra información. Los formularios pueden presentarse electrónicamente o imprimirse y enviarse por correo. 

Puede pagar con tarjeta de débito o crédito o giro postal. La tarifa de presentación es de $25.

Los propietarios de pequeñas empresas que deseen hacer negocios en Maryland pueden encontrar muchas respuestas a sus preguntas. aquí. El sitio express también tiene un chatbot para preguntas sencillas.

Los empresarios también pueden enviar un correo electrónico a Maryland Business Express a [email protected]. Puede llamar al número local 410-864-5100 o al número gratuito 1-800-492-0479. La dirección postal es:

Que viene despues

Tendrá más trabajo por hacer antes de lanzar su negocio de DBA. Debe completar otras tareas para garantizar que su negocio sea legal y funcione sin problemas cuando se abra. 

Mantener una contabilidad adecuada es importante y abrir una cuenta comercial para su DBA es una buena manera de hacerlo. Así es como separa sus activos personales de los activos de su negocio. Este cambio puede ser crucial para un propietario único que ahora necesita una mayor separación entre los asuntos personales y profesionales.

Muchos bancos exigen un certificado de buena reputación o un certificado de nombre comercial del estado antes de permitir que un DBA o una empresa abra una cuenta bancaria comercial. Los propietarios únicos y las sociedades generales que deseen utilizar un nombre de DBA pueden esperar que los bancos lo exijan.

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) emite un número de identificación de empleador federal a la empresa para identificarla y vincularla con sus declaraciones de impuestos. La mayoría de las entidades comerciales, como las LLC, deben tener un EIN, aunque los propietarios únicos no.

Sin embargo, se requiere un EIN para muchas actividades comerciales, como contratar personas, presentar formularios de impuestos comerciales y obtener préstamos. Aquellos con un DBA presentarán impuestos por separado, por lo que necesitarán un EIN.

Los códigos tributarios pueden ser complicados, y eso es especialmente cierto cuando se trata de códigos tributarios comerciales. Maryland no es una excepción, ya que tiene varios elementos en la forma de gravar a las empresas. Incluso como DBA, es posible que se le apliquen impuestos o exenciones especiales. Puede ver todos los requisitos fiscales de manera más completa para su DBA o su LLC visitando el Departamento de Evaluación e Impuestos de Maryland .

Maryland exige que las empresas tengan seguro de compensación laboral y de responsabilidad civil para automóviles. Debe tener un seguro de compensación laboral incluso si solo hay un empleado. Hay mínimos detallados para el seguro de automóvil. Debe incluir responsabilidad civil comercial y de propiedad en su lista de seguros necesarios, aunque Maryland no los exija. Es probable que muchos clientes y otras empresas exijan responsabilidad. 

Es posible que sepa dónde quiere que esté su negocio dentro de unos años, pero es bueno anotarlo todo. Crear un plan de negocios con políticas y objetivos es una buena manera de poner en marcha su DBA. Proporciona una estructura empresarial en la que establecer todos sus planes y políticas futuras. Además, un plan de negocios bien organizado puede atraer inversores a su empresa.

Una de las cosas más importantes que puede hacer por su nuevo DBA es crear un plan de marketing. Puede ser más complicado de lo que cree y es posible que necesite contratar ayuda profesional para llevarlo a cabo.

Un plan de marketing garantizará que su empresa se destaque. Podría considerar la posibilidad de realizar marketing a través de Internet, la radio, la televisión y el periódico local. También debe incluir una campaña para utilizar su nombre de DBA como esfuerzo de marca.

Maryland tiene una gran cantidad de recursos tanto para empresas emergentes como para propietarios de pequeñas empresas existentes que desean comenzar a usar un nombre de DBA. Pueden ofrecerle asesoramiento, cierta planificación organizacional, ayuda para encontrar una ubicación comercial, educación e incluso formas de financiar su negocio. Muchos son gratuitos o de bajo costo.

Algunos de los recursos incluyen:

¿Para quién es mejor un DBA? 

Empresas unipersonales y asociaciones generales A menudo utilizan nombres de DBA para poder separar su nombre personal del nombre comercial para proteger los activos personales. De esta manera, cualquiera que demande debe demandar a la empresa, no a la persona propietaria de la misma. También ayuda a aclarar los registros en caso de una auditoría federal del IRS.

Cualquier tipo de entidad comercial legal puede hacer negocios bajo un DBA, y muchas lo hacen para construir una imagen de marca. Otros utilizan un DBA porque tienen múltiples negocios especializados que desean mantener como entidades legales separadas. La idea es mantener el nombre del DBA separado del nombre legal, que puede ser el nombre de una empresa o un nombre personal. El nombre de la empresa es una de las cosas más importantes que puedes hacer.

¿Por qué los empresarios elegirían establecer un DBA en Maryland?

Maryland tiene mucho que ofrecer a los propietarios de pequeñas empresas que deseen establecer un DBA allí. Además de la alta calidad de vida y la gran cantidad de negocios B2B, el estado ofrece muchas empresas relacionadas con la tala, la construcción naval, la agricultura y la pesca.

Costo de configurar un DBA

Maryland ofrece registros de DBA sin costo. Los precios son los siguientes: