Guía general de costos de LLC
Iniciar una LLC es una buena decisión si es propietario de una pequeña empresa o empresario individual que desea ampliar su negocio. En comparación con las empresas unipersonales y estructuras comerciales similares, las compañías de responsabilidad limitada brindan mejores activos personales y protección de responsabilidad limitada. También tiene sentido a efectos fiscales en muchos estados, ya que las LLC están exentas de impuestos sobre las ganancias corporativas y usted solo está sujeto al impuesto sobre la renta personal.
Sin embargo, como cualquier estructura empresarial, iniciar una LLC conlleva su propio conjunto de costos de presentación. La siguiente guía explicará cuánto cuesta iniciar una LLC.
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El costo de constituir una LLC varía significativamente según el estado, oscilando entre $35 y $500 solo por la tarifa de presentación estatal. Además de esta tarifa, existen costos recurrentes que se deben considerar, como los informes anuales, los honorarios del agente registrado y, posiblemente, los impuestos de franquicia. Esta guía detalla cada costo de una LLC para que pueda presupuestar con precisión, ya sea que la constituya por su cuenta o utilice un servicio de constitución.
Tarifas de presentación de LLC por estado
Cada estado cobra una tarifa única de presentación para formar una LLC. La mayoría de los estados también cobran una tarifa anual o bienal para mantener la LLC al día. Aquí encontrará un desglose completo para los 50 estados y Washington D.C.:
| Estado | Tarifa de presentación | Cuota anual/bienal |
|---|---|---|
| Alabama | $208 | $100/año (impuesto mínimo sobre la actividad comercial) |
| Alaska | $250 | $100/bienal |
| Arizona | $50 | $0 (sin informe anual) |
| Arkansas | $45 | $ 150 / año |
| California | $70 | $800/año (impuesto de franquicia) + $20 por informe bienal |
| Colorado | $50 | $ 10 / año |
| Connecticut | $120 | $ 80 / año |
| Delaware | $90 | $ 300 / año |
| District of Columbia | $99 | $300/bienal |
| confían en nosotros | $125 | $ 138.75 / año |
| Georgia | $100 | $ 50 / año |
| Hawaii | $50 | $ 15 / año |
| Idaho | $100 | $0 (sin informe anual) |
| Illinois | $150 | $ 75 / año |
| Indiana | $95 | $31/bienal |
| Iowa | $50 | $30/bienal |
| Kansas | $160 | $ 55 / año |
| Kentucky | $40 | $ 15 / año |
| Louisiana | $100 | $ 35 / año |
| Maine | $175 | $ 85 / año |
| Maryland | $100 | $ 300 / año |
| Massachusetts | $500 | $ 500 / año |
| Michigan | $50 | $ 25 / año |
| Minnesota | $155 | $0 (sin cuota anual) |
| Misisipi | $50 | $0 (sin informe anual) |
| Missouri | $50 | $0 (sin informe anual) |
| Montana | $70 | $ 20 / año |
| Nebraska | $100 | $10/bienal |
| Nevada | $75 | $350/año (lista anual + licencia comercial) |
| New Hampshire | $100 | $ 100 / año |
| New Jersey | $125 | $ 75 / año |
| New Mexico | $50 | $0 (sin informe anual) |
| New York | $200 | $9/bienal |
| North Carolina | $125 | $ 200 / año |
| North Dakota | $135 | $ 50 / año |
| Ohio | $99 | $0 (sin informe anual) |
| Oklahoma | $100 | $ 25 / año |
| Oregon | $100 | $ 100 / año |
| Pennsylvania | $125 | $70/bienal (informe decenal) |
| Rhode Island | $150 | $ 50 / año |
| South Carolina | $110 | $0 (sin informe anual) |
| South Dakota | $150 | $ 50 / año |
| Tennessee | $300 | $ 300 / año |
| Texas | $300 | $0 (informe de impuestos de franquicia, sin cargo si los ingresos son inferiores a $2.47 millones) |
| Utah | $54 | $ 18 / año |
| Vermont | $125 | $ 35 / año |
| Virginia | $100 | $ 50 / año |
| Washington | $200 | $ 60 / año |
| Virginia Occidental | $100 | $ 25 / año |
| Wisconsin | $130 | $ 25 / año |
| Wyoming | $100 | $ 60 / año |
Los estados más económicos para constituir una LLC son Kentucky (40 dólares), Arkansas (45 dólares) y varios estados con un costo de 50 dólares (Arizona, Colorado, Hawái, Iowa, Michigan, Misisipi, Misuri y Nuevo México). Los estados más caros son Massachusetts (500 dólares), Tennessee (300 dólares) y Texas (300 dólares).
Costos continuos de una LLC
Además de la cuota de constitución única, existen varios costes recurrentes para mantener su LLC en regla.
Servicio de agente registrado (entre 39 y 299 dólares al año)
Toda LLC debe tener un agente registrado: una persona o servicio que recibe documentos legales y gubernamentales en nombre de su LLC. Usted mismo puede actuar como su agente registrado de forma gratuita, pero la mayoría de los empresarios contratan un servicio profesional para mayor privacidad y comodidad. Los servicios profesionales de agente registrado suelen costar entre $39 y $299 al año. Nuestra principal recomendación es Northwest Registered Agent, con un costo de $125 al año (o $39 al año si se contrata junto con su servicio de constitución).
Tarifas del informe anual (entre 0 y 500 dólares al año)
La mayoría de los estados exigen que las LLC presenten un informe anual (también conocido como informe periódico, declaración anual o declaración informativa). Este informe actualiza al estado la información básica de su LLC, como su dirección, miembros y agente registrado. Las tarifas de presentación varían desde $0 (en estados que no requieren informes anuales, como Arizona y Nuevo México) hasta $500 (Massachusetts). No presentar el informe anual puede resultar en multas, recargos por mora y, eventualmente, la disolución administrativa de su LLC.
Impuesto de franquicia (entre $0 y $800 o más al año)
Algunos estados imponen un impuesto de franquicia a las LLC, independientemente de si generan ingresos. El caso más notable es California, que cobra un impuesto anual de $800. Delaware cobra $300. Texas también cobra un impuesto de franquicia, pero las LLC con ingresos inferiores a $2.47 millones están exentas de este impuesto. Consulte los requisitos específicos de su estado, ya que los impuestos de franquicia pueden incrementar significativamente sus costos anuales.
Licencias y permisos comerciales (varía)
Según su sector y ubicación, es posible que necesite una o más licencias o permisos comerciales. Los costos varían considerablemente según la ciudad, el condado, el estado y el tipo de negocio. Las licencias más comunes incluyen una licencia comercial general (entre $50 y $400), una licencia profesional (cuyo costo varía según la profesión), un permiso para trabajar desde casa (entre $0 y $100) y permisos específicos para cada sector. Consulte con la oficina del secretario municipal o del condado para conocer los requisitos locales.
Costos opcionales de la LLC
Estos costos no son obligatorios para constituir una LLC, pero pueden aplicarse dependiendo de su situación.
Acuerdo de Operación (entre $0 y $200)
Un acuerdo operativo es un documento interno que describe cómo se gestiona su LLC, cómo se distribuyen las ganancias y qué sucede si un socio se retira. Puede crearlo usted mismo de forma gratuita utilizando plantillas en línea, o puede contratar a un abogado o utilizar un servicio legal en línea para que lo redacte (entre $50 y $200). Algunos servicios de constitución de LLC incluyen una plantilla básica de acuerdo operativo en sus paquetes.
Número de identificación fiscal (EIN) ($0)
El Número de Identificación del Empleador (EIN) del IRS es totalmente gratuito. Puede solicitarlo en línea en el sitio web del IRS y recibirlo de inmediato. Consulte nuestra guía completa sobre el EIN para obtener instrucciones paso a paso. Tenga cuidado con los sitios web de terceros que cobran por presentar esta solicitud gratuita en su nombre.
Nombre comercial registrado (DBA, por sus siglas en inglés) ($10-$100)
Si desea operar su LLC con un nombre diferente al legal, debe registrar un nombre comercial (DBA, por sus siglas en inglés). Por ejemplo, si su LLC está registrada como “Smith Holdings LLC” pero desea operar como “Smith Consulting”, deberá registrar un nombre comercial. Los costos varían entre $10 y $100, según el estado y el condado.
Seguro para empresas (varía)
Aunque no es obligatorio en la mayoría de los casos (excepto para la compensación laboral si tiene empleados), el seguro empresarial ofrece una protección adicional más allá de la responsabilidad civil que ofrece su LLC. El seguro de responsabilidad civil general suele costar entre $300 y $1,000 al año para las pequeñas empresas. El costo del seguro de responsabilidad profesional (errores y omisiones) varía según la profesión.
Costos del servicio de constitución de LLC
Si prefiere no encargarse usted mismo del proceso de presentación de documentos, un servicio de constitución de LLC puede preparar y presentar la documentación por usted. A continuación, le mostramos una comparación de los mejores servicios:
| Servicio | Precio de formación | Agente registrado | Características principales |
|---|---|---|---|
| Agente registrado de Northwest | $39 + tarifa estatal | Incluido (1 año gratis) | Protección de la privacidad, sin ventas adicionales, dirección utilizada en documentos públicos. |
| ZenNegocios | $0 + tarifa estatal | $199/año (complemento) | Cumplimiento sin preocupaciones, plantilla de acuerdo operativo, presentación rápida |
| Bizee | $0 + tarifa estatal | $199/año (complemento) | Constitución gratuita de empresas, asesoría contable, asesoría fiscal empresarial. |
| LegalZoom | $0 + tarifa estatal | $249/año (complemento) | Marca reconocida, acceso a abogados, calendario de cumplimiento normativo |
Si bien ZenBusiness, Bizee y LegalZoom anuncian tarifas de constitución de $0, tenga en cuenta que no incluyen el servicio de agente registrado en sus paquetes básicos. Al agregar un agente registrado ($199-$249/año), el costo total del primer año es más alto que el de Northwest Registered Agent, que incluye un año completo de servicio de agente registrado por solo $39. Para la mayoría de las personas, Northwest Registered Agent ofrece la mejor relación calidad-precio.
Costo total de la LLC en el primer año
Esto es lo que puede esperar pagar en su primer año, dependiendo de cómo constituya su LLC:
| Gasto | DIY (hazlo tú mismo) | Utilizar un servicio de formación |
|---|---|---|
| Tarifa de presentación estatal | $35- $500 | $35- $500 |
| Tarifa del servicio de constitución | $0 | $0- $39 |
| Agente registrado (año 1) | $0 (actúa como si fuera tuyo) | $0- $249 |
| EIN | $0 | $0 |
| Acuerdo de operación | $0 (utiliza una plantilla gratuita) | $0- $200 |
| Informe anual (si corresponde al año 1) | $0- $500 | $0- $500 |
| Costo total estimado del primer año | $35- $1,000 | $35- $1,500 |
Escenario más común: Si constituye su LLC en un estado con una tarifa de presentación promedio (alrededor de $100), utiliza Northwest Registered Agent ($39 por la constitución + agente registrado) y obtiene un EIN gratuito del IRS, el costo total del primer año será de aproximadamente $139 más la tarifa de presentación estatal, lo que suma alrededor de $239. Esto cubre todo lo necesario para comenzar.
Para una opción más económica, constituye tu LLC en un estado con bajos costos (como Kentucky, donde cuesta $40), actúa como tu propio agente registrado y gestiona tú mismo todos los trámites. El costo total se limitaría a la tarifa de registro estatal.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el estado más económico para constituir una LLC?
Kentucky tiene la tarifa de presentación de LLC más baja, de $40. Otros estados con tarifas asequibles incluyen Arkansas ($45), Arizona ($50), Colorado ($50), Hawái ($50), Iowa ($50), Michigan ($50), Misisipi ($50), Misuri ($50) y Nuevo México ($50). Sin embargo, constituir su LLC en un estado diferente al de su residencia y actividad comercial generalmente implica registrarse como LLC extranjera en su estado de origen, lo que genera costos adicionales. Para la mayoría de las personas, constituir la LLC en su estado de origen es la opción más rentable.
¿Existe alguna cuota anual para una LLC?
La mayoría de los estados exigen que las LLC presenten un informe anual y paguen una cuota para mantener su estatus legal. Estas cuotas varían entre $0 y $500 anuales, según el estado. Algunos estados, como Arizona, Misisipi, Misuri y Nuevo México, no exigen informes anuales. Otros estados cobran cuotas bienales (cada dos años) en lugar de anuales.
¿Puedo constituir una LLC gratis?
No. Todos los estados cobran una tarifa de presentación para constituir una LLC. La tarifa más baja es de $40 (Kentucky). Si bien algunos servicios de constitución de LLC anuncian la constitución por “$0”, solo eximen de su tarifa de servicio; usted aún deberá pagar la tarifa de presentación estatal. Probablemente también deba presupuestar el servicio de agente registrado y otros costos recurrentes.
¿Cuánto cuesta un agente registrado?
Los servicios profesionales de agente registrado suelen costar entre $39 y $299 al año. Northwest Registered Agent cobra $125 al año por el servicio de agente registrado independiente o $39 al año si se contrata junto con la constitución de la empresa. También puede actuar como su propio agente registrado de forma gratuita, pero esto implica que su domicilio personal se convierte en un registro público y debe estar disponible en dicho domicilio durante el horario comercial para recibir documentos legales.
¿Necesito una licencia comercial para mi LLC?
Depende del tipo de negocio y su ubicación. Muchas ciudades y condados exigen una licencia comercial general. Ciertos sectores (como la construcción, la restauración, la sanidad y el sector inmobiliario) requieren licencias o permisos profesionales específicos. Consulta con la oficina del secretario municipal o del condado para determinar qué licencias necesitas.
¿Merecen la pena los servicios de constitución de LLC?
Para la mayoría de las personas, sí. Un buen servicio de constitución de empresas garantiza que sus documentos se presenten correctamente, actúa como su agente registrado y le ayuda a cumplir con los requisitos estatales. El costo es mínimo: Northwest Registered Agent cobra solo $39 más la tarifa estatal, lo que incluye un año completo de servicio de agente registrado. El tiempo y la tranquilidad que ahorrará compensan con creces esta pequeña inversión.
¿Qué sucede si no pago las cuotas anuales de mi LLC?
Si no presenta su informe anual o no paga las tarifas requeridas, su estado podría imponer multas por mora, revocar la certificación de su LLC o disolverla administrativamente. Una LLC disuelta pierde sus protecciones legales, incluida la responsabilidad limitada. En la mayoría de los estados, puede reactivar una LLC disuelta presentando los informes atrasados y pagando las multas, pero esto resulta más costoso que simplemente mantener sus presentaciones al día.
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