Cómo obtener un EIN

El Número de Identificación del Empleador (EIN, por sus siglas en inglés) es un número gratuito de nueve dígitos emitido por el IRS que identifica a su empresa para fines fiscales. Piense en él como el número de Seguro Social de su empresa. Toda LLC con más de un miembro o con empleados necesita un EIN, e incluso las LLC de un solo miembro deberían obtener uno para abrir una cuenta bancaria comercial y evitar que su número de Seguro Social personal aparezca en los documentos de la empresa. Solicitar un EIN es gratuito y solo toma unos 15 minutos en línea.

Esta guía le explica qué es un EIN, quién necesita uno y cómo solicitarlo paso a paso.

¿Qué es un EIN?

Un EIN (Número de Identificación del Empleador) es un número único de nueve dígitos asignado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para identificar a una entidad comercial. También se le conoce como Número de Identificación Fiscal Federal o Número de Identificación del Empleador Federal (FEIN). Su formato es XX-XXXXXXX (dos dígitos, un guion y siete dígitos).

Su EIN se utiliza para una amplia gama de fines comerciales:

• Presentación de declaraciones de impuestos federales y estatales
• Abrir una cuenta bancaria comercial
• Contratación de empleados y gestión de nóminas
• Solicitud de licencias y permisos comerciales
• Presentar documentación ante el IRS o las agencias estatales.
• Establecer crédito comercial
• Solicitar una tarjeta de crédito o un préstamo para empresas.

Un EIN es permanente. Una vez que el IRS asigna un EIN a su empresa, este no se reutiliza ni se reasigna a otra, incluso si su empresa cierra. Si su LLC cambia de nombre, dirección o miembros, conserva el mismo EIN. Sin embargo, si su LLC cambia su estructura fiscal (por ejemplo, de una LLC unipersonal a una LLC con varios miembros), es posible que deba solicitar un nuevo EIN.

¿Quién necesita un EIN?

No todas las empresas están obligadas por ley a tener un EIN, pero la mayoría debería obtener uno. Aquí le indicamos quiénes necesitan un EIN:

Se requiere tener un EIN:

• Sociedades de responsabilidad limitada con varios miembros (tributan como una sociedad colectiva)
• Cualquier LLC o empresa que tenga empleados
• Cualquier empresa que presente declaraciones de impuestos sobre el empleo, los impuestos especiales o los impuestos sobre el alcohol, el tabaco y las armas de fuego.
• Corporaciones y corporaciones S
• Fideicomisos, patrimonios y organizaciones sin fines de lucro
• Cualquier LLC que opte por tributar como una corporación o una corporación S.

Aunque no es obligatorio por ley, se recomienda encarecidamente:

• Sociedades de responsabilidad limitada unipersonales sin empleados: si bien puede usar su número de seguro social (SSN) para fines fiscales, obtener un EIN protege su SSN para que no se comparta en formularios comerciales, facturas y documentos fiscales. La mayoría de los bancos también requieren un EIN para abrir una cuenta bancaria comercial.

En resumen, toda LLC debería obtener un EIN. Es gratuito, solo toma unos minutos y mantiene su información personal privada.

Cómo solicitar un EIN en línea (Paso a paso)

La forma más rápida y sencilla de obtener un EIN es a través de la solicitud en línea del IRS . La solicitud está disponible de lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 10:00 p. m. (hora del este). Recibirá su EIN inmediatamente después de completar la solicitud.

Importante: Para utilizar la solicitud en línea, debe tener un Número de Seguro Social (SSN) o un Número de Identificación Fiscal Individual (ITIN) válido. Si no tiene un SSN o un ITIN (por ejemplo, si no es ciudadano estadounidense y reside fuera de los Estados Unidos), no podrá utilizar la solicitud en línea y deberá enviarla por fax o correo postal.

Paso 1: Vaya a la página de solicitud del EIN del IRS.

Visite la solicitud en línea del EIN del IRS . Haga clic en «Solicitar en línea ahora» y luego en «Comenzar solicitud». El sitio web del IRS es el único lugar donde puede solicitar un EIN gratuito en línea. No utilice sitios web de terceros que cobren una tarifa; simplemente están enviando la misma solicitud gratuita en su nombre.

Paso 2: Seleccione su tipo de entidad

Seleccione “Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)” de la lista de tipos de entidad. En la siguiente pantalla, ingrese el número de socios de su SRL y el estado donde se constituyó.

Paso 3: Elija por qué necesita un EIN

Seleccione el motivo de su solicitud. Para la mayoría de las nuevas LLC, la respuesta correcta es "Inicié un nuevo negocio". Otras opciones incluyen "Contraté empleados", "Para fines bancarios" y "Cambié el tipo de organización".

Paso 4: Introduzca la información de la persona responsable.

El IRS exige que designe a una persona responsable, quien controla, administra o dirige la LLC. En la mayoría de las LLC, esta persona es el propietario o el socio gerente. Deberá proporcionar el nombre completo, el número de seguro social (SSN) o el número de identificación fiscal (ITIN) y la dirección postal de la persona responsable. Esta persona debe ser un individuo (no otra entidad comercial).

Paso 5: Introduzca los datos de su LLC

Proporcione el nombre legal de su LLC (tal como aparece en sus documentos de constitución), la dirección física y la dirección postal. También se le preguntará sobre el tipo de actividad comercial que realiza su LLC y la fecha de su constitución (o la fecha en que comenzó a operar).

Paso 6: Envíe y reciba su EIN

Revise su información para verificar que sea correcta y luego envíe la solicitud. Si todo está correcto, el IRS emitirá su EIN inmediatamente en pantalla. Puede descargar, guardar e imprimir el aviso de confirmación (llamado aviso CP 575). Guarde este aviso con sus documentos comerciales importantes. El IRS también le enviará por correo una copia impresa del aviso CP 575 a la dirección que proporcionó, la cual generalmente llega en un plazo de 4 a 6 semanas.

Consejo: Guarde o imprima su confirmación del EIN inmediatamente. Si cierra el navegador antes de guardarla, deberá esperar a recibir la copia por correo o llamar al IRS para obtener su EIN.

Cómo solicitarlo por fax o correo postal

Si no puede utilizar la solicitud en línea, puede solicitar un EIN por fax o correo postal utilizando el formulario SS-4 del IRS.

Solicitud por fax

Complete el Formulario SS-4 y envíelo por fax al número de fax del IRS correspondiente a su estado (indicado en las instrucciones del Formulario SS-4). El IRS le enviará su EIN por fax en un plazo de 4 días hábiles. Asegúrese de incluir un número de fax para la respuesta en el formulario. Este método es comúnmente utilizado por personas que no son ciudadanas estadounidenses y que no poseen un número de seguro social (SSN) ni un número de identificación fiscal individual (ITIN).

Números de fax del IRS:

• Si su empresa principal, oficina o agencia se encuentra en los Estados Unidos: (855) 641-6935
• Si no tiene residencia legal, lugar principal de negocios u oficina o agencia principal en los Estados Unidos: (855) 215-1627

Solicitud por correo

Complete el Formulario SS-4 y envíelo por correo a la dirección del IRS correspondiente (que se indica en las instrucciones del Formulario SS-4). El tiempo de procesamiento para las solicitudes enviadas por correo es de 4 a 6 semanas. Debido a este largo tiempo de espera, no se recomienda enviar la solicitud por correo a menos que no tenga otra opción.

Direcciones postales del IRS:

• Si se encuentra en los Estados Unidos: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
• Si se encuentra fuera de los Estados Unidos: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

Cómo solicitar la residencia como ciudadano no estadounidense

Los ciudadanos no estadounidenses que no tengan un número de Seguro Social (SSN) o un número de identificación fiscal individual (ITIN) no pueden usar la solicitud en línea del IRS. En su lugar, deben presentar la solicitud por fax o llamando directamente al IRS.

Solicitud por teléfono (solicitantes internacionales)

Los ciudadanos no estadounidenses pueden llamar a la Línea de Impuestos Comerciales y Especiales del IRS al (267) 941-1099 (este no es un número gratuito) para solicitar un EIN por teléfono. La línea está disponible de lunes a viernes, de 6:00 a. m. a 11:00 p. m., hora del este. El agente del IRS le hará las mismas preguntas que aparecen en el Formulario SS-4 y le emitirá su EIN al finalizar la llamada. Esta es la opción más rápida para los solicitantes internacionales.

Solicitud por fax (solicitantes internacionales)

Complete el Formulario SS-4 y envíelo por fax al (855) 215-1627. El IRS le enviará su EIN por fax en un plazo de 4 días hábiles. En el espacio donde el formulario solicita el SSN o ITIN de la persona responsable, escriba “Extranjero” e incluya el número de pasaporte extranjero y el país de ciudadanía de la persona responsable.

Para obtener instrucciones completas sobre cómo crear una LLC si no eres ciudadano estadounidense, incluyendo cómo obtener un EIN, abrir una cuenta bancaria en EE. UU. y comprender tus obligaciones fiscales, consulta nuestra guía para formar una LLC si no eres residente de EE . UU.

EIN vs SSN vs ITIN

El IRS utiliza varios tipos de números de identificación para diferentes propósitos. A continuación, se muestra una comparación entre ellos:

Diferencias clave:

• Un EIN identifica a una empresa. Un SSN y un ITIN identifican a una persona física.
• Puedes solicitar un EIN gratis y recibirlo de inmediato (en línea) o en pocos días (por fax). Los números de seguro social (SSN) y los números de identificación fiscal (ITIN) tardan más en obtenerse.
• Un EIN protege su número de seguro social personal al otorgarle a su empresa su propio número de identificación fiscal.
• No necesita un número de seguro social (SSN) para obtener un número de identificación fiscal (EIN), pero la solicitud en línea lo requiere. Si no tiene un SSN, debe solicitarlo por fax o por teléfono.

Preguntas frecuentes

¿Es gratuito obtener un EIN?

Sí. Solicitar un EIN a través del IRS es completamente gratis, ya sea en línea, por fax, por correo postal o por teléfono. Tenga cuidado con los sitios web de terceros que cobran por "ayudarle" a obtener un EIN; simplemente están presentando la misma solicitud gratuita del IRS en su nombre. Siempre solicite directamente a través del sitio web del IRS.

¿Cuánto tiempo lleva obtener un EIN?

Si presenta su solicitud en línea, recibirá su EIN inmediatamente después de completarla. Si la presenta por fax, la recibirá en un plazo de 4 días hábiles. Si la presenta por correo postal, el proceso tarda de 4 a 6 semanas. Si es un solicitante internacional que llama al IRS, recibirá su EIN al finalizar la llamada.

¿Puedo solicitar un EIN en línea?

Sí, siempre y cuando tenga un número de seguro social (SSN) o un número de identificación fiscal (ITIN) válido. La solicitud en línea del IRS para obtener el EIN está disponible de lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 10:00 p. m., hora del este. Si no tiene un SSN o un ITIN, debe solicitarlo por fax o por teléfono.

¿Necesito un EIN si soy una LLC unipersonal sin empleados?

En este caso, no es obligatorio por ley tener un EIN (Número de Identificación del Empleador); puede usar su número de seguro social (SSN) para fines fiscales. Sin embargo, es muy recomendable. Un EIN protege su SSN para que no se comparta en formularios comerciales, y la mayoría de los bancos lo requieren para abrir una cuenta bancaria comercial. Dado que es gratuito y solo toma unos minutos, no hay razón para no obtener uno.

¿Puedo usar mi número de identificación fiscal (EIN) para abrir una cuenta bancaria?

Sí. De hecho, la mayoría de los bancos requieren un EIN (junto con los documentos de constitución de su LLC y el acuerdo operativo) para abrir una cuenta bancaria comercial. Tener una cuenta bancaria comercial separada es importante para mantener la protección de responsabilidad de su LLC y mantener separadas sus finanzas personales y comerciales.

¿Qué sucede si pierdo mi número de identificación fiscal (EIN)?

Si pierde o extravía su EIN, puede recuperarlo llamando a la Línea de Impuestos Comerciales y Especializados del IRS al (800) 829-4933 (de lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 7:00 p. m., hora local). También puede encontrar su EIN en cualquier declaración de impuestos anterior presentada por su LLC, en el aviso CP 575 original del IRS o en los documentos de su cuenta bancaria comercial.

¿Puedo tener más de un EIN?

Cada entidad comercial solo puede tener un EIN. Sin embargo, si posee varias empresas, cada una puede tener su propio EIN. Por ejemplo, si tiene dos LLC, cada una tendría un EIN independiente. Es posible que deba solicitar un nuevo EIN si su LLC experimenta ciertos cambios estructurales, como pasar de ser una LLC unipersonal a una LLC con varios miembros.