Búsqueda de entidades comerciales de Virginia (guía paso a paso)

Si está en el proceso de iniciar una empresa con sede en Virginia, primero deberá realizar una búsqueda de entidad comercial. La búsqueda de empresas le permite determinar si el nombre que está considerando está realmente disponible para el registro empresarial.

La herramienta de búsqueda también le permite navegar a través de varios detalles relacionados con la empresa, todos los cuales son registros públicos. También puede buscar entidades utilizando su nombre o número de identificación de entidad.

Además, hay una opción de búsqueda avanzada que ayuda a limitar o refinar aún más su búsqueda.

La siguiente guía paso a paso le mostrará cómo realizar una búsqueda de entidades comerciales en Virginia.

La herramienta de búsqueda de información comercial de Virginia le permite limitar sus opciones seleccionando una de las siguientes:

Búsqueda de empresas por nombre

Para comenzar su búsqueda de negocios, consulte el Sistema de Información del Secretario de la Comisión Estatal de Corporaciones.

Ingrese el nombre de la entidad en la barra de búsqueda correspondiente o junto a "Nombre de la entidad".

Refine su búsqueda seleccionando Comienza con, Contiene o Coincidencia exacta.

Presiona enter en tu teclado.

Si hay más de 500 resultados, verá un mensaje que dice: “Sus criterios de búsqueda arrojaron una cantidad X de resultados, que es más de 500 resultados. Haga clic en "Aceptar" para mostrar todos los registros o haga clic en "Cancelar" para mostrar solo los primeros 500 registros".

Dependiendo de la opción que seleccione, tendrá acceso a la cantidad relevante de entradas coincidentes. Aquí podrás ver:

Si necesita acceder a más detalles relacionados con cualquier entidad específica, simplemente haga clic en el número de identificación de la entidad, que lo llevará a la página de información de la entidad.

Aquí podrá acceder a una serie de detalles, incluida información detallada de la entidad, información del agente registrado y la dirección de la oficina principal.

Opciones de búsqueda adicionales

Mientras esté en la misma página, tendrá acceso a opciones o tipos de búsqueda adicionales. Esto incluye tales por:

Con el resto de estas opciones, deberás ingresar la información específica o relevante.

Sin embargo, si bien el proceso de ingresar la información sigue siendo el mismo, con las opciones de ID de entidad y número de presentación, solo debería arrojar un resultado si ingresó los números correctos.

Las opciones de nombre principal y nombre de agente registrado tampoco deberían arrojar más de un puñado de resultados de búsqueda.

Tendrá acceso a la misma información que tenía cuando buscaba empresas por nombre de entidad.

Resultados de búsqueda de Virginia

Independientemente del criterio de búsqueda o tipo de búsqueda utilizado, podrá visualizar la siguiente información:

Copias de documentos y certificados.

Después de completar la búsqueda del nombre de su entidad en Virginia, es posible que desee obtener copias de los documentos comerciales. Algunos de los casos en los que las copias certificadas de documentos comerciales serán útiles cuando necesite:

Para el cumplimiento de cualquiera de las tareas antes mencionadas se necesitan copias certificadas. Las copias simples, si bien son copias de documentos comerciales que el estado tiene archivados, no vienen con un certificado ni sello de la oficina del secretario.

Por lo tanto, la diferencia entre una copia simple y una copia certificada es que una copia simple es simplemente una fotocopia del documento archivado en el estado, mientras que una copia certificada sirve como evidencia de que las copias son verdaderas y correctas.

La oficina del secretario atenderá las solicitudes de copias simples y certificadas de documentos comerciales. Además, algunos de los documentos emitidos con más frecuencia incluyen:

Por favor, tome nota de los siguientes documentos comerciales que puede descargar en línea e inmediatamente a través del Sistema de Información del Secretario :

El costo de cada certificado es de $6 cuando se descarga desde el Sistema de Información del Secretario.

Copias simples

Las copias simples archivadas en la oficina del secretario judicial están disponibles gratuitamente a través del portal del Sistema de Información del Secretario Judicial. Para obtener más información sobre cómo descargar imágenes de documentos comerciales, consulte esta guía.

Copias certificadas

Para obtener copias certificadas de documentos comerciales presentados en la oficina del secretario, deberá pagar la tarifa de presentación de $6 por documento.

No hay ningún costo adicional al realizar la solicitud a través de la plataforma CIS . En caso de que haya imágenes disponibles, las imágenes certificadas se procesan en tiempo real.

Sin embargo, si el personal necesita recuperar las imágenes, su solicitud necesitará más tiempo para procesarse y los documentos se le enviarán por correo electrónico.

Disponibilidad de nombre comercial

La opción de búsqueda de disponibilidad de nombres de Virginia le dará una indicación de si el nombre de su empresa seleccionada está disponible para la presentación comercial. Sin embargo, también es importante tener en cuenta que incluso si el nombre está disponible en ese momento, no hay garantía de que esté disponible en el momento del registro comercial.

Dicho esto, es muy recomendable que reserve el nombre si planea registrar su empresa en un futuro próximo.

El formulario de solicitud de reserva de nombre de Virginia se puede obtener en la Comisión Estatal de Corporaciones. Al completar el formulario, deberá incluir información pertinente como:

Después de completar la solicitud, envíela por correo junto con un cheque de $10 a nombre de State Corporation Commission a:

Un nombre reservado en Virginia se mantendrá apartado durante 120 días. Posteriormente, si no ha iniciado las presentaciones comerciales, puede enviar una solicitud de renovación para reservar el nombre por otros 120 días.

También es recomendable realizar una búsqueda de marcas registradas antes de reservar el nombre para asegurarse de que no haya sido registrado por otra entidad, ya sea en el estado de Virginia o a nivel nacional. Realice la búsqueda de marcas registradas en la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos.

A partir de entonces, tenga en cuenta también que Virginia tiene reglas para nombrar empresas como cualquier otro estado.

Algunos de ellos son los siguientes:

Para obtener una lista completa de las normas sobre nombres en el estado de Virginia, consulte los estatutos del estado de Virginia.

Disponibilidad de nombre de dominio

Después de encontrar y conseguir el nombre ideal para su empresa, aún queda otro paso en el proceso. También debe decidir y asegurar un nombre de dominio adecuado para su empresa. Esto se debe a que los nombres de dominio son cada vez más populares a medida que más propietarios de empresas adoptan la era de Internet.

Por lo tanto, encontrar un nombre de dominio que sea atractivo y fácil de recordar puede resultar invaluable en términos de atraer clientes a su sitio web en los años venideros.

Si no estás seguro de cómo elegir el nombre de dominio ideal para tu negocio, sigue los siguientes consejos:

Si bien el proceso puede parecer desalentador, una vez que haya elegido un nombre de dominio sólido, disfrutará de los siguientes beneficios:

Si no estás seguro de qué dirección tomar, o si sientes que todos los nombres que estás considerando ya están ocupados, deberías utilizar un servicio profesional llamado Namechk.com.

Namechk.com es un servicio de verificación de dominios que ayuda a filtrar tus opciones y te ofrece sugerencias en caso de que otra entidad ya haya registrado el nombre de dominio que propones.

Además, Namechk.com comprueba tu nombre de dominio en más de 100 redes sociales.

Búsqueda de nombres de empresas ficticias

Si tiene la intención de realizar transacciones o hacer negocios con cualquier otro nombre además del nombre de su entidad comercial, debe registrar un nombre ficticio en el estado. Los nombres ficticios también se conocen como nombres comerciales, supuestos o nombres de DBA.

Si desea seguir adelante y presentar una solicitud de nombre ficticio en el estado de Virginia, deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Si su empresa está registrada ante la Comisión , el CIS (Sistema de Información del Secretario), que se encuentra en cis.scc.virginia.gov , vinculará su empresa con el nombre comercial que haya utilizado.

La tarifa de presentación de un Certificado de nombre supuesto es de $10.

Después de completar la información relevante y enviar el Certificado de nombre ficticio, recibirá un Certificado de nombre ficticio.

Además, tiene derecho a solicitar una copia certificada del nombre ficticio a través de los servicios en línea del estado, también conocidos como el Sistema de Información del Secretario . La tarifa de tramitación del certificado es de $6.