Búsqueda de nombre de LLC del Secretario de Estado
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Iniciar una LLC conlleva varios beneficios, como flexibilidad de gestión, menos papeleo de cumplimiento y un proceso de inicio sencillo. Sin embargo, todo comienza con encontrar el nombre ideal para su sociedad de responsabilidad limitada.
Además, deberá realizar una búsqueda de nombre de LLC para asegurarse de que el nombre no esté ya en uso en una empresa existente en su estado de formación.
La siguiente guía paso a paso le mostrará cómo realizar una búsqueda de nombre de LLC en su estado.
Cómo buscar un nombre comercial
Cuando inicia una LLC, deberá registrar un documento llamado Artículos de Organización. Esto también se conoce como Certificado de formación o Artículos de formación, según el estado en el que registre su empresa.
La Secretaría de Estado es la organización gubernamental responsable de registrar el nombre de su entidad comercial. El Secretario de Estado también se conoce como Departamento de Estado o División de Corporaciones.
Dado que sus artículos de organización deberán estar registrados ante la Secretaría de Estado, el nombre comercial debe diferir significativamente de cualquier otra LLC en el estado.
La buena noticia es que verificar la disponibilidad de un nombre de LLC es relativamente fácil una vez que conoce los pasos a seguir. De hecho, cada estado tiene un sitio web que puede utilizar para realizar una búsqueda de nombres comerciales.
Al utilizar nuestra guía paso a paso, es bastante sencillo buscar el nombre de una entidad comercial en su estado.
Búsqueda de nombres de LLC por estado
Haga clic a continuación para comenzar.
Requisitos del nombre comercial de LLC
Al pensar en nombres de LLC, es importante recordar que si bien desea que el nombre de su empresa sea único y atractivo, también debe cumplir con los requisitos estatales de denominación. Si bien cada estado tiene su propio conjunto de reglas de nomenclatura, existen algunos requisitos que son comunes a todos los estados. Las reglas generales son las siguientes:
- El nombre de su empresa debe ser único. Independientemente de la estructura empresarial, ya sea una sociedad de responsabilidad limitada, una sociedad de responsabilidad limitada, una corporación sin fines de lucro o con fines de lucro, etc., varias empresas no pueden tener el mismo nombre comercial. La razón más obvia es que resultará extremadamente confuso para los clientes. Si bien la definición de único variará de un estado a otro, la regla general es que el nombre no puede ser demasiado similar a otros nombres comerciales existentes en el estado. El simple uso de artículos definidos como “a”, “y”, “una”, etc. no es suficiente para que el nombre sea único.
- No puede formar legalmente una empresa con nombres que impliquen que su empresa está afiliada a ninguna organización o agencia estatal o federal. Algunas de las palabras que no puede utilizar en el nombre de su empresa son FDA, FBI, Policía, Departamento de Ingresos, Tesoro, etc.
- Tampoco se puede utilizar el término “olímpico”. Tampoco se pueden utilizar términos o marcas comerciales asociadas con la organización olímpica.
- Evite nombres que impliquen que su empresa se formó con fines ilícitos o ilegales. o cualquier otra cosa que no sea lo establecido en sus artículos de organización.
- Su nombre también debe incluir un designador. El designador es un identificador específico que se utiliza al final del nombre de su LLC para identificar el tipo de negocio que se está formando. En el caso de una sociedad de responsabilidad limitada, se debe utilizar un designador como "LLC".
Búsqueda de nombre de LLC – paso a paso
Realizar una búsqueda de nombre de LLC utilizando nuestra guía paso a paso es fácil. Antes de realizar la búsqueda real, deberá realizar algunos pasos adicionales como se describe a continuación:
1
Decida un nombre adecuado para su LLC
Deberá decidir qué tipo de nombre desea. Quizás prefieras un nombre más tradicional o uno más peculiar. En última instancia, debe alinearse con la naturaleza de su negocio, sus productos y servicios y su público objetivo.
Considere lo siguiente al decidir el nombre de su LLC:
- ¿Qué desea que logre o logre el nombre de su LLC?
- ¿Qué elementos le gustaría incluir en el nombre de su entidad comercial?
- ¿Preferiría optar por un nombre abstracto o preferiría que el nombre describiera lo que hace funcionalmente su empresa?
- ¿Cómo le gustaría que le encontraran sus clientes potenciales? ¿Será por los esfuerzos publicitarios, los motores de búsqueda en línea o el boca a boca?
- ¿Quién es el público objetivo de sus servicios o productos? ¿Qué tipo de nombre crees que llamaría su atención?
2
Cree una lista de posibles nombres de LLC
En este paso, deberá comenzar a generar ideas para el nombre de su empresa. La ventaja es que existen muchas herramientas y recursos que puedes utilizar para realizar una lluvia de ideas, como por ejemplo:
- Tener sesiones de lluvia de ideas con tu familia.
- Llevar un cuaderno porque la inspiración puede llegar en cualquier lugar y en cualquier momento.
- Eche un vistazo a los nombres de sus competidores y compruebe si hay un tema.
- Descubre las palabras clave asociadas a los rasgos que quieres revelar en tu negocio.
- Utilice generadores de nombres comerciales de sitios web profesionales como Nombrechk.com.
- Luego decida si el nombre deseado se puede incorporar fácilmente a la marca como si fuera un logotipo.
- ¿El nombre de la empresa es fácil de pronunciar y deletrear?
- ¿Es fácil de recordar?
- ¿El nombre de la empresa coincide con el enfoque, el tono y la imagen que usted imagina para su LLC?
- ¿Está también disponible como nombre de dominio?
- ¿Representa claramente los productos o servicios que vende?
- ¿Están disponibles los identificadores y perfiles de redes sociales para el nombre de la LLC?
En última instancia, todas estas sugerencias le ayudarán a reducir su lista de posibles nombres de LLC.
3
Consulte las pautas de nombres de su estado
Aunque los requisitos de denominación variarán de un estado a otro, algunas reglas siguen siendo las mismas y son las siguientes:
- El nombre de la LLC no puede ser utilizado por una empresa existente.
- El nombre de la LLC debe ser significativamente diferente del nombre de cualquier otra entidad.
- El nombre de la LLC debe incluir el término sociedad de responsabilidad limitada o abreviaturas de este término.
- El nombre de la LLC no puede implicar que su empresa esté asociada con una agencia gubernamental como el FBI, el Tesoro o el Departamento de Estado, etc.
- El nombre de la LLC no puede implicar que se haya formado para ningún otro propósito distinto al establecido en los artículos de organización.
- No agregue artículos definidos que sean palabras como (y, an, a, etc.)
- Si el nombre de su LLC puede confundirse fácilmente con otro negocio existente, no opte por ese nombre.
Las reglas de nomenclatura mencionadas anteriormente se aplican a todos los estados y, por lo tanto, si el nombre de su LLC no cumple con ninguno de estos requisitos, es hora de volver a la mesa de dibujo.
4
Haga una búsqueda de nombre de LLC
Cumplir con las leyes estatales pertinentes es obligatorio ya que su LLC se forma a nivel estatal. Una de estas leyes obligatorias implica verificar dos veces si otra empresa utiliza el nombre de la entidad.
5
Realice una búsqueda de nombre de LLC en el sitio web del Secretario de Estado correspondiente
Dependiendo del estado en el que esté presentando su empresa, deberá iniciar sesión en el sitio web de ese Departamento de Estado específico y utilizar su herramienta de búsqueda de disponibilidad de nombres o consultar la base de datos de entidades comerciales correspondientes.
Más consideraciones sobre el nombre de LLC
Después de realizar la búsqueda de disponibilidad de nombres de LLC, otras consideraciones sobre nombres, como las siguientes, pueden ayudar a proteger el nombre de su empresa:
Realizar una búsqueda de marcas
El nombre de su LLC deseado puede estar disponible en el momento de su búsqueda en el sitio web de la Secretaría de Estado. Sin embargo, eso no es una indicación de si otra entidad la está utilizando como marca comercial.
Esto se debe a que la mayoría de los estados solo verifican la disponibilidad del nombre con sus propios registros comerciales y no necesariamente con los registros de marcas estatales, federales o de derecho consuetudinario.
Sin embargo, debe tener en cuenta que la infracción de una marca registrada conlleva graves consecuencias y sanciones, por lo que es fundamental que compruebe si otra empresa registra el nombre. Realice una búsqueda de marcas comerciales en el sitio web de la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos para determinar si los nombres que está considerando son marcas comerciales o son demasiado similares a nombres de marcas comerciales existentes.
Compruebe si el nombre de su LLC está disponible como dominio
Si el nombre de su LLC está disponible como nombre de dominio, entonces está de suerte. Sin embargo, no es necesario que el nombre de su empresa y el nombre de dominio coincidan. El nombre de su empresa se utiliza con fines legales, de identificación y de marca, mientras que su nombre de dominio es la dirección de un sitio web digital.
Utilice un servicio profesional como Nombrechk.com para verificar la disponibilidad del nombre de dominio. Nombrechk.com Comprueba tus nombres preferidos en más de 100 plataformas y redes sociales diferentes. También hay un práctico generador de nombres comerciales que le permite ahorrar tiempo, intercambiar ideas más fácilmente y ahorrar dinero mientras encuentra su nombre de dominio ideal.
Considere reservar el nombre de su LLC
Si el nombre que está considerando está disponible para el registro comercial, entonces podrá usarlo cualquiera. Es por eso que se recomienda reservar el nombre de LLC disponible. La mayoría de los estados le permiten reservar el nombre por un período de tiempo específico hasta que esté listo para iniciar presentaciones comerciales. El plazo habitual es de 60 a 120 días, pero este plazo variará de un estado a otro.
Las renovaciones de la reserva de nombre también son posibles en la mayoría de los estados, y esta es una buena manera de conservar un nombre en caso de que no pueda registrarlo dentro del plazo de reserva de nombre inicial. La reserva de nombre es una excelente manera de asegurarse de que otras empresas no puedan utilizar su nombre deseado.
Por lo tanto, no podrán calificar, formarse, registrarse, reservar ni cambiar el nombre de su empresa por el suyo reservado. También se pueden presentar reservas de nombre en otros estados si planea realizar negocios en más de un estado.
Preguntas Frecuentes
¿Necesito un agente registrado para mi LLC?
Sí, cuando registre una LLC, también deberá nombrar un agente registrado. Este individuo debe tener al menos 18 años de edad y tener una dirección física en el estado. Luego, esta persona es responsable de aceptar la notificación del proceso y la documentación oficial del estado en nombre de su LLC.
¿Qué criterios de búsqueda incluye la búsqueda de nombres de LLC de la Secretaría de Estados?
Los criterios de búsqueda variarán de una web SOS a otra. Sin embargo, no es raro tener la opción de limitar los resultados seleccionando el tipo de búsqueda y el nombre del agente o marcando la casilla "coincidencia exacta". La mayoría de las búsquedas de nombres de SOS LLC le permiten realizar una búsqueda avanzada para limitar aún más los resultados.
¿Registrar mi nombre impide que otros lo utilicen?
Registrar el nombre de su LLC en un estado no necesariamente impide que otros lo utilicen. Por ejemplo, puede ser utilizado por una empresa en otro estado, una empresa unipersonal o una sociedad. Entonces, la mejor manera de proteger el nombre de su empresa es registrarlo como marca registrada a través del sitio web de la USPTO.
¿Cuánto cuesta registrar el nombre de una LLC?
Dependiendo del estado en el que presente la solicitud, el proceso de constitución puede costar entre $40 y $500 para iniciar una LLC. Puede optar por realizar el registro comercial por su cuenta o contratar un servicio de LLC profesional para hacerlo en su nombre.
¿Puedo buscar el nombre de una LLC usando el número de archivo?
Dependiendo del sitio web de SOS gov que esté utilizando para buscar nombres de LLC, es posible que tenga la opción de buscar una empresa utilizando el número de archivo. Entonces, si lo tiene a mano, puede usarlo para limitar su búsqueda.
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