Búsqueda de entidades comerciales de Carolina del Sur (guía paso a paso)

El primer paso para iniciar cualquier tipo de estructura empresarial consiste en decidir un nombre comercial adecuado. Si bien puede parecer un proceso desalentador, si sabes qué hacer, es posible encontrar el nombre ideal para tu organización.

Una de las mejores formas de saber si el nombre que desea está disponible para su uso es realizar una búsqueda de nombres comerciales en el sitio web de la Secretaría de Estado. Esto le ayudará a confirmar la disponibilidad del nombre y también le ofrecerá ideas para encontrar un nombre único en caso de que el nombre preferido ya no esté disponible.

La siguiente guía paso a paso le mostrará cómo realizar una búsqueda de entidades comerciales en Carolina del Sur.

Búsqueda de empresas por nombre de empresa

Para comenzar su búsqueda de negocios, consulte la Página de búsqueda de entidades de registros comerciales de Carolina del Sur, que es la página de Servicios Empresariales.

Ingrese el nombre de la empresa que está buscando en la barra de búsqueda en "Buscar por nombre de empresa".

Luego puede optar por refinar su búsqueda seleccionando una de estas opciones:

Luego, haga clic en el "icono de búsqueda" o presione Enter en su teclado.

Si los resultados coinciden con el nombre o la palabra clave que ingresó, se mostrarán en una tabla en esta página. La información a la que tendrá acceso en la página de resultados incluye:

Para obtener más información sobre cualquier entidad específica, simplemente haga clic en el nombre de la empresa y lo llevará a la página de resumen de la empresa.

En la página de resumen comercial, tendrá acceso a más información sobre la entidad específica, como el ID de la entidad, la fecha de vigencia y vencimiento, y los documentos oficiales archivados.

Resultados de búsqueda de Carolina del Sur

Independientemente de su criterio de búsqueda, podrá visualizar la siguiente información:

También hay una opción para ver "Documentos oficiales archivados" y "Solicitar documentos".

Copias de documentos y certificados.

Después de realizar una búsqueda de entidades comerciales, es posible que desee o no solicitar copias de los documentos comerciales. Las copias de documentos comerciales están disponibles en copias simples o certificadas.

Ambos tipos de copias sólo están disponibles en la Secretaría de Estado de Carolina del Sur. Independientemente de si necesita los documentos para solicitar un crédito comercial, abrir una cuenta bancaria corporativa o cumplir con los requisitos de licencia, deberá comunicarse con el SOS de Carolina del Sur. https://sos.sc.gov/online-filings/business-entities/document-request-online para realizar una solicitud y pagar las copias certificadas.

El sistema en línea de entidades comerciales de Carolina del Sur permite al público buscar empresas archivadas ante la Secretaría de Estado. Además, también permite al público obtener copias de los documentos, como los Certificados de Existencia.

Puede solicitar todos los documentos archivados o solo documentos específicos para una entidad comercial en particular. Algunos documentos, como un Certificado de Existencia, se pueden utilizar para muchos propósitos, como abrir una cuenta bancaria o solicitar un Certificado de Autoridad para realizar transacciones en otro estado.

Los usuarios pueden solicitar certificados como estos desde casa, la oficina o mientras viajan, gracias a los servicios en línea que ofrece el Departamento de Estado de Carolina del Sur.

Cuando se trata de solicitar documentos específicos, deberá ir a la página de resumen comercial de la entidad específica para la que necesita los documentos y hacer clic en el "enlace Solicitud de documentos". Esto lo llevará a la página de inicio de sesión donde necesita para crear una nueva cuenta para poder procesar una solicitud de documento.

Después de crear la cuenta e iniciar sesión, sigue las instrucciones paso a paso para obtener los documentos que necesitas.

La solicitud de documentos viene con una tarifa de presentación de $3 por página, y deberá pagar la tarifa de presentación del certificado específico que está obteniendo.

Disponibilidad de nombre comercial

Cuando utilice la opción de búsqueda de nombres comerciales de Carolina del Sur, verá un mensaje que dice: "El nombre se está utilizando actualmente" al buscar ciertas palabras clave o nombres comerciales.

Esto significa lo que dice, que el nombre ha sido utilizado o registrado por otra entidad comercial en el estado. Sin embargo, simplemente significa que debe volver a la mesa de dibujo si aún no tiene algunas alternativas para buscar.

En última instancia, es la oficina del Departamento de Estado de Carolina del Sur la que determina si el nombre será aprobado para el registro comercial, y esto sólo puede suceder en el momento de la presentación. Por lo tanto, es aconsejable asegurarse de que el nombre que envíe para el registro comercial cumpla con las reglas de denominación de Carolina del Sur. Algunas de esas reglas son las siguientes:

Si el nombre que está buscando no aparece en los resultados de la búsqueda, probablemente esté disponible para registrarse. Sin embargo, es posible que no esté listo para iniciar el proceso. En este caso, lo mejor es que reserve el nombre con el Secretario de Estado.

Para reservar el nombre comercial en SC, presente la solicitud de reserva de nombre ante SC SOS. Utilice el siguiente enlace para descargar el formulario correcto y luego completarlo usando la siguiente información:

Una vez que haya completado el formulario, continúe y preséntelo ante el Secretario de Estado en la siguiente dirección postal:

La solicitud de reserva de nombre le costará $25.

Además, también debería considerar la posibilidad de registrar su nombre para protegerlo del robo de propiedad intelectual. Para registrar el nombre de su empresa, consulte la Oficina de Patentes y Marcas de Estados Unidos.

Disponibilidad de nombre de dominio

Los nombres de dominio son tan importantes como los nombres de las empresas y, por lo tanto, requieren una consideración cuidadosa. En algunos casos, es posible que el nombre de la organización que haya elegido no esté disponible como nombre de dominio. En ese caso, siempre puedes ser creativo y empezar a pensar en algunas alternativas atractivas.

Sólo recuerde tener en cuenta los siguientes consejos al crear su nombre de dominio:

Usar un servicio de nombres de dominio profesional como Nombrechk.com es muy recomendable ya que le ayudará a filtrar sus opciones y le proporcionará sugerencias en caso de que el nombre de dominio que desea ya esté en uso.

Nombrechk.com verifica el nombre que desea en varias plataformas y más de 100 redes sociales como:

Búsqueda de nombres de empresas ficticias

Si planea operar una empresa con cualquier otro nombre además del nombre de su entidad comercial de Carolina del Sur, entonces debe registrar un nombre ficticio. En muchos estados, esto también se conoce como alias, nombre comercial o nombre falso. Sin embargo, según la ley de Carolina del Sur, simplemente se lo denomina DBA.

Presentar un DBA no significa que esté formando una nueva entidad legal. Sin embargo, es simplemente un nombre subyacente registrado bajo el nombre de su entidad legal. Sin embargo, su empresa seguirá siendo responsable de las licencias, permisos, impuestos, seguros, etc. Al abrir una cuenta bancaria corporativa con el nombre de un DBA, deberá proporcionar los números de identificación fiscal de su entidad legal.

Cuando se trata de registrar DBA en Carolina del Sur, deberá hacerlo por condado y con el propio estado. Comuníquese con la oficina del secretario de su condado para obtener instrucciones sobre cómo presentar un DBA.

Además, también tiene derecho a registrar ese nombre de DBA en el estado. Alternativamente, si desea protección a nivel nacional para su DBA, debe registrarlo ante el sitio web de la USPTO.