Búsqueda de entidades comerciales de Idaho (guía paso a paso)

Si está pensando en formar una empresa en Idaho, primero deberá comenzar con una búsqueda del nombre de la empresa.

El propósito de la búsqueda de nombre es garantizar que el nombre no esté en uso o en uso actualmente por otra empresa en el estado.

Además, Idaho exige que todos los nombres comerciales, independientemente de si se trata de una LLC, corporación o sociedad, se distingan de otros nombres de entidades.

La siguiente guía paso a paso le mostrará cómo realizar una búsqueda de entidades comerciales en Idaho.

Búsqueda de empresas por nombre

Para obtener más detalles sobre cómo diseñar y realizar los esfuerzos de seguimiento y evaluación, refierase a Secretario de Estado de Idaho - Búsqueda de empresas página. Puede buscar utilizando el nombre de la empresa.

Ingrese el nombre deseado teniendo en cuenta las pautas mencionadas en la sección de consejos.

Haga clic en el icono de búsqueda o presione Enter en el teclado.

Si se encuentran resultados coincidentes, independientemente de si son coincidencias exactas o parciales, se mostrarán en la tabla.

La información a la que ahora tendrás acceso es:

Al hacer clic en el nombre de la empresa, verá más detalles comerciales como:

Después de actualizar el botón del historial de archivos, verá:

También tendrá acceso para descargar cualquier documento que haya presentado la empresa.

Búsqueda de empresas por número de presentación

El segundo tipo de búsqueda para una empresa en Idaho es utilizar el número de presentación de la empresa. Si ya tiene acceso a esta información, probablemente solo esté buscando información sobre la empresa y no necesariamente preguntando sobre su existencia.

Todo lo que necesita hacer es ingresar el número de presentación de la empresa en la barra de búsqueda y presionar Enter en su teclado.

Si ingresó el número de presentación correcto, debería ver solo una opción. Haga clic en el nombre de la empresa para acceder a más información sobre el negocio.

Resultados de búsqueda de Idaho

Ya sea que busque por nombre o número de presentación, tendrá acceso a la misma información comercial, que es la siguiente:

Después de actualizar el botón del historial de archivos, verá:

También tendrá acceso para descargar los archivos comerciales existentes de la empresa.

Copias de documentos y certificados.

Después de realizar la búsqueda de entidades comerciales, es posible que desee obtener copias certificadas o no certificadas de los documentos de la empresa. Algunas de las razones para obtener copias certificadas de documentos comerciales incluyen:

También es importante conservar copias certificadas de sus documentos de formación, como los artículos de organización o los artículos de incorporación, así como todas las enmiendas a sus artículos originales.

El Secretario de Estado también emite certificados de Good Standing que están al día con todos los requisitos administrativos.

Una copia certificada de un documento comercial incluye un certificado o sello del Secretario de Estado, así como un respaldo que indique que es una copia fiel. También incluye la fecha en que el documento fue certificado por el Secretario de Estado y normalmente es una fotocopia.

Sin embargo, estos documentos comerciales llevan la firma del representante del Secretario de Estado. Por lo tanto es una copia exacta, verdadera y válida de los documentos corporativos.

Si desea solicitar copias simples de documentos comerciales, puede hacerlo; sin embargo, debe tener en cuenta que se trata simplemente de fotocopias de documentos comerciales y que no vienen con sellos ni avales como las copias certificadas.

Cuando se tratan asuntos oficiales, la mayoría de las instituciones financieras, gubernamentales y legales requerirán que los documentos comerciales estén certificados.

Para obtener copias certificadas de documentos comerciales de Idaho, complete el Formulario de solicitud de certificado o utilice la siguiente información:

Disponibilidad de nombre comercial

Algo a tener en cuenta es que incluso si el nombre de la empresa que está buscando no aparece en la búsqueda, aún puede ser utilizado por otras empresas, como sociedades y empresas unipersonales, que no se registran ante la Secretaría de Estado.

Por lo tanto, es recomendable familiarizarse con los conceptos básicos de la ley de marcas, ya que esto evitará que su empresa utilice un nombre que probablemente se confunda con el nombre de una empresa competidora.

También se le podría acusar de violar derechos legales competitivos si decide utilizar un nombre similar al de otra entidad comercial existente. Generalmente se lo conoce como infracción de marca o competencia desleal. También es posible que se vea obligado a cambiar el nombre de su empresa y también a pagar una multa.

Utilice diferentes tácticas de búsqueda

Por lo tanto, siempre es bueno utilizar varios criterios de búsqueda para saber si el nombre comercial que desea está realmente disponible para su uso.

Utilizar el motor de búsqueda Google para buscar nombres comerciales existentes es una buena idea. Si no encuentras el nombre exacto, es posible que encuentres otros nombres bastante similares al que estás buscando.

La base de datos de la Secretaría de Estado es otra opción sólida para encontrar empresas registradas en el estado.

Registrar una marca

En última instancia, independientemente de si está iniciando una pequeña o una gran empresa, debería considerar obtener una marca registrada para el nombre de su empresa. Buscando el nombre comercial que desea en el Oficina de Patentes y Marcas de Estados Unidos También es un buen punto de partida para garantizar que ninguna otra empresa utilice su nombre preferido.

Además, también deberá buscar en las bases de datos de marcas estatales, ya que no todas las empresas registran una marca federal. El División de Corporaciones del Secretario de Estado Tendrá toda la información que necesita cuando se trata de marcas en el estado.

Si ha encontrado el nombre perfecto para su empresa pero aún no está listo para registrarse, es una buena idea reservar su nombre. Puedes hacerlo completando el Solicitud de Reserva de Nombre de Persona Jurídica con la oficina del Departamento de Estado.

Esta solicitud de reserva de nombre debe completarse en línea y deberá pagar una tarifa de presentación de $20. Al completar la solicitud, se le pedirá que proporcione la siguiente información:

Después de completar la solicitud y proporcionar sus datos de pago, el proceso se completa y debe esperar la confirmación del estado.

Disponibilidad de nombre de dominio

Un nombre de dominio es tan importante como el nombre que elijas para tu negocio. Esto se debe principalmente a que establece la marca de su empresa. Básicamente, los nombres de dominio son una representación de la persona o empresa en línea. Dicho esto, los nombres de dominio son un activo muy valioso.

Cuando se trata de elegir un nombre de dominio, asegúrese de que sea fácil de recordar. Por lo tanto, trate de que sea breve y sencillo sin perder el significado.

A continuación, haga que el nombre de la empresa hable por sí solo. La persona promedio que realiza una búsqueda en línea se concentrará en un nombre durante menos de un segundo. Básicamente, debes describir el nombre de dominio de tu empresa dentro de ese tiempo. Por lo tanto, un nombre de dominio que se explique por sí mismo es el único camino a seguir.

El nombre también tiene que sonar bien. Así que pronuncie el nombre en voz alta para escuchar cómo le sonaría a un cliente potencial. Si el nombre es fácil de pronunciar, corto, dulce y fácil de recordar, entonces estás en el camino correcto.

Una de las mejores formas de comprobar si sus nombres de dominio preferidos están disponibles es utilizar un servicio profesional de comprobación de dominios como nombrechk.com. Nombrechk.com le permite filtrar nombres de dominio y ofrece sugerencias o alternativas si su nombre de dominio preferido no está disponible.

Búsqueda de nombres de empresas ficticias

Otra consideración importante es registrar un nombre comercial ficticio en Idaho. Los nombres comerciales ficticios también se denominan nombres comerciales o supuestos. Por lo general, se utilizan cuando desea realizar negocios con varios nombres o si es un propietario único y desea operar con otro nombre o un nombre diferente de su nombre legal.

Otra razón por la que muchas empresas optan por registrar un nombre ficticio es acortar el nombre de la entidad jurídica o omitir designadores como Corp. o LLC. Los nombres ficticios también se pueden utilizar para diferenciar entre diferentes partes de una empresa al operar con diferentes nombres asociados. Los nombres ficticios a menudo se denominan nombres DBA, que son la abreviatura de nombres "que hacen negocios como".

Para registrar un DBA en Idaho, consulte el sitio web del Departamento de Estado de Idaho en https://sosbiz.idaho.gov/, luego navega a la sección de servicios empresariales y busque la página de formularios. Busca el Formulario de certificado de nombre comercial asumido [ABN] y haz clic en él.

Además, si registró su empresa en línea pero no se procesó, no puede presentar este formulario hasta que se complete el registro de su empresa.

Al hacer clic en "presentar en línea", será redirigido a crear una cuenta SOSBiz e inicia sesión con tus credenciales. Luego será redirigido para pagar la tarifa de presentación de $25.