Búsqueda de entidades comerciales de Indiana (guía paso a paso)

Si planea iniciar un negocio en Indiana, primero deberá comenzar con una búsqueda del nombre de la empresa.

Esto garantiza que el nombre que está considerando para el registro comercial esté realmente disponible y no esté siendo utilizado actualmente por otra entidad en el estado.

Además, según los requisitos de Indiana, el nombre que desee, independientemente de si es para una sociedad de responsabilidad limitada, una corporación o una sociedad, debe ser único y distinguible de otros nombres existentes en el estado.

La siguiente guía paso a paso le mostrará cómo completar una búsqueda de entidades comerciales en Indiana.

Hay varios criterios de búsqueda y tipos de búsqueda diferentes que puede utilizar para encontrar su empresa con sede en Indiana. Estas opciones incluyen la búsqueda por:

En los siguientes pasos, revisaremos cada tipo de búsqueda.

Búsqueda de empresas por nombre

Para realizar la búsqueda por nombre, consulte el sitio web del Departamento de Estado de Indiana, también conocido como INBiz.

Ingrese el nombre deseado teniendo en cuenta las pautas mencionadas en la sección de consejos.

También puede seleccionar si desea limitar su búsqueda por nombres que “contengan”, “empiecen con” o sean una “coincidencia exacta” con la palabra clave que está buscando.

Si tiene acceso a información comercial adicional y desea limitar aún más su búsqueda, la opción "Búsqueda avanzada" le permitirá hacer exactamente eso.

Están disponibles los siguientes filtros de búsqueda:

Haga clic en "Buscar".

Si se encuentran entradas coincidentes, la siguiente información estará disponible para usted:

Si desea acceder a más información sobre cualquier entidad comercial existente de la lista, simplemente haga clic en el número de entidad comercial vinculado.

Luego tendrá acceso a información comercial detallada, que incluye información sobre los incorporadores, el director y el agente registrado.

Búsqueda de empresas mediante opciones de búsqueda adicionales

El proceso es exactamente el mismo cuando se utilizan otros tipos de búsqueda, que son identificación comercial, número de presentación, nombre del agente registrado y nombre del incorporador o persona gobernante.

Resultados de búsqueda de Indiana

Al hacer clic en el número de entidad comercial, tendrá acceso a la siguiente información:

Además, puede ver el nombre y la dirección del incorporador, el nombre y la dirección del principal y el nombre, la dirección y el tipo del agente registrado.

Hacia la parte inferior de la página web, encontrará algunas opciones que le permitirán completar acciones adicionales como:

Copias de documentos y certificados.

Después de realizar su búsqueda de entidad comercial en Indiana, es posible que desee solicitar copias de los documentos comerciales. Las copias que solicite podrán ser certificadas sin compulsar. Las copias certificadas, como su nombre lo indica, están certificadas como originales, autenticadas o genuinas por el estado.

Las copias certificadas solicitadas con más frecuencia incluyen:

Hay algunas formas en las que puede solicitar copias certificadas o no certificadas de documentos comerciales de la siguiente manera:

Siga este enlace a la página de Solicitudes de Información del Departamento de Registro de Empresas de Indiana.

Alternativamente, utilice la siguiente información:

Disponibilidad de nombre comercial

Es importante tener en cuenta que, aunque un nombre específico no aparezca en los resultados de la búsqueda, no significa necesariamente que esté disponible. Podría estar registrado como marca por otra empresa. Por lo tanto, un buen punto de partida es consultar la base de datos federal de marcas, también conocida como la base de datos de la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos.

Si el nombre de una entidad está registrado como marca comercial, debería aparecer aquí. En cambio, algunos nombres no están registrados a nivel federal, sino estatal. En ese caso, deberá utilizar el buscador de marcas comerciales de servicios en línea de Indiana.

Este es un servicio gratuito diseñado para ayudar al público a acceder a los registros públicos de marcas de Indiana de manera fácil y rápida. Entonces, si no encuentra su nombre como marca registrada en el sitio web de la USPTO y tampoco lo encuentra en la búsqueda de marcas de Indiana, lo más probable es que el nombre esté disponible para su uso.

Sin embargo, si el nombre que está considerando está disponible pero no está preparado para completar el proceso de registro comercial en este momento, puede elegir la opción de reserva de nombre.

La solicitud de reserva de nombre está disponible en la página de la División de Servicios Empresariales de la Secretaría de Estado, en la sección de reserva de nombres.

El portal contiene instrucciones paso a paso sobre cómo completar su solicitud de reserva de nombre y enviarla en línea. También deberá proporcionar información de pago, ya que reservar el nombre en Indiana cuesta $10.

Si desea que le enviemos por correo la solicitud de reserva de nombre, puede hacerlo a la siguiente dirección:

El nombre de su organización en Indiana quedará reservado por un máximo de 120 días. Transcurrido este plazo, cualquier otra empresa nueva podrá reclamar dicho nombre, por lo que deberá completar el proceso de registro mercantil dentro de este período. Si necesita más tiempo, también puede solicitar la renovación de la reserva del nombre.

Disponibilidad de nombre de dominio

Después de encontrar el nombre comercial perfecto, su trabajo aún no ha terminado. Esto se debe a que necesita encontrar el nombre de dominio ideal que se adapte al nombre de su entidad jurídica. Los nombres de dominio aún mantienen su valor debido al hecho de que establecen la marca de su empresa. En última instancia, representan tanto al propietario de la empresa como a la empresa en línea.

Sin embargo, existen algunas pautas a la hora de elegir nombres de dominio. Asegúrese de que sean breves, sencillos y fáciles de pronunciar.

Además, asegúrese de que el nombre describa su empresa y su marca personal. Intente asegurarse de que su nombre de dominio se explique por sí mismo, y esto hará que sea más fácil para los clientes potenciales saber de qué se trata su negocio.

Uno de los mejores sitios para comprobar la disponibilidad del nombre comercial que prefieras es namechk.com.

Este es un servicio profesional que le ayudará a filtrar sus resultados y le ofrecerá sugerencias alternativas en caso de que se tome su nombre de dominio preferido.

Búsqueda de nombres de empresas ficticias

Las empresas que planeen realizar transacciones bajo cualquier nombre que no sea el de su entidad legal deberán registrar un nombre ficticio en Indiana. Los nombres ficticios a menudo se denominan nombres comerciales, supuestos o nombres de DBA. DBA es una abreviatura del nombre "hacer negocios como". Si está formando una LLC o una corporación, puede registrar un DBA ante la Secretaría de Estado.

Para continuar y registrar su DBA, siga las siguientes pautas:

Supongamos que está formando una sociedad o una empresa unipersonal. En ese caso, debe presentar un Certificado de nombre comercial asumido en la oficina de registro del condado correspondiente para poder operar bajo ese nombre ficticio. Debe presentar la solicitud en el condado donde se realiza la mayor parte de su negocio.

Los tipos de negocios que se consideran incorporados en Indiana incluyen corporaciones con fines de lucro, corporaciones profesionales, corporaciones sin fines de lucro, asociaciones profesionales, sociedades de responsabilidad limitada, compañías de responsabilidad limitada, sociedades en comandita y entidades con presentaciones en el extranjero.

Una vez que haya confirmado que el nombre comercial que prefiere está disponible, proceda a presentar el Certificado de Nombre Comercial Supuesto de Indiana en línea o descargue el Formulario de Certificado de Nombre Supuesto y envíelo por correo a:

Hay una tarifa de presentación de entre $20 y $30 para registrar un DBA en el estado.