Búsqueda de entidades comerciales de Virginia Occidental (guía paso a paso)

Si planea iniciar un nuevo negocio en el estado de Virginia Occidental, el primer paso del proceso es realizar una búsqueda del nombre de la empresa.

Este paso inicial le permitirá determinar si su nombre preferido o deseado está realmente disponible para el registro comercial.

Además, la función de búsqueda de empresas le permite acceder a varios detalles sobre cualquier empresa registrada en el estado.

La siguiente guía paso a paso le mostrará cómo realizar una búsqueda de entidades comerciales en Virginia Occidental.

Opción de búsqueda avanzada

Si dispone de más información sobre una entidad, además del nombre comercial, puede realizar una búsqueda avanzada.

La opción de búsqueda avanzada le permite utilizar varios criterios de búsqueda, como la calle, la ciudad, el condado, el estado, el tipo de organización, etc.

La búsqueda de nombres comerciales de Virginia Occidental le permite buscar entidades utilizando los siguientes tipos de búsqueda:

Búsqueda de empresas por nombre de organización

Para comenzar su búsqueda de negocios, consulte la página web de Servicios en Línea de la Secretaría de Estado de Virginia Occidental.

Ingrese el nombre de la organización en la barra de búsqueda.

Haga clic en "Buscar" o presione Enter en su teclado.

Si los resultados coinciden con el nombre o la palabra clave que ingresó, se mostrarán en una tabla en esta página. La información a la que tendrá acceso en la página de resultados incluye:

Para obtener más información sobre cualquier entidad específica, simplemente haga clic en el nombre de la empresa y lo llevará a la página de resumen de la empresa.

En la página de resumen comercial, tendrá acceso a más información sobre la entidad específica, como el propósito comercial, direcciones, información de los funcionarios, información del DBA, etc.

Búsqueda de empresas por nombre de agente/oficina

Mientras está en la misma página, puede buscar empresas por agente registrado, también conocido como agente de servicio de proceso, y nombre del funcionario.

Ingrese el nombre del agente u oficial en la barra de búsqueda y haga clic en "Buscar".

Si hay resultados coincidentes disponibles, ya sean coincidencias parciales o exactas, aparecerán en la tabla. 

La información a la que tendrá acceso incluye:

Haga clic en el nombre de la entidad comercial para acceder a la misma información que realizó al realizar la "búsqueda de empresas por organización".

Resultados de búsqueda de Virginia Occidental

Independientemente de su criterio de búsqueda, podrá visualizar la siguiente información:

Copias de documentos y certificados.

En Virginia Occidental, los documentos comerciales o los documentos presentados ante la División de Presentaciones Comerciales son información pública. Si está solicitando documentos de una empresa más antigua, debe saber que puede haber ocasiones en las que se deban recuperar ciertos registros de archivos archivados para completar el registro.

Costará $1 recibir copias simples, y esto es para la primera página. A partir de entonces, pagará $50 adicionales por cada página, siempre y cuando se requiera una búsqueda que no exceda los 15 minutos.

No hay costes adicionales, siempre que no sea necesario recuperar los documentos comerciales de los archivos. Cuando se envía por correo electrónico, no hay ningún cargo por enviar copias simples. Sin embargo, los cargos de búsqueda son un cargo adicional.

Los registros disponibles incluyen:

En términos de otra documentación que normalmente no se presenta ante la Secretaría de Estado, como los estatutos, debe solicitarla directamente a la empresa.

Cómo pedir copias simples

Cómo solicitar copias certificadas de registros

Disponibilidad de nombre comercial

Incluso si el nombre que está buscando no aparece en los resultados de la búsqueda, no hay garantía de que esté disponible en el momento de la presentación. Sólo la Oficina del Departamento de Estado puede confirmar la disponibilidad del nombre, y esto sólo puede ocurrir en el momento del registro empresarial.

Sin embargo, una de las razones más comunes por las que se rechazan las solicitudes comerciales es que el nombre que ha propuesto ya se utiliza en Virginia Occidental. Por lo tanto, es imperativo que verifique la disponibilidad del nombre con la agencia estatal que registra su estructura comercial específica antes de presentar la solicitud.

La División Comercial puede confirmar la disponibilidad de nombres para las siguientes estructuras al 304-558-8000. Esto le permite realizar una verificación de nombre informal y no vinculante.

Además, la búsqueda de organizaciones comerciales le permite verificar la disponibilidad de nombres comerciales para las siguientes estructuras:

Tome los siguientes pasos para asegurarse de que el nombre esté disponible cuando presente la solicitud a través del Secretario de Estado.

Además, se recomienda encarecidamente que cumpla con las reglas de denominación de Virginia Occidental al decidir el nombre de su empresa. Cuando se trata de restricciones de nombres, asegúrese de que el nombre de su elección no infrinja ningún tipo de organización empresarial en particular.

Al formar las siguientes estructuras comerciales, tenga en cuenta las siguientes reglas:

Además, asegúrese de que el nombre se distinga de cualquier otro nombre registrado en Virginia Occidental.

Una vez que haya elegido un nombre para su negocio y esté listo para iniciar el proceso de registro, la forma más rápida de comenzar es utilizar el Portal Empresarial Integral . Tras crear una cuenta e iniciar sesión, podrá pagar las tarifas correspondientes y registrar el nombre de su empresa en el estado.

Disponibilidad de nombre de dominio

Después de decidir el nombre ideal para su negocio, es hora de empezar a pensar también en un nombre de dominio. Los nombres de dominio tienen mucho peso en la época de Internet y es imperativo que tengas un nombre de dominio atractivo que la gente recuerde.

Al considerar nombres de dominio, tenga en cuenta las siguientes pautas:

Una de las mejores maneras de comprobar la disponibilidad de un nombre de dominio es utilizar un servicio profesional como Namechk.com.

Namechk.com ofrece sugerencias en caso de que el nombre que prefieras ya esté en uso y también resulta útil para filtrar tus opciones. Para ello, comprueba tu nombre de dominio en varias plataformas, incluidas 100 redes sociales como:

Búsqueda de nombres de empresas ficticias

Si planea realizar negocios con un nombre diferente al de su entidad comercial, deberá registrar un nombre de DBA de Virginia Occidental. A los DBA se les conoce como “hacer negocios como” nombres ficticios, comerciales o supuestos.

Sin embargo, le permite realizar negocios con un nombre distinto de su nombre legal. Su DBA de Virginia Occidental puede ser un nombre totalmente diferente, un nombre corto del nombre de su entidad legal o un nombre que simplemente elimine la terminación del nombre corporativo.

También se recomienda elegir un DBA que sea breve y fácil de recordar.

El estado tiene requisitos cuando se trata de nombres de DBA de la siguiente manera:

Una vez que haya decidido un nombre ficticio para su negocio, puede proceder a registrar un nombre comercial (DBA) en Virginia Occidental, ya sea en línea a través del portal WV One Stop Business Portal o por correo a la siguiente dirección:

Dependiendo de la estructura de su negocio, deberá completar diferentes conjuntos de formularios para el registro de nombres comerciales. Así que asegúrese de completar el formulario correspondiente a su tipo de entidad comercial.

Las empresas unipersonales y las sociedades colectivas deberán completar el formulario TN-1.

Si va a constituir una sociedad de responsabilidad limitada, una sociedad en comandita, una LLC, una corporación, un fideicomiso mercantil o una asociación voluntaria, deberá completar el Formulario NR-3 . Este formulario tiene una tarifa de presentación de $25 y debe incluir la siguiente información: