Búsqueda de entidades comerciales de Nuevo México (guía paso a paso)

Encontrar el nombre ideal es una de las partes más desafiantes al iniciar un nuevo negocio. Esto se debe a que necesita lograr el equilibrio adecuado y asegurarse de que el nombre de su empresa contenga atractivo y funcionalidad, lo que permitirá a sus clientes saber exactamente lo que ofrece su empresa.

Una de las mejores formas de encontrar el nombre ideal y asegurarse de que esté disponible para el registro comercial es realizar una búsqueda de entidades comerciales.

Para determinar la disponibilidad de su nombre preferido, debe realizar una búsqueda de entidades en el sitio web de Corporaciones y Servicios Comerciales de la Secretaría de Estado de Nuevo México.

La siguiente guía paso a paso le mostrará cómo realizar la búsqueda de entidades comerciales de Nuevo México.

Búsqueda de empresas por entidad/nombre de DBA

Para comenzar su búsqueda de negocios, consulte el Portal de Servicios Empresariales de Nuevo México.

Ingrese el nombre de la empresa que está buscando en la barra de búsqueda junto a "Nombre de entidad/DBA".

Luego puede optar por refinar su búsqueda seleccionando una de las opciones sobre la barra de búsqueda "Nombre de la entidad":

Luego, haga clic en el cuadro que dice "No soy un robot" y luego haga clic en "Buscar".

El cuadro "No soy un robot" solo aparece cuando no tienes una cuenta en línea o no has iniciado sesión durante tu búsqueda.

Si desea evitar ver la notificación "No soy un robot", simplemente cree una cuenta e inicie sesión.

Todas las entradas coincidentes se mostrarán en esta página. La información que tienes disponible incluye:

También notará que los resultados de corporaciones y LLC (sociedades de responsabilidad limitada) se muestran por separado de los resultados de sociedades y LLP (sociedades de responsabilidad limitada).

Si desea ver más información sobre alguna entidad específica, simplemente haga clic en el nombre de la empresa y lo llevará a la página de resumen comercial.

Aquí tendrá acceso a diversos datos, incluidos los detalles de la entidad, el período de existencia, la información de contacto, los detalles del agente registrado, etc.

Búsqueda de entidades por número de identificación comercial

Mientras esté en la misma página, puede optar por buscar utilizando el número de identificación comercial de la entidad.

Seleccione el círculo blanco junto a "N.º de identificación comercial".

Ingrese el número de identificación comercial de siete dígitos en la barra de búsqueda donde dice "N.º de identificación comercial".

Después de eso, marque la casilla que dice "No soy un robot" y luego haga clic en "Buscar".

En este caso, solo debería haber una entrada coincidente si ingresó el número de identificación comercial correcto.

Tendrá acceso a la misma información que tuvo al realizar la búsqueda de empresas por nombre de entidad.

También puede hacer clic en el “nombre de la entidad” para acceder a más detalles sobre la empresa.

Opciones de búsqueda adicionales

El Portal de Corporaciones y Servicios Comerciales de la Secretaría de Estado de Nuevo México también le permite buscar entidades a través de los detalles del funcionario, director o agente registrado.

Tendrá acceso a toda la información que obtuvo al realizar la búsqueda de entidades por nombre y número de identificación comercial.

Resultados de búsqueda de Nuevo México

Independientemente de su tipo de búsqueda o criterio de búsqueda utilizado, tendrá acceso a la siguiente información:

También hay una pestaña en la parte inferior de la página de resumen comercial que dice "Historial de nombres de entidades" y le permite ver las entidades:

Copias de documentos y certificados.

Una vez que haya realizado la búsqueda de nombres comerciales en Nuevo México, es posible que desee solicitar copias de los documentos comerciales. Las instituciones financieras, las agencias de licencias y los tribunales suelen exigir copias certificadas de documentos comerciales por diversas razones.

Sin embargo, en algunos casos, es obligatorio cuando se trata de solicitar un crédito comercial o abrir una cuenta bancaria corporativa. 

Si bien se pueden obtener copias simples, también se emiten copias certificadas a través del Portal de Servicios Empresariales del Departamento de Estado de Nuevo México , y es necesario presentar la solicitud ante la Secretaría de Estado.

Las copias certificadas suelen ir acompañadas de un respaldo o sello que demuestra que son copias verdaderas y correctas de lo que el estado tiene archivado. 

Para solicitar copias certificadas de documentos comerciales en Nuevo México, siga los siguientes pasos:

Visite el sitio web de la Secretaría de Estado de Nuevo México y acceda al enlace de Corporaciones y Servicios Empresariales.

Deberá crear una cuenta si aún no tiene una. Entonces comience seleccionando "Crear una cuenta" e ingresando la información relevante. 

Una vez que haya creado su cuenta, inicie sesión y seleccione asociaciones o corporaciones en el menú superior. 

Luego seleccione "Solicitudes de copia simple" o "Solicitudes de copia certificada" en el menú desplegable. 

Luego de eso, sigue las instrucciones paso a paso para pagar y obtener tus copias certificadas. 

También puede utilizar la siguiente información para comunicarse con la oficina del Secretario de Estado:

Disponibilidad de nombre comercial

Es fundamental tener en cuenta que si el nombre no aparece en los resultados de la búsqueda, es posible que esté disponible; sin embargo, no hay garantía de que esté disponible en el momento del registro.

Sólo el SOS de Nuevo México puede determinar si el nombre será aprobado para el registro comercial. Por lo tanto, es recomendable crear o compilar algunas alternativas en caso de que el nombre deseado ya esté en uso.

Los nombres de entidades protegen el nombre de su empresa a nivel estatal y, según la estructura de su empresa y su ubicación, lo más probable es que deba registrar el nombre de una entidad legal. Este es el nombre que utiliza el estado para identificar su empresa y también el nombre que utiliza en todos los documentos de formación.

Una vez que haya registrado un nombre para su empresa, nadie más en el estado puede usar ese nombre o registrarlo ante la Secretaría de Estado.

También es una buena idea pensar en registrar el nombre de su empresa como marca comercial. En última instancia, la marca protege el nombre de su empresa, servicios y bienes a nivel nacional. También evita que otros en el mismo negocio o en uno similar utilicen el nombre de su negocio como marca registrada.

Para comprobar si otra entidad ya ha registrado la marca que usted prefiere, consulte la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos, así como el sitio web del Departamento de Estado de Nuevo México.

Si resulta que el nombre está disponible, pero no está listo para iniciar el proceso de registro comercial, siempre puede reservar el nombre.

Según la estructura de su empresa, es posible que deba completar la Solicitud de Reserva de Nombre de Sociedad de Responsabilidad Limitada o la Solicitud de Reserva de Nombre de Sociedad Anónima . Independientemente del formulario que complete, se le solicitará la siguiente información:

Al completar la reserva de nombre para LLC, deberá pagar una tarifa de presentación de $20, y al completar la solicitud de reserva de nombre para corporaciones, deberá pagar una tarifa de presentación de $25. Los cheques deben hacerse a nombre de la Secretaría de Estado de Nuevo México.

Puede optar por presentar la solicitud de reserva de nombre en línea ante el Departamento de Registro de Empresas o de servicios en línea, o bien enviarla por correo a la siguiente dirección:

Disponibilidad de nombre de dominio

Una vez que haya elegido el nombre ideal para su empresa, también debería considerar pensar en un nombre de dominio adecuado para su organización.

Los nombres de dominio son esenciales porque establecen la presencia en línea de su empresa, también conocida como URL o dirección de sitio web.

Además, una vez registrado su nombre de dominio, ninguna otra entidad o individuo podrá usarlo mientras usted continúe siendo propietario. Por lo tanto, el registro de un nombre de dominio es una forma ideal de proteger la presencia online de su marca.

No es necesario que su nombre de dominio coincida necesariamente con el nombre de la entidad legal de su empresa. En el caso de que el nombre de entidad jurídica de tu negocio ya haya sido tomado como nombre de dominio, debes empezar a pensar en alternativas.

Sin embargo, aquí hay algunas consideraciones al decidir sobre un nombre de dominio:

Se recomienda utilizar un servicio profesional de verificación de dominios como Namechk.com.

Namechk.com te ayuda a comprobar el nombre de dominio que deseas en varias plataformas, incluyendo más de 100 redes sociales como:

Si el nombre de dominio que prefiere no está disponible, Namechk.com ofrece alternativas y, además, filtra las opciones de búsqueda.

Búsqueda de nombres de empresas ficticias

Si planea realizar negocios con cualquier otro nombre además del nombre legal de su entidad, la mayoría de los estados exigen que registre un DBA, también conocido como nombre de “haciendo negocios como”. En muchos estados, un DBA también se conoce como un nombre comercial, supuesto o ficticio.

Sin embargo, según la ley de Nuevo México, no existen requisitos de registro para las empresas que quieran utilizar un nombre comercial o ficticio. Por lo tanto, no existe ningún método que pueda utilizar para registrar o presentar un nombre comercial ante el estado.

Además, las empresas no están obligadas ni permitidas obtener un nombre de DBA en el estado de Nuevo México.