Búsqueda de entidades comerciales de Georgia (guía paso a paso)

Independientemente del tipo de negocio que esté creando, el primer paso para registrar una empresa es realizar una búsqueda de entidades comerciales a través del sitio web de la Secretaría de Estado de Georgia.

La búsqueda le ayudará a determinar si el nombre está disponible para su uso o si ya lo utiliza una empresa existente. La siguiente guía paso a paso le mostrará cómo realizar una búsqueda de nombre comercial en Georgia.

Búsqueda de empresas por nombre

Uno de los métodos de búsqueda más utilizados para encontrar una empresa en Georgia es buscar por nombre. Para ello, debe visitar el sitio web de la División de Corporaciones de Georgia y acceder a la página de búsqueda de empresas.

Comience ingresando el nombre de la empresa que está buscando. Puede ingresar solo un nombre parcial o completo de la empresa.

Puede refinar la búsqueda seleccionando nombres comerciales que:

Luego haga clic en el botón "Buscar".

Si no se encuentran registros, aparecerá una ventana con un mensaje que dice "No se encontraron datos".

Sin embargo, si hay registros relevantes disponibles, se mostrará una lista de todas las empresas de Georgia con palabras coincidentes. Verá el nombre de la empresa, el estado, el número de control, el tipo y la dirección de la oficina principal de cada entidad comercial, y el nombre del agente registrado o designado.

Si desea acceder a información detallada sobre una empresa relevante, todo lo que necesita hacer es hacer clic en el nombre de la empresa.

Al hacerlo, tendrá acceso a la siguiente información:

Información adicional sobre el agente o funcionario registrado

También eres libre de revisar el historial de cambios de nombre, el historial de presentaciones, etc. Todo lo que necesitas hacer es hacer clic en el botón correspondiente.

Búsqueda de empresas por número de control

Otra forma de encontrar una empresa con sede en Georgia es utilizando el número de control en los criterios de búsqueda. Para comenzar, visite la misma página de búsqueda de empresas en el sitio web de la División de Corporaciones de Georgia .

Haga clic en la barra de búsqueda al lado del Número de control

Ingrese el número de control para buscar

Haga clic en "Buscar" o presione Enter en su teclado

En este caso, solo habrá un resultado de búsqueda si el número de control que ingresó es correcto. Esto se debe a que la oficina del Secretario de Estado asigna ese número específico a entidades comerciales en Georgia como forma de identificación.

Búsqueda de empresas por nombre de agente registrado

Otra forma de buscar entidades comerciales en Georgia es mediante el nombre del agente registrado.

Ingrese el nombre que desea buscar en el cuadro de búsqueda correspondiente y haga clic en "Buscar". 

Puede utilizar los mismos métodos de búsqueda que antes y buscar el nombre que comience con, contenga o coincida exactamente con las palabras que ingresó.

Al igual que antes, si desea ver información adicional sobre una de las empresas, debe hacer clic en su nombre y lo llevará a la página de la empresa.

Búsqueda de empresas por nombre del funcionario

El último método para realizar una búsqueda de empresas en Georgia es por el nombre del funcionario.

Ingrese el nombre en el cuadro de búsqueda al lado del nombre del oficial.

Puede ingresar el nombre completo o solo una parte del mismo.

Selecciona si estás buscando:

Nombres que comienzan con, contienen o coinciden exactamente con el nombre que ingresó.

Haz clic en Buscar.

Una vez que obtenga la lista de empresas, podrá ver información clave sobre cada una de las empresas que cumplan con sus criterios de búsqueda. Sin embargo, si desea ver más, debe hacer clic en el nombre de la empresa.

Resultados de búsqueda de empresas

La búsqueda básica le dará la siguiente información:

Sin embargo, la información detallada que encontrará al seleccionar entidades individuales es la siguiente:

También puede ver el historial de presentación (y los archivos PDF de los documentos disponibles), así como el historial de nombres, si hay algún registro.

Copias de documentos y certificados.

Después de realizar su búsqueda de nombre comercial en Georgia, es posible que desee obtener copias certificadas o no certificadas de presentaciones y documentos comerciales. Algunos de los documentos que puede solicitar al Secretario de Estado de Georgia incluyen los artículos de incorporación, informes anuales y artículos de enmienda.

Además, se emiten copias certificadas con endoso, certificado o sello.

El Secretario de Estado es el único Departamento de Estado que puede emitir estas copias certificadas y usted puede presentar una solicitud de la documentación requerida utilizando los siguientes detalles:

Disponibilidad de nombre comercial

Después de realizar la búsqueda del nombre de la empresa en el sitio web del Departamento de Estado, podrá confirmar si puede utilizar ese nombre para registrar su empresa. Si se toma el nombre, es posible que deba volver a la mesa de dibujo o tal vez usar un generador de nombres comerciales para brindarle opciones adicionales. 

Alternativamente, si el nombre de la empresa todavía está disponible y no ha sido reclamado por otra empresa existente en el estado, puede continuar y comenzar el proceso de registro de la empresa. 

Sin embargo, si aún no está listo para comenzar el proceso, tiene la opción de reservar el nombre de la organización con el estado de Georgia.

La mejor manera de reservar el nombre en el estado es presentar una solicitud de reserva de nombre ya sea en línea, en persona o por correo.

Para presentar la solicitud en línea, siga este enlace.

Como alternativa, descargue y complete el formulario de solicitud de reserva de nombre y envíelo a esta dirección postal:

La solicitud debe enviarse por correo junto con la tarifa de presentación de $35.

Disponibilidad de nombre de dominio

Un nombre de dominio es tan importante como un nombre comercial adecuado. Si bien el nombre comercial que está considerando ayudará a establecer la marca y la identidad de su empresa, un nombre de dominio establecerá la presencia en línea de su empresa.

Una de las mejores maneras de comprobar si el nombre de dominio que deseas está disponible es realizar una búsqueda en namechk.com . Este es un servicio profesional que ayuda a filtrar los resultados y ofrece sugerencias con nombres de dominio disponibles.

Búsqueda de nombres de empresas ficticias

Si desea hacer negocios con el nombre de su entidad legal y con un nombre ficticio, debe registrar ese nombre ficticio en el estado. Esto le permitirá operar legalmente bajo su nombre ficticio, que también se conoce como comercio asumido o DBA, y nombre de “hacer negocios como”.

El proceso comienza con la búsqueda en los registros del estado y del condado para garantizar que nadie más haya registrado el nombre ficticio ni lo haya reservado.

A partir de entonces, debe asegurarse de que el nombre no contenga un sufijo de entidad comercial y no implique que esté afiliado a ninguna agencia financiera o gubernamental.

Además, el nombre ficticio no debe implicar que esté organizado con fines ilegales o contener lenguaje obsceno.

Se debe presentar un DBA de Georgia en el condado donde se llevan a cabo la mayoría de las actividades comerciales y donde se encuentran las oficinas comerciales.

No dude en comunicarse con la oficina de su condado y solicitar más instrucciones sobre cómo presentar un DBA de Georgia.