Búsqueda de entidades comerciales de Alabama (guía paso a paso)

Los servicios en línea de la Secretaría de Estado de Alabama permiten al público en general buscar en la oficina diversos tipos de entidades, incluidas sociedades de responsabilidad limitada, sociedades en comandita, organizaciones sin fines de lucro, asociaciones profesionales, etc. Puede utilizar diversos criterios de búsqueda para obtener los resultados que busca y, tras revisarlos, tendrá la opción de consultar información adicional sobre la entidad comercial.

Búsqueda de empresas por nombre de entidad

Consulte la página de registros de entidades comerciales en el sitio web de la Secretaría de Estado.

Las siguientes opciones de búsqueda estarán disponibles:

Una vez que haya navegado a la página web específica, puede ingresar el nombre de la empresa que está buscando. Para limitar aún más los resultados de su búsqueda, ingrese la siguiente información:

Si tiene esta información a mano, es una buena idea filtrar su búsqueda agregando la información relevante.

Haga clic en "Buscar"

Si hay resultados que coinciden exactamente o parcialmente, la tabla mostrará la siguiente información:

Para obtener más información sobre la entidad comercial, simplemente haga clic en el número de identificación de la entidad. La siguiente información estará disponible:

Búsqueda de empresas por ID de entidad

Vuelva a la página web de registros comerciales de Alabama y seleccione "Número de entidad".

Ingrese el número de entidad de seis dígitos en la barra de búsqueda.

No es necesario refinar la búsqueda ya que esa opción no está disponible cuando se busca por ID de entidad.

Haga clic en "Buscar"

Los resultados mostrarán un mensaje que dice: "No se encontró ninguna coincidencia". Alternativamente, si el número de identificación de la entidad existe, lo llevará a la página de información de la empresa, donde podrá ver información detallada de la empresa.

Búsqueda de empresas por agente/incorporador/funcionario

El siguiente tipo de búsqueda para una empresa de Alabama es buscar utilizando los nombres de “Oficial/agente/incorporador”. Simplemente haga clic en el enlace que dice "Oficial/incorporador/agente".

Ingrese el nombre del agente, funcionario o incorporador que está buscando. La mejor manera de limitar su búsqueda u obtener los resultados más precisos es agregar el apellido primero y el nombre después. Además, puede refinar su búsqueda ingresando el tipo de oficial y el lugar de formación.

Al igual que con las opciones de búsqueda de nombre de entidad e ID de entidad, tendrá acceso al nombre de la entidad y su ID, funcionario/agente/incorporador y el puesto que ocupa en la empresa.

Al hacer clic en el nombre de la entidad, tendrás acceso a información detallada tal como lo hiciste en los pasos anteriores con los criterios de búsqueda anteriores.

Búsqueda de empresas por mes/año/fecha

A continuación, puede continuar la búsqueda utilizando el enlace de mes y año o la fecha exacta de formación de la empresa.

En este paso, deberá ingresar el mes y el año de formación de la empresa.

Haga clic en el botón "Buscar" o presione Enter en su teclado.

Si hay resultados coincidentes, tendrá acceso a lo siguiente:

Simplemente haga clic en el nombre de la entidad para ver más información comercial sobre cualquier empresa de la lista.

Búsqueda de negocios por reserva

Otra opción al buscar empresas registradas en Alabama es buscar por ID de reserva. Este es el número que habrás recibido al solicitar una reserva de nombre.

Ingrese el número de identificación de la reserva en la barra de búsqueda y haga clic en "Buscar".

Si se encuentran resultados coincidentes, se mostrarán en la tabla. De lo contrario, verá un mensaje que dice "No se encontraron coincidencias".

Resultados de búsqueda de Alabama

La información a la que tendrá acceso después de utilizar los métodos de búsqueda mencionados anteriormente incluye:

Copias de documentos y certificados.

Después de realizar una búsqueda de nombres en Alabama, es posible que desee obtener copias de documentación comercial específica.

Deberá obtener estas copias de la Secretaría de Estado de Alabama – División de Servicios Comerciales.

Puede comunicarse con la División de Servicios Comerciales a través de los siguientes métodos:

Puede solicitar una copia simple de un documento comercial de Alabama, que es simplemente una fotocopia de la documentación comercial. No hay sellos, sellos ni endosos en una copia simple.

Sin embargo, en el caso de que necesite copias certificadas de documentos comerciales para fines legales o para presentar a instituciones financieras, puede solicitarlas a la Secretaría de Estado, que incluye un respaldo junto con un certificado o sello de Alabama SOS que indique que es una copia fiel.

El costo de las copias certificadas en el sitio web de la Secretaría de Estado ( https://www.sos.alabama.gov/ ) varía según la cantidad de páginas que solicite certificar. El costo aproximado es de $17.50 por hasta cinco páginas, y a partir de la quinta página se le cobrarán $2.50 adicionales por cada página extra.

Disponibilidad de nombre comercial

Se recomienda encarecidamente realizar una búsqueda de nombres por varios motivos. Por un lado, le ahorrará la molestia de presentar documentos de constitución sólo para que se rechace el registro de su empresa porque su nombre preferido es demasiado similar a otra empresa registrada en el mismo estado.

Además, aunque el nombre de la empresa no coincida con la base de datos estatal, podría estar registrado como marca en otro estado. Por lo tanto, también deberá consultar la base de datos de marcas registradas para asegurarse de que ninguna otra entidad comercial esté utilizando ese nombre, ya sea como razón social o como marca comercial.

Otra forma de saber si el nombre está disponible para el registro empresarial es observar el estado de la empresa. Si se encuentra con un estado que dice "existe", entonces significa que la empresa está al día y actualmente realiza negocios. Alternativamente, si te encuentras con estados que dicen:

Entonces, existe la posibilidad de que el nombre esté disponible. Sin embargo, deberá confirmarlo con el departamento de registro de entidades comerciales. Además, si el nombre comercial está disponible, pero no desea registrarlo en este momento, puede solicitar la reserva del nombre a través de la Secretaría de Estado , lo que lo reservará por un período de 90 días.

Disponibilidad de nombre de dominio

Un nombre de dominio adecuado es tan importante como el nombre de una entidad comercial profesional. Los nombres de dominio deben ser breves, sencillos y relevantes para su marca. De esta manera, será más fácil para los clientes potenciales recordar y buscar su sitio web.

Una de las mejores maneras de buscar nombres de dominio disponibles es usar un servicio profesional como namechk.com . Este servicio te ayuda a filtrar las opciones y también te ofrece sugerencias de nombres de dominio alternativos en caso de que el que prefieras ya esté ocupado.

En términos de costo, los nombres de dominio son relativamente baratos a cambio de darle a su marca presencia en línea y llegar a clientes de todo el mundo.

Búsqueda de nombres de empresas ficticias

Si planea hacer negocios con otro nombre además del nombre legal, debe registrar un nombre falso o un nombre de DBA. Un DBA es una abreviatura del nombre "hacer negocios como". Debe estar registrado en la oficina estatal para que pueda operar legalmente con ese nombre.

Además, un nombre de DBA es independiente de su nombre legal y es especialmente útil para empresas unipersonales y sociedades generales. Esto se debe a que las empresas unipersonales y las sociedades generales están obligadas por ley a operar bajo sus nombres individuales; registrar un DBA permitirá que estas estructuras comerciales operen bajo un nombre diferente a su nombre personal o individual.

DBA también es especialmente útil para empresas establecidas que buscan operar múltiples negocios. Si está interesado en registrar un DBA, puede hacerlo en el Departamento de Estado.

Sin embargo, debe asegurarse de que el nombre del DBA no contenga palabras relacionadas con la banca o palabras que puedan confundir a su organización con una agencia gubernamental.

Además, manténgase alejado de nombres con alguna designación profesional en DBA o palabras que impliquen que su negocio no está autorizado a funcionar por ley.