Cómo iniciar una LLC en Virginia

Virginia ofrece un proceso sencillo para la formación de LLC con una tarifa de presentación de $100 para entregar los Estatutos ante la Comisión Estatal de Corporaciones (SCC). El estado procesa las solicitudes en 3 a 5 días hábiles, y las tasas progresivas del impuesto sobre la renta de Virginia oscilan entre el 2 % y el 5.75 %, lo que la hace competitiva para los propietarios de pequeñas empresas. Las LLC de Virginia deben pagar una cuota de registro anual de $50 para mantener su estatus legal.

Siga estos pasos para constituir su LLC en Virginia en 2026.

Cómo crear una LLC en Virginia (6 pasos)

Paso 1: Nombre su LLC de Virginia

El nombre de su LLC de Virginia debe ser distinguible de cualquier otra entidad comercial registrada ante la Comisión Estatal de Corporaciones de Virginia (SCC). El nombre debe incluir un designador como "Limited Liability Company", "LLC", "LLC" o una abreviatura similar. Puede buscar nombres disponibles utilizando el Búsqueda de entidades comerciales de SCC.

Si encuentra un nombre disponible y no está listo para presentar la solicitud de inmediato, puede reservarlo por 120 días presentando una Solicitud de Reserva de Nombre ante la SCC por $10. Esto impide que otra persona registre el mismo nombre mientras prepara sus documentos de constitución.

Antes de finalizar su nombre, verifique si el nombre de dominio correspondiente está disponible para su sitio web y si el nombre está disponible en las plataformas de redes sociales. También debe buscar en Base de datos de marcas registradas de la USPTO para asegurarse de que el nombre deseado no infrinja una marca registrada existente.

Normas de Virginia para nombrar nombres:

• Debe incluir “Sociedad de Responsabilidad Limitada”, “LLC”, “LLC” o abreviatura similar.
• Debe ser distinguible de otros nombres comerciales registrados en la SCC.
• No se pueden incluir palabras que impliquen que la LLC es un banco, una compañía de seguros o una agencia gubernamental sin la licencia correspondiente.
• No puede contener lenguaje que sugiera un propósito que la LLC no esté autorizada a perseguir.

Paso 2: elija un agente registrado

Virginia exige que cada LLC tenga una Agente registrado con una dirección física en Virginia. El agente registrado recibe documentos legales —incluidas demandas, citaciones y correspondencia oficial del estado— en nombre de su LLC. Este es un requisito legal, y su LLC no puede constituirse sin designar un agente registrado.

Puedes actuar como tu propio agente registrado (si tienes una dirección en Virginia), designar a un amigo o familiar de confianza o contratar un servicio profesional de agente registrado. Si bien actuar como tu propio agente registrado te permite ahorrar dinero, implica que tu dirección personal se convierte en un registro público y debes estar disponible en esa dirección durante el horario comercial habitual para recibir documentos.

Nuestra principal recomendación es Agente registrado de Northwest (39 $/año), que también se encarga de la constitución de LLC por 39 $ más la tasa estatal de 100 $. Utilizar un servicio profesional garantiza privacidad, asegura que nunca se pierda un documento importante y le libera de tener que estar físicamente presente en una dirección fija durante el horario comercial.

Paso 3: archiva tus artículos de organización

Para crear oficialmente su LLC de Virginia, debe presentar los Artículos de Organización ante la Comisión de Corporaciones del Estado de Virginia (SCC). La forma más rápida de presentarlos es en línea a través de Sistema de información del secretario de la SCCTambién puede presentar la solicitud por correo postal, pero se recomienda la presentación en línea para un procesamiento más rápido.

Al redactar los Estatutos Sociales, deberá elegir entre una estructura de LLC gestionada por los socios o una gestionada por un gerente. En una LLC gestionada por los socios, todos los propietarios participan en la gestión del negocio. En una LLC gestionada por un gerente, uno o más gerentes designados se encargan de las operaciones diarias, mientras que los demás socios son inversores pasivos. La mayoría de las LLC pequeñas optan por la gestión por los socios.

Detalles de la presentación:

• Tarifa de presentación: $100
• Presentación en línea: Sistema de información del secretario de la SCC (recomendado)
• Tiempo de procesamiento: 3-5 días hábiles (estándar)

Informacion requerida:

• Nombre de la LLC
• Nombre y dirección del agente registrado
• Dirección de la oficina principal
• Estructura de gestión (administrada por miembros o por gerentes)
• Nombre y firma del organizador
• Fecha de entrada en vigor (puede ser una fecha futura)

Paso 4: Crear un acuerdo operativo

Virginia no exige legalmente un acuerdo de operaciónSin embargo, se recomienda encarecidamente que toda LLC, ya sea unipersonal o colectiva, cuente con un acuerdo operativo. Este documento interno establece las normas de funcionamiento de la LLC, incluyendo los porcentajes de propiedad, la distribución de ganancias y pérdidas, los derechos de voto y qué sucede si un miembro desea retirarse o si la LLC se disuelve.

Sin un acuerdo operativo, su LLC se regirá por las normas predeterminadas de la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada de Virginia, que podrían no coincidir con sus intenciones. Por ejemplo, estas normas presuponen que las ganancias se dividen equitativamente entre los miembros, independientemente de sus aportaciones de capital. Un acuerdo operativo le permite personalizar estos términos. La mayoría de los bancos e instituciones financieras también requieren una copia de su acuerdo operativo antes de abrirle una cuenta bancaria comercial.

Paso 5: Obtenga un EIN

Solicite un Número de Identificación del Empleador (EIN) a través de sitio web del IRSEs gratis y solo toma unos 15 minutos en línea. Un EIN es un número de nueve dígitos asignado por el IRS que funciona como el número de identificación fiscal de tu LLC; piénsalo como el número de Seguro Social de tu negocio. Necesitas un EIN para abrir una cuenta bancaria comercial, contratar empleados, presentar impuestos federales y solicitar permisos comerciales. Incluso las LLC unipersonales sin empleados deberían obtener un EIN, ya que ayuda a evitar que tu número de Seguro Social personal aparezca en los documentos comerciales.

Paso 6: Pague su cuota de inscripción anual.

Todas las LLC de Virginia deben pagar una cuota de registro anual de $50 a la Comisión Estatal de Corporaciones. El pago vence el último día del mes en que se constituyó su LLC (el mes de aniversario de su registro). Por ejemplo, si constituyó su LLC en marzo, la cuota de registro anual vence el 31 de marzo de cada año.

La SCC le enviará un aviso antes de la fecha límite, pero es su responsabilidad pagar a tiempo independientemente de si recibe o no el aviso. Puede pagar su cuota de inscripción anual en línea a través de Sistema en línea de SCCEl impago puede conllevar la cancelación automática de su LLC por parte de la SCC. Virginia también exige que las LLC presenten declaraciones de impuestos estatales sobre la renta, ya que el estado aplica un impuesto progresivo sobre la renta que oscila entre el 2 % y el 5.75 %.

Costos de Virginia LLC

Costo total del primer año: Entre $150 y $450. Este rango cubre la tarifa de presentación estatal obligatoria ($100) más la tarifa de registro anual ($50) y un servicio de agente registrado opcional. Si usted actúa como su propio agente registrado, sus costos obligatorios son de $150 en el primer año. Consulte nuestra guía completa para Costos de LLC por estado.

Impuestos de LLC en Virginia

Virginia tiene un impuesto estatal sobre la renta progresivo con tasas que van del 2% al 5.75%. Los tramos impositivos son: 2% sobre los primeros $3,000 de ingresos imponibles, 3% sobre los ingresos de $3,001 a $5,000, 5% sobre los ingresos de $5,001 a $17 000 y 5.75% sobre todos los ingresos superiores a $17 000. Las ganancias de las LLC se transfieren a las declaraciones de impuestos personales de los miembros y se gravan según estas tasas individuales.

Virginia no impone un impuesto de franquicia ni un impuesto sobre los ingresos brutos a las LLC. Sin embargo, algunas localidades de Virginia imponen un impuesto sobre la Licencia Profesional y Ocupacional (BPOL, por sus siglas en inglés) basado en los ingresos brutos. La tasa varía según la localidad y el tipo de negocio, por lo que le recomendamos consultar con su ciudad o condado para determinar si esto aplica a su LLC.

Virginia tiene una tasa de impuesto estatal sobre las ventas del 4.3%, con jurisdicciones locales que añaden entre un 1% y un 1.7%, para una tasa combinada de entre un 5.3% y un 6% dependiendo de su ubicación. Ciertas regiones, incluidas Hampton Roads y el norte de Virginia, tienen tasas combinadas más altas. Si su LLC vende bienes o servicios gravables, deberá recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas. Puede registrarse a través de Departamento de Impuestos de Virginia.

Recuerde que todos los miembros de una LLC siguen debiendo pagar el impuesto federal sobre la renta y el impuesto de autónomos (15.3%) sobre su parte de los beneficios de la LLC, independientemente del tratamiento fiscal del estado.

Requisitos anuales de las LLC de Virginia

Toda LLC de Virginia debe pagar una cuota de registro anual de $50 a la Comisión Estatal de Corporaciones (SCC) antes del último día del mes en que se constituyó. Esta cuota mantiene su LLC al día con el estado. Si no realiza el pago, la SCC puede cancelar su LLC. Puede pagar en línea a través del sitio web de la SCC para mayor comodidad.

Además de la cuota de registro anual, debe mantener actualizada la información de su agente registrado ante la SCC y presentar una enmienda si cambia el nombre de su LLC, el agente registrado u otra información clave. Mantenga registros internos precisos, incluyendo su acuerdo operativo, actas de reuniones y estados financieros. Las LLC de Virginia también deben presentar declaraciones de impuestos estatales sobre la renta y cumplir con los requisitos de licencia comercial locales.

Si desea confirmar que su LLC está al corriente de sus obligaciones, puede solicitar un Certificado de Buena Reputación a la SCC por $6. Este documento a veces es necesario al solicitar préstamos comerciales, abrir cuentas bancarias en otros estados o registrar su LLC como entidad extranjera en otro estado.

Los mejores servicios de constitución de LLC en Virginia

Constituir una LLC en otro estado

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta constituir una LLC en Virginia?

La tasa estatal para constituir una LLC en Virginia es de $100, que corresponde al costo de presentar los Estatutos ante la Comisión Estatal de Corporaciones. Los costos adicionales pueden incluir el servicio de agente registrado ($39-$299 al año), la tasa de registro anual ($50) y la reserva del nombre ($10, opcional). La mayoría de las personas gastan entre $150 y $450 durante su primer año.

¿Cuánto tiempo se tarda en constituir una LLC en Virginia?

El procesamiento estándar a través de la SCC tarda de 3 a 5 días hábiles si se presenta en línea. El procesamiento acelerado el mismo día está disponible por un costo adicional. Presentar la solicitud por correo postal tarda más, generalmente de 1 a 2 semanas o más.

¿Necesito un agente registrado en Virginia?

Sí, toda LLC de Virginia está obligada por ley a tener un agente registrado con una dirección física en Virginia. El agente registrado recibe documentos legales, incluyendo demandas y correo oficial del estado, en nombre de su LLC durante el horario comercial habitual. No se puede utilizar un apartado postal como dirección de agente registrado.

¿Requiere Virginia un acuerdo de funcionamiento?

No, Virginia no exige legalmente un acuerdo operativo. Sin embargo, se recomienda encarecidamente su elaboración, ya que define las funciones de los miembros, la distribución de beneficios, los procedimientos de votación y los procesos de toma de decisiones. Sin él, su LLC se rige por las normas predeterminadas de la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada de Virginia, que podrían no reflejar su estructura empresarial real.

¿Cómo se gravan las LLC en Virginia?

Virginia aplica un impuesto estatal sobre la renta progresivo con tasas que van del 2% al 5.75%. Las ganancias de las LLC se transfieren a las declaraciones de impuestos personales de los miembros y se gravan según estas tasas individuales. Virginia no impone un impuesto de franquicia independiente a las LLC. Los miembros aún deben pagar el impuesto federal sobre la renta y el impuesto de trabajo por cuenta propia (15.3%) sobre su participación en las ganancias.

¿Puedo ser mi propio agente registrado en Virginia?

Sí, puede actuar como su propio agente registrado en Virginia siempre que tenga una dirección física en el estado (no un apartado postal) y esté disponible en esa dirección durante el horario comercial habitual para recibir documentos legales. Su dirección pasará a formar parte del registro público. Muchos propietarios de LLC prefieren utilizar un servicio profesional de agente registrado por motivos de privacidad y comodidad.

¿Cuándo vence el plazo para el pago de la cuota de registro anual de una LLC en Virginia?

La cuota anual de registro de una LLC en Virginia, de $50, vence el último día del mes en que se constituyó. Por ejemplo, si constituyó su LLC en abril, deberá abonarla antes del 30 de abril de cada año. El impago puede resultar en la cancelación de su LLC por parte de la SCC.

¿Mi LLC de Virginia necesita una licencia comercial?

Virginia no tiene una licencia comercial estatal general, pero muchas localidades requieren una Licencia Profesional y Ocupacional Comercial (BPOL). Dependiendo de su industria y ubicación, también puede necesitar permisos específicos a nivel estatal, del condado o de la ciudad. Consulte con su Comisionado de Ingresos local o el Virginia SCC para determinar qué se aplica a su negocio.

¿Puede un no residente constituir una LLC en Virginia?

Sí, no es necesario ser residente de Virginia ni ciudadano estadounidense para constituir una LLC en Virginia. Sin embargo, necesitará un agente registrado con domicilio físico en Virginia. Muchos no residentes utilizan un servicio profesional de agente registrado para este fin. Si realiza negocios en otro estado donde reside, es posible que también deba registrar su LLC de Virginia como una LLC extranjera en ese estado.