Cómo iniciar una LLC en Washington

El estado de Washington ofrece un entorno favorable para la formación de LLC, aunque la tarifa de presentación de $200 para el Certificado de Constitución es superior al promedio nacional. La principal ventaja de constituir una LLC en Washington es que el estado no tiene impuesto sobre la renta personal, lo que significa que las ganancias de la LLC que se distribuyen entre los miembros no están sujetas al impuesto estatal sobre la renta. Sin embargo, Washington sí aplica un impuesto sobre actividades comerciales (B&O) sobre los ingresos brutos, con tasas que oscilan entre el 0.471 % y el 3.3 %, según la actividad comercial.

Siga estos pasos para constituir su LLC en Washington en 2026.

Cómo crear una LLC en Washington (6 pasos)

Paso 1: Nombre su LLC de Washington

El nombre de su LLC de Washington debe ser distinguible de cualquier otra entidad comercial registrada ante la Secretaría de Estado de Washington. El nombre debe incluir un designador como "Limited Liability Company", "LLC", "LLC" o una abreviatura similar. Puede buscar nombres disponibles utilizando el Búsqueda de empresas de la Secretaría de Estado de Washington.

Si encuentra un nombre disponible y no está listo para presentar la solicitud de inmediato, puede reservarlo por 180 días presentando una Reserva de Nombre ante la Secretaría de Estado por $30. Esto impide que otra persona registre el mismo nombre mientras prepara los documentos de constitución.

Antes de finalizar su nombre, verifique si el nombre de dominio correspondiente está disponible para su sitio web y si el nombre está disponible en las plataformas de redes sociales. También debe buscar en Base de datos de marcas registradas de la USPTO para asegurarse de que el nombre deseado no infrinja una marca registrada existente.

Normas de denominación de Washington:

• Debe incluir “Sociedad de Responsabilidad Limitada”, “LLC”, “LLC” o abreviatura similar.
• Debe ser distinguible de otros nombres comerciales registrados ante la Secretaría de Estado.
• No se pueden incluir palabras que impliquen que la LLC es un banco, una compañía de seguros o una agencia gubernamental sin la licencia correspondiente.
• No puede contener lenguaje que sugiera un propósito que la LLC no esté autorizada a perseguir.

Paso 2: elija un agente registrado

Washington exige que cada LLC tenga una Agente registrado con una dirección física en Washington. El agente registrado recibe documentos legales —incluidas demandas, citaciones y correspondencia oficial del estado— en nombre de su LLC. Este es un requisito legal, y su LLC no puede constituirse sin designar un agente registrado.

Puedes actuar como tu propio agente registrado (si tienes una dirección en Washington), designar a un amigo o familiar de confianza o contratar un servicio profesional de agente registrado. Si bien actuar como tu propio agente registrado te ahorra dinero, implica que tu dirección personal se convierte en un registro público y debes estar disponible en esa dirección durante el horario comercial habitual para recibir documentos.

Nuestra principal recomendación es Agente registrado de Northwest (39 dólares al año), cuya sede se encuentra en el estado de Washington, también gestiona la constitución de LLC por 39 dólares más la tasa estatal de 200 dólares. Contratar un servicio profesional garantiza privacidad, asegura que nunca se pierda ningún documento importante y le libera de la necesidad de estar físicamente presente en una dirección fija durante el horario laboral.

Paso 3: Presente su certificado de constitución.

Para crear oficialmente su LLC de Washington, debe presentar un Certificado de Formación ante la Secretaría de Estado de Washington. La forma más rápida de presentarlo es en línea a través de Sistema de presentación de documentos en línea de la Secretaría de EstadoTambién puede presentar la solicitud por correo postal, pero se recomienda la presentación en línea para un procesamiento más rápido.

Al completar el Certificado de Constitución, deberá elegir entre una estructura de LLC administrada por los miembros o administrada por un gerente. En una LLC administrada por los miembros, todos los propietarios participan en la gestión del negocio. En una LLC administrada por un gerente, uno o más gerentes designados se encargan de las operaciones diarias, mientras que los demás miembros son inversores pasivos. La mayoría de las LLC pequeñas optan por la gestión por los miembros.

Detalles de la presentación:

• Tarifa de presentación: $200
• Presentación en línea: Secretario de estado de Washington (recomendado)
• Tiempo de procesamiento: 3-5 días hábiles (estándar)

Informacion requerida:

• Nombre de la LLC
• Nombre y dirección del agente registrado
• Dirección de la oficina principal
• Dirección
• Estructura de gestión (administrada por miembros o por gerentes)
• Duración de la LLC (normalmente perpetua)
• Fecha de entrada en vigor (puede ser una fecha futura de hasta 90 días)

Paso 4: Crear un acuerdo operativo

Washington no exige legalmente un acuerdo de operaciónSin embargo, se recomienda encarecidamente que toda LLC, ya sea unipersonal o colectiva, cuente con un acuerdo operativo. Este documento interno establece las normas de funcionamiento de la LLC, incluyendo los porcentajes de propiedad, la distribución de ganancias y pérdidas, los derechos de voto y qué sucede si un miembro desea retirarse o si la LLC se disuelve.

Sin un acuerdo operativo, su LLC se regirá por las normas predeterminadas de la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada del Estado de Washington, que podrían no coincidir con sus intenciones. Por ejemplo, estas normas presuponen que las ganancias se dividen equitativamente entre los miembros, independientemente de sus aportaciones de capital. Un acuerdo operativo le permite personalizar estos términos. La mayoría de los bancos e instituciones financieras también requieren una copia de su acuerdo operativo antes de abrirle una cuenta bancaria comercial.

Paso 5: Obtenga un EIN

Solicite un Número de Identificación del Empleador (EIN) a través de sitio web del IRSEs gratis y solo toma unos 15 minutos en línea. Un EIN es un número de nueve dígitos asignado por el IRS que funciona como el número de identificación fiscal de tu LLC; piénsalo como el número de Seguro Social de tu negocio. Necesitas un EIN para abrir una cuenta bancaria comercial, contratar empleados, presentar impuestos federales y solicitar permisos comerciales. Incluso las LLC unipersonales sin empleados deberían obtener un EIN, ya que ayuda a evitar que tu número de Seguro Social personal aparezca en los documentos comerciales.

Paso 6: Regístrese para el impuesto B&O de Washington y presente su informe anual.

Las LLC de Washington deben registrarse en el Departamento de Hacienda de Washington Para obtener una licencia comercial y pagar el impuesto sobre actividades comerciales (B&O, por sus siglas en inglés), este impuesto se aplica a prácticamente todas las empresas en Washington. Se calcula sobre los ingresos brutos, no sobre las ganancias netas. Las tasas varían entre el 0.471 % y el 3.3 %, según la actividad comercial (servicios, comercio minorista, manufactura, etc.). La mayoría de las empresas de servicios pagan el 1.5 % y la mayoría de los comercios minoristas el 0.471 %.

Todas las LLC de Washington también deben presentar un informe anual ante la Secretaría de Estado. El informe anual cuesta $60 y vence el último día del mes en que se constituyó su LLC. Por ejemplo, si constituyó su LLC en mayo, su informe anual vence el 31 de mayo de cada año. Presente su informe anual a través de la Sitio web de la secretaria de estado. El incumplimiento de esta obligación puede conllevar la disolución administrativa de su LLC.

Costos de LLC en Washington

Costo total del primer año: Entre $260 y $560. Este rango cubre la tarifa de presentación estatal requerida ($200) más el informe anual ($60) y un servicio de agente registrado opcional. Si usted actúa como su propio agente registrado, sus costos obligatorios son de $260 en el primer año. Consulte nuestra guía completa para Costos de LLC por estado.

Impuestos de LLC en Washington

El estado de Washington no tiene impuesto estatal sobre la renta personal, lo cual representa una gran ventaja para los propietarios de LLC. Las ganancias de la LLC que se distribuyen entre los miembros no están sujetas al impuesto estatal sobre la renta. Sin embargo, Washington impone un impuesto sobre actividades comerciales (B&O, por sus siglas en inglés) sobre los ingresos brutos, que se aplica a casi todas las empresas del estado. A diferencia del impuesto sobre la renta, el impuesto B&O se basa en los ingresos brutos, no en las ganancias netas, por lo que se debe pagar incluso si la empresa opera con pérdidas.

Las tasas del impuesto B&O varían según la clasificación de la empresa: el comercio minorista tributa al 0.471 %, la manufactura al 0.484 %, los servicios y otras actividades al 1.5 %, y algunas actividades especializadas pueden tributar hasta al 3.3 %. Las pequeñas empresas pueden optar al crédito fiscal B&O para pequeñas empresas, que exime de la mayor parte de la obligación tributaria B&O a aquellas con ingresos inferiores a aproximadamente 125 000 dólares anuales.

Washington tiene una tasa de impuesto estatal sobre las ventas del 6.5%, con jurisdicciones locales que agregan entre un 0.5% y un 4%, para una tasa combinada que varía según la ubicación (generalmente entre un 7.5% y un 10.5%). Si su LLC vende bienes gravables o ciertos servicios, deberá recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas. Regístrese a través de Departamento de Hacienda de Washington.

Recuerde que todos los miembros de una LLC siguen adeudando el impuesto federal sobre la renta y el impuesto de autónomos (15.3 %) sobre su participación en las ganancias de la LLC. El estado de Washington también promulgó un impuesto del 7 % sobre las ganancias de capital en la venta de activos de capital a largo plazo que superen los 270 000 dólares, lo que podría afectar a algunos miembros de una LLC.

Requisitos anuales de Washington LLC

Toda LLC del estado de Washington debe presentar un informe anual ante la Secretaría de Estado. El informe tiene un costo de $60 y debe presentarse el último día del mes en que se constituyó la LLC. Este informe mantiene al estado actualizado sobre el agente registrado, la dirección de la oficina principal y la información de administración de su LLC. Para un procesamiento más rápido, presente el informe en línea a través del sitio web de la Secretaría de Estado.

Además del informe anual, debe presentar y pagar los impuestos B&O según el calendario establecido por el Departamento de Ingresos (mensual, trimestral o anual, según sus ingresos). Debe mantener actualizada la información de su agente registrado y presentar una enmienda si cambia el nombre de su LLC, el agente registrado u otra información clave. Mantenga registros internos precisos, incluyendo su acuerdo operativo, actas de reuniones y estados financieros.

Si desea confirmar que su LLC está al corriente de sus obligaciones, puede solicitar un Certificado de Existencia a la Secretaría de Estado. Este documento a veces es necesario al solicitar préstamos comerciales, abrir cuentas bancarias en otros estados o registrar su LLC como entidad extranjera en otro estado.

Los mejores servicios de constitución de LLC en Washington

Constituir una LLC en otro estado

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta constituir una LLC en Washington?

La tasa estatal para constituir una LLC en Washington es de $200, que corresponde al costo de presentar el Certificado de Constitución ante la Secretaría de Estado. Los costos adicionales pueden incluir el servicio de agente registrado ($39-$299 al año), el informe anual ($60) y la reserva del nombre ($30, opcional). La mayoría de las personas gastan entre $260 y $560 durante su primer año.

¿Cuánto tiempo se tarda en constituir una LLC en Washington?

El procesamiento estándar tarda de 3 a 5 días hábiles si se presenta en línea a través del sitio web de la Secretaría de Estado. Hay opciones de procesamiento exprés disponibles por un costo adicional. Presentar la solicitud por correo postal tarda más, generalmente de 2 a 3 semanas.

¿Necesito un agente registrado en Washington?

Sí, toda LLC de Washington está obligada por ley a tener un agente registrado con una dirección física en Washington. El agente registrado recibe documentos legales, incluyendo demandas y correo oficial del estado, en nombre de su LLC durante el horario comercial habitual. No se puede utilizar un apartado postal como dirección de agente registrado.

¿Requiere Washington un acuerdo operativo?

No, el estado de Washington no exige legalmente un acuerdo operativo. Sin embargo, se recomienda encarecidamente su elaboración, ya que define las funciones de los miembros, la distribución de beneficios, los procedimientos de votación y los procesos de toma de decisiones. Sin él, su LLC se rige por las normas predeterminadas de la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada de Washington.

¿Cómo se gravan las LLC en Washington?

El estado de Washington no tiene impuesto estatal sobre la renta, por lo que las ganancias de las LLC que se distribuyen entre sus miembros no están sujetas a este impuesto. Sin embargo, Washington aplica un impuesto sobre actividades comerciales (B&O) sobre los ingresos brutos, con tasas que oscilan entre el 0.471 % y el 3.3 %, según la actividad comercial. Los miembros aún deben pagar el impuesto federal sobre la renta y el impuesto de trabajo por cuenta propia (15.3 %) sobre su participación en las ganancias.

¿Qué es el impuesto B&O del estado de Washington?

El impuesto sobre actividades comerciales (B&O, por sus siglas en inglés) es el principal impuesto empresarial del estado de Washington. Se calcula sobre los ingresos brutos, es decir, sobre los ingresos totales, no sobre las ganancias netas. Las tasas varían según el tipo de negocio: comercio minorista (0.471%), manufactura (0.484%) y servicios (1.5%). Las pequeñas empresas con ingresos inferiores a aproximadamente $125 000 pueden optar a un crédito fiscal que reduce o elimina su impuesto B&O.

¿Puedo ser mi propio agente registrado en Washington?

Sí, puede actuar como su propio agente registrado en Washington siempre que tenga una dirección física en el estado (no un apartado postal) y esté disponible en esa dirección durante el horario comercial habitual para recibir documentos legales. Su dirección pasará a formar parte del registro público. Muchos propietarios de LLC prefieren utilizar un servicio profesional de agente registrado por motivos de privacidad y comodidad.

¿Cuándo vence el plazo para presentar el informe anual de Washington LLC?

El informe anual de una LLC en el estado de Washington tiene un costo de $60 y debe presentarse el último día del mes en que se constituyó. Por ejemplo, si constituyó su LLC en septiembre, deberá presentar su informe anual antes del 30 de septiembre de cada año. Puede presentarlo en línea a través del sitio web de la Secretaría de Estado. El incumplimiento de este requisito puede resultar en la disolución administrativa de su LLC.

¿Puede un no residente constituir una LLC en Washington?

Sí, no es necesario ser residente de Washington ni ciudadano estadounidense para constituir una LLC en Washington. Sin embargo, necesitará un agente registrado con domicilio físico en Washington. Muchos no residentes utilizan un servicio profesional de agente registrado para este fin. Si realiza negocios en otro estado donde reside, es posible que también deba registrar su LLC de Washington como una LLC extranjera en ese estado.