Cómo iniciar una LLC en Nueva York

Constituir una LLC en Nueva York ofrece protección de responsabilidad y flexibilidad fiscal para su negocio, pero conlleva un requisito único y, en ocasiones, costoso: la norma de publicación. Además de la tarifa de presentación de $200 para los Estatutos Sociales, Nueva York exige que las nuevas LLC publiquen un aviso de constitución en dos periódicos durante seis semanas consecutivas, cuyo costo puede oscilar entre $200 y más de $2,000, dependiendo del condado. Nueva York también exige un acuerdo operativo por ley, por lo que es importante comprender todos los requisitos antes de comenzar.

Siga estos pasos para constituir su LLC en Nueva York en 2026.

Cómo crear una LLC en Nueva York (7 pasos)

Paso 1: Nombra tu LLC de Nueva York

El nombre de su LLC de Nueva York debe ser distinguible de cualquier otra entidad comercial registrada en el Departamento de Estado de Nueva York (NY DOS). El nombre debe incluir “Limited Liability Company”, “LLC” o “LLC” para identificarla claramente como una sociedad de responsabilidad limitada. Puede buscar nombres disponibles utilizando el Base de datos de corporaciones y entidades comerciales del Departamento de Estado de Nueva York.

Puedes reservar un nombre disponible durante 60 días presentando una Solicitud de Reserva de Nombre por $20. Esto evita que otros registren el mismo nombre mientras preparas tus documentos de constitución. Antes de finalizar tu nombre, verifica la disponibilidad del nombre de dominio y busca en el Base de datos de marcas registradas de la USPTO para evitar posibles conflictos de marcas registradas. Nueva York es particularmente estricta con los nombres que podrían confundirse con agencias gubernamentales u organizaciones profesionales.

Normas de Nueva York para la denominación de nombres:

• Debe incluir “Sociedad de Responsabilidad Limitada”, “LLC” o “LLC”.
• Debe poder distinguirse de otras entidades comerciales registradas en el Departamento de Estado de Nueva York.
• No se pueden incluir palabras como “junta de educación”, “médico”, “abogado”, “ingeniero” u otros términos restringidos sin la licencia profesional correspondiente.
• No puede implicar afiliación con una agencia gubernamental.

Paso 2: elija un agente registrado

Nueva York exige que cada LLC tenga una Agente registrado con una dirección física en Nueva York. El agente registrado recibe documentos legales —incluidas demandas, citaciones y correspondencia oficial del estado— en nombre de su LLC durante el horario comercial habitual.

Puede actuar como su propio agente registrado (si tiene una dirección en Nueva York) o designar a la Secretaría de Estado de Nueva York como su agente para la notificación de documentos legales. Si designa a la Secretaría de Estado, los documentos legales se enviarán a la dirección que proporcione. Sin embargo, se recomienda utilizar un servicio profesional de agente registrado para una gestión más rápida de los documentos y una mayor privacidad.

Nuestra principal recomendación es Agente registrado de Northwest (39 dólares al año), que también se encarga de la constitución de LLC por 39 dólares más la tasa estatal de 200 dólares.

Paso 3: archiva tus artículos de organización

Para crear su LLC de Nueva York, presente los Artículos de Organización ante el Departamento de Estado de Nueva York, División de Corporaciones. Puede presentarlos en línea a través de Sistema de presentación de documentos en línea del Departamento de Estado de Nueva York o por correo postal. Se recomienda presentar la solicitud en línea para un procesamiento más rápido y una confirmación inmediata.

Los estatutos de una sociedad de responsabilidad limitada en Nueva York son relativamente sencillos. No es necesario incluir los nombres de los socios o gerentes. El condado que se indique es importante, ya que determina en qué periódicos se debe publicar para cumplir con el requisito de publicación (Paso 4).

Detalles de la presentación:

• Tarifa de presentación: $200
• Presentación en línea: Sitio web del Departamento de Estado de Nueva York (recomendado: procesamiento más rápido)
• Tiempo de procesamiento: De 7 a 10 días hábiles (estándar), de 1 a 2 días hábiles (envío urgente con cargo adicional).

Informacion requerida:

• Nombre de la LLC
• Condado dentro del estado de Nueva York donde se encuentra la oficina de la LLC.
• Nombre y dirección del agente registrado (o designación del Secretario de Estado como agente)
• Dirección para la notificación de procesos judiciales
• Nombre y dirección del organizador
• Fecha de entrada en vigor (opcional: puede ser hasta 60 días después de la presentación de la solicitud)

Paso 4: Publique su aviso de LLC

Este es el paso que hace que Nueva York sea único, y a veces costoso. Dentro de los 120 días posteriores a su constitución, su LLC debe publicar un aviso de constitución en dos periódicos (uno diario y otro semanal) del condado donde se encuentra ubicada la LLC. El aviso debe publicarse durante seis semanas consecutivas en cada periódico. Una vez finalizada la publicación, debe presentar un Certificado de Publicación ante el Departamento de Estado de Nueva York (NY DOS) por una tarifa de $50.

Los costos de publicación varían considerablemente según el condado. En muchos condados del norte del estado de Nueva York, la publicación puede costar tan solo entre $200 y $400. En los distritos de la ciudad de Nueva York (Manhattan, Brooklyn, Queens, el Bronx y Staten Island), los costos suelen oscilar entre $1,000 y $2,000 o más. La oficina del secretario del condado determina qué periódicos cumplen con los requisitos para la publicación. Algunos propietarios de LLC constituyen su LLC en un condado menos costoso para ahorrar en costos de publicación, pero tenga en cuenta que el condado de su LLC debe coincidir con la ubicación real de su oficina.

Si no publica en un plazo de 120 días, su LLC no podrá operar. La LLC no se disolverá, pero perderá la capacidad de demandar o iniciar acciones legales en los tribunales de Nueva York hasta que cumpla con este requisito.

Paso 5: Crear un acuerdo operativo

Nueva York exige que las LLC adopten un documento escrito acuerdo de operación Por ley (Sección 417 de la Ley de LLC de Nueva York). Debe contar con un acuerdo operativo dentro de los 90 días posteriores a la constitución. Si bien no se presenta ante el estado, es un documento interno legalmente requerido.

Su acuerdo operativo debe incluir los porcentajes de propiedad, la distribución de ganancias y pérdidas, los derechos de voto, las responsabilidades de gestión, los procedimientos para añadir o eliminar miembros y las condiciones de disolución. Sin un acuerdo operativo, su LLC se regirá por las normas predeterminadas de la Ley de LLC de Nueva York, que podrían no reflejar su estructura empresarial real. Los bancos también exigen un acuerdo operativo para abrir una cuenta bancaria comercial para su LLC.

Paso 6: Obtenga un EIN

Solicite un Número de Identificación del Empleador (EIN) a través de sitio web del IRSEs gratis y solo toma unos 15 minutos en línea. Un EIN es el número de identificación fiscal federal de tu LLC. Necesitas un EIN para abrir una cuenta bancaria comercial, contratar empleados, presentar impuestos y solicitar permisos comerciales o líneas de crédito. Todas las LLC deben obtener un EIN, incluso las LLC de un solo miembro.

Paso 7: Presente su declaración bienal

Las LLC de Nueva York deben presentar una Declaración Bienal ante el Departamento de Estado cada dos años. La tarifa de presentación es de tan solo $9, una de las más bajas del país. Este formulario confirma o actualiza la información actual de su LLC, incluyendo su dirección y agente registrado. Puede presentarlo en línea a través del sitio web del Departamento de Estado de Nueva York.

La primera declaración bienal vence en el mes calendario en que se constituyó su LLC, dos años después de su constitución. Por ejemplo, si constituyó su LLC en marzo de 2026, su primera declaración bienal vence en marzo de 2028, y luego cada dos años a partir de entonces.

Costos de LLC de Nueva York

Costo total del primer año: Entre $489 y $2,588. Esta amplia variación se debe principalmente al requisito de publicación, que varía significativamente según el condado. En la ciudad de Nueva York, espere pagar más cerca del extremo superior; en los condados del norte del estado, más cerca del extremo inferior. Consulte nuestra guía completa para Costos de LLC por estado.

Impuestos de LLC en Nueva York

Nueva York cuenta con un impuesto progresivo sobre la renta personal, con tasas que oscilan entre el 4 % y el 10.9 %. Las ganancias de las LLC que se distribuyen entre sus miembros están sujetas a estas tasas, calculadas en función de la renta imponible total de cada miembro. La tasa máxima del 10.9 % se aplica a ingresos superiores a 25 millones de dólares, pero las tasas superiores al 8 % se aplican a niveles de ingresos relativamente modestos.

Si su LLC opera en la ciudad de Nueva York, también estará sujeta al impuesto sobre la renta personal de la ciudad, que oscila entre el 3.078 % y el 3.876 %, lo que convierte la carga impositiva combinada estatal y municipal en una de las más altas del país. Incluso el recargo de Yonkers añade un porcentaje adicional para los residentes de esa ciudad. Estos impuestos locales representan un costo significativo para las LLC con sede en Nueva York.

Nueva York no impone un impuesto de franquicia independiente a las LLC que tributan como sociedades colectivas o empresas unipersonales. Sin embargo, las LLC que optan por tributar como corporaciones C están sujetas al impuesto de franquicia corporativa del estado. Las LLC con varios miembros deben presentar una declaración anual de sociedad (Formulario IT-204) ante el estado de Nueva York, aunque la LLC en sí no pague impuestos; la declaración informa la participación de cada miembro en los ingresos.

La tasa del impuesto estatal sobre las ventas de Nueva York es del 4%, con incrementos locales que elevan el total a entre el 7% y el 8.875% (8.875% en la ciudad de Nueva York). Si su LLC vende bienes o servicios gravables, regístrese para obtener un Certificado de Autorización a través de la Departamento de Impuestos y Finanzas de Nueva York.

Requisitos anuales de las LLC de Nueva York

Las LLC de Nueva York deben presentar una Declaración Bienal ante el Departamento de Estado cada dos años, con un costo de $9. La declaración debe presentarse durante el mes calendario en que se constituyó la LLC, cada dos años. Este formulario confirma la dirección actual de su LLC y la información del agente registrado. Puede presentarla en línea a través del sitio web del Departamento de Estado de Nueva York.

Además de la declaración bienal, debe mantener actualizada la información de su agente registrado y un acuerdo operativo vigente. Si cambia alguna información en sus Estatutos Sociales (como el condado o el agente registrado de su LLC), debe presentar una Enmienda ante el Departamento de Estado (con una tarifa de presentación de $60). Manténgase al día con sus obligaciones fiscales federales y estatales, incluyendo los impuestos de la ciudad de Nueva York, si corresponde.

No hay ninguna tarifa de informe anual más allá de la declaración bienal de 9 dólares, lo que hace que los costos de cumplimiento continuos de Nueva York sean relativamente bajos una vez que se ha pagado el requisito de publicación inicial.

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Constituir una LLC en otro estado

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta constituir una LLC en Nueva York?

La tasa estatal para la presentación de los Estatutos Sociales es de $200. El requisito de publicación añade entre $200 y $2,000 o más, dependiendo del condado, más $50 por el Certificado de Publicación. Incluyendo el servicio de agente registrado, la mayoría de las personas gastan entre $489 y $2,588 en su primer año. Las LLC con sede en la ciudad de Nueva York suelen estar en el extremo superior de este rango.

¿Cuánto tiempo se tarda en constituir una LLC en Nueva York?

Las solicitudes en línea suelen procesarse en 7 a 10 días hábiles. El procesamiento exprés está disponible por un costo adicional y puede reducir el tiempo de respuesta a 1 o 2 días hábiles. Tenga en cuenta que el requisito de publicación requiere 6 semanas adicionales después de la constitución para que su LLC cumpla con todos los requisitos.

¿Cuál es el requisito de publicación de New York LLC?

Dentro de los 120 días posteriores a la constitución de su LLC, debe publicar un aviso de constitución en dos periódicos (uno diario y otro semanal) del condado donde se ubica su LLC durante seis semanas consecutivas. Tras la publicación, debe presentar un Certificado de Publicación ante el Departamento de Estado de Nueva York (NY DOS) por $50. Los costos varían desde aproximadamente $200 en condados rurales del norte del estado hasta más de $2,000 en los distritos de la ciudad de Nueva York. La oficina del secretario del condado determina qué periódicos son elegibles.

¿Necesito un agente registrado en Nueva York?

Sí, toda LLC de Nueva York debe tener un agente registrado con domicilio físico en Nueva York, o bien, puede designar a la Secretaría de Estado como su agente para la notificación de documentos legales. Se recomienda utilizar un servicio profesional de agente registrado para una gestión más rápida de los documentos y una mayor privacidad.

¿Nueva York exige un acuerdo de funcionamiento?

Sí, la ley de Nueva York (Sección 417 de la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada) exige que todas las LLC adopten un acuerdo operativo por escrito dentro de los 90 días posteriores a su constitución. No es necesario presentarlo ante el estado, pero debe conservarse como documento interno. Este debe abarcar la propiedad, la administración, la distribución de utilidades, el derecho a voto y los procedimientos de disolución.

¿Cómo se gravan las LLC en Nueva York?

Las ganancias de las LLC que se distribuyen entre sus miembros están sujetas a las tasas del impuesto sobre la renta personal del estado de Nueva York, que oscilan entre el 4 % y el 10.9 %. Si su LLC opera en la ciudad de Nueva York, también deberá pagar el impuesto sobre la renta municipal, que oscila entre el 3.078 % y el 3.876 %. El estado de Nueva York no impone un impuesto de franquicia independiente a las LLC que tributan como entidades de transferencia de ingresos.

¿Puedo ser mi propio agente registrado en Nueva York?

Sí, puede actuar como su propio agente registrado si tiene una dirección física en Nueva York. Su dirección formará parte del registro público y deberá estar disponible durante el horario comercial para recibir documentos legales. Muchos propietarios de LLC en Nueva York prefieren un servicio profesional para proteger su privacidad.

¿Qué sucede si no cumplo con el requisito de publicación?

Si no publica en un plazo de 120 días, su LLC tendrá la autorización para operar en Nueva York y se le suspenderá la licencia. Su LLC no se disolverá, pero no podrá presentar demandas ni mantener litigios en los tribunales de Nueva York hasta que cumpla con este requisito. Puede completar la publicación después de la fecha límite para restablecer la autorización de su LLC; no hay penalización por publicación tardía, solo necesita completarla.

¿Mi LLC de Nueva York necesita una licencia comercial?

Nueva York no cuenta con una licencia comercial estatal general. Sin embargo, según su sector y ubicación, es posible que necesite permisos específicos del estado de Nueva York, de su ciudad o de su condado. Las empresas de la ciudad de Nueva York generalmente requieren permisos y licencias adicionales a través del Departamento de Protección al Consumidor y al Trabajador o del Departamento de Edificios de la ciudad.

¿Con qué frecuencia debo presentar informes para mi LLC de Nueva York?

Las LLC de Nueva York presentan una Declaración Bienal cada dos años por tan solo $9, uno de los costos de cumplimiento continuo más bajos de cualquier estado. La declaración vence durante el mes calendario del aniversario de la constitución de su LLC, cada dos años. No se requiere un informe anual.