Como configurar um DBA em Massachusetts

Embora Massachusetts seja conhecido por sua rica história, equipes esportivas e muitos dos marcos históricos de Boston, também é conhecido como um estado repleto de faculdades. Escolas como a Universidade de Harvard e o Instituto de Tecnologia de Massachusetts são algumas das instituições de maior prestígio. Com uma força de trabalho tão qualificada, a Comunidade de Massachusetts é um ótimo lugar para iniciar um negócio físico ou online. Para aqueles que estão iniciando um pequeno negócio em Massachusetts, parte desse processo pode incluir a escolha de um nome sob o qual operar o negócio. Uma opção é criar a empresa como DBA.

O que é um DBA?

A sigla “DBA” significa “fazer negócios como” e refere-se a uma empresa que opera sob um nome diferente de seu nome legalmente registrado. Outros estados usam uma variedade de termos para se referir a este conceito, como “nome fictício”, “nome fictício” ou “nome comercial”, mas todos eles equivalem à mesma ideia. 

Um DBA é um nome que será usado para suas operações comerciais. É o que você pode ver na sinalização e nos cartões de visita, pelo que os clientes o reconhecerão e o que você usará na maioria dos documentos. Mas com um DBA em vigor, o verdadeiro nome legal da sua empresa permanece outra coisa, geralmente o nome legal do proprietário. 

Como pesquisar nomes de DBA em Massachusetts

Antes de se comprometer com um nome de DBA, você deve ter certeza de que ninguém mais está usando o mesmo nome para seu DBA. Veja como executar uma pesquisa de nome:

Massachusetts não permite que várias empresas usem o mesmo nome, então isso é fundamental. É melhor determinar isso desde o início para evitar se apegar a um nome que você não pode usar. 

Ao contrário dos nomes registrados para empresas, os nomes DBA não são rastreados em nível estadual em Massachusetts. Em vez disso, cada cidade do estado é responsável pelo registro do DBA.

A maioria das cidades ou condados possui um banco de dados que pode ser usado para realizar essa busca. Por exemplo, o mecanismo de busca de Boston está aqui . Você também pode entrar em contato com a secretaria da cidade ou do condado para perguntar sobre a disponibilidade de nomes comerciais fictícios e as regras relacionadas.

Embora cada cidade possa ter regras específicas sobre quais nomes você pode usar, elas normalmente aderem às diretrizes estaduais. Isso significa que o nome da empresa deve ser apropriado e preciso e não implica que sua empresa tenha licenciado, o que não acontece. Massachusetts também não permite que as palavras nos certificados de nomes comerciais incluam sufixos (como “LLC” ou “Incorporação), mesmo quando aplicável. 

Você precisará preencher um registro de DBA em cada cidade onde sua empresa opera. 

Como registrar um Massachusetts DBA

Em Massachusetts, cada cidade é individualmente responsável por gerenciar o registro do DBA e todos os processos relacionados, incluindo os custos do DBA. Isso não é feito através do Secretário da Commonwealth. Como você precisará de um DBA em cada cidade onde sua empresa opera, primeiro você precisa determinar as cidades. Você pode então seguir as instruções e procedimentos daquela cidade. 

Em três das cidades mais populosas do estado, estes são os requisitos: 

Conseguir um DBA em Boston

Para registrar um DBA em Boston, você precisa:

Em Boston, é necessário preencher um formulário de certificado comercial . Este formulário de registro inclui o nome e o endereço comercial da empresa (não uma caixa postal), bem como todas as pessoas físicas ou jurídicas associadas à nova empresa.

Há uma taxa de DBA de US$ 65 para residentes de Massachusetts e uma taxa de US$ 100 para não residentes que fazem negócios em Massachusetts.

O formulário deverá ser autenticado em cartório, o que poderá ser feito na secretaria, mediante apresentação de documento com foto para a consulta.

O arquivamento pode ser feito por correio ou pessoalmente no cartório da cidade de Boston.

Obtendo um DBA em Worcester

Se você planeja obter um DBA em Worcester, siga estas etapas:

Worcester possui dois formulários distintos, dependendo da estrutura empresarial para a qual você busca registrar um nome fantasia (DBA). Empresários individuais e sociedades utilizam um formulário , enquanto Sociedades de Responsabilidade Limitada (LLCs) e corporações utilizam outro.

A taxa para isso é de US$ 50 e uma taxa adicional de US$ 14 (por correio) ou US$ 12 (pessoalmente) para uma cópia autenticada do seu DBA. Worcester também cobra uma taxa de US$ 20 se um pedido for retirado. 

Conseguindo um DBA em Springfield

Para registrar um DBA em Springfield, você deve:

As empresas devem ter um endereço em Springfield (não uma caixa postal) para solicitar um DBA na cidade.

O certificado comercial terá uma taxa de US$ 50 e uma taxa de US$ 40 para o encerramento das atividades. Springfield exige que os formulários sejam preenchidos com tinta preta, caso contrário, serão rejeitados.

Uma lista completa com as informações de contato de cada cidade pode ser encontrada no Diretório de Cidades e Municípios de Massachusetts.

O que vem depois

É essencial conhecer as regras específicas da sua localidade para manutenção do DBA, incluindo quaisquer renovações e requisitos que você deve cumprir. Mas, em geral, você deve estar pronto para avançar com seu negócio assim que um DBA for emitido. Para que o DBA tenha sucesso, você deve garantir que administra seu setor de maneira adequada e cumpre a lei. 

Embora um DBA não tenha quaisquer implicações fiscais, os impostos são provavelmente uma consideração significativa para os empresários. Quando sua empresa é uma entidade legal separada, mesmo que você esteja formando uma LLC tributada por meio de seus impostos, ela deve ser reconhecida pelo IRS como tal. Isto é feito através da emissão de Números de Identificação do Empregador, ou EINs. São identificações fiscais de nove dígitos, exclusivas para cada empresa – assim como o seu número de seguro social é exclusivo para você. 

Nem todas as empresas são obrigadas a ter um EIN – se você não tem funcionários e não paga impostos especiais de consumo, geralmente está isento. Mas qualquer empresa pode obter um EIN gratuitamente através do IRS, e pode ser benéfico ter um. Muitos credores em potencial desejarão ver um EIN antes de oferecer crédito, e pode ser necessário abrir uma conta em um banco comercial. Um EIN também evitará que você precise usar seu número de seguro social pessoal para formulários e oferecerá mais privacidade. 

A maioria das empresas precisará de algum tipo de licença para operar em Massachusetts. Os requisitos exatos podem variar de acordo com a localização, tipo de negócio e setor, portanto, é essencial saber quais deles se aplicam ao seu negócio.

A maioria das empresas em Massachusetts precisa obter o Certificado de Registro de Imposto sobre Vendas e Uso estadual, também conhecido como licença de vendedor. Qualquer empresa que opere em Massachusetts e pretenda vender ou alugar um bem ou serviço sujeito ao imposto sobre vendas deve possuir este certificado antes de iniciar suas atividades. Você pode solicitar um Certificado de Registro de Imposto sobre Vendas e Uso de Massachusetts online através do MassTaxConnect , sem custo.

Determinadas profissões e setores exigem licenças para operar. O site de Licenças e Permissões Profissionais de Massachusetts informa quais empresas estão sujeitas a essas licenças e os passos para obtê-las.

Cada cidade e condado de Massachusetts também pode exigir licenças e autorizações para o funcionamento de uma empresa. Por exemplo, a cidade de Boston exige que qualquer empresa que trabalhe com produtos químicos inflamáveis ​​tenha uma licença anual emitida pelo corpo de bombeiros da cidade. Você deve sempre entrar em contato com o escritório do governo local para saber quais requisitos se aplicam. 

Cada cidade tem suas regras para vencimento de DBAs, por isso é fundamental consultar a cartório competente. No entanto, a maioria das cidades de Massachusetts exige renovação a cada quatro anos. Isso normalmente envolve o reenvio do formulário de certificado comercial usado para criar o DBA e o pagamento da taxa de registro novamente. Quaisquer outras regras, como a necessidade de reconhecimento de firma do documento, também serão aplicadas. 

Se você não renovar o nome da sua empresa no prazo apropriado, o nome ficará disponível para uso de outras empresas. 

Para quem é melhor um DBA? 

Nem todas as empresas precisarão usar um DBA. Juntamente com os requisitos específicos do estado, a estrutura jurídica do seu negócio e as preferências pessoais dos proprietários serão fatores significativos para determinar se isso é necessário. 

Em relação às estruturas empresariais, o processo legal para registrar sua empresa pode indicar se um DBA é aplicável. Os usos mais comuns de um DBA são:

Por que você abriria um DBA em Massachusetts?

Há muitos motivos pelos quais proprietários de pequenas empresas e outros empreendedores optam por usar um DBA para o nome de uma empresa. O mais comum é que a estrutura empresarial, geralmente uma sociedade unipessoal ou sociedade em geral, registre automaticamente a indústria em nome pessoal do proprietário. Se essas empresas usarem outro nome para marketing e relações públicas, um DBA é a melhor maneira de fazer isso. 

Mas um DBA também pode ser usado em outras estruturas empresariais e por outros motivos. Por exemplo, um DBA pode permitir que você mantenha uma entidade comercial, mas opere várias filiais de sua empresa sob nomes diferentes. Também pode ser uma forma de abrir uma franquia como sua LLC e, ao mesmo tempo, anunciar o nome de uma empresa conhecida. Um DBA permite que você adapte o marketing e a marca ao público certo, mantendo intactos seu nome registrado e estrutura jurídica. 

Embora a formação de um novo DBA exija documentação e uma pequena taxa estatal, muitas vezes é mais fácil do que registar uma nova empresa como uma entidade jurídica separada, tornando-a uma escolha simples na maioria dos casos.