Como configurar um DBA no Tennessee

Significado DBA

A sigla “DBA” significa “fazer negócios como” e é usada para se referir a uma empresa que opera sob um nome diferente de seu nome legalmente registrado. Diferentes estados usam uma variedade de termos para se referir a esse conceito, como “nome fictício”, “nome presumido” ou “nome comercial”, mas todos equivalem ao mesmo conceito. 

Um DBA é um nome usado para operações comerciais. É o que você pode ver na sinalização e nos cartões de visita, pelo que os clientes o reconhecerão e o que você usará na maioria dos documentos. Mas com um DBA em vigor, o verdadeiro nome legal da sua empresa permanece outra coisa, geralmente o nome pessoal do proprietário. 

Como pesquisar nomes de DBA no Tennessee 

Antes de registrar um nome comercial, você precisa primeiro criar um. Como você deseja que sua empresa seja chamada? Um bom nome deve ser relevante, fácil de dizer e memorável. Você tem um nome em mente? Nesse caso, você precisa primeiro ver se o nome está disponível. O estado mantém um banco de dados completo de nomes comerciais, que nos ajudará na fase de nomenclatura.  

O Tennessee não permite que duas empresas tenham o mesmo nome, então você precisa primeiro analisar o nome proposto em um banco de dados. 

Comece pelo site da Secretaria de Estado do Tennessee. Lá você encontrará uma ferramenta de busca de empresas onde poderá inserir seu nome e verificar se já existe outra empresa com o mesmo nome.

Alguns funcionários do condado também podem ter um banco de dados semelhante para o seu condado. Verifique no site do seu condado ou ligue para o cartório do condado para saber mais sobre isso. 

Se os resultados da pesquisa retornarem um nome comercial que corresponda ao que você deseja, o nome será usado e não poderá ser duplicado. O que isso significa para você? Você terá que escolher outro nome. Se você tentar registrar um nome de DBA que já existe, sua inscrição será negada. 

O estado não permitirá que você “altere ligeiramente” o nome de uma empresa para torná-la diferente. Em outras palavras, você não pode colocar um nome no plural ou alterar o espaçamento de um nome. Cada nome comercial, incluindo DBAs, deve ser exclusivo.

Nomes comerciais exclusivos evitam confusão. O cliente não vai confundir o seu negócio com outro e, caso o seu negócio seja processado, os papéis serão entregues à empresa correta. 

Como registrar um DBA no Tennessee como único proprietário

Com um nome disponível escolhido, você pode prosseguir para o registro do DBA. No Estado Voluntário, se você administra uma empresa individual, registra um DBA em nível de condado. 

Cada condado é um pouco diferente. Você precisa verificar com as autoridades do condado, mas aqui está como é o processo no condado de Knox, por exemplo: 

Em alguns condados, você pode fazer a declaração online, enquanto em outros é necessário comparecer pessoalmente ao cartório. Primeiramente, você precisa encontrar o cartório mais próximo da sua empresa. Aqui está uma lista dos cartórios de registro de imóveis do estado.

No Condado de Knox, para registrar um nome fantasia (DBA), você deve preencher o formulário de Licença Tributária Comercial . Você pode enviar este formulário online ou imprimi-lo, preenchê-lo e enviá-lo pelo correio.

Cada condado cobra uma taxa de depósito. No condado de Knox, custa US$ 15. Outros condados podem cobrar um pouco mais ou um pouco menos. A maioria dos condados aceita cheque ou cartão de crédito. 

O estado analisará seu formulário dentro de uma semana e informará se houver algum problema. Caso contrário, você pode começar oficialmente a usar seu DBA. 

Como registrar um DBA no Tennessee como LLC ou corporação

Se sua entidade comercial for designada como LLC ou corporação, você registra um DBA em nível estadual junto ao Secretário de Estado. O estado se refere ao processo como Registro de Nome Presumido.

Como acontece com qualquer nome fantasia (DBA, na sigla em inglês), você precisa se certificar de que o nome desejado está disponível. Verifique a disponibilidade do nome usando esta ferramenta de busca . Se o nome já estiver em uso, você não poderá utilizá-lo.

Acesse o site da Secretaria de Estado do Tennessee para registrar um nome fantasia. Para isso, você deverá procurar uma LLC ou corporação já registrada online e preencher os formulários necessários para adicionar um novo nome comercial.

Espere fornecer informações básicas como endereço da empresa, informações de contato e, claro, o novo nome. 

Você não precisará fornecer um agente registrado. Agentes registrados, que servem como ponto de contato para uma empresa, são necessários apenas quando você arquiva documentos de constituição de uma LLC ou corporação.

Há uma taxa de registro de $ 20 associada a este formulário. Você pode pagar com cartão de crédito. 

A aprovação estadual geralmente ocorre dentro de três a cinco dias úteis. Depois de aprovado, você poderá usar o novo nome. 

O que fazer a seguir

Com os formulários adequados preenchidos, você pode passar para outras tarefas. Se você é um único suporte e está apenas começando, use esta lista de verificação:

O IRS emite EINs, ou números de identificação do empregador. Nem todas as empresas precisam deles, mas a maioria se inscreve para obter um. O número de nove dígitos é usado para fins fiscais, mas também é necessário para contratar funcionários, oferecer planos de aposentadoria ou abrir uma conta em um banco comercial. Você precisa dele para solicitar empréstimos ou também buscar financiamento de credores.

Para obter um EIN, basta responder a algumas perguntas no site do IRS. O número é emitido para você instantaneamente. 

Uma das melhores práticas comerciais que você pode seguir como proprietário de uma pequena empresa é manter suas finanças pessoais e empresariais separadas. Todas as receitas comerciais, mesmo que sejam algumas centenas de dólares, devem ser coletadas em uma conta bancária comercial e depois transferidas para sua conta pessoal. Por que? Durante a época do imposto, você precisa saber quanto dinheiro sua empresa arrecadou. 

É a mesma ideia das despesas. Qualquer despesa associada ao negócio deve sair da conta corrente do negócio. 

O Tennessee exige licenças comerciais, embora elas variem dependendo do tipo de negócio que você possui ou de onde sua empresa está localizada. Fale com o secretário do condado para saber mais sobre as licenças ou autorizações exigidas. Existem taxas associadas a alguns. 

Antes de começar a vender produtos, é uma boa ideia ter um site. Você precisa comprar um nome de domínio primeiro. O nome de domínio deve corresponder ao nome da sua empresa. Depois de comprar o nome, você pode começar a criar um site. Existem muitos construtores de sites DIY que você pode usar para criar um site. Lembre-se, você sempre pode adicionar algo mais tarde. 

A maioria das empresas tem pelo menos um canal de mídia social que usa para promover o negócio. Configure um canal que faça mais sentido para sua empresa e seu público-alvo.

É melhor começar com apenas um canal. Se você iniciar cinco ou seis canais, pode ser muito difícil mantê-lo. Comece pequeno e vá construindo à medida que avança. 

A declaração de impostos pode ser diferente para uma empresa. É melhor falar com um contador tributário qualificado no Tennessee para entender quais leis tributárias se aplicam a você. Por exemplo, o Tennessee cobra imposto sobre vendas, mas não cobra imposto de renda. O que isso significará para sua pequena empresa? Um contador pode ajudar a responder a essas perguntas.

Para quem é melhor um DBA? 

As empresas individuais costumam usar nomes fantasia (DBA) para separar o nome pessoal do nome da empresa e, assim, proteger seus bens pessoais. As sociedades em nome coletivo usam o mesmo método, permitindo que todos os sócios monitorem as transações comerciais.

Qualquer tipo de entidade comercial legal pode fazer negócios sob um DBA, e muitas o fazem para construir uma imagem de marca ou porque têm vários nichos de negócios que desejam manter como entidades legais separadas. A ideia é manter o nome do DBA a partir da razão social, que pode ser o nome de uma empresa ou um nome pessoal. O nome da empresa é uma das coisas mais importantes que você pode fazer.

Por que os empreendedores escolheriam criar um DBA?

Há muitos motivos para obter um DBA em vez de uma LLC ou qualquer outra entidade comercial, especialmente quando você está apenas começando. Com isso em mente, aqui estão alguns dos benefícios de iniciar um DBA: