Como configurar um DBA em Ohio

As pequenas empresas são uma parte vital da economia de Ohio, representando a maioria das empresas do estado. Ohio é o lar de uma grande variedade de pequenas empresas, desde restaurantes locais e lojas de varejo até startups de manufatura e tecnologia. Essas pequenas empresas proporcionam empregos para milhões de habitantes de Ohio e contribuem significativamente para a economia do estado. As pequenas empresas de Ohio continuam a prosperar graças ao espírito empreendedor e à dedicação de seus proprietários e funcionários. Uma das escolhas que esses pequenos empresários precisam fazer é o nome da sua empresa. Se você se encontra nesta posição e deseja usar um DBA, continue lendo para saber como.

O que é um DBA?

A sigla “DBA” significa “fazer negócios como” e é usada para se referir a uma empresa que opera sob um nome diferente de seu nome legalmente registrado. Diferentes estados usam uma variedade de termos para se referir a esse conceito, como “nome fictício”, “nome presumido” ou “nome comercial”, mas todos equivalem ao mesmo conceito. 

Um DBA é um nome que será usado para as operações do seu negócio. É o que você pode ver na sinalização e nos cartões de visita, pelo que os clientes o reconhecerão e o que você usará na maioria dos documentos. Mas com um DBA em vigor, o verdadeiro nome legal da sua empresa permanece outra coisa, geralmente o nome legal do proprietário. 

Como pesquisar nomes de DBA em Ohio

Em Ohio, existem duas versões de DBA que você pode escolher. Um nome comercial, que deve ser distinguível de todos os outros nomes comerciais no estado e, portanto, dá a você direitos exclusivos de uso desse nome, é o mais comum. Você também pode optar por registrar um nome comercial fictício, que não precisa ser exclusivo e oferece menos proteção. Ambos utilizam o mesmo formulário e processo de cadastro, mas é importante saber qual você usará como nome da sua empresa. 

Para escolher seu nome e determinar qual tipo você deseja, você deve primeiro: 

Uma busca no site de nomes comerciais de Ohio pode ajudar a determinar se o nome que você está considerando está disponível. Se o nome aparecer na busca, significa que ele não pode ser registrado como nome comercial, mas ainda pode ser usado como nome fantasia. Nomes que não aparecem na busca estão disponíveis para uso.

Como registrar um DBA em Ohio

Quando você estiver pronto para concluir o registro, o gabinete do Secretário de Estado de Ohio gerenciará o processo. Você precisará concluir as etapas a seguir. 

O formulário de registro de nome pode ser usado tanto para nomes comerciais quanto para nomes fictícios. Você precisará especificar o tipo de nome que está usando, a estrutura da empresa (LTDA, sociedade em nome coletivo, etc.), a natureza do negócio e o nome e endereço dos proprietários da empresa.

Você pode enviar o formulário online pelo site da Secretaria de Estado ou enviando-o pelo correio para a Secretaria de Estado. Ambas as opções têm uma taxa de inscrição de US$ 39.

O que vem depois

Depois de concluir o processo de arquivamento do DBA de Ohio, você poderá voltar sua atenção para outras atividades relacionadas ao seu negócio. Como proprietário de uma pequena empresa, você precisará garantir que seu negócio funcione sem problemas e esteja em conformidade com todas as leis. Abaixo estão algumas tarefas que podem ajudar nesse processo. 

Um EIN, ou Número de Identificação do Empregador, é um número exclusivo de nove dígitos atribuído pelo Internal Revenue Service (IRS) para identificar empresas e outras entidades para fins fiscais.

Se você estiver iniciando um novo negócio, provavelmente precisará de um EIN se planeja contratar funcionários, abrir uma conta em um banco comercial ou apresentar declarações fiscais. Mesmo que você não tenha funcionários, ainda poderá precisar de um EIN para outros fins fiscais, como obter empréstimos comerciais ou estabelecer um cartão de crédito comercial.

Você pode solicitar um EIN gratuitamente através do site do IRS ou por correio, fax ou telefone. É importante observar que os proprietários individuais que não têm funcionários e não planejam constituir seus negócios podem usar seu número de Seguro Social em vez de um EIN para fins fiscais. No entanto, é sempre melhor consultar um contador para determinar se você precisa de um EIN para sua situação específica.

No nível estadual, Ohio exige que qualquer empresa que venda ou alugue bens e serviços tributáveis ​​tenha uma licença de fornecedor em vigor. Esta é a única licença comercial geral necessária e inclui uma taxa de US$ 25 para cada local comercial. 

Você também pode precisar de licenciamento com base nas regras do governo local, portanto, sempre verifique com o cartório da cidade e do condado para ter certeza de suas necessidades. 

A cada 5 anos, você precisará renovar seu nome comercial. Há uma taxa de US$ 25 para esta renovação, que pode ser preenchida on-line ou por correio usando um formulário de renovação de nome comercial ou de registro de nome fictício. 

Para quem é melhor um DBA? 

Nem todas as empresas precisarão usar um DBA. Juntamente com os requisitos específicos do estado, a estrutura jurídica do seu negócio e a preferência pessoal dos proprietários serão fatores importantes para determinar se isso é necessário. 

Quando se trata de estruturas empresariais, o processo legal para registrar sua empresa pode indicar se um DBA é útil. Os usos mais comuns de um DBA são:

Por que os empreendedores escolheriam abrir um DBA em Ohio?

Os proprietários de empresas em Ohio podem optar por obter um DBA por vários motivos.

Um dos principais motivos pelos quais um proprietário de empresa pode optar por obter um DBA em Ohio é criar uma identidade de marca distinta. Um nome comercial único e memorável pode ajudar uma empresa a se destacar dos concorrentes e atrair novos clientes, em vez de simplesmente usar o nome do próprio proprietário. Ao usar um DBA, o proprietário de uma empresa pode escolher um nome que reflita a personalidade e os valores de sua marca e usá-lo para construir reconhecimento e fidelidade à marca ao longo do tempo.

Outra razão pela qual um pequeno empresário em Ohio pode optar por obter um DBA é operar vários negócios sob uma única entidade legal. Por exemplo, uma empresa que vende serviços de cuidado de gramados e de cuidados com animais de estimação pode usar DBAs separados para cada linha de negócios. Isto pode simplificar os relatórios contabilísticos e fiscais, permitindo ao proprietário da empresa acompanhar as receitas e despesas de cada empresa separadamente, sem ter de criar entidades jurídicas separadas para cada uma.

Finalmente, o proprietário de uma empresa pode optar por obter um DBA em Ohio para cumprir as regulamentações estaduais ou locais. Algumas cidades e condados de Ohio exigem que as empresas registrem seu nome comercial ou nome falso nas agências governamentais locais. Ao obter um DBA, o proprietário de uma empresa pode garantir que está em conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis ​​e evitar possíveis multas ou penalidades.

Custo para configurar um DBA

O custo para iniciar um DBA (Doing Business As) em Ohio pode variar dependendo de alguns fatores. Aqui estão alguns custos potenciais a serem considerados: