O que é um agente registrado?
Quando você abre uma empresa, há muita papelada para preencher. Um desses documentos, conhecido como Contrato Social, pede que você nomeie um agente registrado. Embora o título possa parecer formal, um agente registrado é simplesmente uma pessoa que aceita documentos em nome da sua empresa. Existem várias maneiras de escolher um agente registrado e garantir que você esteja em conformidade com as leis do seu estado.
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O que é um agente registrado?
Um agente registrado é um indivíduo ou entidade nomeado por uma empresa, geralmente uma LLC ou corporação, para receber correspondência em seu nome.
Isso pode incluir o envio de documentos de processo, correspondência governamental ou notificações de conformidade. A maioria dos estados exige que um agente registrado seja nomeado ao formar uma LLC, parceria ou corporação; qualquer negócio onde a organização seja uma entidade legal separada do proprietário.
Um agente registrado também é às vezes chamado de agente residente ou agente estatutário.
Em 2006, foi aprovada uma lei chamada Lei Modelo de Agentes Registrados. Esta lei cria duas classes de agentes registados, comerciais e não comerciais, e estabelece as suas responsabilidades e requisitos legais. De acordo com o MoRAA, os três principais motivos para registrar um agente são: receber citação, determinar o foro de qualquer ação judicial e publicar os avisos exigidos pela lei orgânica de uma entidade. Embora apenas 12 estados tenham adoptado integralmente estas leis, outros adoptaram pelo menos partes do MoRAA.
Qual é a finalidade de um agente registrado?
Em termos práticos, o objetivo do agente registrado é receber correspondência oficial e documentação em nome da sua empresa. Ao utilizar um agente registado em vez de um sistema de correio tradicional, o governo consegue garantir a recepção dos documentos e responsabilizar a empresa por qualquer acompanhamento necessário.
O agente ajuda sua empresa a manter a conformidade corporativa, informando sobre coisas como avisos legais ou lembretes para arquivar seu relatório anual. Um agente registrado é essencialmente um guardião das entidades empresariais, garantindo que toda a comunicação ocorra.
A maior parte do que um agente registrado receberá serão formulários fiscais, documentação legal e correspondência governamental, como um relatório anual. Menos comumente, eles também serão a pessoa que receberá qualquer citação ou intimação para notificá-lo sobre uma ação judicial relativa ao seu negócio. Isso garante que o negócio possa ser atendido adequadamente.
Quando a papelada for entregue ao agente registrado, ele deverá aceitá-la pessoalmente e assiná-la para comprovar que a recebeu. Eles são então obrigados a encaminhá-lo ao cliente.
Quais empresas precisam de um agente registrado?
Qualquer empresa que se registre no estado como pessoa jurídica será obrigada a nomear um agente registrado como parte desse processo. Isso inclui pequenas empresas que são LLCs, parcerias e corporações, e também inclui organizações sem fins lucrativos.
O único tipo de negócio que não precisa de um agente registrado é a sociedade unipessoal. Como essas empresas são consideradas legalmente a mesma entidade que seu proprietário, o proprietário receberia automaticamente todas as informações em seu nome. Muitas vezes, as empresas individuais não precisam de se registar junto do Estado e, portanto, não exigem a existência de um agente registado.
Quem pode ser um agente registrado?
Existem vários requisitos de agente registrado que você deve atender para preencher a função.
Qualquer pessoa pode ser agente registrado, desde que seja maior de 18 anos, tenha endereço físico no estado onde o negócio foi constituído e tenha disponibilidade no horário comercial normal. Desde que estas condições sejam atendidas, você pode atuar como seu próprio agente registrado ou nomear um membro da família ou amigo. Um executivo ou membro da empresa também é uma escolha comum para agentes registrados.
Também é possível contratar um serviço de agente registrado profissional para atuar em nome de sua LLC se você não puder ou não quiser ser seu próprio agente.
Todas as informações do agente registrado são fornecidas ao estado.
Quais são os benefícios de ter um agente registrado?
Embora seja uma exigência do governo, ter um agente registrado também traz benefícios para os empresários. Um agente registrado pode ajudar a simplificar processos e garantir que você esteja em conformidade com a lei.
Alguns motivos pelos quais um agente registrado pode beneficiar sua empresa incluem:
- Um agente corporativo está disponível durante o horário comercial normal e envia todos os documentos importantes ao proprietário em tempo hábil.
- Você não será “apresentado” pessoalmente com nenhum documento legal, o que pode ser embaraçoso se for feito perto de clientes ou funcionários.
- Férias ou viagens não impedirão o recebimento de documentos e formulários.
- Mudar o local da sua empresa (dentro do estado) não significa que você precise mudar seu endereço em tudo.
- Um agente corporativo pode servir como seu ponto de contato e listar o escritório como seu endereço comercial, o que pode manter os endereços residenciais confidenciais.
Como você consegue um agente registrado?
Se você pretende ser seu próprio agente registrado ou listar uma pessoa que você conhece, não há nada que você precise fazer além de fornecer as informações adequadas em seus documentos de constituição. Você listará o nome do agente registrado em seu contrato social ou contrato social se for uma empresa e o manterá atualizado.
Algumas pessoas optam por usar um serviço de agente comercial registrado em vez de um indivíduo. Existem muitos serviços disponíveis, como Northwest Registered Agent ou ZenBusiness, e você pode escolher aquele que atenda às suas necessidades e faixa de preço.
Devo ter um serviço de agente registrado?
Designar um serviço de agente registrado para o seu negócio tem um custo pequeno, mas também pode ser uma opção mais segura e conveniente. Há uma série de benefícios em usar esses serviços.
Melhor conformidade
Além de aceitar documentos em seu nome, um serviço de agente registrado também manterá cópias de todos os documentos corporativos. Isso inclui lembretes e arquivos que você recebe e deve guardar para necessidades futuras. Em caso de roubo, desastre natural ou outras perdas inesperadas de documentos, você terá um backup desses documentos e permanecerá em conformidade com as leis.
Conveniência e flexibilidade
Ter um serviço de agente registrado significa uma coisa a menos que você precisa gerenciar como proprietário de uma empresa. Você pode então concentrar seu tempo, energia e atenção em outras necessidades de negócios, bem como manter um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
Os agentes registrados devem estar disponíveis durante todo o horário comercial. Isso significa que sair de férias ou tirar uma folga pode ser difícil se você precisar receber documentos. Um serviço de agente registrado estará sempre disponível para receber seus documentos para que você possa mudar facilmente sua programação.
Faça negócios entre estados
Um agente registrado deve ter um endereço no estado onde a empresa foi constituída. Isso significa que seu endereço pessoal não poderá ser usado se você começar a trabalhar além das fronteiras estaduais ou se precisar de uma casa em cada estado. Os serviços de agente registrado podem operar em todos os 50 estados, para que você possa operar um negócio em um estado diferente daquele onde mora. Se você tiver uma LLC com escritórios em vários estados, poderá usar um serviço para nomear um agente registrado em cada estado.
Orientação geral
Muitos serviços de agente registrado oferecem outros serviços relacionados à propriedade e operação de uma empresa. Alguns incluirão consultoria, assistência jurídica e podem ajudar com outros registros comerciais.
Política de Privaciade
Pela lei estadual, os endereços dos agentes registrados são listados no registro público, enquanto os endereços pessoais e comerciais não são listados. Usar um serviço de agente registrado ou outra pessoa pode ajudar a proteger suas informações privadas.
Agentes registrados comerciais e não comerciais
Ao escolher um agente registrado ou um serviço, existem duas designações formais: comercial e não comercial. As duas classes têm as mesmas responsabilidades e requisitos, mas também existem diferenças.
Agente comercial registrado
Um agente comercial registrado deve apresentar uma declaração de listagem especial junto à agência governamental responsável pelos registros e conformidade de empresas de um estado. Isso significa que existe um fluxo simplificado de informações entre o agente registrado e o secretário de estado. Qualquer informação fornecida na lista inclui informações como nome da empresa, tipo de entidade e endereço para onde a citação deve ser enviada.
Esses agentes mantêm um endereço físico em vários estados, permitindo-lhes trabalhar com muitas entidades comerciais ao mesmo tempo.
As empresas pagam uma taxa anual por este serviço e muitas vezes também pagam as taxas estaduais associadas ao arquivamento de documentos.
Agentes registrados não comerciais
Agentes não comerciais são indivíduos como você ou um amigo de confiança. É comum que proprietários de empresas que estão apenas começando se autodenominam agentes registrados.
Escolhendo um serviço de agente registrado
Se você decidir terceirizar a função de agente registrado, é importante ser intencional no serviço escolhido. Embora a função possa parecer simples, as responsabilidades de um agente registrado são grandes. Se eles não compartilharem seus documentos adequadamente ou negligenciarem sua função, você poderá ter muitos problemas. Por esse motivo, você deve escolher um agente ou serviço confiável com histórico de prestação desses serviços.
Você pode considerar outros fatores ao tomar essa decisão, como preço ou o que pode estar incluído em um pacote. Muitos serviços de agente registrado também oferecem assistência ou suporte adicional para formação de negócios que pode ser útil. Recursos premium podem estar disponíveis, como digitalização no mesmo dia, amplo armazenamento de documentos e recursos automatizados de privacidade.
Muitos serviços oferecem uma conta digital onde você pode acessar suas informações em um portal seguro, em vez de por meio de correspondência única com indivíduos. Você pode optar por renunciar a essas adições se não quiser gastar o dinheiro, mas muitas pessoas acham que valem a pena.
Também pode ser bom procurar um agente que possa trabalhar em vários estados, especialmente se você planeja expandir ou trabalhar em vários estados. Mesmo que isso não seja necessário agora, um serviço com essa capacidade pode evitar que você precise trocar de provedor no futuro.
Junto com os recursos e preços, você pode reservar um tempo para procurar avaliações de clientes sobre cada serviço para ajudar a entender se eles atenderão às suas necessidades. Embora as avaliações online possam às vezes ser excessivamente positivas ou negativas, observar o consenso geral e como a empresa responde pode ser útil.
Perguntas Frequentes
Posso mudar meu agente registrado posteriormente?
Sim, você pode alterar seu agente registrado a qualquer momento. Para fazer isso, você pode fazer login em sua conta online e preencher a documentação correta junto ao órgão governamental responsável pelos registros comerciais em seu estado. Alguns cobrarão uma pequena taxa de depósito, dependendo do estado, de até US$ 50.
Preciso de um agente registrado?
Cada estado exige que empresas, sociedades de responsabilidade limitada e parcerias nomeiem um agente registrado. Esta função pode ter um nome diferente, como agente residente ou agente estatutário, mas a ideia permanecerá a mesma e será uma exigência. As empresas individuais não precisam ter um agente registrado.
O proprietário de uma empresa pode ser um agente registrado?
O proprietário de qualquer empresa pode atuar como agente registrado em qualquer estado, desde que atenda às demais condições, como ser maior de 18 anos e ter endereço físico. Os proprietários precisarão assumir as responsabilidades adicionais e os possíveis inconvenientes da função, mas poderão optar por economizar dinheiro dessa forma.
Os agentes registrados são responsabilizados?
Se um agente registrado não cumprir suas responsabilidades legais, ele poderá ser responsabilizado por danos em nome da empresa ou do governo. Isso pode acontecer se eles não informarem a empresa de que ela está sendo processada ou não notificarem os requisitos legais.
O que é um agente comercial registrado?
Um agente comercial registrado é uma pessoa ou entidade registrada no estado e que apresentou uma declaração de listagem de agente comercial registrado por meio do Secretário de Estado ou da sede social. Os procedimentos para isso estão definidos na Lei do Agente Registrado Modelo. Esses agentes normalmente atendem muitos clientes em todos os estados.
Um agente registrado é o mesmo que um escritório virtual?
Não, um escritório virtual é um serviço que permite às empresas receber correspondência e realizar negócios em um local fora do serviço formal da empresa. Os agentes registrados atuam apenas como destinatários de determinados formulários e documentos, como intimações, e não de correio normal.
Existem serviços gratuitos de agente registrado?
Ser seu próprio agente registrado ou ter um funcionário ou ente querido atuando como agente registrado é gratuito. Porém, se você quiser usar um serviço de agente registrado, sempre haverá uma cobrança. Algumas empresas oferecem este serviço gratuitamente como parte de um pacote maior de serviços de formação de empresas.
Quais são os requisitos para ser um agente registrado?
Em todos os estados, o agente registrado deve ter 18 anos ou mais, ter endereço físico no estado onde a empresa foi constituída e estar disponível durante todo o horário comercial normal. Alguns estados têm requisitos adicionais, mas estes são universais.
E se eu não tiver um agente registrado?
Normalmente, você não conseguirá abrir um negócio sem fornecer informações ao seu agente registrado. No entanto, você terá que atualizar isso se as informações mudarem. Não fazer isso pode fazer com que sua empresa perca a situação regular perante o estado ou deixe você responsável por penalidades e multas por obrigações legais que você não cumpriu.
Que tipos de documentos um agente registrado recebe?
Os agentes registrados não recebem todas as correspondências em nome de uma empresa. Eles serão responsáveis por aceitar formulários fiscais, documentos legais, avisos ou documentação governamental e intimações ou citações. Eles também podem receber notificação de processo de penhora contra um funcionário ou documentos de litígio durante o curso de uma ação judicial.
Coisas como contas e correspondências indesejadas vão direto para o endereço comercial ou proprietário.
Uma caixa postal pode ser meu endereço de agente registrado?
Não, uma caixa postal não pode ser usada como endereço de agente registrado. Uma pessoa deve aceitar e assinar todas as correspondências enviadas a um agente registrado - elas não podem ser deixadas em uma caixa postal. Sua licença comercial também não pode usar uma caixa postal como endereço físico.
Por que preciso de um agente registrado?
Agentes registrados são um requisito para qualquer entidade legal formada em todos os estados dos EUA. Além de atender a esses critérios, é necessário um agente registrado para que o governo possa garantir que as empresas recebam toda a correspondência crítica. Isso fornece responsabilidade para as empresas e simplifica a comunicação. A falta de um agente registrado pode resultar em penalidades ou dissolução do status legal.
Quais estados exigem um agente registrado?
Cada estado exige que você designe um agente registrado para o seu negócio durante a formação. Os requisitos exatos diferem um pouco, mas não existe nenhum estado que não exija algum tipo de contato oficial para uma empresa.
O que é serviço de processo?
Uma das principais funções de um agente registrado é aceitar a citação do processo. Esta é uma documentação legal urgente que informa sua empresa sobre uma ação judicial. Existem regras específicas sobre como e quando entregar citações processuais, o que inclui a capacidade de entregá-las a um agente registrado em nome de uma empresa.
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