Como configurar um DBA em Nevada

Quando você pensa em negócios em Nevada, a primeira coisa que vem à mente é provavelmente um grande cassino e luzes brilhantes na Las Vegas Strip. Mas fora da cidade, Nevada é um refúgio florescente para novos negócios, desde corporações até empresas individuais. Se você deseja fazer parte da Cidade do Pecado ou do oeste mais moderno do resto de Nevada, você pode optar por iniciar um negócio com o nome que melhor se adapta a você por meio do processo de arquivamento do DBA. Veja como iniciar um DBA em Nevada:

O que é um DBA?

A sigla “DBA” significa “fazer negócios como” e é usada para se referir a uma empresa que opera sob um nome diferente de seu nome legalmente registrado. Diferentes estados usam uma variedade de termos para se referir a este conceito, como “nome fictício”, “nome presumido” ou “nome comercial”, mas todos equivalem ao mesmo conceito. 

DBA é o nome que será usado para as operações do seu negócio. É o que você pode ver na sinalização e nos cartões de visita, pelo que os clientes o reconhecerão e o que você usará na maioria dos documentos. Mas com um DBA em vigor, o verdadeiro nome legal da sua empresa permanece outra coisa, geralmente o nome legal do proprietário. 

Como pesquisar nomes de DBA em Nevada

Os regulamentos de nomenclatura em Nevada são ligeiramente diferentes dos de outros estados. Registrar o nome comercial fictício não lhe dá uso exclusivo do nome, mesmo dentro do estado. Em vez disso, o objetivo é registrar seu nome e notificar outras pessoas sobre o nome. Ainda é recomendado escolher um nome exclusivo, mas o estado não impõe isso. No entanto, ainda há outras coisas importantes a verificar. 

Como você registrará seu DBA junto a um funcionário do condado, você deve sempre verificar o site deles para ver se eles mantêm um banco de dados de nomes. A maioria dos condados não terá regulamentos de nomenclatura adicionais, mas você pode verificar com o cartório do condado para ter certeza. 

Embora não haja restrições para empresas que compartilham um nome em Nevada ou entre estados, você quer ter certeza de que o nome escolhido se destaca para os clientes. Pesquisar um nome potencial online pode ajudá-lo a ver o que um cliente pode experimentar ao procurar por você e determinar se você pode ter dificuldade para aparecer nas pesquisas. Procure quais URLs de domínio de site, nomes de usuário de mídia social e materiais de marca ainda estão disponíveis para determinar se um nome é viável do ponto de vista de marketing. 

Como registrar um DBA em Nevada

Depois de escolher um nome, você pode solicitar um nome de empresa fictício, como é chamado em Nevada. Embora o Secretário de Estado regule o processo, o depósito é feito através do condado ou condados onde você faz negócios. Cada condado tem um processo muito semelhante, embora possa variar um pouco. Você precisará preencher o registro em todos os condados onde possa fazer negócios. 

Por exemplo, as etapas a seguir mostram como você pode registrar um DBA no Condado de Clark: 

Existem dois formulários em Nevada que funcionam como formulário de declaração de nome de empresa fictícia, um para todos os tipos de negócios exceto LLCs e um para LLCs. 

Você pode optar por preencher o formulário pessoalmente no cartório do condado ou preenchê-lo sozinho e autenticá-lo. Se você fizer o último, precisará enviar o formulário ao funcionário ou trazê-lo pessoalmente. Não há opção de fazer isso online. 

Este processo precisa ser replicado em todos os condados onde você possa fazer negócios. Diferentes condados podem exigir registros adicionais, reconhecimento de firma ou publicação em jornais locais. 

O que vem depois

Com os nomes finalizados e os papéis arquivados, você está pronto para lançar seu negócio. Antes de fazer sua primeira venda, revise esta lista de tarefas:

A Receita Federal é responsável pelos impostos federais, inclusive aqueles pagos pelas empresas. Para rastrear todos os impostos devidos e pagos, cada empresa pode receber um Número de Identificação do Empregador (EIN) que funciona como um número de identificação fiscal exclusivo.

Você desejará determinar se sua empresa exige um EIN. Se você tiver funcionários ou pagar impostos especiais de consumo, por exemplo, isso será necessário. As estruturas empresariais que são entidades legais separadas, como uma corporação, também devem ter um EIN. 

Mas mesmo que você não precise de um EIN, pode ser útil ter um. Eles são gratuitos para obter e oferecem uma maneira menos arriscada de compartilhar um número de identificação fiscal do que usar seu número de seguro social pessoal; também é provável que você precise de um EIN para abrir uma conta bancária comercial ou cartão de crédito, bem como para solicitar algumas licenças. 

A maioria das empresas em Nevada precisará ter uma licença comercial geral do estado para operar. Existem algumas exceções, como empresas sem fins lucrativos e empresas domésticas que ganham menos de dois terços do salário médio anual. Se sua empresa não se qualificar para uma exceção, você poderá obter uma licença comercial em nível estadual on-line por meio de SilverFlume.

Nevada também exige uma autorização de imposto sobre vendas ou autorização de vendedor para empresas que pretendem vender ou arrendar bens tributáveis. Isso também pode ser obtido no SilverFlume. 

Cada cidade e condado também pode criar suas próprias regras e requisitos para licenciamento. Por exemplo, a cidade de Las Vegas exige que mesmo as empresas domésticas que estão isentas de licenças comerciais estaduais tenham uma licença comercial municipal. Sempre verifique com o governo da cidade ou condado onde sua empresa opera para ter certeza de que não está faltando nenhum documento importante.

Embora abrir uma conta bancária comercial possa ser útil e tornar seus processos contábeis mais fáceis, também pode oferecer a algumas empresas uma série de proteções legais. 

Quando você abre uma empresa como LLC, um dos benefícios é a proteção de ativos pessoais. Isso significa que se sua LLC deve taxas ou dívidas, seus bens pessoais não podem ser confiscados para pagá-los. Parte dessa separação é permitida porque se presume que sua empresa é uma entidade legal separada de você e de outros proprietários. Se for descoberto que você está combinando suas finanças, isso pode ser degradado e você pode acabar sendo responsável pelas obrigações do negócio. Ter uma conta bancária empresarial é uma ótima maneira de mostrar divisão aqui. 

Junto com uma conta corrente básica para receitas e despesas, muitos proprietários de empresas também optam por estabelecer crédito em nome de sua empresa. Assim como sua pontuação de crédito pessoal, uma empresa também pode ter uma pontuação de crédito. O uso dessas contas bancárias pode ajudá-lo a atrair credores e investidores à medida que seu negócio cresce. 

Em todos os condados de Nevada, o nome de uma empresa fictícia é válido por cinco anos após ter sido registrado. Para renová-lo, você deve preencher o mesmo Formulário de Declaração de Nome de Empresa Fictícia e enviar uma taxa de registro de US$ 25 ao condado ou condados onde você fez o pedido originalmente. A maioria dos condados também possui formulários que permitem retirar ou alterar seu nome. 

Para quem é melhor um DBA? 

Nem todas as empresas precisarão usar um DBA. Juntamente com os requisitos específicos do estado, a estrutura jurídica do seu negócio e a preferência pessoal dos proprietários serão fatores importantes para determinar se isso é necessário. 

Quando se trata de estruturas empresariais, o processo legal para registrar sua empresa pode indicar se um DBA é útil. Os usos mais comuns de um DBA são:

Por que os empreendedores escolheriam abrir um DBA em Nevada?

As empresas podem precisar operar sob um nome diferente do seu nome legal por vários motivos, alguns logísticos e outros relacionados a marketing ou branding. O processo de utilização de um nome de empresa fictício em Nevada é simples, de modo que seja acessível a empresas de todos os tamanhos e necessidades.

Alguns motivos comuns pelos quais um empreendedor pode escolher um DBA incluem o seguinte:

Custo para configurar um DBA

A taxa básica de registro para um DBA em Nevada é de US$ 25, aplicada a todos os condados. Você também pode pagar $ 6 por uma cópia autenticada do seu certificado de nome e $ 50 por cada cópia adicional solicitada.