Recherche d'entités commerciales en Virginie (guide étape par étape)

Si vous êtes en train de démarrer une entreprise basée en Virginie, vous devrez d'abord effectuer une recherche d'entité commerciale. La recherche d'entreprise vous permet de déterminer si le nom que vous envisagez est effectivement disponible pour l'enregistrement d'une entreprise.

L'outil de recherche vous permet également de parcourir divers détails relatifs à l'entreprise, qui sont tous des documents publics. Vous pouvez également rechercher des entités en utilisant leur nom ou leur numéro d'identification d'entité.

De plus, il existe une option de recherche avancée qui permet d'affiner ou d'affiner davantage votre recherche.

Le guide étape par étape suivant vous montrera comment effectuer une recherche d'entité commerciale en Virginie.

L'outil de recherche d'informations commerciales de Virginie vous permet d'affiner vos options en sélectionnant l'une des options suivantes :

Recherche d'entreprise par nom

Pour commencer votre recherche d'entreprises, consultez le système d'information du greffier de la Commission des sociétés d'État.

Entrez le nom de l'entité dans la barre de recherche appropriée ou à côté de « Nom de l'entité ».

Affinez votre recherche en sélectionnant Commence par, Contient ou Correspondance exacte.

Appuyez sur Entrée sur votre clavier.

S'il y a plus de 500 résultats, vous verrez un message indiquant : « Vos critères de recherche ont renvoyé un nombre X de résultats, soit plus de 500 résultats. Cliquez sur « OK » pour afficher tous les enregistrements ou cliquez sur « Annuler » pour afficher uniquement les 500 premiers enregistrements.

En fonction de l'option que vous sélectionnez, vous aurez accès au nombre approprié d'entrées correspondantes. Ici, vous pourrez voir :

Si vous avez besoin d'accéder à plus de détails concernant une entité spécifique, cliquez simplement sur le numéro d'identification de l'entité, ce qui vous mènera à la page d'informations sur l'entité.

Ici, vous pourrez accéder à un certain nombre de détails, notamment des informations détaillées sur l'entité, les informations sur l'agent enregistré et l'adresse du bureau principal.

Options de recherche supplémentaires

Tout en étant toujours sur la même page, vous aurez accès à des options de recherche ou à des types de recherche supplémentaires. Cela inclut ceux par :

Avec le reste de ces options, vous devrez saisir les informations spécifiques ou pertinentes.

Cependant, même si le processus de saisie des informations reste le même, avec les options d'ID d'entité et de numéro de dépôt, il ne devrait renvoyer qu'un seul résultat si vous avez saisi les numéros corrects.

De même, les options de nom principal et de nom d’agent enregistré ne devraient pas renvoyer plus d’une poignée de résultats de recherche.

Vous aurez accès à toutes les mêmes informations que lors de la recherche d'entreprises par nom d'entité.

Résultats de recherche en Virginie

Quel que soit le critère de recherche ou le type de recherche utilisé, vous pourrez visualiser les informations suivantes :

Copies de documents et certificats

Après avoir terminé votre recherche de nom d'entité en Virginie, vous souhaiterez peut-être obtenir des copies de documents commerciaux. Certains cas dans lesquels des copies certifiées conformes de documents commerciaux s'avéreront utiles lorsque vous aurez besoin de :

Pour accomplir l’une des tâches mentionnées ci-dessus, des copies certifiées conformes sont nécessaires. Les copies simples, bien qu'il s'agisse de copies de documents commerciaux que l'État a dans ses dossiers, ne sont pas accompagnées d'un certificat ou d'un sceau du bureau du greffier.

Par conséquent, la différence entre une copie ordinaire et une copie certifiée est qu'une copie ordinaire est simplement une photocopie du document déposé auprès de l'État, tandis qu'une copie certifiée sert de preuve que les copies sont véridiques et correctes.

Le bureau du greffier répondra aux demandes de copies simples et certifiées conformes des documents commerciaux. De plus, certains des documents les plus fréquemment publiés comprennent :

Veuillez prendre note des documents commerciaux suivants qui peuvent être téléchargés immédiatement via le système d'information du greffier en ligne :

Le coût de chaque certificat est de 6 $ lorsqu'il est téléchargé à partir du système d'information du greffier.

Copies simples

Les copies conformes déposées au greffe sont disponibles gratuitement via le portail du Système d'information du greffe. Pour plus d'informations sur le téléchargement d'images de documents commerciaux, veuillez consulter ce guide.

Copies certifiées conformes

Pour obtenir des copies certifiées conformes des documents commerciaux déposés au bureau du greffier, vous devrez payer les frais de dépôt de 6 $ par document.

Aucun frais supplémentaire n'est appliqué pour les demandes effectuées via la plateforme CIS . Si des images sont disponibles, les images certifiées sont traitées en temps réel.

Toutefois, si les images doivent être récupérées par le personnel, le traitement de votre demande prendra plus de temps et les documents vous seront envoyés par e-mail.

Disponibilité du nom d'entreprise

L'option de recherche de disponibilité du nom de Virginie vous indiquera si le nom de votre société sélectionnée est disponible ou non pour le dépôt d'une entreprise. Cependant, il est également important de noter que même si le nom est disponible à ce moment-là, rien ne garantit qu'il le sera au moment de l'enregistrement de l'entreprise.

Cela dit, il est fortement recommandé de réserver le nom si vous envisagez d'enregistrer votre entreprise dans un avenir proche.

Le formulaire de demande de réservation de nom de Virginie peut être obtenu auprès de la Commission des sociétés de l'État. Lors du remplissage du formulaire, vous devrez inclure certaines informations pertinentes, telles que :

Après avoir rempli la demande, envoyez-la par courrier accompagnée d'un chèque de 10 $ à l'ordre de la State Corporation Commission à :

Un nom réservé en Virginie sera conservé pendant 120 jours. Par la suite, si vous n'avez pas initié les dépôts commerciaux, vous pouvez soumettre une demande de renouvellement pour réserver le nom pour 120 jours supplémentaires.

Il est également conseillé d'effectuer une recherche de marque avant de réserver le nom afin de s'assurer qu'il n'a pas déjà été déposé par une autre entité, que ce soit en Virginie ou au niveau national. Cette recherche doit être effectuée auprès de l' Office américain des brevets et des marques (USPTO).

Par la suite, considérez également que la Virginie a des règles de dénomination commerciale comme tous les autres États.

Certains d'entre eux sont les suivants:

Pour une liste complète des règles de dénomination dans l'État de Virginie, veuillez vous référer aux statuts de l'État de Virginie.

Disponibilité du nom de domaine

Après avoir trouvé et obtenu le nom idéal pour votre entreprise, il reste encore une autre étape dans le processus. Vous devez également choisir et sécuriser un nom de domaine adapté à votre entreprise. En effet, les noms de domaine sont de plus en plus populaires à mesure que de plus en plus de propriétaires d'entreprises adoptent l'ère d'Internet.

Par conséquent, trouver un nom de domaine accrocheur et facile à retenir peut s’avérer inestimable pour attirer des clients sur votre site Web pour les années à venir.

Si vous ne savez pas comment choisir un nom de domaine idéal pour votre entreprise, suivez les conseils suivants :

Même si le processus peut sembler intimidant, une fois que vous aurez choisi un nom de domaine solide, vous bénéficierez des avantages suivants :

Si vous n'êtes pas sûr de la direction à prendre, ou si vous pensez que tous les noms que vous envisagez sont déjà pris, vous devriez faire appel à un service professionnel comme Namechk.com.

Namechk.com est un service de vérification de noms de domaine qui vous aide à filtrer vos options et vous propose des suggestions si une autre entité a déjà utilisé le nom de domaine que vous avez choisi.

De plus, Namechk.com vérifie votre nom de domaine sur plus de 100 réseaux sociaux.

Recherche de nom d'entreprise fictif

Si vous avez l'intention d'effectuer des transactions ou de faire des affaires sous un autre nom que le nom de votre entité commerciale, vous devez alors enregistrer un nom fictif dans l'État. Les noms fictifs sont également appelés noms commerciaux, d'emprunt ou DBA.

Si vous souhaitez déposer une demande de nom fictif dans l'État de Virginie, vous devrez remplir les conditions suivantes :

Si votre entreprise est enregistrée auprès de la Commission , le CIS (Système d'information du greffier) ​​disponible à l' adresse cis.scc.virginia.gov établira un lien entre votre entreprise et votre nom commercial.

Les frais de dépôt pour un certificat de nom d'emprunt sont de 10 $.

Après avoir complété les informations pertinentes et soumis le certificat de nom d'emprunt, vous recevrez un certificat de nom d'emprunt.

De plus, vous pouvez demander une copie certifiée conforme de votre nom commercial via les services en ligne de l'État, également connus sous le nom de Système d'information du greffier . Les frais de dépôt pour ce certificat s'élèvent à 6 $.