Recherche d'entités commerciales dans le Maryland (guide étape par étape)

Si vous envisagez de démarrer une entreprise dans l’État du Maryland, vous devrez d’abord effectuer une recherche de nom.

L'outil de recherche d'entité commerciale du Maryland vous aidera à déterminer si le nom souhaité est disponible ou a déjà été pris par une autre entité de l'État. Cela vous fera gagner beaucoup de temps lorsqu’il s’agira de finaliser l’enregistrement de votre entreprise.

Le guide étape par étape suivant vous montrera comment effectuer une recherche d'entité commerciale dans le Maryland.

Le Site Web du Maryland Business Express vous permet de rechercher des entreprises enregistrées via les types de recherche ou critères de recherche suivants :

Recherche d'entreprise par nom d'entité

Reportez-vous à Page de recherche d'entité Maryland Business Express pour commencer à rechercher des entreprises enregistrées dans l'État.

Sélectionnez l’option Nom de l’entreprise et entrez le nom de l’entité que vous recherchez.

Cliquez ensuite sur le bouton « Rechercher ».

Si le nom que vous avez saisi est similaire à celui d'autres entreprises enregistrées dans le Maryland, il sera affiché sur cette page.

Le nombre de résultats correspondants sera affiché en haut du tableau, puis tous les noms similaires seront trouvés les uns en dessous des autres.

Les informations auxquelles vous aurez accès sur cette page sont le numéro d'identification du service, le nom de l'entreprise et le statut.

Pour accéder à plus de détails concernant l'entreprise, cliquez simplement sur le nom de l'entité et cela vous mènera à la page de résumé de l'entreprise.

Les informations affichées sur cette page comprennent des informations générales ; l'historique de dépôt de l'entreprise ainsi que le rapport annuel et les détails des biens personnels.

Recherche d'entreprise par numéro de service

Sur la même page, sélectionnez l’option « Recherche par numéro de service ».

Entrez le numéro d'identification du service dans la barre de recherche et cliquez sur Rechercher.

Dans ce cas, lorsque vous utilisez l’option de recherche par numéro d’identification de service, une seule entrée devrait apparaître. Cela est principalement dû au fait que chaque entreprise possède un identifiant de service unique.

Comme pour la recherche d'entreprise par nom d'entité, il suffit de cliquer sur le nom de l'entreprise pour accéder à plus d'informations la concernant. Vous pourrez afficher toutes les mêmes informations que lorsque vous avez effectué une recherche en utilisant le nom de l'entité.

Résultats de recherche dans le Maryland

Lorsque vous cliquez sur le nom de l'entité, vous accédez à la page de résumé de l'activité qui affichera les informations suivantes :

Sur cette page, vous verrez également un onglet indiquant « Options pour cette entreprise ».

Lorsque vous sélectionnez le menu déroulant, vous pouvez effectuer un certain nombre d'actions, notamment :

Lorsque vous faites défiler jusqu'à la dernière option, le message « Plus d'options » s'affiche. Un avis apparaît indiquant que vous pouvez vous référer à la page Formulaires et demandes du site Web du Département des cotisations et des impôts.

Copies de documents et certificats

Après avoir effectué la recherche de nom sur le site Web Maryland Business Express, vous souhaiterez peut-être commander des copies de documents commerciaux. La plupart des documents peuvent être consultés gratuitement par le public en ligne via le Page de recherche d'entité commerciale.

Toutefois, si vous avez besoin de copies certifiées conformes de ces documents commerciaux pour quelque raison que ce soit, par exemple pour ouvrir un compte bancaire, vous devez suivre ces étapes :

Dans le cas où vous souhaitez obtenir une licence, un renouvellement de licence, un prêt commercial, etc., vous aurez peut-être besoin d'un certificat de statut. Le certificat est également appelé certificat de bonne réputation et est délivré par le Département des évaluations et de la fiscalité du Maryland.

Le secrétaire d'État délivre un certificat vérifiant qu'une entité commerciale est en règle à la même date et à l'heure exacte de la demande. Le département délivre un certificat confirmant qu'une entreprise est en règle, ce qui confirme que tous les frais et documents requis par la loi ont été envoyés au département et ont été reçus en règle.

Il vérifie également qu'aucune autre agence gouvernementale n'a informé le ministère que l'entreprise n'est pas en conformité.

Vous pouvez commander un certificat de statut en ligne en visitant le site Web Maryland Business Express et en sélectionnant Certificat de statut. De plus, vous pouvez également vérifier l'authenticité des certificats en ligne.

Quelques points clés à noter sont que les certificats ne sont pas disponibles pour les organisations qui ne disposent pas d'un service d'agent de transformation, qui n'ont pas soumis leurs rapports annuels et leurs déclarations de revenus et qui ont des pénalités impayées.

De plus, les certificats ne sont pas disponibles pour :

Disponibilité du nom d'entreprise

Effectuer une recherche d’entité commerciale dans le Maryland est un bon moyen de savoir si votre nom préféré est disponible. Cependant, le Recherche d'entité commerciale La page vous donnera également un aperçu du nombre de noms similaires déjà enregistrés dans l'État et vous pourrez utiliser les résultats de la recherche pour faire preuve de créativité et proposer des noms uniques et indiscernables pour votre entreprise.

Même si le nom n'apparaît pas dans les résultats de recherche, cela ne signifie pas nécessairement qu'il sera disponible au moment de l'inscription. Par conséquent, la seule façon de savoir si vous pourrez ou non revendiquer ce nom pour votre entreprise est d'avoir lancé le processus d'enregistrement de l'entreprise.

En fin de compte, c'est le Département d'État qui déterminera si vous pouvez ou non créer votre entreprise sous ce nom.

Donc, si vous avez trouvé le nom idéal mais que vous n'êtes pas prêt à commencer le processus de formation, vous devriez envisager une réservation de nom. Quelle que soit la structure de votre entreprise, vous devrez déposer le Demande de réservation de dénomination sociale grâce à la fonction Département des évaluations et de la fiscalité de l'État du Maryland.

Le formulaire de candidature doit inclure certaines informations pertinentes, notamment :

En plus de soumettre le formulaire de candidature, vous devrez inclure un chèque de 25 $. Si vous souhaitez bénéficier du service accéléré, vous devrez payer des frais supplémentaires de 20 $.

Vous pouvez soumettre le formulaire en ligne ou le faire envoyer par courrier à l'adresse suivante :

La demande de réservation de nom réservera votre nom pendant environ 30 jours. Si vous n'êtes toujours pas prêt à créer votre entreprise, vous pouvez prolonger la réservation de nom en déposant le Demande de réservation de dénomination sociale pour une nouvelle réservation. Le renouvellement s'accompagne de frais de traitement de 25 $.

Disponibilité du nom de domaine

Un nom de domaine est tout aussi important qu'un nom de personne morale. Bien qu’il soit souvent négligé, il est impératif lorsqu’il s’agit de commercialiser votre entreprise et également d’établir la marque de votre entreprise.

Cependant, trouver le nom de domaine idéal ou sécuriser votre nom de domaine préféré peut s'avérer difficile car il existe des milliards de domaines enregistrés en ligne.

Lorsque vous décidez du nom de domaine idéal, gardez les éléments suivants à l’esprit :

Nomchk.com est un service professionnel de vérification de domaine qui vous permet de vérifier la disponibilité d'un nom de domaine ou d'un nom d'utilisateur en quelques secondes.

Les noms de domaine ne peuvent être utilisés que par une seule personne ou entreprise à la fois. Il peut donc être difficile de trouver un nom de domaine qui correspond à votre marque et qui soit également disponible.

Comment Nomchck.com fonctionne, c'est qu'il vous permet de vérifier plusieurs idées de noms en entrant chacune d'elles dans la barre de recherche appropriée. Il vérifie ensuite la disponibilité du nom de domaine sur des dizaines de réseaux sociaux et de plateformes en ligne.

Recherche de nom d'entreprise fictif

Si vous souhaitez effectuer une transaction sous un nom différent de celui de votre entité juridique, vous pouvez enregistrer un nom commercial dans l'État. Les noms commerciaux doivent être uniques et sensiblement différents des autres noms commerciaux enregistrés dans l’État.

La première étape consiste à se référer au Maryland.gov ou Site Web des dépenses professionnelles du Maryland et recherchez votre nom commercial préféré pour vous assurer qu'il n'est pas déjà pris.

Une fois que vous avez déterminé que le nom est effectivement disponible, tenez compte des exigences de dénomination de l'État. 

Votre nom commercial ne doit pas inclure :

Pour continuer et déposer votre nom de DBA ou votre nom fictif dans le Maryland, reportez-vous au site Web Business Express et remplissez le formulaire Formulaire de demande de nom commercial. Après avoir rempli le formulaire, vous pourrez soumettez-le en ligne ou par courrier à :