Recherche d'entités commerciales dans le Wisconsin (guide étape par étape)

Si vous envisagez de créer une entreprise dans l'État du Wisconsin, la première étape consiste à effectuer une recherche de nom commercial sur le site web du Secrétaire d'État . Cela vous permettra de vérifier que le nom que vous souhaitez utiliser n'est pas déjà employé par une autre entreprise enregistrée dans l'État. https://secretaryofstates.com/wisconsin/

Vous devrez déterminer si votre nom est pris ou disponible avant de déposer une demande de réservation de nom. Le moyen le plus efficace de trouver les informations que vous recherchez consiste à rechercher le nom d'une entité, à l'exclusion des identifiants tels que LLC, LP, Corp., etc. Cela vous donnera les meilleurs résultats de recherche possibles et les plus larges.

Le guide étape par étape suivant vous montrera comment effectuer une recherche de nom d'entreprise dans le Wisconsin.

Recherche d'entreprise par nom

Pour commencer votre recherche de nom d'organisation dans le Wisconsin, consultez la page Web de recherche d'entreprises du Secrétaire d'État du Wisconsin.

Entrez le nom souhaité dans la barre de recherche et cliquez sur le bouton Rechercher les enregistrements.

Les informations qui seront affichées s’il y a des résultats correspondants incluent l’entreprise :

S'il n'y a aucun enregistrement correspondant au nom que vous avez saisi, vous verrez un message indiquant : "Désolé, votre recherche n'a renvoyé aucun enregistrement".

Dans certains cas, vous avez peut-être mal orthographié le nom de l'entité, alors vérifiez l'orthographe du nom si aucun enregistrement n'est trouvé. Vous pouvez également essayer d'utiliser moins de mots ou d'ajouter des mots supplémentaires si vous recherchez uniquement des initiales, des lettres ou des abréviations.

Vous pouvez toujours essayer une recherche avancée si votre recherche ne génère toujours aucun enregistrement.

Pour accéder à des informations complémentaires sur une entité, cliquez sur le nom de l'entreprise. Sur cette page, vous verrez une période d'existence, le siège de l'agent enregistré, l'adresse du siège social et des informations historiques.

Recherche Avancée

Si la recherche de base ne donne pas les résultats escomptés, vous pouvez essayer la recherche avancée en cliquant sur ce lien.

Commencez par cliquer sur le champ de recherche et saisissez le nom souhaité. Affinez ensuite votre recherche en précisant si vous recherchez :

Votre recherche peut être encore plus précise en sélectionnant les noms d'agents enregistrés ou d'entités commerciales.

Vous pouvez sélectionner le statut de l'entité, qui peut être :

Vous pouvez également affiner la recherche en sélectionnant :

De plus, sélectionnez le type d'entité que vous recherchez et les dates possibles d'enregistrement de l'entreprise. Une fois que vous avez affiné la recherche, cliquez sur le bouton Rechercher des enregistrements.

Vous pouvez ensuite consulter les résultats affichés dans le tableau. Pour plus de détails sur une entité commerciale, cliquez sur le lien hypertexte vers le nom de l'entreprise.

Lors de l'utilisation du nom d'agent enregistré, seuls les noms actuels des agents sont recherchés. Vous pouvez également essayer des variantes des noms pour obtenir des résultats différents. Une autre suggestion consiste à essayer de rechercher des noms individuels sans espaces ni apostrophes.

Recherche de disponibilité de nom

La recherche de disponibilité de nom est essentielle lorsqu'il s'agit de déterminer si un nom sélectionné est disponible ou non pour l'enregistrement dans l'État.

Cliquez sur la barre de recherche et saisissez le nom que vous souhaitez enregistrer. Cliquez sur le bouton Rechercher des enregistrements.

Si le nom est disponible, vous verrez le message suivant : « Aucun enregistrement ne semble entrer en conflit avec le nom que vous avez saisi. »

Alternativement, supposons qu'une autre entité enregistre déjà le nom. Dans ce cas, vous verrez un message indiquant : « Les enregistrements dans les résultats de recherche ci-dessous semblent être en conflit avec le nom que vous avez saisi pour la disponibilité. »

Vous pouvez également consulter :

Pour plus d'informations, cliquez sur le nom de l'entité.

Résultats de recherche d'entreprise

Les informations qui seront renvoyées lors des recherches de base et avancées comprennent :

Les informations supplémentaires affichées incluent :

Copies de documents et certificats

Après avoir effectué une recherche de nom d'entreprise dans le Wisconsin, vous souhaiterez peut-être demander des copies certifiées conformes des documents commerciaux. Certains des documents que vous pouvez demander au secrétaire d'État comprennent :

Le seul moyen d'obtenir des documents de cette nature est de les demander au Bureau des opérations de la Division des services aux entreprises et aux consommateurs du Département des institutions financières du Wisconsin.

Vous pouvez demander des copies de documents commerciaux en utilisant les informations suivantes :

Disponibilité du nom d'entreprise

Il est important de noter que même si le nom d'une entreprise n'apparaît pas dans les résultats de recherche lors de la recherche de disponibilité du nom, cela n'indique pas que le nom est disponible pour être enregistré. En fin de compte, c'est l'État qui détermine si vous pourrez ou non enregistrer ce nom pour votre entreprise.

Et vous devez également savoir que, contrairement à d’autres États, le Wisconsin n’autorise pas les demandes de réservation de nom en ligne.

Vous devrez envoyer votre demande de réservation de nom par courrier, sous forme de formulaire imprimé. Ce formulaire de deux pages, intitulé « Formulaire de demande de réservation de nom » , doit être rempli pour le nom choisi . Pour l'obtenir, veuillez contacter le Département des institutions financières.

Lors du remplissage du formulaire de demande de réservation de nom , veuillez saisir les informations suivantes :

Veuillez noter que des frais s'appliquent pour le traitement de votre demande et la réservation du nom commercial souhaité dans le Wisconsin. Ces frais, qui varient entre 10 et 15 dollars, dépendent du type d'entité. Ils sont payables au Département des institutions financières du Wisconsin . Veuillez envoyer votre chèque accompagné du formulaire de réservation dûment rempli à l'adresse ci-dessous :

Le nom de société ou de LLC demandé sera réservé pour une période de 120 jours. De plus, l'État du Wisconsin vous permettra de réserver le nom pour une période plus longue, et il vous suffira de modifier le formulaire. Si vous avez besoin d'une réservation de nom plus longue, les frais pour une réservation prolongée sont de 50 $.

Disponibilité du nom de domaine

Les noms de domaine sont tout aussi importants que les noms d’entreprise simplement parce qu’ils jouent un rôle important dans votre stratégie marketing et votre réussite. Par conséquent, si vous trouvez un nom commercial approprié, essayez de vous assurer qu’il est également disponible en tant que nom de domaine.

L'une des meilleures façons d'y parvenir est d'utiliser un vérificateur de noms de domaine comme namechk.com . Ce service professionnel filtre les noms de domaine et propose également des suggestions de noms de domaine pertinents ou adaptés.

En fin de compte, l'enregistrement d'un nom de domaine garantira que vous établirez votre marque et votre présence en ligne, car vous attirerez plus de trafic et aurez la possibilité de convertir ce trafic en profit. En fin de compte, investir dans un nom de domaine est l’une des meilleures décisions que vous puissiez prendre d’un point de vue marketing.

Recherche de nom d'entreprise fictif

Si vous envisagez d'utiliser un autre nom pour exercer vos activités que le nom de votre entité juridique, la loi du Wisconsin exige que vous ayez un DBA. En plus de pouvoir opérer légalement sous votre nom commercial fictif, vous pourrez également rédiger des contrats et ouvrir des comptes bancaires avec un nom DBA.

La procédure commence par vérifier si le nom commercial (DBA) est disponible dans l'État. La base de données des archives publiques du Wisconsin est un bon point de départ.

De plus, lors de l’enregistrement d’un nom fictif dans l’État, la loi exige que le nom puisse être distingué des autres entités enregistrées.

Lorsqu'il s'agit d'enregistrer des DBA pour des sociétés du Wisconsin, le nom devra être très différent des autres noms fictifs dans diverses structures commerciales différentes opérant dans l'État du Wisconsin.

Le site du Secrétaire d'État contient davantage d'informations sur la manière de s'inscrire en tant que DBA (Drug Business Accountant).