Recherche d'entités commerciales dans l'Indiana (guide étape par étape)

Si vous envisagez de démarrer une entreprise dans l’Indiana, vous devrez d’abord commencer par une recherche de nom d’entreprise.

Cela garantit que le nom que vous envisagez pour l’enregistrement de votre entreprise est effectivement disponible et n’est pas actuellement utilisé par une autre entité de l’État.

De plus, conformément aux exigences de l'Indiana, le nom souhaité, qu'il s'agisse d'une société à responsabilité limitée, d'une société ou d'un partenariat, doit être unique et se distinguer des autres noms existants dans l'État.

Le guide étape par étape suivant vous montrera comment effectuer une recherche d'entité commerciale dans l'Indiana.

Il existe un certain nombre de critères et de types de recherche différents que vous pouvez utiliser pour trouver votre entreprise basée dans l'Indiana. Ces options incluent la recherche par :

Dans les étapes suivantes, nous examinerons chaque type de recherche.

Recherche d'entreprise par nom

Pour effectuer votre recherche de nom, veuillez consulter le site web du Département d'État de l'Indiana, également connu sous le nom d'INBiz.

Saisissez le nom souhaité en gardant à l’esprit les directives mentionnées dans la section conseils.

Vous pouvez également choisir si vous souhaitez affiner votre recherche aux noms qui « contiennent », « commence par » ou correspondent « exactement » au mot-clé que vous recherchez.

Si vous avez accès à des informations commerciales supplémentaires et souhaitez affiner encore plus votre recherche, l'option « Recherche avancée » vous permettra de faire exactement cela.

Les filtres de recherche suivants sont disponibles :

Cliquez sur "Rechercher".

Si des entrées correspondantes sont trouvées, les informations suivantes seront à votre disposition :

Si vous souhaitez accéder à des informations supplémentaires sur une entité commerciale existante dans la liste, cliquez simplement sur le numéro d'entité commerciale en hyperlien.

Vous aurez alors accès à des informations commerciales détaillées, qui comprennent des informations sur les fondateurs, le mandant et l'agent enregistré.

Recherche d'entreprise à l'aide d'options de recherche supplémentaires

Le processus est exactement le même lorsque vous utilisez les autres types de recherche, à savoir le numéro d'identification de l'entreprise, le numéro de dépôt, le nom de l'agent enregistré et le nom du fondateur ou de la personne dirigeante.

Résultats de recherche en Indiana

En cliquant sur le numéro d'entité commerciale, vous aurez accès aux informations suivantes :

De plus, vous pouvez afficher le nom et l'adresse du fondateur, le nom et l'adresse du mandant, ainsi que le nom, l'adresse et le type de l'agent enregistré.

Vers le bas de la page Web, vous trouverez quelques options qui vous permettent d'effectuer des actions supplémentaires telles que :

Copies de documents et certificats

Après avoir effectué votre recherche d'entité commerciale dans l'Indiana, vous souhaiterez peut-être demander des copies de documents commerciaux. Les copies que vous demandez peuvent être certifiées non certifiées. Les copies certifiées conformes, comme leur nom l'indique, sont certifiées originales, authentifiées ou authentiques par l'État.

Les copies certifiées conformes les plus fréquemment demandées comprennent :

Voici quelques façons de demander des copies certifiées ou non certifiées de documents commerciaux :

Suivez ce lien vers la page des demandes d'informations du service des dépôts d'entreprises de l'Indiana.

Vous pouvez également utiliser les informations suivantes :

Disponibilité du nom d'entreprise

Il est important de noter que même si un nom spécifique n'apparaît pas dans les résultats de recherche, cela ne signifie pas nécessairement qu'il est disponible. Ce nom pourrait être une marque déposée par une autre entreprise. Il est donc conseillé de commencer par consulter la base de données fédérale des marques, également connue sous le nom de base de données de l'Office des brevets et des marques des États-Unis.

Si le nom d'une entité est une marque déposée, il devrait apparaître ici. En revanche, certains noms ne sont pas déposés au niveau fédéral, mais au niveau de l'État. Dans ce cas, vous devrez utiliser le service de recherche de marques en ligne de l'Indiana.

Il s'agit d'un service gratuit conçu pour aider le public à accéder facilement et rapidement aux dossiers publics des marques de l'Indiana. Ainsi, si vous ne trouvez pas votre nom de marque sur le site Web de l'USPTO et que vous ne le trouvez pas également dans la recherche de marque de l'Indiana, alors le nom est probablement disponible pour utilisation.

Toutefois, si le nom que vous envisagez est disponible mais que vous n'êtes pas prêt à terminer le processus d'enregistrement de l'entreprise pour le moment, vous pouvez choisir l'option de réservation de nom.

Le formulaire de demande de réservation de nom est disponible sur la page de la Division des services aux entreprises du Secrétaire d'État sous la rubrique « réservation de nom ».

Le portail contient des instructions étape par étape sur la façon de compléter votre demande de réservation de nom et de la soumettre en ligne. Vous devrez également fournir des informations de paiement car il en coûte 10 $ pour réserver le nom dans l'Indiana.

Si vous souhaitez recevoir la demande de réservation de nom par courrier, vous pouvez le faire à l'adresse suivante :

Le nom de votre organisation dans l'Indiana sera réservé pendant 120 jours maximum. Passé ce délai, toute autre entreprise pourra utiliser ce nom. Vous devez donc finaliser l'immatriculation de votre entreprise dans ce délai. Si vous avez besoin de plus de temps, vous pouvez également déposer une demande de renouvellement de réservation de nom.

Disponibilité du nom de domaine

Après avoir trouvé le nom idéal pour votre entreprise, votre travail n’est toujours pas terminé. En effet, vous devez trouver le nom de domaine idéal adapté au nom de votre entité juridique. Les noms de domaine conservent leur valeur car ils établissent la marque de votre entreprise. En fin de compte, ils représentent à la fois le propriétaire de l’entreprise et l’entreprise en ligne.

Il existe cependant quelques lignes directrices concernant le choix des noms de domaine. Assurez-vous qu’ils sont courts, simples et faciles à prononcer.

Assurez-vous également que le nom décrit votre entreprise et votre marque personnelle. Essayez de vous assurer que votre nom de domaine est explicite, afin que les clients potentiels sachent plus facilement en quoi consiste votre entreprise.

L'un des meilleurs sites pour vérifier la disponibilité du nom commercial que vous avez choisi est namechk.com.

Il s'agit d'un service professionnel qui vous aidera à filtrer vos résultats et à proposer des suggestions alternatives au cas où votre nom de domaine préféré serait pris.

Recherche de nom d'entreprise fictif

Les entreprises qui envisagent d'effectuer des transactions sous un nom autre que celui de leur entité juridique devront enregistrer un nom fictif dans l'Indiana. Les noms fictifs sont souvent appelés noms commerciaux, d'emprunt ou DBA. DBA est l’abréviation de « faire des affaires sous le nom ». Si vous créez une LLC ou une société, vous pouvez enregistrer un DBA auprès du secrétaire d'État.

Pour continuer et enregistrer votre DBA, respectez les directives suivantes :

Supposons que vous formiez une société de personnes ou une entreprise individuelle. Dans ce cas, vous devez déposer un certificat de nom commercial d'emprunt auprès du bureau du registraire du comté concerné afin d'opérer sous ce nom fictif. Vous devez déposer votre déclaration dans le comté où la majorité de votre entreprise est exercée.

Les types d'entreprises considérés comme constitués en Indiana comprennent les sociétés à but lucratif, les sociétés professionnelles, les sociétés à but non lucratif, les associations professionnelles, les sociétés à responsabilité limitée, les sociétés à responsabilité limitée, les sociétés en commandite ainsi que les entités de dépôt étrangères.

Une fois que vous avez confirmé que le nom commercial que vous préférez est bien disponible, vous pouvez déposer en ligne le certificat de nom commercial de l'Indiana ou télécharger le formulaire de certificat de nom commercial et l'envoyer par courrier à :

Il y a des frais de dossier compris entre 20 $ et 30 $ pour l'enregistrement d'un DBA dans l'État.