Recherche de nom du secrétaire d'État LLC
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Créer une LLC présente divers avantages, tels qu'une flexibilité de gestion, moins de paperasse de conformité et un processus de démarrage facile. Cependant, tout commence par trouver le nom idéal pour votre société à responsabilité limitée.
De plus, vous devrez effectuer une recherche de nom de LLC pour vous assurer que le nom n'est pas déjà utilisé par une entreprise existante dans votre état de création.
Le guide étape par étape suivant vous montrera comment effectuer une recherche de nom de LLC dans votre état.
Comment rechercher un nom d'entreprise
Lorsque vous démarrez une LLC, vous devrez enregistrer un document appelé statuts de l'organisation. Ceci est également appelé certificat de formation ou articles de formation, selon l'État dans lequel vous enregistrez votre entreprise.
Le secrétaire d'État est l'organisme gouvernemental chargé d'enregistrer le nom de votre entreprise. Le secrétaire d'État est également connu sous le nom de Département d'État ou Division des sociétés.
Étant donné que vos statuts devront être enregistrés auprès du secrétaire d'État, le nom de l'entreprise doit différer considérablement de celui de toute autre LLC de l'État.
La bonne nouvelle est que vérifier la disponibilité d’un nom de LLC est relativement facile à faire une fois que vous connaissez les étapes à suivre. En fait, chaque État dispose d’un site Web que vous pouvez utiliser pour effectuer une recherche de nom d’entreprise.
En utilisant notre guide étape par étape, il est assez simple de rechercher le nom d'une entité commerciale dans votre état.
Recherche de nom de LLC par état
Cliquez ci-dessous pour commencer.
Exigences en matière de nom commercial LLC
Lors du brainstorming sur les noms de LLC, il est important de se rappeler que même si vous souhaitez que le nom de votre entreprise soit unique et accrocheur, il doit également être conforme aux exigences de dénomination de l'État. Bien que chaque État ait son propre ensemble de règles de dénomination, certaines exigences sont communes à tous les États. Les règles générales sont les suivantes :
- Le nom de votre entreprise doit être unique. Quelle que soit la structure de l'entreprise, qu'il s'agisse d'une société à responsabilité limitée, d'une société à responsabilité limitée, d'une société à but non lucratif ou à but lucratif, etc., plusieurs entreprises ne peuvent pas avoir le même nom commercial. La raison la plus évidente est que cela sera extrêmement déroutant pour les clients. Bien que la définition d'unique varie d'un État à l'autre, la règle générale est que le nom ne peut pas être trop similaire à d'autres noms commerciaux existants dans l'État. Utiliser simplement des articles définis tels que « un », « et », « un », etc. ne suffit pas à rendre le nom unique.
- Vous ne pouvez pas légalement créer une entreprise avec des noms qui impliquent que votre entreprise est affiliée à une organisation ou agence étatique ou fédérale. Certains des mots que vous ne pouvez pas utiliser dans le nom de votre entreprise sont FDA, FBI, Police, Department of Revenue, Treasury, etc.
- Vous ne pouvez pas non plus utiliser le terme « olympique ». Vous ne pouvez pas non plus utiliser de termes ou de marques associés à l'organisation olympique.
- Évitez les noms qui impliquent que votre entreprise est créée à des fins illégales ou illégales ou toute autre chose que ce qui est indiqué dans vos statuts.
- Votre nom doit également inclure un désignateur. Le désignateur est un identifiant spécifique utilisé à la fin du nom de votre LLC pour identifier le type d'entreprise en cours de création. Dans le cas d’une société à responsabilité limitée, un indicatif tel que « LLC » doit être utilisé.
Recherche de nom de LLC – étape par étape
Effectuer une recherche de nom de LLC à l’aide de notre guide étape par étape est simple. Avant d'effectuer la recherche proprement dite, vous devrez effectuer quelques étapes supplémentaires comme indiqué ci-dessous :
1
Choisissez un nom approprié pour votre LLC
Vous devrez décider du type de nom que vous souhaitez. Vous préférerez peut-être un nom plus traditionnel ou plus original. En fin de compte, il doit s'aligner sur la nature de votre entreprise, vos produits et services et votre public cible.
Tenez compte des éléments suivants lorsque vous décidez du nom de votre LLC :
- Que voulez-vous que votre nom LLC réalise ou accomplisse ?
- Quels éléments souhaitez-vous inclure dans le nom de votre entité commerciale ?
- Préféreriez-vous opter pour un nom abstrait, ou préférez-vous que le nom décrive ce que fait fonctionnellement votre entreprise ?
- Comment souhaiteriez-vous que vos clients potentiels vous trouvent ? Est-ce que cela proviendra des efforts publicitaires, des moteurs de recherche en ligne ou du bouche à oreille ?
- Quel est le public cible de vos services ou produits ? Selon vous, quel type de nom attirerait leur attention ?
2
Créer une liste de noms de LLC potentiels
Au cours de cette étape, vous devrez commencer à générer des idées pour le nom de votre entreprise. L’avantage est qu’il existe de nombreux outils et ressources que vous pouvez utiliser pour réfléchir, tels que :
- Avoir des séances de brainstorming avec votre famille.
- Tenir un carnet car l’inspiration peut surgir n’importe où et à tout moment.
- Jetez un coup d'œil aux noms de vos concurrents et vérifiez s'il y a un thème.
- Découvrez les mots-clés associés aux traits que vous souhaitez révéler dans votre entreprise.
- Utilisez des générateurs de noms d'entreprise provenant de sites Web professionnels comme Nomchk.com.
- Décidez ensuite si le nom souhaité peut être facilement intégré à l’image de marque, comme un logo.
- Le nom de l’entreprise est-il facile à prononcer et à épeler ?
- Est-ce facile à retenir ?
- Le nom de l’entreprise correspond-il à l’approche, au ton et à l’image que vous envisagez pour votre LLC ?
- Est-il également disponible en nom de domaine ?
- Représente-t-il clairement les produits ou services que vous vendez ?
- Les identifiants et profils de réseaux sociaux sont-ils disponibles pour le nom de la LLC ?
Toutes ces suggestions vous aideront en fin de compte à affiner votre liste de noms de LLC potentiels.
3
Vérifiez les directives de dénomination de votre état
Bien que les exigences en matière de dénomination varient d'un État à l'autre, certaines règles restent les mêmes et sont les suivantes :
- Le nom LLC ne peut pas être utilisé par une entreprise existante.
- Le nom de la LLC doit être sensiblement différent de tout autre nom d'entité.
- Le nom de la LLC doit inclure le terme société à responsabilité limitée ou des abréviations de ce terme.
- Le nom LLC ne peut pas impliquer que votre entreprise est associée à une agence gouvernementale comme le FBI, le Trésor ou le Département d'État, etc.
- Le nom de la LLC ne peut pas impliquer qu'elle a été créée dans un but autre que celui indiqué dans les statuts de l'organisation.
- N'ajoutez pas d'articles définis qui sont des mots comme (et, an, a, etc.)
- Si le nom de votre LLC peut être facilement confondu avec celui d’une autre entreprise existante, n’optez pas pour ce nom.
Les règles de dénomination mentionnées ci-dessus s'appliquent à tous les États, et donc si le nom de votre LLC ne répond à aucune de ces exigences, il est temps de retourner à la planche à dessin.
4
Effectuez une recherche de nom de LLC
Le respect des lois pertinentes de l'État est obligatoire car votre LLC est créée au niveau de l'État. L'une de ces lois obligatoires consiste à vérifier si le nom de l'entité est utilisé par une autre entreprise.
5
Effectuer une recherche de nom de LLC sur le site Web du secrétaire d'État concerné
Selon l'État dans lequel vous déposez votre entreprise, vous devrez vous connecter au site Web de ce département d'État spécifique et utiliser son outil de recherche de disponibilité de nom ou consulter la base de données d'entités commerciales pertinente.
Plus de considérations sur le nom de LLC
Après avoir effectué la recherche de disponibilité du nom de LLC, d'autres considérations de dénomination telles que celles ci-dessous peuvent aider à protéger le nom de votre entreprise :
Effectuer une recherche de marque
Le nom LLC souhaité peut être disponible au moment de votre recherche sur le site Web du secrétaire d'État. Cependant, cela n’indique pas si elle est utilisée comme marque par une autre entité.
En effet, la plupart des États vérifient uniquement la disponibilité des noms par rapport à leurs propres dossiers de dépôt d'entreprise et pas nécessairement par rapport aux dossiers de marques étatiques, fédéraux ou de common law.
Cependant, vous devez noter que la contrefaçon de marque entraîne de graves conséquences et sanctions. Il est donc crucial que vous vérifiiez si une autre entreprise dépose le nom. Effectuez une recherche de marques sur le site Web de l'Office des brevets et des marques des États-Unis pour déterminer si les noms que vous envisagez sont des marques ou sont trop similaires à des noms de marques existants.
Vérifiez si votre nom LLC est disponible en tant que domaine
Si votre nom LLC est disponible en tant que nom de domaine, alors vous avez de la chance. Cependant, le nom de votre entreprise et votre nom de domaine ne doivent pas nécessairement correspondre. Le nom de votre entreprise est utilisé à des fins de marque, d'identification et juridiques, tandis que votre nom de domaine est une adresse de site Web numérique.
Utilisez un service professionnel comme Nomchk.com pour vérifier la disponibilité du nom de domaine. Nomchk.com vérifie vos noms préférés sur plus de 100 plateformes et réseaux sociaux différents. Il existe également un générateur de noms d'entreprise pratique qui vous permet de gagner du temps, de réfléchir plus facilement et d'économiser de l'argent tout en trouvant votre nom de domaine idéal.
Pensez à réserver le nom de votre LLC
Si le nom que vous envisagez est disponible pour l’enregistrement d’une entreprise, tout le monde peut l’utiliser. C'est pourquoi il est recommandé de réserver le nom LLC disponible. La plupart des États vous permettent de réserver le nom pour une période de temps spécifique jusqu'à ce que vous soyez prêt à lancer les déclarations commerciales. Le délai habituel est de 60 à 120 jours, mais ce délai varie d'un État à l'autre.
Les renouvellements de réservation de nom sont également possibles dans la plupart des États, et c'est un bon moyen de conserver un nom au cas où vous ne parviendriez pas à l'enregistrer dans le délai initial de réservation de nom. La réservation de nom est un excellent moyen de garantir que d'autres entreprises ne puissent pas utiliser le nom de votre choix.
Ils ne pourront donc pas se qualifier, former, s'inscrire, réserver ou changer le nom de leur entreprise en votre nom réservé. Des réservations de nom peuvent également être déposées dans d'autres États si vous envisagez de faire des affaires dans plusieurs États.
Questions fréquentes
Ai-je besoin d'un agent enregistré pour ma LLC ?
Oui, lorsque vous enregistrez une LLC, vous devrez également nommer un agent enregistré. Cette personne doit être âgée d'au moins 18 ans et avoir une adresse physique dans l'État. Cette personne est ensuite chargée d'accepter la signification des procédures et les documents officiels de l'État au nom de votre LLC.
Quels critères de recherche la recherche du nom LLC du secrétaire d'État inclut-elle ?
Les critères de recherche varient d'un site SOS à l'autre. Cependant, il n'est pas rare d'avoir la possibilité d'affiner vos résultats en sélectionnant le type de recherche et le nom de l'agent ou en cochant la case « correspondance exacte ». La plupart des recherches de noms SOS LLC vous permettent d'effectuer une recherche avancée pour affiner davantage les résultats.
L’enregistrement de mon nom empêche-t-il les autres de l’utiliser ?
L'enregistrement de votre nom LLC dans un État n'empêche pas nécessairement les autres de l'utiliser. Par exemple, il peut être utilisé par une entreprise dans un autre État, une entreprise individuelle ou une société de personnes. La meilleure façon de protéger le nom de votre entreprise est donc de le faire déposer via le site Web de l’USPTO.
Combien coûte l’enregistrement d’un nom LLC ?
Selon l'État dans lequel vous déposez votre demande, le processus de constitution en société peut coûter entre 40 $ et 500 $ pour démarrer une LLC. Vous pouvez choisir d'effectuer l'enregistrement de votre entreprise vous-même ou de faire appel à un service professionnel de LLC pour le faire en votre nom.
Puis-je rechercher un nom de LLC en utilisant le numéro de dossier ?
Selon le site Web SOS gov que vous utilisez pour rechercher des noms de LLC, vous pouvez avoir la possibilité de rechercher une entreprise à l'aide du numéro de dossier. Donc si vous l’avez sous la main, vous êtes libre de l’utiliser pour affiner votre recherche.
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