Cómo configurar un DBA en Oklahoma

Las pequeñas empresas son una parte esencial de la economía de Oklahoma, ya que brindan oportunidades de empleo, impulsan la innovación y contribuyen a las comunidades locales. El estado alberga una amplia gama de pequeñas empresas, incluidas tiendas minoristas, restaurantes, empresas manufactureras y proveedores de servicios. Antes de abrir una startup en Oklahoma, deberá considerar una variedad de factores, incluido el nombre de su empresa. Si desea operar con un nombre diferente al nombre legal de la empresa, también deberá aprender cómo completar el proceso de registro de DBA de Oklahoma.

¿Qué es un DBA?

El acrónimo "DBA" significa "hacer negocios como" y se utiliza para referirse a una empresa que opera con un nombre diferente al de su nombre legalmente registrado. Los diferentes estados utilizan una variedad de términos para referirse a este concepto, como "nombre ficticio", "nombre ficticio" o "nombre comercial", pero todos equivalen al mismo concepto. 

Un DBA es el nombre que se utilizará para las operaciones de su empresa. Es lo que puede ver en carteles y tarjetas de presentación, lo que los clientes lo conocerán y lo que usará en la mayoría de los documentos. Pero con un DBA implementado, el verdadero nombre legal de su empresa sigue siendo otra cosa, generalmente el nombre legal del propietario. 

Cómo buscar nombres de DBA en Oklahoma

Si bien es posible que ya tenga en mente un nombre de DBA para su empresa, es importante que elija un nombre que se ajuste tanto a sus necesidades comerciales como a los requisitos estatales para el nombre de su empresa. Querrá investigar un poco antes de comprometerse con un nombre comercial para estar seguro de que es utilizable. 

El sitio web de búsqueda de nombres comerciales de Oklahoma le permite ingresar su nombre, o parte de él, y ver qué empresas existentes en el estado lo han utilizado. Dado que todos los nombres comerciales deben ser únicos, si su nombre aparece en la lista, no está disponible. Si no obtiene ningún resultado, el nombre está disponible.

Oklahoma tiene un conjunto de requisitos de denominación que se aplican a los nombres comerciales y a todos los demás nombres comerciales. Es importante que su nombre sea exacto al tipo de negocio que dirige, lo que significa que no puede implicar otro propósito comercial o que se trata de una agencia gubernamental. Tampoco puede utilizar determinadas palabras (como ahorro, préstamo, caja de ahorros) sin la aprobación adecuada. 

El sufijo de entidad comercial que elija también debe ser apropiado. Una empresa unipersonal no tendrá ningún sufijo, pero su LLC o corporación debe tener uno. Sin embargo, este también debe ser un sufijo exacto. Por ejemplo, la palabra "incorporación" se puede utilizar en una empresa formada como una corporación, pero no como una LLC.

Si bien su nombre no tiene que ser único en otros estados, puede resultar útil buscarlo en línea y ver qué aparece. Es probable que un cliente haga esto y puede ayudarle a comprender qué verá y si hay competidores con este nombre. Preste especial atención a aspectos como las URL de sitios web y los nombres de redes sociales que desee utilizar. 

Cómo registrar un DBA en Oklahoma

Una vez que haya elegido su nombre y haya confirmado que puede usarse en Oklahoma, estará listo para completar el proceso de presentación de un DBA. Se gestiona a través de la oficina de la Secretaría de Estado y se puede completar en línea si lo prefiere. 

Para registrar un nuevo nombre comercial (DBA, por sus siglas en inglés) en Oklahoma, debe completar el formulario de Informe de Nombre Comercial, ya sea en línea o imprimiéndolo. Este formulario le solicitará información como el nombre comercial que está registrando, la descripción de su negocio y el tipo de entidad comercial bajo la cual lo constituyó. También deberá proporcionar el nombre legal de su negocio.

Puede presentar el formulario a través del sitio web de la Secretaría de Estado o enviarlo por correo postal a su oficina junto con la tasa de presentación.

Una vez que haya presentado el formulario, puede esperar un tiempo de respuesta de 1 a 2 días hábiles en línea o de 7 a 10 días hábiles por correo. Oklahoma no ofrece un servicio acelerado para esto, así que asegúrese de tener en cuenta estos plazos cuando sea necesario. 

Que viene despues

¿Listo para poner en marcha su negocio? Aquí hay tareas adicionales a considerar:

Un EIN (Número de identificación de empleador) es un número de identificación único asignado por el IRS (Servicio de Impuestos Internos) a empresas y organizaciones a efectos fiscales. También se le conoce como Número de Identificación Fiscal Federal (FTIN).

Si es propietario de una pequeña empresa, es posible que necesite un EIN si:

Si no cumple con ninguno de los requisitos anteriores, es posible que no necesite un EIN. Sin embargo, siempre es una buena idea consultar con un profesional de impuestos o con el IRS para determinar si un EIN es necesario para su empresa u organización.

Si su empresa en Oklahoma vende bienes tangibles sujetos a impuestos o servicios sujetos a impuestos, necesitará tener una licencia de impuesto sobre las ventas (también conocida como permiso de vendedor). Este es el único requisito general a nivel estatal, que permite a las empresas recaudar y remitir impuestos sobre las ventas en su nombre. Sin embargo, algunas industrias y profesiones necesitarán licencias y permisos adicionales. 

Las localidades también pueden establecer requisitos de licencia. Asegúrese de comunicarse con la oficina del secretario del condado donde opera para ver qué licencias y permisos comerciales necesitará en el futuro.

Oklahoma no exige ninguna renovación de sus nombres comerciales. Sin embargo, deberá presentar los formularios correspondientes para retirar o modificar su nombre comercial, por lo que, si es necesario, asegúrese de mantener su registro actualizado adecuadamente.

¿Para quién es mejor un DBA? 

No todas las empresas necesitarán utilizar un DBA. Junto con los requisitos específicos del estado, la estructura legal de su empresa y las preferencias personales de los propietarios serán factores importantes para determinar si esto es necesario. 

Cuando se trata de estructuras comerciales, el proceso legal para registrar su empresa puede indicar si un DBA es útil. Los usos más comunes de un DBA son:

¿Por qué los empresarios elegirían establecer un DBA en Oklahoma?

Los empresarios pueden optar por establecer un DBA (Doing Business As) en Oklahoma por varias razones:

Los beneficios exactos de crear un nuevo DBA variarán según la estructura y los objetivos de su negocio, pero generalmente es la opción más fácil cuando se enfrenta a la perspectiva de nombrar su nuevo negocio.

Costo de configurar un DBA

La tarifa de presentación para los nombres comerciales de Oklahoma es de $25, que se puede pagar con cheque o tarjeta de crédito, según el método que utilice para presentar la solicitud. Este es el costo principal del DBA, aunque también deberá pagar la formación inicial de la empresa y cualquier requisito, como las licencias, en el futuro.