Cómo configurar un DBA en Maine

Maine ofrece uno de los escenarios al aire libre más bonitos del país. También tiene mariscos frescos, un costo de vida razonable, una alta calidad de vida y muchas oportunidades laborales. No es de extrañar que muchos piensen en montar un negocio en uno de los estados más al norte del país. ¿Es un DBA de Maine adecuado para usted? Primero deberás investigar un poco. Maine tiene reglas y leyes sobre los DBA y siempre es bueno revisarlas antes de seguir adelante con su negocio. Hemos preparado una guía que le ayudará a iniciar su DBA. Tiene sugerencias, consejos y enlaces que garantizarán que su negocio avance en lugar de quedarse estancado en lo desconocido.

¿Qué es un DBA?

DBA se refiere a "hacer negocios como". A veces se hace referencia al acrónimo DBA con otros nombres, como un nombre supuesto, un nombre ficticio, un alias o un nombre comercial. No importa cómo se llame, el significado de DBA es el mismo en todos los estados. Es cuando el nombre que se utiliza para el negocio es un nombre diferente al suyo propio o al de la entidad legal que figura en el registro estatal.

Utilizar un DBA tiene algunas ventajas para las empresas. Los propietarios únicos utilizan DBA en lugar de sus nombres personales para protección legal, ya que protege los activos personales. Otros tipos de empresas, incluidas las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y las sociedades generales, consideran que utilizar un nombre de DBA también tiene algunas ventajas fiscales.

Cómo buscar nombres de DBA en Maine 

La oficina del Secretario de Estado de Maine es el lugar para comenzar a buscar si el nombre del DBA que desea está disponible. Tiene una base de datos de todas las empresas del estado para que puedas ver si alguien está usando el nombre que deseas.

Maine requiere que incluso los nombres de DBA sean únicos de todos los demás nombres comerciales que figuran en el directorio estatal. También deben cumplir con otros requisitos estatales para nombres comerciales.

Tiene sentido, desde el punto de vista del marketing, elegir un nombre de DBA único. 

Aquellos que deseen establecer un DBA deben verificar la disponibilidad del nombre con todos los nombres registrados en el estado para asegurarse de que su nombre sea único. 

Diríjase a la División de Corporaciones de Maine y utilice la página de búsqueda de entidades comerciales para comprobar si otra empresa ya está utilizando ese nombre.

Además de consultar con la oficina del Secretario de Estado de Maine, debe comparar el nombre de DBA propuesto con las licencias comerciales en la oficina del secretario del condado.

El secretario municipal tendrá una lista de empresas DBA que pueden no estar registradas ante el estado. También puede buscar el nombre en línea para ver si otras empresas de Maine lo están usando en algún lugar.

La búsqueda te mostrará todas las empresas que utilizan la misma palabra clave. Asegúrese de que el nombre que elija sea diferente de todos para que se apruebe su solicitud de DBA. 

Las corporaciones nacionales deberán registrar su nombre comercial ante el estado y eso se puede hacer electrónicamente en el sitio web. Las corporaciones extranjeras o aquellas cuyos negocios tengan su sede fuera del estado de Maine se registrarán con un nombre ficticio. Ambos tienen la misma forma.

Cómo registrar un DBA en Maine

El estado de Maine cuenta con un portal empresarial , por lo que no tendrá que buscar información para encontrar el recurso adecuado. Para acceder a todos los formularios e información del sitio, primero deberá crear una cuenta.

Las entidades comerciales como las LLC y las corporaciones deberán presentar sus solicitudes de registro de nombre comercial (DBA) en línea ante el estado. Los formularios se encuentran aquí.

Los propietarios únicos y los propietarios de sociedades generales deberán acudir al secretario municipal local para obtener los formularios de su área.

Los formularios pueden presentarse electrónicamente o imprimirse y enviarse por correo. 

Puede pagar con tarjeta de débito o crédito, o con giro postal.

¿Necesita ayuda? Los propietarios de pequeñas empresas que deseen operar en Maine pueden encontrar muchas respuestas a sus preguntas aquí . También puede llamar a la División de Corporaciones de Maine en la oficina del Secretario de Estado al 207-624-7736. La dirección postal es:

Que viene despues

Iniciar un negocio es más que decidir el nombre de su DBA. Hay otras medidas importantes que debe tomar para proteger su nuevo negocio y asegurarse de que funcione bien. Algunos son obligatorios por ley, por lo que deberá encargarse de ellos antes de abrir.

Puede parecer extraño que alguien que ha estado haciendo negocios como propietario único, sociedad general o LLC elabore un plan de negocios. Sin embargo, escribir sus objetivos y sus planes para alcanzarlos resultará importante a medida que avance en su negocio de DBA. 

Un esquema escrito de cómo se va a gestionar su negocio le pondrá en el camino correcto y puede ser de gran ayuda para conseguir inversores.

Mantener los ingresos y gastos separados de su cuenta corriente privada protege sus activos personales, por lo que debe abrir una cuenta corriente comercial. Las instituciones financieras ahora son más estrictas con las regulaciones, por lo que la mayoría solicitará un certificado de nombre comercial o un certificado de buena reputación del estado para abrir una cuenta DBA. Los propietarios únicos y las sociedades generales corren el mayor riesgo, por lo que tener una cuenta bancaria comercial puede ser especialmente importante para ellos para reducir el riesgo.

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) emite un número de identificación federal de empleador a las empresas que lo solicitan. Es un número que el gobierno utiliza para identificar una empresa, generalmente con fines fiscales.  

También se requiere un EIN para contratar empleados y, a menudo, se requiere para operaciones bancarias, contratos y préstamos.

¿Cómo se declaran los impuestos como nombre comercial registrado (DBA)? Maine tiene su propio código tributario para empresas. Para obtener información sobre los requisitos tributarios estatales para nombres comerciales registrados (DBA), sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y otras entidades comerciales, visite el sitio web de los Servicios de Ingresos de Maine.

También es una buena idea hablar con un contador fiscal local para comprender qué se espera de usted durante la temporada de impuestos.  

Maine no exige que las empresas tengan seguro de propiedad o de responsabilidad, pero sí que tengan compensación laboral, incluso si emplea a un solo trabajador. Debe incluir propiedad y responsabilidad en su lista de seguros necesarios, ya que eso ofrecerá protección a su empresa en caso de que suceda algo. Es probable que muchos clientes y otras empresas exijan responsabilidad. Todos los vehículos también deben estar adecuadamente asegurados.

Los nuevos propietarios de empresas suelen pasar por alto los planes de marketing. Piensan que promocionar un lanzamiento es suficiente, pero eso no es suficiente. Un nuevo DBA necesita un plan de marketing completo que vaya más allá del lanzamiento.

Su plan de marketing debe incluir la marca de su nombre de DBA, así como el uso de todos los medios de comunicación, como Internet, televisión, radio y el periódico local. Será lo único que establezca su marca y lo separe de sus competidores.

Nunca es demasiado temprano ni demasiado tarde para obtener ayuda para su negocio y Maine tiene muchos programas, grupos gubernamentales y sin fines de lucro para ofrecer apoyo a los propietarios de pequeñas empresas y a las nuevas empresas. 

La mayoría son gratuitos y pueden ayudarle con todos los aspectos de su negocio, desde la planificación, el marketing, la gestión de trámites gubernamentales e incluso la financiación. 

Algunos de los recursos en Maine incluyen: 

¿Para quién es mejor un DBA? 

Las empresas unipersonales y las sociedades colectivas suelen usar nombres comerciales (DBA, por sus siglas en inglés) para separar su nombre personal del nombre de la empresa y proteger así su patrimonio personal. De esta forma, quien presente una demanda debe hacerlo contra la empresa y no contra el propietario. Además, facilita la transparencia en los registros en caso de una auditoría del IRS federal.

Cualquier tipo de entidad comercial legal puede hacer negocios bajo un DBA y muchas lo hacen para construir una imagen de marca. Otros utilizan un DBA porque tienen múltiples negocios especializados que desean mantener como entidades legales separadas. La idea es mantener el nombre del DBA separado del nombre legal, que puede ser el nombre de una empresa o un nombre personal. El nombre de la empresa es una de las cosas más importantes que puedes hacer.

¿Por qué los empresarios elegirían establecer un DBA en Maine?

Maine tiene mucho que ofrecer a los propietarios de pequeñas empresas que deseen establecer un DBA allí. Además de la alta calidad de vida y la gran cantidad de negocios B2B, el estado ofrece muchos negocios relacionados con la tala, la construcción naval, la agricultura y la pesca.

Costo de configurar un DBA

Los condados locales establecen sus propias tarifas para el registro de DBA. Las tarifas estatales son las siguientes: