Cómo configurar un DBA en Texas

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por Cómo iniciar un equipo LLC
Última actualización: 19 de junio de 2024
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Un DBA (Doing Business As) permite a individuos y empresas operar bajo un nombre diferente o expandir la presencia de su marca mientras mantienen el cumplimiento legal. En esta guía, lo guiaremos paso a paso para configurar su DBA en Texas.

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¿Qué es un DBA?

Un DBA, a veces conocido como nombre ficticio, nombre comercial o nombre de DBA, según el estado que adquiera, es un nombre a nivel estatal que su empresa puede utilizar para hacer negocios. O, en términos más simples, un DBA es simplemente otro nombre que puede utilizar para su negocio.

Los propietarios únicos pueden beneficiarse significativamente del uso de un DBA porque en lugar de usar su nombre para administrar su negocio, pueden usar un DBA para operar con un nombre diferente, lo que hace que su empresa parezca más legítima y confiable para los futuros consumidores. 

Si está pensando en un nombre comercial único para su startup como propietario único, el siguiente paso sería presentar la solicitud de DBA para asegurarse de que el nombre que pensó podría ser el nombre legal de su empresa.

Cuando se registra en compañías de responsabilidad limitada (LLC), sociedades generales o cualquier tipo de entidad comercial, adquirir un DBA es una excelente manera de comenzar. 

Cómo buscar nombres de DBA en Texas

Ahora que está seguro de que desea solicitar un DBA en Texas, es esencial saber que ninguna empresa puede operar con el mismo nombre, por lo que es posible que desee pensar en un nombre único para su empresa y obtener el DBA lo antes posible. posible para que ninguna otra empresa pueda ganarle. 

¿Ya pensaste en un nombre? Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo buscar si el nombre que desea está disponible en Texas:

1
Vaya al sitio web de la Secretaría de Estado en Texas

Para saber si el nombre que te gusta está disponible, debes visitar el sitio web de la Secretaría de Estado en Texas y buscar su herramienta de búsqueda de nombre comercial. Es una base de datos de nombres en la que puede buscar todas las empresas y DBA registrados en Texas, lo que le permite averiguar si hay nombres que coincidan con el que planea registrar y configurar como DBA.

2
Escriba el nombre del DBA que desea utilizar

Ahora que está en el sitio web de SOS y ha encontrado la herramienta de búsqueda de nombres, simplemente escriba el nombre o la lista de palabras que le gustaría usar para su empresa para verificar su disponibilidad. Tenga en cuenta que es mejor crear una lista de nombres antes de realizar la búsqueda. De esa manera, puede verificar instantáneamente la disponibilidad mientras piensa en un nombre apropiado para su negocio. Si no hay coincidencias para las palabras que escribió, puede registrarse con el nombre que buscó.

3
Asegúrate de que tu nombre sea fuerte

Elegir un nombre para su empresa puede ser emocionante, pero debe elegir un nombre que sea relevante para lo que hace su empresa y los productos y servicios que vende. Además, evite palabras difíciles de decir y elija palabras que no limiten el crecimiento potencial de su negocio. 

4
Considere reservar el nombre

Si desea el nombre para su empresa pero no está listo para iniciarla o registrarse como DBA, siempre puede reservar el nombre para uso futuro. Para reservar una palabra, puedes ir al Portal SOS Texas. La tarifa de presentación es de $5 por asegurar un nombre durante 120 días. 

¿Tienes un nombre en mente? Primero verifique la disponibilidad del nombre aquí.

Cómo registrar un DBA en Texas

¿Está listo para configurar su DBA y poner en funcionamiento su negocio en Texas? Registrar un DBA en Texas es fácil de hacer y puede ofrecerle la libertad financiera que siempre ha deseado como empresario. Entonces, si está listo, estos son los pasos simples para comenzar:

1
Piensa en el nombre de una empresa

Si no ha pensado en un nombre comercial para utilizarlo como nombre falso para su empresa, debe seguir los pasos anteriores y verificar su disponibilidad antes de solicitar un DBA. No puede presentar ningún documento sin el nombre de la empresa.

2
Vaya al sitio web del Secretario de Estado de Texas

La solicitud de un DBA es diferente en cada estado. En Texas, puede presentar su solicitud en línea visitando el Sitio web de la secretaria de estado y presentar un certificado de nombre supuesto. Puede presentar la solicitud en línea a través del Portal SOS o vaya personalmente a la oficina del secretario de su condado local. Para presentar la solicitud en línea, debe crear una cuenta, lo cual es muy fácil. 

3
Vaya a la oficina del secretario de su condado local

Si no desea presentar un nombre supuesto o un nombre comercial ficticio, siempre puede visitar al secretario del condado, pero antes de hacerlo, asegúrese de tener estos formularios DBA completos para ahorrar tiempo. Los formularios son fáciles de completar y generalmente solicitan el nombre de la empresa, la dirección de la oficina y la información de contacto.

Tenga en cuenta que puede pagar la tasa de presentación con tarjeta de crédito. Sin embargo, está sujeto a una tarifa de conveniencia del 2.7% del costo total, lo que significa que el precio total que debe pagar es de alrededor de $25.60. 

¿Listo para registrar su DBA? Llene estos Formularios.

Que viene despues

Ahora que configuró su DBA, ¿qué sigue para su negocio? Aquí hay un par de pasos de seguimiento que pueden hacer que su negocio funcione:

1
Solicitar un EIN

Un EIN o número de identificación de empleador, también conocido como número de identificación de empleado federal, es esencial para las pequeñas empresas que buscan contratar empleados para que trabajen para ellas legalmente. Un EIN es necesario, especialmente a efectos del impuesto empresarial. Es un número único de 9 dígitos que identifica su negocio. A diferencia de su número de seguro social, un EIN se utiliza únicamente con fines comerciales. 

2
Considere obtener un nombre de dominio y crear un sitio web.

Las empresas pueden generar más clientes potenciales y clientes potenciales en esta era digital si llevan su negocio a Internet. Si configuró su DBA y desea crear más clientes potenciales, también puede configurar un nombre de dominio para su empresa y crear un sitio web para ampliar su alcance. 

Siempre es mejor tener el mismo nombre de dominio que su nombre supuesto o DBA. Sin embargo, si el DBA está disponible y el nombre de dominio no, siempre puede ser creativo usando acrónimos y otros apodos para su empresa. 

Digamos que el nombre de su empresa es Gonuts Donuts; puedes utilizar las siglas GD y agregar la ciudad o calle en la que se encuentra tu negocio. Por ejemplo, gdhouston.com podría ser un dominio disponible. Después de todo, un 60% de todos los usuarios de Internet son móviles, lo que significa que cualquiera puede acceder a su sitio web o tropezar con él en cualquier momento. 

3
Regístrate para licencias y permisos

El siguiente paso es registrarse para obtener las licencias y permisos comerciales que necesita para operar su negocio. Algunos negocios, como consultorios médicos, licorerías o restaurantes, requieren los permisos necesarios, como una licencia de venta de licores y un permiso sanitario. Si no está seguro de qué permisos necesita para operar legalmente su pequeña empresa en Texas, puede consultar la lista de la Oficina de Permisos Comerciales. aquí

Si planea obtener un EIN, puede hacerlo en el sitio web del IRS.

¿Para quién es mejor un DBA?

Un DBA es mejor para propietarios únicos que quieran operar o hacer negocios bajo un nombre diferente a su nombre legal o nombre personal. Para los propietarios únicos, un DBA les permite trabajar bajo un nombre falso sin tener que presentar o abrir una estructura comercial LLC separada.

Como usted sabe, un DBA es diferente de una LLC. Si bien una LLC es una estructura comercial formal, un DBA es solo otro nombre con el que su empresa puede operar. Sin embargo, una LLC es una entidad legal que puede beneficiarse de tener un DBA para el crecimiento empresarial y la creación de entidades separadas dentro de una pequeña empresa en crecimiento. 

Por ejemplo, supongamos que ya posee una pequeña empresa que vende una cosa. En ese caso, también puede expandir y crear una entidad legal separada con un DBA para diferenciar entre estos dos negocios con respecto a las protecciones legales y la responsabilidad. 

¿Por qué los empresarios elegirían establecer un DBA en Texas?

Hay muchas razones para obtener un DBA en lugar de una LLC o cualquier otra entidad comercial, especialmente al comenzar. Teniendo esto en cuenta, estos son algunos de los beneficios de crear un DBA en el estado de Texas:

  • Tener un DBA le permite solicitar un número de identificación de empleado o EIN, permitiéndole contratar empleados o autónomos.
  • Obtener un DBA es la forma más económica de iniciar un negocio legítimo como propietario único.
  • Un DBA le permitirá hacer negocios con un nombre diferente, lo que también le permitirá crear una cuenta bancaria comercial e iniciar líneas de crédito con un nombre supuesto distinto de su nombre legal.
  • Las leyes estatales a veces exigen la adquisición de un DBA para abrir una empresa.
  • Las empresas existentes pueden utilizar un DBA para cambiar su marca sin cambiar su nombre original, ya sea constitución o LLC.
  • Un DBA ofrece protección de la privacidad, ya que puede hacer negocios con un nombre diferente.
  • Un DBA hará que su negocio sea más legítimo y confiable, lo cual es esencial para hacer crecer su base de clientes.
  • Un nombre comercial o de empresa independiente es esencial para que los propietarios de pequeñas empresas inicien una marca.

Costo de configurar un DBA

Muchas personas dudan en obtener un nombre registrado para sus pequeñas empresas debido al costo y las tarifas de presentación. Sin embargo, el registro de DBA es la forma más económica de poner en marcha un negocio legítimo. El costo de configurar un DBA varía de un estado a otro.

En Texas, la tarifa estatal para obtener un DBA con la Secretaría de Estado es de solo $25, además de los $5 que gastaste si reservaste el nombre de antemano. Sin embargo, también debes tener en cuenta que hay una tarifa de abandono de $10 si no terminas usando el nombre registrado además del costo del DBA. 

Preguntas Frecuentes

¿Cuánto tiempo lleva obtener un DBA en Texas?

Los DBA suelen tardar entre 5 y 7 días, pero también puede pagar una tarifa de $25 por documento para acelerarlo y recibirlo al día siguiente. Los DBA no son entidades comerciales, por lo que no hay muchos requisitos y no cuestan tanto como establecer su LLC o sociedad general. 

¿Se puede presentar un DBA en línea en Texas?

Sí, puede presentar electrónicamente y obtener un DBA en línea en Texas por los mismos $25 a través del Portal SOSDirect. Todo lo que necesita hacer es crear una cuenta, iniciar sesión y completar los siguientes formularios electrónicos para adquirir un Certificado de nombre falso. 

¿Cuántos impuestos paga un DBA en Texas?

Debido a que la mayoría de los DBA son empresas unipersonales, deberá pagar dos tipos de impuestos por las ganancias de su DBA. El primero es el impuesto sobre la renta de sus activos y el segundo es un impuesto sobre el trabajo por cuenta propia del 15.3% para su DBA. Dado que usted es un empresario y no trabaja para una empresa, debe pagar los impuestos en su totalidad en lugar de que la empresa para la que trabaja cargue con la otra mitad. 

¿Un DBA ofrece protección de responsabilidad?

No, un DBA no protege sus bienes personales. Sin embargo, una LLC sí lo hace. Si tiene una LLC creada y un DBA, los activos están protegidos por la LLC.

Descubra cómo configurar su DBA

Haga clic en su estado a continuación para comenzar.

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