Un agent enregistré peut-il ouvrir un compte bancaire ?

Qui sont les agents enregistrés ?

Un agent enregistré est une personne (ou une entreprise, dans certains cas) que vous désignez auprès de l'État pour effectuer la tâche de réception de documents juridiques et de courrier importants en votre nom.

Vous pouvez considérer les agents enregistrés comme le premier point de contact entre vous, votre entreprise et l’État. Un agent enregistré peut être soit un membre de votre entreprise, soit une société qui fournit des services d'agent enregistré.

Alors pourquoi les agents enregistrés sont-ils nécessaires ? Les agents enregistrés sont nécessaires car ils constituent un point de contact indispensable pour la communication et l'échange d'informations entre votre société à responsabilité limitée et l'État.

Sans un agent enregistré pour arbitrer les interactions, la ligne de communication entre les deux parties ne sera pas aussi directe et simple qu'elle l'est. Cela peut entraîner la perte d’informations ou une circulation moins fluide qu’elle le devrait.

Cependant, avec la présence d'un agent enregistré, il y a moins de place à l'erreur, à la surveillance et, certainement, aucune place aux excuses lorsqu'une entreprise ne se conforme pas aux réglementations spécifiées ou ne suit pas les instructions établies.

Ce privilège permet-il donc à un agent enregistré de pouvoir ouvrir des comptes professionnels au nom d'une LLC ? Nous y examinons cela plus loin.

Un agent enregistré peut-il ouvrir un compte bancaire ?

Comme nous l'avons vu ci-dessus, la fonction principale d'un agent enregistré est de servir de point de contact pour votre entreprise avec l'État. Cette fonction s'étend-elle désormais aux banques et aux agences bancaires ? Et bien non. Pas directement.

Cela signifie-t-il alors qu’un agent enregistré ne peut pas interagir avec une banque en votre nom ? Encore une fois, non. Un agent enregistré peut, à terme, assurer la liaison entre votre entreprise et votre future banque. Mais avant que cela puisse se produire, quelques critères doivent être remplis.

La toute première étape consiste à préparer les documents nécessaires à l’ouverture d’un compte bancaire. Ce n'est que lorsque vous remplissez les conditions d'ouverture régulière d'un compte professionnel que vous pouvez alors entamer le processus d'autorisation de votre agent enregistré pour occuper votre poste à la banque.

Comment ouvrir un compte bancaire auprès d'un agent enregistré

Une fois toutes les exigences préparées, la prochaine étape évidente consiste à vous présenter à la banque et à ouvrir votre compte. Mais comme vous ne pourrez pas le faire, un agent enregistré devra le faire.

Maintenant, comment faire en sorte qu'un agent enregistré autorise l'ouverture d'un compte bancaire en votre nom ? C'est là qu'interviennent les étapes suivantes :

• Consentement écrit unanime – La première chose que vous devez faire est de fournir un consentement écrit unanime autorisant votre agent enregistré à agir en votre nom auprès de la banque. L'agent doit recevoir des copies de cette résolution. La résolution doit également être unanime dans les cas où la SARL est gérée par un groupe de dirigeants. Dans les cas où il y a un seul membre gestionnaire, une résolution d'autorisation de ce membre devrait suffire.
• Munissez-vous des documents requis – Parallèlement à la résolution d'autorisation, votre agent enregistré doit également être armé des documents requis, qui, comme mentionné ci-dessus, comprennent les statuts de l'organisation, l'accord d'exploitation et le numéro d'identification fiscale de l'employeur.
• Appelez la banque pour d'autres exigences – Enfin, grâce au fait qu’il existe également d’autres exigences qui varient selon les banques, notamment lorsqu’il s’agit d’activités de tiers autorisées, il est fortement conseillé de vous enregistrer et de confirmer auprès de votre banque potentielle avant d’effectuer votre décision définitive. se déplacer.

Quelles sont les conditions pour ouvrir un compte bancaire professionnel ?

Pour un compte bancaire professionnel ordinaire, les informations et documents suivants doivent être fournis

• Articles d'organisation – L'une des toutes premières exigences concerne les statuts de votre LLC. Il s'agit du document déposé auprès du secrétaire d'État pour la création officielle de votre SARL.
• EIN fédéral – Votre numéro d’identification d’employeur fédéral est nécessaire à des fins fiscales. C'est l'une des mesures les plus importantes que vous auriez prises immédiatement après la création de la LLC. Si vous ne l’avez pas déjà fait, il est facile de postuler et d’en obtenir un sur le site Web de l’IRS.
• Accord d'exploitation – Un accord d’exploitation de LLC est un document détaillé mettant en évidence la structure, l’organisation et le mode de fonctionnement global d’une LLC. Encore une fois, il s’agit de l’un des documents que vous recevez immédiatement après la création d’une société à responsabilité limitée.
• Sélectionnez le type de compte – La prochaine condition pour ouvrir un compte bancaire professionnel est de sélectionner le type exact de compte professionnel dont vous avez besoin. Selon la banque, cela peut être un peu compliqué car il existe généralement une multitude d’options parmi lesquelles choisir. Vous pouvez consulter un conseiller financier avant de prendre une décision finale.
• Autres – En fonction également des banques particulières, d’autres documents peuvent être requis. C’est pourquoi il est généralement conseillé d’appeler d’abord votre banque et d’obtenir toutes les informations importantes.

Pourquoi devriez-vous avoir un compte professionnel

Les étapes ci-dessus peuvent sembler compliquées pour certains, mais nous pouvons vous assurer que c'est un problème qui en vaut vraiment la peine. Si vous êtes sceptique et avez besoin de conversion, ou simplement de réconfort, voici quelques-unes des raisons les plus importantes pour lesquelles vous devriez avoir un compte bancaire professionnel.

• Séparation des finances et de la responsabilité – L’ouverture d’un compte bancaire professionnel distinct garantit qu’il existe un degré de séparation indispensable entre votre compte personnel et votre compte bancaire professionnel. Les avantages en soi sont nombreux, le plus important étant la protection qu’il vous offre contre certaines responsabilités.
• Crédibilité – Avoir un compte bancaire professionnel distinct renforce également la crédibilité et la confiance des clients. Il n’y a rien qui crie plus « amateur » que d’utiliser votre compte bancaire personnel à des fins professionnelles.
• Comptabilité facile – Grâce à la séparation du compte professionnel du compte personnel, vous êtes en mesure de mieux suivre vos finances sans avoir à passer par les tâches de filtrage de nos transactions personnelles. Cela facilite également le travail de votre comptable, si vous choisissez d’en embaucher un.
• Avantages fiscaux et de crédit – Enfin, avec un compte bancaire professionnel, la déclaration de revenus devient plus facile, et pas seulement cela, vous pourriez également avoir droit à certaines réductions et déclarations. En gérant un compte professionnel bien tenu, vous pouvez également devenir éligible à des crédits commerciaux et à d’autres avantages financiers.

Que peut faire d'autre un agent enregistré ?

Outre l'ouverture de comptes bancaires, les principales fonctions d'un agent enregistré sont les suivantes :

• Les formulaires d'impôt – Comme mentionné précédemment, c'est le travail d'un agent enregistré de recevoir les formulaires fiscaux en votre nom de l'État. Un agent enregistré désigné est requis dès le début lors du dépôt de vos statuts.
• Documents le'gaux – Un agent enregistré reçoit également d’autres documents juridiques importants.
• Rapport annuel – Certains États exigent des mises à jour cohérentes sur votre LLC via des rapports annuels, et c'est le travail d'un agent enregistré d'agir comme correspondant pour transmettre ces rapports aux bons canaux.
• Assignation – Si une notification de procédure s'avère nécessaire, par exemple sous la forme d'un avis de poursuite, il incombe à un agent enregistré de la recevoir en votre nom. Pour ceux qui ne le savent peut-être pas, Service of Process est un terme juridique utilisé pour décrire l'acte d'informer une entité ou une personne d'une poursuite en cours intentée contre elle ou contre l'entreprise.

Options d'agent enregistré

Enfin, trois options principales s'offrent à vous pour choisir un agent enregistré. La première consiste à assumer vous-même cette fonction. Bien que cette option soit acceptée par certains États, elle est déconseillée pour plusieurs raisons, notamment la disponibilité des agents, le risque d'oublis fréquents, la difficulté d'obtenir une adresse dans chaque État où votre SARL est implantée, etc.

Les deux options suivantes consistent à faire appel à un ami/membre ou à une société qui fournit des services d'agent enregistré.

Il est conseillé d'y aller avec un ami/membre s'il respecte les horaires d'ouverture habituels et s'il est disponible à tout moment. Cependant, faire appel à une entreprise qui propose ce service est sans aucun doute le meilleur choix. Cela ne coûte pas cher et vous garantira entre autres efficacité, tranquillité d’esprit et flexibilité.