Où sont déposés les statuts de l’organisation ?
Chaque État a des règles légèrement différentes lorsqu'il s'agit de démarrer votre propre entreprise, mais certaines étapes s'appliquent, peu importe où vous vous trouvez. L’un d’entre eux consiste à déposer les documents de formation, connus sous le nom d’articles d’organisation. Les statuts sont remplis et déposés lors de la création d'une société à responsabilité limitée.
Ces documents juridiques formels établissent votre entreprise auprès de l'État et sont généralement déposés auprès du secrétaire d'État, bien que certains États aient une agence gouvernementale différente qui est responsable du processus. Les étapes exactes pour déposer les statuts de la LLC varient selon l'État, mais leur importance est vraie, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez.
Aller à
Quel est le but des statuts de l’organisation ?
Lorsqu'une personne ou un groupe de personnes décide de créer une SARL, l'un des objectifs est de créer une entreprise juridiquement distincte de sa propre identité. Cette séparation est ce qui offre une protection contre la responsabilité, les poursuites et autres obligations financières.
Fournit la séparation des actifs
Lorsqu'une LLC est correctement créée, les propriétaires de petites entreprises n'ont pas à craindre que leurs actifs personnels soient utilisés pour couvrir les dépenses professionnelles. Les statuts organisationnels visent à séparer clairement l’entreprise de ses propriétaires.
Sert de première étape dans la création d’une entreprise
Dans certains États, les statuts d'organisation portent des noms différents, comme un certificat de formation ou un certificat d'organisation. Quelle que soit la terminologie, le document doit être complété et déposé auprès du bureau d'État approprié avant que la création d'une LLC ne soit officielle. Une fois le dossier déposé, vous pouvez prendre d'autres mesures importantes, comme obtenir un numéro d'identification d'employeur et un compte bancaire professionnel.
Donne à l’État des informations précises
Les statuts organisationnels sont destinés à fournir à l'État des informations supplémentaires sur votre entreprise, telles que le type d'entreprise, le nom de l'entreprise, l'emplacement et le point de contact de l'entreprise, également connu sous le nom d'agent enregistré.
Contrairement aux accords d'exploitation de LLC et aux accords de partenariat, les statuts n'entrent pas dans le détail des opérations quotidiennes de votre entreprise ni des personnes qui peuvent prendre des décisions de gestion. Au lieu de cela, il fournit à l’État des informations commerciales mises à jour, y compris une personne à contacter, au cas où l’État aurait besoin de contacter l’entreprise. Les fonctionnaires peuvent avoir besoin d'envoyer des avis d'imposition, par exemple, ou de contacter l'agent pour la signification d'une procédure, ce qui est fait lorsqu'une entreprise est poursuivie en justice.
Comment déposer des statuts d'organisation
Le processus exact de dépôt des statuts de l’organisation différera en fonction de votre état. Les mêmes étapes de base devraient s’appliquer où que vous soyez.
1
Nommez votre SARL
Avant de pouvoir déposer des documents officiels, vous devez choisir un nom commercial.
La plupart des États exigent que le nom inclue « LLC » ou « Société à responsabilité limitée ». Il doit également s'agir d'un nom unique au sein de votre État, afin que vous puissiez effectuer une recherche de nom dans l'annuaire des entreprises de l'État pour vous assurer que le nom que vous souhaitez utiliser n'a pas été pris. Si vous ne soumettez pas vos statuts avec un nom acceptable, ils peuvent être rejetés.
2
Visitez le site du Secrétariat d'État
Dans la plupart des États, le bureau du secrétaire d'État est responsable de la création d'entreprises et des activités connexes. Quelques États ont un siège social différent, comme la Division des sociétés, pour gérer les enregistrements des entreprises.
Vous pouvez visiter le site Web de votre état pour accéder au formulaire des statuts de l'organisation que vous pouvez remplir et soumettre par voie électronique.
Il y a généralement des frais de dépôt, qui varient selon les États.
Bien que vous puissiez probablement envoyer une candidature par courrier, la soumettre en ligne est l'option la plus rapide.
3
Rassemblez vos informations
Afin de remplir le formulaire, vous devez fournir des informations sur votre entreprise. Chaque État peut nécessiter des informations légèrement différentes, mais la plupart incluront les mêmes bases. Assurez-vous de pouvoir remplir des éléments tels que :
- Nom de la SARL: Vous avez besoin d'un nom disponible choisi pour votre entreprise avant de déposer vos statuts. Assurez-vous de vérifier l'annuaire de l'État pour vous assurer que le nom que vous avez choisi n'est pas déjà utilisé.
- Adresse LLC: L'adresse postale physique associée à votre entreprise doit être incluse. Certains États exigent que l'adresse soit une adresse postale réelle et non une boîte postale, mais vous pouvez consulter le site Web de l'État pour connaître ces exigences.
- Agent enregistré: Vous devrez désigner une personne ou un service professionnel pour agir en tant qu'agent enregistré. Cet agent est chargé de recevoir les documents juridiques relatifs à votre entreprise, y compris la signification des avis de procédure, la correspondance gouvernementale et les documents liés à la conformité. Vous pouvez agir en tant que votre propre agent enregistré, faire appel à une autre personne que vous connaissez ou utiliser un service payant.
4
Définissez votre entreprise
En plus des informations de base comme une adresse, vous devrez soumettre des détails opérationnels et organisationnels sur votre entreprise. Celles-ci ne sont pas aussi détaillées qu'elles le seraient dans un accord d'exploitation, mais vous devez connaître la structure générale de votre entreprise avant de soumettre les formulaires. Assurez-vous d’être prêt à décrire les éléments suivants :
- Objet de la SARL: La finalité professionnelle de votre entreprise peut être requise. Cela peut être une réponse simple comme des services de comptabilité, des restaurants ou un cabinet d'avocats.
- Gérant SARL: Vous devez indiquer si un seul gestionnaire ou un groupe de gestionnaires est responsable de l'entreprise.
- Membres LLC: Certains États demanderont des informations sur les membres initiaux d'une LLC, comme les noms et les coordonnées de base. Il n'y a pas de nombre maximum de membres autorisés dans une LLC, vous pouvez donc inclure toute personne correspondant à la description.
5
Envoyez votre formulaire
Une fois que vous avez rempli tous les champs nécessaires, vous devrez faire soumettre officiellement vos statuts au service approprié et les approuver. La plupart des États vous permettent de soumettre vos demandes en ligne, mais vous aurez la possibilité d'envoyer les documents par courrier ou par télécopie. Avant de l'envoyer, assurez-vous d'avoir signé le document et rempli tous les champs nécessaires pour éviter le rejet.
6
Recevez votre Certificat de Formation
Si vos statuts sont approuvés, vous devriez recevoir un certificat de formation de l'État ainsi qu'une copie de vos documents. Ils conserveront également la demande originale dans leurs dossiers. Ce processus prend généralement une à deux semaines, bien que vous puissiez souvent payer des frais pour un processus accéléré.
Avant que cela puisse vous être envoyé, certains États comme l'Arizona et New York exigent que vous publiiez un avis de création de la LLC dans un journal local. Vous devrez peut-être fournir à l’État la preuve que cela a été fait. Assurez-vous de vérifier les directives de votre état pour connaître les exigences supplémentaires comme celle-ci.
Coût des statuts de l’organisation
Chaque État fixera ses propres frais de dépôt pour les statuts de l'organisation, mais la plupart se situeront entre 50 $ et 200 $ pour une LLC traditionnelle. Dans certains cas, le coût différera selon que vous postulez en ligne ou par courrier également.
Les statuts d'organisation ne doivent être déposés qu'une seule fois afin de créer une LLC en tant qu'entreprise formelle avec l'État. Bien qu'il existe d'autres frais récurrents associés à l'exploitation d'une LLC, aucun coût supplémentaire ne s'applique à la création de l'entreprise. Si une modification des statuts est nécessaire à l'avenir, cela peut nécessiter de nouveaux frais de dépôt ou des frais de modification distincts par l'intermédiaire de l'État.
Qui a besoin des statuts de l’organisation ?
Des statuts d'organisation sont généralement requis pour une LLC. Ils sont similaires aux statuts constitutifs qu'une société doit déposer, mais plus spécifiques à la structure de la société à responsabilité limitée. Tous les États exigent qu'une LLC dépose ce document.
D'autres structures, comme les sociétés de personnes, les sociétés à responsabilité limitée et les entreprises individuelles, auront des exigences de l'État qui n'incluent pas les statuts de l'organisation. Certains États restreindront également le type d’entreprise pouvant former une LLC. Par exemple, la Californie n'autorise pas les comptables, les massothérapeutes ou les chiropracteurs à créer des SARL, ils devront donc utiliser une structure commerciale différente et soumettre les documents pertinents.
Que se passe-t-il une fois que j'ai déposé mes statuts ?
Une fois que vous avez rempli vos statuts et reçu un certificat de formation, votre LLC est officiellement reconnue comme une entreprise par l'État. Cependant, vous devrez peut-être prendre d’autres mesures pour exploiter officiellement votre entreprise. Beaucoup de ces processus nécessitent que votre entreprise soit reconnue en tant que LLC, ils devraient donc intervenir une fois que vous avez terminé vos statuts.
Obtenir un numéro d'identification d'employeur
L'IRS exige que toutes les SARL aient un EIN, ou numéro d'identification d'employeur, qui sert d'identifiant unique à des fins de déclaration de revenus. Ceci est similaire à un numéro de sécurité sociale pour les particuliers mais s'applique aux entreprises. Vous pouvez également entendre un EIN appelé numéro d’identification d’employeur fédéral ou numéro d’identification fiscale fédéral.
Vous pouvez demander un EIN en ligne et en recevoir un instantanément. Ce numéro sera généralement requis pour obtenir une licence commerciale, ouvrir un compte bancaire professionnel ou intégrer des employés.
Créer un accord d'exploitation
La plupart des États n'exigent pas que les SARL déposent un accord d'exploitation, mais il est recommandé à toute entreprise d'en avoir un. Un accord d'exploitation décrit les décisions fonctionnelles et financières que votre organisation devra prendre et qui les prendra. Il peut également aborder les réglementations, règles et autres dispositions.
Les contrats d’exploitation peuvent être rédigés par un avocat ou par vous-même. Il existe également de nombreux modèles gratuits disponibles en ligne qui peuvent vous aider à créer ce document.
Ouvrir un compte bancaire
Avec une désignation LLC formelle, vous pouvez ouvrir un compte bancaire LLC spécifiquement pour votre entreprise. Avoir un compte séparé vous permet de séparer facilement les dépenses professionnelles et personnelles, ce qui peut éliminer l'incertitude et accélérer la déclaration de revenus.
Assurez-vous que vous êtes licencié
Chaque État aura des exigences différentes en matière de licence, mais la plupart exigeront au moins une licence pour que vous puissiez exploiter pleinement une entreprise. La version la plus courante est un permis qui vous permet de percevoir et de verser la taxe de vente. Certains emplacements et secteurs peuvent également nécessiter des licences supplémentaires, il est donc important de vérifier les lois de votre état, de votre comté et de votre localité pour vous assurer que vous disposez des licences appropriées pour commencer à faire des affaires.
Déposez vos rapports annuels
Pour garantir que vous restez conforme aux lois et exigences de l'État, une LLC doit déposer un rapport annuel. Cela garantit que l’entreprise est en règle et préserve une protection en matière de responsabilité limitée et d’autres avantages.
FAQ
Puis-je déposer des statuts sans avocat ?
Vous n’avez pas besoin d’un avocat pour déposer des statuts. Les formulaires peuvent être obtenus en ligne et ne nécessitent généralement que des informations de base. Cependant, certaines personnes choisissent de faire appel à un avocat pour les aider à naviguer dans d'autres règles et réglementations impliquées dans la création d'une LLC.
Les statuts de l’organisation sont-ils identiques à une licence commerciale ?
Non, les statuts ne constituent pas une licence commerciale. Ils formalisent votre LLC auprès de l'État, ce qui est une condition préalable à l'obtention des permis et licences nécessaires. Cependant, le processus d'obtention de ces licences est distinct et se déroule après la création de votre LLC.
Les statuts de l’organisation sont-ils publics ?
Les États publient les statuts de l’organisation en tant que documents publics. Les informations requises doivent généralement être des informations qui sont de toute façon publiques, mais veillez à ne pas inclure quoi que ce soit qui pourrait être de nature confidentielle ou sensible. Certains États exigent également que vous publiiez une annonce dans les journaux locaux pour faire connaître la création de votre LLC.
Puis-je modifier mes statuts plus tard ?
La plupart des États vous permettent de modifier vos statuts ultérieurement en déposant une modification. Cela serait le plus souvent utilisé pour modifier des éléments tels que votre adresse, votre agent enregistré ou d'autres informations de contact. Certains changements pourraient vous obliger à déposer de nouveaux statuts pour une LLC distincte.
Combien coûte le dépôt des statuts de l’organisation ?
Les frais pour déposer une demande de statuts d'organisation varient selon les États, mais varient généralement de 50 $ à 200 $. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer si vous choisissez d'accélérer le processus ou de postuler par courrier. Certains États exigent également des demandes supplémentaires pour créer une LLC, comme des taxes uniques ou des frais d'enregistrement.
Une société doit-elle déposer des statuts ?
Les sociétés déposent des statuts constitutifs, qui nécessitent des informations différentes de celles des statuts organisationnels. Les deux documents sont similaires et constituent la première étape dans la création d’une organisation, mais il est important de choisir les formulaires adaptés à la structure d’entreprise que vous envisagez d’utiliser.
Les déclarants peuvent-ils soumettre leurs statuts en ligne ?
La plupart des États vous permettent de remplir et de soumettre vos statuts constitutifs en ligne. Vous pouvez choisir de les envoyer par la poste, même si cela prend généralement plus de temps ou peut impliquer des frais de traitement supplémentaires. Certains États peuvent autoriser la télécopie, même si cela est moins courant aujourd'hui. Le site Web du secrétaire d'État de votre État doit fournir des instructions détaillées et les options disponibles.
Les statuts des organisations doivent-ils être notariés ?
Dans certains États, vous devrez faire légaliser les statuts de l’organisation avant de pouvoir les soumettre. Les lois de votre État seront précisées sur le site Web où vous trouverez le formulaire. Si une notarisation est requise, vous pouvez trouver n'importe quel notaire pour effectuer la tâche une fois que vous avez rempli les formulaires.
Mes statuts vont-ils expirer ?
Les statuts de l’organisation n’expirent pas pendant la durée de vie de votre entreprise. Tant que votre LLC est opérationnelle et en règle, vous n'aurez pas besoin de refaire la demande ou la documentation. Vous devrez peut-être les mettre à jour avec de nouvelles informations de contact ou un changement de nom au fil du temps. Si votre LLC est dissoute, cela annulera les statuts de l’organisation.
Ai-je besoin d’un accord d’exploitation et de statuts d’organisation ?
Les statuts de l’organisation ne sont pas la même chose qu’un accord d’exploitation. Ce sont des documents juridiques requis par l'État pour créer votre LLC, tandis que les accords d'exploitation décrivent la structure et les processus de votre entreprise. Les accords d'exploitation sont donnés à titre indicatif et peuvent varier considérablement d'une entreprise à l'autre.
Combien de temps après le dépôt des statuts puis-je commencer à exercer mes activités ?
Le délai moyen d'approbation des statuts de l'organisation est d'une à deux semaines, bien que vous puissiez généralement payer des frais pour accélérer ce processus. Le dépôt de vos documents ne signifie pas que votre entreprise est établie, vous devez donc attendre de recevoir un certificat de formation avant de vous lancer dans une activité commerciale.
Mes statuts peuvent-ils être rejetés ?
Un État peut rejeter les statuts et demander qu’ils soient soumis à nouveau pour un certain nombre de raisons. Cela peut se produire si les informations sont manquantes ou illisibles, si le nom ne répond pas aux exigences, si les frais sont omis ou si d'autres exigences légales ne sont pas respectées. Vous pouvez soumettre à nouveau les documents, mais vous devrez peut-être payer à nouveau des frais de dépôt.
Où puis-je trouver mes statuts ?
Si vous égarez votre copie de vos statuts, le service où vous les avez déposés en conservera une copie. Ce sont des documents publics, vous devriez donc pouvoir utiliser une recherche d'entité commerciale pour trouver les documents. Certains États peuvent facturer des frais minimes pour obtenir une copie complète de la documentation.
Démarrez votre SARL Aujourd'hui
Cliquez sur l'état ci-dessous pour commencer.
