Puis-je déposer des statuts d’organisation en ligne ?

À propos des statuts de l’organisation

Les statuts sont des documents juridiques exigés par l'État pour confirmer la création officielle d'une société à responsabilité limitée. Les statuts ont pour but de mettre la main sur certaines informations importantes concernant la structure et l'organisation de votre entreprise.

De plus, comme pour la plupart des exigences légales aux États-Unis, les informations requises ont tendance à varier d'un État à l'autre, bien qu'il existe quelques entrées inébranlables que nous examinerons ci-dessous.

Également en ce qui concerne le dépôt effectif des statuts de l’organisation, plusieurs options s’offrent à cet égard. La première consiste à opter pour un dépôt personnel, où vous vous occupez vous-même de toutes les exigences, tandis que l'autre option implique de faire appel à une société de remplissage LLC, dont le travail consiste à prendre en charge les tâches fastidieuses et à tout gérer, de la recherche de nom à dépôt, et même les services d'agent enregistré.

Si vous choisissez de le faire vous-même, il existe trois options générales : le dépôt en ligne, le dépôt par la poste et le dépôt en personne. Nous examinons les trois ci-dessous.

Dépôt des statuts en ligne

Déposer vos statuts d’organisation en ligne est un processus assez simple et direct. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet fonctionnelle et une connaissance détaillée du processus et des exigences.

Il convient également de noter que même si le dépôt en ligne est disponible et même encouragé par de nombreux États, il existe quelques exceptions qui n'offrent pas cette option, et dans ce cas, il sera préférable d'opter pour les autres options soulignées ci-dessous. .

Sans aucun doute, cependant, la première étape de votre parcours LLC consiste à vérifier si votre État préféré propose ou non des options de dépôt en ligne. Ce n’est qu’après cela que vous pourrez déterminer quelle option choisir ou si vous devez opter pour une société de dépôt.

Autres méthodes de dépôt des statuts de l’organisation

Pour les quelques États où il n'existe pas d'option de dépôt en ligne, et même pour ceux qui disposent de cette option, il existe généralement deux options supplémentaires, à savoir le dépôt en personne et par la poste.

Ces deux procédures sont également assez simples, mais peut-être pas autant que le dépôt en ligne. Dans le cas d'un dépôt par la poste, tout ce que vous avez à faire est de vous procurer les formulaires appropriés et de les envoyer par courrier au bureau d'État approprié – qui est généralement le bureau du secrétaire d'État pour la plupart des États (bien que cela puisse, dans en fait, soyez différent pour les autres.)

Pour l’option en personne, les étapes consistent à se rendre en personne au bureau approprié et à effectuer le dépôt sur place. Les instructions à suivre et les informations requises restent constantes dans toutes les options.

Instructions pour le dépôt des statuts de l'organisation

Si vous choisissez de déposer vous-même vos statuts, cela ne fera certainement pas de mal de vous familiariser autant que possible avec les instructions et les exigences.

Concernant les instructions, l’objectif est assez simple : fournir des informations honnêtes sur votre entreprise.

Bien que cela semble assez simple à écrire, il est généralement conseillé que tout soit aussi clair que possible dans votre esprit.

Cela implique d'être capable de décrire l'objet de votre LLC, la structure de gestion, et même le nom et l'adresse de vos membres fondateurs.

Bien sûr, selon l’État, certains d’entre eux peuvent même ne pas être requis, mais il n’est jamais inutile de les garder à l’esprit.

Informations importantes fournies dans les statuts de l'organisation

Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des informations les plus couramment requises lors du dépôt de vos statuts d’organisation.

• Nom de l’entreprise – Le nom de l’entreprise est la première exigence évidente. Il doit également être unique et, à ce titre, vous devrez effectuer une recherche de disponibilité de nom pour confirmer que le nom souhaité n'a pas déjà été pris. Ceci est assez simple à réaliser et est généralement disponible sur le site officiel et dans de nombreux autres endroits en ligne.
• Lieu d'activité principals – Votre emplacement principal d’activité sera également indiqué dans vos articles sur l’organisation. Habituellement, pour la plupart des États, une seule adresse devrait suffire. Certains États exigent cependant également l’adresse de chaque gestionnaire. De plus, pour ceux dont la SARL est gérée depuis leur domicile, l'adresse du domicile peut en effet servir de principal lieu d'activité.
• Durée – La durée indique combien de temps votre LLC est censée durer. Cela peut être perpétuel ou à court terme. Les LLC perpétuelles durent éternellement, tandis que les LLC à court terme peuvent durer une durée spécifique, en fonction de la durée choisie. Il convient également de noter que de nombreux États n’exigent même pas de durée spécifique et assument automatiquement un statut perpétuel.
• Agent enregistré: Une autre entrée obligatoire concerne les informations sur l'agent enregistré, où vous spécifiez le nom et l'adresse de votre agent enregistré désigné, dont le travail consiste à recevoir des documents juridiques importants au nom de votre LLC. Votre agent enregistré peut être une personne tierce ou un membre de LLC. Certaines sociétés de dépôt proposent également des services d’agent enregistré.
• Déclaration d'intention: La déclaration d’objet de votre SARL est parfois exigée dans vos statuts. Il s’agit généralement d’une phrase unique et spécifique qui donne un aperçu général de ce que vous souhaitez réaliser. Par exemple, un cabinet d’avocats peut décrire sa déclaration d’intention comme étant « la pratique du droit », et ainsi de suite.
• Gestion: Enfin, la plupart des États exigent également que vous précisiez votre structure de gestion. Il peut s'agir soit d'une option gérée par les membres, qui indique une gestion par membre fondateur, soit d'une option gérée par le manager, qui indique une gestion par un groupe de managers.

Après le dépôt

Une fois les statuts déposés avec succès, les prochains éléments à prendre en compte sont l'accord d'exploitation, l'EIN, le compte professionnel, les licences et les permis.

• Accord d'exploitation : L'accord d'exploitation est un document qui met en évidence en détail la structure organisationnelle et le plan de l'entreprise. Parfois confondu avec les statuts, l’accord d’exploitation est assez différent sur deux aspects importants : premièrement, il n’est pas mandaté par l’État, et deuxièmement, il est généralement beaucoup plus détaillé que les statuts. Il approfondit les détails, y compris les informations sur les droits, les responsabilités et les actifs, entre autres.
• EIN:  Aux fins de l'impôt fédéral, vous devrez acquérir un numéro d'identification d'employeur. Faire une demande est gratuit et pas si fastidieux. Les SARL à membre unique sans employés peuvent fonctionner sans EIN.
• Compte professionnel : Obtenir un compte professionnel pour votre entreprise devrait être une priorité après le dépôt de vos statuts. Non seulement un compte professionnel vous offre la séparation indispensable de vos finances, mais vous aide également à bénéficier de certains avantages tels que des crédits commerciaux, des avantages fiscaux et, bien sûr, une réduction de responsabilité.
• Licences et permis : La plupart des entreprises ont besoin de certaines licences et permis pour fonctionner, même après le dépôt des statuts. Cela devrait être l’une de vos prochaines étapes après l’obtention de votre certificat. Les licences commerciales varient aux niveaux local et étatique en fonction des lois particulières de l'État.
• L'image de marque: Maintenant, c’est le moment où vous vous mettez littéralement au travail. L'image de marque consiste à créer une identité convaincante pour votre entreprise. Avoir une marque identifiable vous garantit plus de confiance et une plus grande portée pour votre entreprise. Cela aide également beaucoup lorsque vous arrivez au point de promotions et de publicités sérieuses.

Résumé

Les statuts de l'organisation sont déposés en ligne, en personne ou envoyés par courrier au bureau d'État approprié. Les instructions générales et les informations requises restent dans tous les cas les mêmes. Il s'agit notamment de renseigner le nom de l'entreprise, le lieu d'activité principal, la durée, la structure de gestion, l'agent enregistré et la déclaration d'intention.