Що таке зареєстрований агент?
Коли ви створюєте бізнес, вам потрібно заповнити багато документів. Один із цих документів, відомий як Статут організації, просить вас назвати зареєстрованого агента. Хоча назва може здатися офіційною, зареєстрований агент — це просто особа, яка приймає документи від імені вашої компанії. Існує кілька способів вибрати зареєстрованого агента та переконатися, що ви дотримуєтеся законів свого штату.
Перейти до
Що таке зареєстрований агент?
Зареєстрований агент – це фізична або юридична особа, яка призначається компанією, зазвичай ТОВ або корпорацією, для отримання кореспонденції від її імені.
Це може включати вручення технологічних документів, державну кореспонденцію або повідомлення про відповідність. Більшість штатів вимагають вказувати зареєстрованого агента під час створення ТОВ, товариства чи корпорації; будь-який бізнес, де організація є юридичною особою, окремою від власника.
Зареєстрованого агента також іноді називають агентом-резидентом або статутним агентом.
У 2006 році був прийнятий закон під назвою «Модельний закон про зареєстрованих агентів». Цей закон створює два класи зареєстрованих агентів, комерційних і некомерційних, і визначає їхні обов’язки та статутні вимоги. Згідно з MoRAA, трьома основними причинами для реєстрації агента є: отримання процесуальних повідомлень, визначення місця розгляду будь-яких судових позовів і публікація повідомлень, які вимагаються згідно з органічним законом організації. Хоча лише 12 штатів повністю прийняли ці закони, інші прийняли принаймні частину MoRAA.
Яка мета зареєстрованого агента?
З практичної точки зору, мета зареєстрованого агента — отримувати офіційну пошту та документацію від імені вашої компанії. Використовуючи зареєстрованого агента замість традиційної поштової системи, уряд може забезпечити отримання документів і притягнути бізнес до відповідальності за будь-які необхідні подальші дії.
Агент допомагає вашому бізнесу підтримувати корпоративну відповідність, інформуючи вас про такі речі, як юридичні повідомлення або нагадування про необхідність подання річного звіту. Зареєстрований агент, по суті, є воротарем для бізнес-суб’єктів, забезпечуючи всі комунікації.
Більшість того, що отримує зареєстрований агент, — це податкові форми, юридична документація та урядове листування, наприклад річний звіт. Рідше вони також будуть особою, яка отримає будь-яку судову послугу або повістку, щоб повідомити вас про судовий позов, що стосується вашого бізнесу. Це гарантує належне обслуговування бізнесу.
Коли документи приносяться зареєстрованому агенту, вони повинні прийняти їх особисто та підписати, щоб підтвердити їх отримання. Потім вони зобов’язані передати його клієнту.
Яким підприємствам потрібен зареєстрований агент?
Будь-який бізнес, який реєструється в штаті як юридична особа, повинен буде назвати зареєстрованого агента в рамках цього процесу. Сюди входять малі підприємства, які є ТОВ, партнерствами та корпораціями, а також некомерційні організації.
Єдиним типом бізнесу, якому не потрібен зареєстрований агент, є індивідуальне підприємство. Оскільки ці підприємства юридично вважаються тією ж організацією, що й їхній власник, власник автоматично отримуватиме всю інформацію від свого імені. Приватні підприємці часто взагалі не повинні реєструватися в державі, тому не вимагають наявності зареєстрованого агента.
Хто може бути зареєстрованим агентом?
Існує кілька вимог до зареєстрованого агента, яким ви повинні відповідати, щоб зайняти цю роль.
Будь-хто може бути зареєстрованим агентом, якщо йому виповнилося 18 років, він має фізичну адресу в штаті, де засновано бізнес, і доступний у звичайний робочий час. За умови дотримання цих умов ви можете діяти як власний зареєстрований агент або призначити члена сім’ї чи друга. Посадова особа або член компанії також є поширеним вибором для зареєстрованих агентів.
Також можна найняти послугу професійного зареєстрованого агента, який діятиме від імені вашого LLC, якщо ви не можете або не хочете бути власним агентом.
Уся інформація про зареєстрованого агента надається державі.
Які переваги наявності зареєстрованого агента?
Хоча це державна вимога, наявність зареєстрованого агента також має переваги для власників бізнесу. Зареєстрований агент може допомогти спростити процеси та переконатися, що ви дотримуєтеся закону.
Деякі причини, чому зареєстрований агент може принести користь вашому бізнесу, включають:
- Корпоративний агент доступний у звичайний робочий час і вчасно надсилає будь-які важливі документи власнику.
- Вам не будуть особисто «обслуговувати» будь-які юридичні документи, що може викликати збентеження, якщо це буде зроблено поблизу клієнтів або співробітників.
- Відпустка чи відрядження не завадять вам отримати документи та бланки.
- Зміна місцезнаходження вашого бізнесу (в межах штату) не означає, що вам потрібно змінити адресу в усьому.
- Корпоративний агент може бути вашим контактним пунктом і вказати свій офіс як адресу вашої компанії, що може зберегти конфіденційність домашніх адрес.
Як отримати зареєстрованого агента?
Якщо ви збираєтеся стати власним зареєстрованим агентом або зареєструвати особу, яку знаєте, вам нічого не потрібно робити, окрім надання відповідної інформації у ваших установчих документах. Якщо ви є корпорацією, ви вкажете ім’я зареєстрованого агента у своєму статуті або статутному документі та оновлюєте його.
Деякі люди вибирають послугу комерційного зареєстрованого агента замість фізичної особи. Існує багато доступних послуг, як-от Northwest Registered Agent або ZenBusiness, і ви можете вибрати ту, яка відповідає вашим потребам і ціновому діапазону.
Чи потрібно мені мати послугу зареєстрованого агента?
Призначення послуг зареєстрованого агента для вашого бізнесу коштує невелико, але це також може бути безпечнішим і зручнішим варіантом. Використання цих послуг має низку переваг.
Краща відповідність
Окрім прийняття документів від вашого імені, служба зареєстрованого агента також зберігатиме копії всіх корпоративних документів. Це включає в себе нагадування та файли, які вам надсилаються і які слід зберегти для майбутніх потреб. У разі крадіжки, стихійного лиха чи іншої несподіваної втрати документів ви матимете резервну копію цих документів і дотримуватиметеся законів.
Зручність та гнучкість
Наявність послуги зареєстрованого агента означає одну річ менше, як власнику бізнесу. Тоді ви зможете зосередити свій час, енергію та увагу на інших ділових потребах, а також зберегти баланс між роботою та особистим життям.
Зареєстровані агенти повинні бути доступні протягом усього робочого часу. Це означає, що поїхати у відпустку або взяти відпустку може бути важко, якщо вам може знадобитися отримати документи. Служба зареєстрованого агента завжди буде доступна для отримання ваших документів, тож ви можете легко перенести свій графік.
Вести бізнес між штатами
Зареєстрований агент повинен мати адресу в штаті, де було засновано бізнес. Це означає, що ваша особиста адреса не може бути використана, якщо ви починаєте працювати за кордоном штату, інакше вам знадобиться дім у кожному штаті. Послуги зареєстрованого агента можуть працювати в усіх 50 штатах, тож ви можете вести бізнес не в тому штаті, де ви живете. Якщо у вас є ТОВ, розташоване в кількох штатах, ви можете скористатися послугою призначення зареєстрованого агента в кожному штаті.
Загальні вказівки
Багато служб зареєстрованих агентів пропонують інші послуги, пов’язані з володінням і керуванням бізнесом. Деякі включатимуть консультації, юридичну допомогу та можуть допомогти з іншими діловими документами.
Конфіденційність
Відповідно до закону штату, адреси зареєстрованих агентів зазначаються в публічному списку, тоді як особисті та офісні адреси не вказуються. Використання служби зареєстрованого агента або іншої особи може допомогти захистити вашу особисту інформацію.
Комерційні та некомерційні зареєстровані агенти
При виборі зареєстрованого агента або послуги існує два формальних позначення: комерційне та некомерційне. Обидва класи мають однакові обов’язки та вимоги, але є й відмінності.
Комерційний зареєстрований агент
Комерційний зареєстрований агент повинен подати спеціальну заяву про перелік до державного органу, відповідального за реєстрацію бізнесу в штаті та відповідність вимогам. Це означає, що існує спрощений потік інформації між зареєстрованим агентом і державним секретарем. Будь-яка інформація, надана в списку, включає такі відомості, як назва компанії, тип організації та адреса, куди слід надіслати послугу процесу.
Ці агенти підтримують фізичну адресу в кількох штатах, що дозволяє їм працювати з багатьма бізнес-об’єктами одночасно.
Компанії сплачують щорічну плату за цю послугу, а також часто сплачують державне мито, пов’язане з подачею документів.
Некомерційні зареєстровані агенти
Некомерційні агенти – це такі особи, як ви чи ваші довірені друзі. Зазвичай для власників бізнесу, які тільки починають, називати себе зареєстрованим агентом.
Вибір послуги зареєстрованого агента
Якщо ви все-таки вирішили передати роль зареєстрованого агента аутсорсингу, важливо бути свідомим у виборі послуги. Хоча роль може здатися простою, обов’язки зареєстрованого агента великі. Якщо вони не зможуть належним чином поділитися вашими документами або нехтують своєю роллю, ви можете мати багато проблем. З цієї причини ви повинні бути впевнені, що вибираєте авторитетного агента або службу з історією надання таких послуг.
Приймаючи це рішення, ви можете враховувати інші фактори, як-от ціну або те, що може входити до пакету. Багато служб зареєстрованих агентів також пропонують додаткову допомогу або підтримку у створенні бізнесу, які можуть бути корисними для вас. Можуть бути доступні преміум-функції, як-от сканування в той же день, велике зберігання документів і автоматичні функції конфіденційності.
Багато служб пропонують цифровий обліковий запис, де ви можете отримати доступ до своєї інформації на безпечному порталі, а не через одноразове листування з окремими особами. Ви можете відмовитися від цих доповнень, якщо не хочете витрачати гроші, але багато людей вважають, що вони варті уваги.
Також може бути корисним пошукати агента, який може працювати в кількох штатах, особливо якщо ви плануєте розширюватися або працювати в кількох штатах. Навіть якщо зараз у цьому немає необхідності, служба з цією можливістю може запобігти необхідності змінювати постачальника.
Окрім функцій і цін, ви можете витратити час на пошук відгуків клієнтів про кожну послугу, щоб зрозуміти, чи відповідатимуть вони вашим потребам. Хоча онлайн-огляди іноді можуть бути надто позитивними або надто негативними, вивчення загальної думки та того, як компанія реагує, може бути корисним.
Поширені запитання
Чи можу я змінити свого зареєстрованого агента пізніше?
Так, ви можете будь-коли змінити свого зареєстрованого агента. Для цього ви можете увійти у свій онлайн-акаунт і подати правильні документи до державного органу, який відповідає за ділові записи у вашому штаті. Деякі стягуватимуть невелику комісію за подання, залежно від штату, до 50 доларів США.
Чи потрібен мені зареєстрований агент?
Кожен штат вимагає від корпорацій, товариств з обмеженою відповідальністю та партнерств вказувати зареєстрованого агента. Ця роль може мати іншу назву, як-от агент-резидент або статутний агент, але ідея залишиться незмінною та обов’язковою. Приватним підприємцям не потрібно мати зареєстрованого агента.
Чи може власник бізнесу бути зареєстрованим агентом?
Власник будь-якого бізнесу може діяти як зареєстрований агент у будь-якому штаті, якщо він відповідає всім іншим умовам, наприклад, старше 18 років і фізична адреса. Власникам доведеться взяти на себе додаткові обов’язки та потенційні незручності, пов’язані з цією роллю, але вони можуть заощадити гроші таким чином.
Чи несуть відповідальність зареєстровані агенти?
Якщо зареєстрований агент не виконує своїх юридичних обов’язків, він може нести відповідальність за збитки від імені компанії чи уряду. Це може статися, якщо вони не повідомлять компанію про позов або не повідомляють про юридичні вимоги.
Що таке комерційний зареєстрований агент?
Комерційний зареєстрований агент – це фізична або юридична особа, яка зареєстрована в штаті та подала заяву про реєстрацію комерційного зареєстрованого агента через Державного секретаря або зареєстрований офіс. Процедури для цього викладені в Типовому законі про зареєстрованого агента. Ці агенти зазвичай обслуговують багато клієнтів у різних штатах.
Зареєстрований агент – це те саме, що віртуальний офіс?
Ні, віртуальний офіс – це послуга, яка дозволяє компаніям отримувати пошту та вести бізнес у місці за межами офіційних служб компанії. Зареєстровані агенти діють лише як одержувачі певних форм і документів, як-от повісток до суду, а не звичайної пошти.
Чи існують безкоштовні послуги зареєстрованого агента?
Бути вашим власним зареєстрованим агентом або мати співробітника чи близької людини, що діє як зареєстрований агент, безкоштовно. Однак якщо ви хочете скористатися послугою зареєстрованого агента, завжди стягуватиметься плата. Деякі компанії пропонують цю послугу безкоштовно як частину більшого пакету послуг із створення бізнесу.
Які вимоги до зареєстрованого агента?
В усіх штатах зареєстрованому агенту має бути 18 років або більше, мати фізичну адресу в штаті, де засновано бізнес, і бути доступним протягом усього звичайного робочого часу. Деякі штати мають додаткові вимоги, але вони універсальні.
Що робити, якщо я не маю зареєстрованого агента?
Як правило, ви не зможете створити бізнес, не надавши інформацію про свого зареєстрованого агента. Однак вам доведеться оновити це, якщо інформація зміниться. Невиконання цього може призвести до того, що ваш бізнес втратить добру репутацію в державі або покладе на вас відповідальність за штрафи та штрафи за юридичні зобов’язання, які ви пропустили.
Які документи отримує зареєстрований агент?
Зареєстровані агенти не отримують всю пошту від імені компанії. Вони відповідатимуть за прийняття податкових форм, юридичних документів, державних повідомлень чи паперів, а також за виклик або вручення судових повідомлень. Вони також можуть отримати повідомлення про накладення арешту на працівника або судові документи під час судового процесу.
Такі речі, як рахунки та небажана пошта, надходять прямо на адресу компанії або власника.
Чи може поштова скринька бути адресою мого зареєстрованого агента?
Ні, поштову скриньку не можна використовувати як адресу зареєстрованого агента. Особа повинна прийняти та підписати всі листи, надіслані зареєстрованому агенту – їх не можна залишати в поштовій скриньці. У вашій комерційній ліцензії також не можна використовувати поштову скриньку як фізичну адресу.
Навіщо мені зареєстрований агент?
Зареєстровані агенти є вимогою для будь-якої юридичної особи, яка створюється в кожному штаті США. Окрім відповідності цим критеріям, зареєстрований агент необхідний, щоб уряд міг гарантувати, що підприємства отримають всю важливу кореспонденцію. Це забезпечує підзвітність бізнесу та спрощує спілкування. Відсутність зареєстрованого агента може призвести до штрафів або припинення правового статусу.
У яких штатах потрібен зареєстрований агент?
Кожен штат вимагає від вас призначити зареєстрованого агента для вашого бізнесу під час створення. Точні вимоги дещо відрізняються, але немає жодної держави, де б не вимагався якийсь офіційний контакт для бізнесу.
Що таке обслуговування процесу?
Однією з основних ролей зареєстрованого агента є прийняття процесуальних послуг. Це термінова юридична документація, яка інформує ваш бізнес про позов. Існують конкретні правила щодо того, як і коли надавати послуги процесу, що включає можливість доставки їх зареєстрованому агенту від імені компанії.
Почніть своє ТОВ Today
Натисніть на стан нижче, щоб почати.
