Що таке операційна угода?
Відкриття та володіння бізнесом супроводжується рядом ризиків і винагород.
Ви можете досягти виняткових успіхів за короткий час або зіткнутися з труднощами, яких не очікували. Під час будь-яких серйозних змін важливо, щоб усі власники та члени організації були на одній сторінці щодо того, які кроки вжити та як прийматимуться рішення.
Операційна угода призначена для формалізації цих процесів, щоб не виникало питань чи суперечок, коли прийде час. Хоча не кожна бізнес-структура потребує операційної угоди, вони корисні майже для всіх організацій.
Перейти до
Операційна угода – це юридично обов’язковий документ, який використовується такими підприємствами, як товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ), щоб окреслити структуру компанії. Це може включати те, як буде здійснюватися управління компанією, хто є власником компанії та як можуть виглядати інші структурні фактори. Якщо ТОВ є кількома членами, операційна угода також є обов’язковим контрактом між різними членами.
Яка мета операційної угоди?
Основною метою операційної угоди є окреслення функціонального та фінансового процесу прийняття рішень для даного бізнесу. Оскільки всі учасники зв’язані його умовами, він може слугувати юридичним документом, а також загальним керівництвом для учасників бізнесу. Усе, що пов’язано з внутрішньою діяльністю підприємства, може бути розглянуто в операційній угоді.
Для власників бізнесу це може бути способом збалансувати захист власних інтересів із інтересами бізнесу. Розробка документа може передбачати дебати та переговори, оскільки кожен член забезпечує представлення своїх конкретних потреб. Хоча операційна угода стосується конкретно бізнесу, вона також може служити для захисту окремих учасників.
Хоча операційні угоди мають юридичну силу, їх також можна змінити в будь-який час протягом життя вашого бізнесу. Коли ваша компанія змінює розмір, цілі чи структуру, ви можете переглянути угоду та офіційно внести зміни, узгоджені всіма сторонами.
Яким підприємствам потрібен операційний договір?
ТОВ і товариства зазвичай мають операційні угоди
Операційні угоди в основному пов'язані з компаніями з обмеженою відповідальністю як бізнес-структурою. У деяких штатах ваше ТОВ не може бути офіційно визнано державними установами, якщо не було укладено та подано операційну угоду.
Лише 5 штатів вимагають подання вашої операційної угоди з ТОВ. Це Каліфорнія, Нью-Йорк, Міссурі, Мен і Делавер. Деякі штати дозволяють, щоб це були усні угоди, а не письмові.
Ці вимоги зазвичай стосуються ТОВ, у статуті яких зазначено більше одного члена або власника. Однак це все одно може бути вигідним для ТОВ з одним учасником лише з одним власником.
Єдиною бізнес-структурою, яка може мати подібну угоду, є партнерство. У цих випадках документ зазвичай називають угодою про партнерство, але він служитиме тій самій меті, що й операційна угода. Оскільки партнерства не забезпечують захист особистої відповідальності чи інші переваги ТОВ, ці угоди можуть бути навіть важливішими.
Операційний договір необов'язковий для індивідуальних підприємців
Інші бізнес-структури зазвичай не потребують операційної угоди, оскільки вони матимуть еквівалент або не потребуватимуть такої. Приватні підприємці, наприклад, мають лише одного власника та не мають особистого захисту активів, тому вони зазвичай не потрібні. Більш формальні структури, такі як корпорація, вимагають детальних статутів і додаткових керівних документів, які виходять за рамки більшості операційних угод з ТОВ.
Які переваги наявності операційної угоди?
Незалежно від того, потрібна операційна угода чи ні, її наявність може бути дуже важливою для управління вашим стартапом і уникнення суперечок. Невелика інвестиція часу або грошей для укладення угоди може уникнути багатьох проблем у майбутньому.
Запобігайте претензіям щодо усної домовленості
За відсутності офіційної угоди, підписаної всіма сторонами, кожна особа може стверджувати, що інші угоди були укладені не для протоколу. Якщо керівники господарського товариства не погоджуються, вони можуть почати стверджувати, що існували усні чи неявні домовленості. Без доказів цих домовленостей суддя буде визначати, хто говорить правду. Наявність ретельної та письмової угоди про роботу виключає непорозуміння та чутки в майбутньому.
Уникайте стандартних правил стану за замовчуванням
Кожен штат має набір стандартних правил, пов’язаних з бізнес-операціями. Якщо робочої угоди немає та виникає суперечка, бізнес підпорядковуватиметься державним правилам за замовчуванням, які можуть бути не сприятливими для всіх сторін. Наприклад, у багатьох штатах діють правила, які вимагають розподілу прибутків і збитків порівну між усіма членами, якщо немає іншої угоди.
Захист активів
У той час як ТОВ надає членам захист особистої відповідальності, операційна угода є додатковим рівнем, який формалізує цей щит. Документ розширює правові межі між ТОВ і власниками ТОВ, щоб не виникало питання про те, чи несуть вони відповідальність за будь-які борги та зобов’язання компанії.
Більший авторитет
Операційна угода може допомогти новому або малому бізнесу виглядати більш легітимним в очах кредиторів та інвесторів. Деякі банки захочуть ознайомитися з операційною угодою перед тим, як видавати бізнес-кредит, щоб вони могли зрозуміти, як будуть розпоряджатися вашими грошима. У деяких випадках вам можуть відмовити через відсутність операційної угоди. Те саме стосується інвесторів, які захочуть зрозуміти, наскільки добре ви визначили ці правила для захисту їхніх активів.
Як отримати операційну угоду?
Експлуатаційна угода не потребує жодного конкретного плану, хоча штати можуть вимагати наявності певного вмісту. Документи можна скласти особисто, створити шаблон договору в Інтернеті або написати після консультації з бізнес-адвокатом чи офісом з юридичними послугами.
Залежно від кількості членів, розміру вашого бізнесу та складності угоди, найкращим вибором може бути або не найкраще написати угоду самостійно.
Додаткові витрати, пов’язані з професійно складеною угодою, можуть бути вартими наданого захисту в довгостроковій перспективі.
Основні відомості в договорі про експлуатацію
Хоча єдиної структури операційної угоди немає, кожна з них у більшості випадків має подібні функції та розділи. Більшість операційних угод повинні містити основну інформацію про бізнес, таку як:
- Назва підприємства: офіційна назва ТОВ, а також адреса зареєстрованого офісу та комерційного офісу.
- Заява про наміри: Деяка заява про те, що угода відповідає всім державним законам і набуде чинності, коли будуть подані всі офіційні документи.
- Ділова мета: Пояснення мети та характеру бізнесу, яке може включати заяву «будь-яка для будь-якої іншої законної комерційної мети» у разі майбутніх змін.
- Термін: заява про те, що бізнес триватиме до припинення або ліквідації відповідно до закону штату.
- Податковий режим: як IRS оподатковуватиме бізнес як приватне підприємство, партнерство чи корпорацію.
- Нові учасники: як потенційний новий член може зацікавитися бізнесом.
Залежно від самого бізнесу інші загальні положення можуть включати:
- Ідентифікація керівників та учасників: Імена, посади та адреси будь-яких початкових учасників і менеджерів, які були встановлені.
- Капітальні внески: перелік початкового капіталу, який вніс кожен член, і його вартість.
- Додаткові внески капіталу: Правило щодо того, чи зобов’язані учасники робити додаткові внески, чи їм дозволено робити це за бажанням.
- Збори членів: вкажіть, коли будуть проводитися зустрічі, вимоги до відвідуваності та будь-які інші правила, характерні для цих зустрічей.
Як і в будь-якому іншому контракті, експлуатаційна угода також має містити конкретні визначення термінів, які використовуються в угоді, щоб не було плутанини.
Що включати в експлуатаційний договір
Після того, як основи будуть розглянуті, операційні угоди продовжуватимуть визначати потреби компанії, її учасників і будь-які конкретні ситуації.
Відсоток власності учасників
Власники компанії зазвичай роблять внески, щоб бізнес почав працювати. Це може включати послуги, готівку або майно. В обмін на ці внески вони отримають відсоток власності, пропорційний капіталу, який вони запропонували на початку.
У деяких випадках учасники можуть вибрати розподіл частки власності за згодою. В операційній угоді має бути чітко визначено, що це за відсотки.
Розподільчі акції
Розподільні частки – це загальний термін, який стосується того, як розподілятимуться прибутки та збитки. Багато підприємств розподіляють розподільні частки так само, як і відсотки власності, так що якщо хтось володіє 50% бізнесу, він також отримає 50% прибутків і збитків. Однак це не правило, і кожен бізнес може обрати свою модель. Існують правила спеціального розподілу, яких необхідно дотримуватися, якщо ваші акції та право власності не співпадають.
Розподіл прибутків і збитків
Операційна угода також повинна визначати, яка частина розподіленого прибутку має розподілятися між членами щороку. Це також може вирішувати, чи можуть учасники отримати достатню платню, щоб покрити витрати на податки на прибуток, які вони повинні сплачувати з прибутку. Крім того, в угоді має бути зазначено, звідки власникам дозволено залучати гроші з прибутку підприємства на власний розсуд або чи розподіли здійснюватимуться регулярно.
Права на голосування
Коли необхідно прийняти важливі рішення, слід використовувати певний процес голосування, як зазначено в операційній угоді. Кожному учаснику може бути наданий один голос або право голосу, пропорційне його частці власності.
Бухгалтерські плани
У операційній угоді може бути корисно визначити метод бухгалтерського обліку підприємства та фінансовий рік, який використовуватиметься. Це також може включати вимоги щодо того, щоб ТОВ або його учасники та менеджери розкривали всім власникам перевірений баланс і перевірені звіти про операції та рух грошових коштів. Це гарантує, що кожен має рівний доступ до інформації та знає, куди витрачаються кошти бізнесу.
Вимоги до продуктивності
Щоб гарантувати відповідальність учасників, в операційній угоді можуть бути визначені їхні права та обов’язки. Це включає щоденні обов’язки кожного члена, роль, яку вони повинні виконувати, погодинну оплату чи оплату праці. Якщо виявиться, що хтось не дотримується своєї угоди, також можуть бути умови для того, що станеться.
Плани переходу
Якщо один із членів вирішує піти на пенсію, помирає або вирішує розділити свій інтерес у бізнесі та йти далі, операційна угода повинна сформулювати план подальших дій. Це стосується того, чи продовжуватиметься бізнес, хто отримає свої акції, чи можуть вони продати свої акції зовнішнім сторонам чи потрібно спочатку пропонувати їх внутрішньому, а також будь-які інші правила.
Цей розділ також може містити інформацію про те, що відбувається, коли новий учасник приєднується до LLC, і як це може змінити інші умови.
Терміни розпуску
Якщо ТОВ з будь-яких причин закривається, точні плани повинні бути вказані в документі. У цьому розділі мають бути описані конкретні інструкції, обов’язки та відповідальність кожного члена в цьому сценарії. У ньому має бути вказано, що відбувається з будь-яким боргом компанії, як будуть розподілені активи та будь-які інші правила, пов’язані з діями та поведінкою членів. Ви також можете вказати, що жоден учасник не може в майбутньому керувати бізнесом під такою ж назвою.
автономність
Може бути важливо включити до вашої угоди щось, що називається положенням про роздільність. Це захистить певні умови угоди, якщо інші частини будуть вважатися такими, що суперечать державному чи федеральному законодавству. У пункті буде зазначено, що якщо будь-яка частина угоди суперечить, решта залишиться в силі. Без цієї мови конфлікт анулює весь документ і вимагатиме створення нового з нуля.
Поширені запитання
Як скласти операційну угоду?
Операційна угода може бути простим документом, створеним між власниками організації. Необхідного формату немає, хоча ви можете знайти багато шаблонів в Інтернеті безкоштовно або через платні пропозиції. Якщо ви не впевнені, з чого почати, бізнес-юристи також можуть допомогти вам скласти угоду та забезпечити її міцність.
Чи обов'язкові угоди про експлуатацію?
Більшість штатів не вимагають від бізнесу наявності операційної угоди. П’ять штатів дійсно мають певні вимоги, хоча вони відрізняються тим, чи має бути угода письмовою, усною чи навіть неявною. Однак доцільно мати операційну угоду, навіть якщо вона не є обов’язковою.
Чи потрібні приватним підприємцям господарські договори?
За визначенням, індивідуальне підприємство має лише одного власника, який вважається тією ж юридичною особою, що й бізнес. У цих випадках рідко потрібне укладання операційної угоди, хоча може бути корисним мати деяку документацію щодо майбутніх планів бізнесу. Від ФОП ніхто не вимагатиме договір експлуатації.
Чи операційна угода є таким самим, як статут компанії?
Статут корпорації схожий на операційну угоду, яка визначає, як буде регулюватися бізнес. Однак статут зазвичай є більш складним і містить більше інформації про бізнес. Вони також не будуть називати окремих учасників бізнесу, оскільки вони юридично є окремими особами від корпорації. Для корпорації завжди потрібні статути.
Чи відрізняється угода про партнерство від операційної угоди?
Коли бізнес створюється як партнерство, а не як ТОВ, застосовуються різні правила, зокрема щодо захисту активів. Однак, оскільки в операціях бере участь кілька людей, може бути корисно мати угоду на ранній стадії. Це часто називають угодою про партнерство, але вона служить тій же меті, що й операційна угода.
Чи потрібно ТОВ з одним учасником мати операційний договір?
ТОВ з одним учасником менше потребує операційної угоди, ніж ТОВ з кількома учасниками. Однак документ все ще може бути корисним для викладення планів щодо ліквідації та захисту від відповідальності. Наявність операційної угоди може бути хорошим запобіжником від майбутніх проблем, навіть у цих підприємствах.
Операційний договір те саме, що
Статут організації?
Ні, статут обов’язковий, коли ви створюєте ТОВ, і його буде подано до штату. Це програма, яка дозволяє формально стати бізнесом. Операційні угоди можуть вимагатися або не вимагатися державою, але вони регулюватимуть внутрішні функції бізнесу та призначені лише для вашого використання.
Чи можу я написати власну операційну угоду?
Так, кожна компанія може створити власну операційну угоду, як забажає. За бажанням вони можуть бути такими ж простими, як односторінковий документ. Однак будьте впевнені, що все, що ви напишете, буде юридично обґрунтованим і охоплюватиме необхідні складнощі вашого бізнесу. Ви також можете знайти багато прикладів шаблонів в Інтернеті, які допоможуть вам у виконанні цього завдання.
Чи можу я пізніше змінити свою операційну угоду?
Так, за наявності підписів усіх членів операційна угода може бути змінена пізніше. Це може відображати будь-які структурні зміни, нові ділові заходи, нових членів або інші зміни, які ви хотіли б включити, коли ваш бізнес розпочне роботу. Може бути корисно включити процес внесення змін до угоди в початковій угоді.
Почніть своє ТОВ Today
Натисніть на стан нижче, щоб почати.
