Kan jeg arkivere organisasjonsartikler online?

Om organisasjonsvedtekter

Organisasjonsvedtekter er juridiske dokumenter som kreves av staten for å bekrefte den offisielle etableringen av et aksjeselskap. Formålet med vedtekter er å få tak i viktig informasjon om din bedrifts struktur og organisasjon.

Videre, som med de fleste juridiske krav i USA, har den nødvendige informasjonen en tendens til å variere fra stat til stat, selv om det er noen få urokkelige oppføringer som vi vil ta en titt på nedenfor.

Også når det gjelder selve arkiveringen av organisasjonsvedtektene, er det et par alternativer tilgjengelig i den forbindelse. Den første er å gå med personlig arkivering, hvor du tar deg av alle kravene selv, mens det andre alternativet innebærer å gå med et LLC fylleselskap, hvis jobb er å ta over de kjedelige oppgavene fra din hånd og håndtere alt fra navneundersøkelser til arkivering, og til og med registrerte agenttjenester.

Skulle du velge å gjøre det selv, er det imidlertid tre generelle alternativer – arkivering på nettet, arkivering via post og personlig arkivering. Vi tar en titt på alle tre nedenfor.

Innlevering av vedtekter på nettet

Å arkivere organisasjonsartikler på nettet er en ganske enkel og grei prosess. Alt du trenger er en fungerende internettforbindelse og en detaljert kunnskap om prosessen og kravene.

Det er også verdt å merke seg at selv om elektronisk innlevering er tilgjengelig og til og med oppmuntret av mange stater, er det noen få unntak som ikke tilbyr dette alternativet, og i dette tilfellet vil det være best å gå med de andre alternativene som er fremhevet nedenfor .

Uten tvil er det første trinnet i LLC-reisen din å sjekke om din foretrukne stat tilbyr online arkiveringsalternativer eller ikke. Det er først etter dette at du kan vurdere hvilket alternativ du skal gå med, eller om du skal gå med et arkivfirma helt.

Andre metoder for innlevering av vedtekter

For de få statene der det ikke er mulighet for elektronisk arkivering, og selv for de som har dette alternativet, er det vanligvis to alternativer til, som er personlig arkivering og innlevering.

Disse to er også ganske greie, men kanskje ikke så mye som online arkivering. Når det gjelder innsending, er alt du trenger å gjøre å få tak i de riktige skjemaene, og få det sendt til det aktuelle statskontoret – som vanligvis er utenriksministerens kontor for de fleste stater (selv om det kan, i faktisk være en annen for andre.)

For alternativet personlig innebærer trinnene å gå til det aktuelle kontoret personlig og få arkiveringen utført på stedet. Både instruksjonene som skal følges, og informasjonen som kreves, forblir konstant i alle alternativer.

Instruksjoner for innlevering av vedtekter

Skulle du velge å arkivere vedtektene dine på egenhånd, skader det absolutt ikke å bli så godt kjent med instruksjonene og kravene som mulig.

Når det gjelder instruksjonene, er målet ganske enkelt – gi ærlig informasjon om virksomheten din.

Selv om dette høres ganske enkelt ut skriftlig, er det vanligvis tilrådelig at du får alt så klart i tankene dine som mulig.

Dette innebærer å kunne beskrive formålet med din LLC, ledelsesstrukturen og til og med navnet og adressen til dine grunnleggende medlemmer.

Selvfølgelig, avhengig av staten, kan noen av disse ikke engang være påkrevd, men det skader aldri å ha dem i tankene.

Viktig informasjon gitt i vedtektene

Nedenfor er noen av de mest nødvendige opplysningene når du arkiverer vedtektene dine.

• Firmanavn – Firmanavnet er det første åpenbare kravet. Det må også være unikt, og som sådan må du utføre et navntilgjengelighetssøk for å bekrefte at ønsket navn ikke allerede er tatt. Dette er ganske enkelt å gjennomføre og er vanligvis tilgjengelig på den offisielle nettsiden og en rekke andre steder på nettet.
• Primært forretningssteds – Din primære virksomhetsplassering vil også bli oppgitt i artiklene dine om organisasjon. Vanligvis, for de fleste stater, bør én adresse gjøre det. Noen stater krever imidlertid også adressen til hver leder. Videre, for de hvis LLC-er drives fra hjemmene deres, kan hjemmeadressen faktisk fungere som det primære forretningsstedet.
• Varighet – Varigheten indikerer hvor lenge LLC er ment å vare. Dette kan enten være evigvarende eller kortsiktig. Perpetual LLCs varer evig, mens kortsiktige LLCs kan vare i en bestemt tidsperiode, avhengig av varigheten av valget. Det er også verdt å merke seg at mange stater ikke engang krever en bestemt varighet, og automatisk antar evig status.
• Registrert agent: En annen nødvendig oppføring er den registrerte agentinformasjonen, der du spesifiserer navnet og adressen til din utpekte registrerte agent, hvis jobb det er å motta viktige juridiske dokumenter på vegne av din LLC. Din registrerte agent kan være en tredjepartsperson eller et LLC-medlem. Noen arkiveringsselskaper tilbyr også registrerte agenttjenester.
• Angivelse av formål: Erklæringen om formålet til LLC er noen ganger nødvendig i vedtektene dine. Dette er vanligvis en enkelt, spesifikk setning som gir en generell oversikt over hva du ønsker å oppnå. For eksempel kan et advokatfirma beskrive sin formålserklæring som "utøvelse av advokatvirksomhet", og så videre.
• Ledelse: Til slutt krever de fleste stater også at du spesifiserer styringsstrukturen din. Dette kan enten være et medlemsadministrert alternativ, som indikerer ledelse av stiftende medlem, eller lederadministrert, som indikerer ledelse av en gruppe ledere.

Etter innlevering

Når organisasjonsvedtektene har blitt arkivert, er de neste tingene å bekymre seg for driftsavtalen, EIN, forretningskonto, lisenser og tillatelser.

• Driftsavtale: Driftsavtalen er et dokument som i detalj belyser selskapets organisasjonsstruktur og blåkopi. Noen ganger feilaktig med organisasjonsvedtektene, er driftsavtalen ganske annerledes på to viktige aspekter: den ene, den er ikke pålagt av staten, og for det andre er den vanligvis langt mer detaljert enn organisasjonsvedtektene. Den borer ned til detaljene, inkludert informasjon om blant annet rettigheter, ansvar og eiendeler.
• EIN:  For føderale skatteformål må du anskaffe et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer. Å søke om dette er gratis og ikke så kjedelig. Enkeltmedlem LLC-er uten ansatte kan være i orden uten EIN.
• Bedriftskonto: Å få en bedriftskonto for bedriften din bør være en prioritet etter innlevering av organisasjonsvedtektene dine. Ikke bare gir en bedriftskonto deg den sårt tiltrengte separasjonen av økonomien din, men hjelper deg også med å kvalifisere deg for visse fordeler som forretningskreditter, skattefordeler og selvfølgelig å redusere ansvar.
• Lisenser og tillatelser: De fleste virksomheter krever visse lisenser og tillatelser for å operere, selv etter at organisasjonsvedtekter er arkivert. Dette bør være et av de neste trinnene dine etter at du har fått sertifikatet ditt. Virksomhetslisenser varierer på lokalt og statlig nivå basert på bestemte statlige lover.
• branding: Nå er dette punktet hvor du bokstavelig talt kommer i gang. Merkevarebygging innebærer å skape en overbevisende identitet for virksomheten din. Å ha en identifiserbar merkevare sikrer at du får mer tillit og større rekkevidde for virksomheten din. Det hjelper også mye når du kommer til punktet med seriøse kampanjer og annonser.

Sammendrag

Organisasjonsartikler arkiveres online, personlig eller sendes til det aktuelle statskontoret. De generelle instruksjonene og informasjonen som kreves forblir den samme i alle tilfeller. Disse inkluderer utfylling av firmanavn, primært driftssted, varighet, ledelsesstruktur, registrert agent og formålserklæring.