Hva er en registrert agent?
Når du danner en bedrift, er det mye papirarbeid å fylle ut. Et av disse dokumentene, kjent som Articles of Organization, ber deg om å navngi en registrert agent. Selv om tittelen kan høres formell ut, er en registrert agent ganske enkelt en person som godtar dokumenter på vegne av virksomheten din. Det finnes en rekke måter å velge en registrert agent på og sikre at du overholder statens lover.
Gå til
Hva er en registrert agent?
En registrert agent er en person eller en enhet som er utnevnt av en virksomhet, vanligvis en LLC eller et selskap, til å motta korrespondanse på vegne av den.
Dette kan inkludere forkynnelse av prosessdokumenter, myndighetskorrespondanse eller samsvarsvarslinger. De fleste stater krever at en registrert agent blir navngitt når du danner et LLC, partnerskap eller aksjeselskap; enhver virksomhet der organisasjonen er en juridisk enhet atskilt fra eieren.
En registrert agent blir også noen ganger referert til som en bosatt agent eller lovfestet agent.
I 2006 ble det vedtatt en lov kalt Model Registered Agents Act. Denne loven oppretter to klasser av registrerte agenter, kommersielle og ikke-kommersielle, og fastsetter deres ansvar og lovpålagte krav. I følge MoRAA er de tre hovedgrunnene for å registrere en agent å: motta prosessbehandling, bestemme møtested for eventuelle rettslige handlinger og å publisere meldinger som kreves av en enhets organiske lov. Mens bare 12 stater har vedtatt disse lovene fullt ut, har andre vedtatt minst deler av MoRAA.
Hva er formålet med en registrert agent?
Rent praktisk er en registrert agents formål å motta offisiell post og dokumentasjon på vegne av virksomheten din. Ved å bruke en registrert agent i stedet for et tradisjonelt postsystem, er myndighetene i stand til å sikre at dokumenter mottas og holde virksomheten ansvarlig for nødvendig oppfølging.
Agenten hjelper bedriften din med å opprettholde bedriftens overholdelse, og informerer deg om ting som juridiske merknader eller påminnelser om å sende inn årsrapporten. En registrert agent er i hovedsak en gatekeeper for forretningsenheter, og sikrer at all kommunikasjon finner sted.
Størstedelen av det en registrert agent mottar vil være skatteskjemaer, juridisk dokumentasjon og korrespondanse fra myndighetene som en årsrapport. Mindre vanlig vil de også være personen som mottar enhver prosess, eller en stevning, for å varsle deg om et søksmål knyttet til virksomheten din. Dette sikrer at virksomheten kan betjenes riktig.
Når papirene bringes til den registrerte agenten, må de godta det personlig og signere for å vise at de har mottatt det. De er da forpliktet til å videresende den til klienten.
Hvilke virksomheter trenger en registrert agent?
Enhver virksomhet som registrerer seg hos staten som en juridisk enhet, vil bli pålagt å navngi en registrert agent som en del av denne prosessen. Dette inkluderer små bedrifter som er LLCer, partnerskap og selskaper, og det inkluderer også ideelle organisasjoner.
Den ene virksomhetstypen som ikke trenger en registrert agent er et enkeltpersonforetak. Fordi disse virksomhetene juridisk sett anses som den samme enheten som eieren, vil eieren automatisk motta all informasjon i deres navn. Enkeltpersonforetak trenger ofte ikke registrere seg hos staten i det hele tatt og krever derfor ikke at en registrert agent er på plass.
Hvem kan være en registrert agent?
Det er en håndfull registrerte agentkrav som du må oppfylle for å fylle rollen.
Alle kan være en registrert agent, så lenge de er over 18 år, har en fysisk adresse i staten der virksomheten ble dannet, og har tilgjengelighet i normal arbeidstid. Forutsatt at disse betingelsene er oppfylt, kan du opptre som din egen registrerte agent eller utnevne et familiemedlem eller en venn. En offiser eller medlem av virksomheten er også et vanlig valg for registrerte agenter.
Det er også mulig å leie en profesjonell registrert agenttjeneste for å opptre på vegne av din LLC hvis du ikke kan eller ønsker å være din egen agent.
All informasjon om den registrerte agenten er gitt til staten.
Hva er fordelene med å ha en registrert agent?
Selv om det er et statlig krav, har det også fordeler for bedriftseiere å ha en registrert agent. En registrert agent kan bidra til å forenkle prosesser og sikre at du overholder loven.
Noen grunner til at en registrert agent kan være til nytte for bedriften din inkluderer:
- En bedriftsagent er tilgjengelig i vanlig arbeidstid og sender viktige dokumenter til eieren i tide.
- Du vil ikke bli personlig "servert" med juridiske dokumenter, noe som kan være pinlig hvis det gjøres i nærheten av kunder eller ansatte.
- Ferier eller reiser vil ikke hindre deg i å motta dokumenter og skjemaer.
- Å endre bedriftens plassering (i staten) betyr ikke at du trenger å endre adressen din på alt.
- En bedriftsagent kan tjene som kontaktpunkt og angi kontoret deres som bedriftsadresse, noe som kan holde hjemmeadresser konfidensielle.
Hvordan får du en registrert agent?
Hvis du skal være din egen registrerte agent eller føre opp en person du kjenner, er det ingenting du trenger å gjøre i tillegg til å oppgi riktig informasjon på dannelsesdokumentene dine. Du vil føre opp den registrerte agentens navn i vedtektene eller vedtektene dine hvis du er et selskap og holde det oppdatert.
Noen velger å bruke en kommersiell registrert agenttjeneste i stedet for en enkeltperson. Det er mange tjenester tilgjengelig, som Northwest Registered Agent eller ZenBusiness, og du kan velge en som oppfyller dine behov og din prisklasse.
Bør jeg ha en registrert agenttjeneste?
Å utpeke en registrert agenttjeneste for virksomheten din har en liten kostnad, men det kan også være et tryggere og mer praktisk alternativ. Det er en rekke fordeler ved å bruke disse tjenestene.
Bedre etterlevelse
I tillegg til å godta dokumenter på dine vegne, vil en registrert agent også beholde kopier av alle bedriftsdokumenter. Dette inkluderer påminnelser og registreringer som du er sendt og bør beholde for fremtidige behov. I tilfelle av tyveri, naturkatastrofer eller andre uventede tap av dokumenter, vil du ha en sikkerhetskopi av disse dokumentene og forbli i samsvar med lover.
Komfort og fleksibilitet
Å ha en registrert agenttjeneste betyr en ting mindre du må administrere som bedriftseier. Du kan deretter fokusere din tid, energi og oppmerksomhet på andre forretningsbehov, samt opprettholde en balanse mellom jobb og privatliv.
Registrerte agenter må være tilgjengelig i alle åpningstider. Det betyr at det kan være vanskelig å reise bort på ferie eller ta fri dersom du kanskje trenger å motta dokumenter. En registrert agenttjeneste vil alltid være tilgjengelig for å motta dokumentene dine, slik at du enkelt kan endre tidsplanen din.
Gjør forretninger på tvers av stater
En registrert agent må ha en gateadresse i staten der en virksomhet har blitt dannet. Dette betyr at din personlige adresse ikke kan brukes hvis du begynner å jobbe på tvers av statsgrenser, eller du trenger et hjem i alle stater. Registrerte agenttjenester er i stand til å operere på tvers av alle 50 stater, slik at du kan drive en virksomhet i en annen stat enn den der du bor. Hvis du har en LLC med lokasjoner i flere stater, kan du bruke en tjeneste for å få en registrert agent utnevnt i hver stat.
Generell veiledning
Mange registrerte agenttjenester tilbyr andre tjenester knyttet til å eie og drive en bedrift. Noen vil inkludere konsultasjon, juridisk bistand og kan hjelpe med andre forretningsinnleveringer.
Privatliv
I henhold til statlig lov er adresser til registrerte agenter oppført i den offentlige posten, mens personlige adresser og kontoradresser ikke er oppført. Bruk av en registrert agenttjeneste eller en annen person kan bidra til å beskytte din private informasjon.
Kommersielle og ikke-kommersielle registrerte agenter
Når du velger en registrert agent eller en tjeneste, er det to formelle betegnelser: kommersiell og ikke-kommersiell. De to klassene har samme ansvar og krav, men det er også forskjeller.
Kommersielt registrert agent
En kommersiell registrert agent må sende inn en spesiell noteringserklæring til det offentlige byrået som er ansvarlig for en stats virksomhetsregistreringer og overholdelse. Å gjøre det betyr at det er en strømlinjeformet informasjonsflyt mellom den registrerte agenten og statssekretæren. All informasjon som er oppgitt på listen inkluderer informasjon som firmanavn, enhetstype og adresse som prosesstjenesten skal sendes til.
Disse agentene opprettholder en fysisk adresse i flere stater, slik at de kan jobbe med mange forretningsenheter samtidig.
Bedrifter betaler en årlig avgift for denne tjenesten og betaler ofte også statlige avgifter knyttet til innlevering av dokumenter.
Ikke-kommersielt registrerte agenter
Ikke-kommersielle agenter er personer som deg selv eller en pålitelig venn. Det er vanlig at bedriftseiere som nettopp har begynt å navngi seg som registrert agent.
Velge en registrert agenttjeneste
Hvis du bestemmer deg for å outsource rollen som en registrert agent, er det viktig å være bevisst i tjenesten du velger. Selv om rollen kan høres enkel ut, er en registrert agents ansvar store. Hvis de ikke klarer å dele dokumentene dine på riktig måte eller forsømmer rollen sin, kan du havne i mye trøbbel. Av denne grunn bør du være sikker på å velge en anerkjent agent eller tjeneste med en historie med å tilby disse tjenestene.
Du kan vurdere andre faktorer når du tar denne avgjørelsen, som pris eller hva som kan være inkludert i en pakke. Mange registrerte agenttjenester tilbyr også ekstra bistand eller støtte for bedriftsdannelse som du kan finne nyttig. Premium-funksjoner kan være tilgjengelige, som skanning samme dag, omfattende dokumentlagring og automatiserte personvernfunksjoner.
Mange tjenester tilbyr en digital konto hvor du kan få tilgang til informasjonen din i en sikker portal i stedet for gjennom engangskorrespondanse med enkeltpersoner. Du kan velge å gi avkall på disse tilleggene hvis du ikke vil bruke pengene, men mange synes det er verdt det.
Det kan også være greit å se etter en agent som kan jobbe i flere stater, spesielt hvis du planlegger å utvide eller jobbe i flere stater. Selv om dette ikke er nødvendig nå, kan en tjeneste med denne evnen hindre deg i å måtte bytte leverandør.
Sammen med funksjoner og priser kan du ta deg tid til å se etter kundeanmeldelser for hver tjeneste for å hjelpe deg med å forstå om de vil dekke dine behov. Selv om anmeldelser på nett noen ganger kan være for positive eller altfor negative, kan det være nyttig å se på den generelle konsensus og hvordan et selskap reagerer.
Spørsmål og svar
Kan jeg endre min registrerte agent senere?
Ja, du kan endre din registrerte agent når som helst. For å gjøre det, kan du logge inn på nettkontoen din og sende inn de riktige papirene til det offentlige organet som er ansvarlig for forretningsregistrene i staten din. Noen vil kreve et lite arkivgebyr, avhengig av staten, opptil $50.
Trenger jeg en registrert agent?
Hver stat krever at selskaper, selskaper med begrenset ansvar og partnerskap navngir en registrert agent. Denne rollen kan ha et annet navn, som en bosatt agent eller lovfestet agent, men ideen vil forbli den samme og være et krav. Enkeltpersonforetak trenger ikke å ha en registrert agent.
Kan en bedriftseier være en registrert agent?
Eieren av enhver virksomhet kan fungere som den registrerte agenten i enhver stat, så lenge de oppfyller alle andre betingelser, som å være over 18 og ha en fysisk adresse. Eiere må ta på seg det ekstra ansvaret og potensielle ulempene ved rollen, men kan velge å spare penger på denne måten.
Holdes registrerte agenter ansvarlige?
Hvis en registrert agent ikke oppfyller sitt juridiske ansvar, kan de bli holdt ansvarlig for skader på vegne av selskapet eller myndighetene. Dette kan skje hvis de ikke informerer et selskap om at det blir saksøkt eller gir beskjed om lovkrav.
Hva er en kommersiell registrert agent?
En kommersielt registrert agent er en person eller enhet som er registrert i staten og har sendt inn en kommersiell registrert agenterklæring gjennom statssekretæren eller registrerte kontor. Prosedyrene for dette er nedfelt i lov om modellregistrert agent. Disse agentene betjener vanligvis mange kunder på tvers av stater.
Er en registrert agent det samme som et virtuelt kontor?
Nei, et virtuelt kontor er en tjeneste som lar bedrifter motta post og drive virksomhet på et sted utenfor virksomhetens formelle tjeneste. Registrerte agenter fungerer bare som mottaker av visse skjemaer og dokumenter, som stevninger, ikke vanlig post.
Finnes det gratis registrerte agenttjenester?
Det er gratis å være din egen registrerte agent eller ha en ansatt eller kjære som opptrer som den registrerte agenten. Men hvis du ønsker å bruke en registrert agenttjeneste, vil det alltid være en kostnad. Noen selskaper tilbyr denne tjenesten gratis som en del av en større pakke for forretningsformasjonstjenester.
Hva er kravene for å være registrert agent?
I alle stater må en registrert agent være 18 år eller eldre, ha en fysisk adresse i staten der virksomheten ble dannet, og være tilgjengelig i all normal arbeidstid. Noen stater har tilleggskrav, men disse er universelle.
Hva om jeg ikke har en registrert agent?
Du vil vanligvis ikke være i stand til å danne en virksomhet uten å oppgi informasjon til din registrerte agent. Du må imidlertid oppdatere denne hvis informasjonen endres. Unnlatelse av å gjøre det kan føre til at virksomheten din mister god anseelse hos staten eller at du blir ansvarlig for straffer og bøter for juridiske forpliktelser du har gått glipp av.
Hva slags dokumenter mottar en registrert agent?
Registrerte agenter mottar ikke all post på vegne av en bedrift. De vil være ansvarlige for å godta skatteskjemaer, juridiske dokumenter, offentlige meldinger eller papirarbeid, og innkalling eller forkynnelse av prosess. De kan også motta varsel om utleggssaker mot en ansatt eller rettsdokumenter i løpet av en rettssak.
Ting som regninger og søppelpost går rett til bedriftsadressen eller eieren.
Kan en postboks være min registrerte agentadresse?
Nei, en postboks kan ikke brukes som den registrerte agentadressen. En person må godta og signere for all post sendt til en registrert agent - den kan ikke legges igjen i en postboks. Forretningslisensen din kan heller ikke bruke en postboks som fysisk adresse.
Hvorfor trenger jeg en registrert agent?
Registrerte agenter er et krav for enhver juridisk enhet som dannes i alle amerikanske stater. I tillegg til å oppfylle disse kriteriene, er en registrert agent nødvendig slik at myndighetene kan sikre at virksomheter mottar all kritisk korrespondanse. Dette gir ansvarlighet for virksomheter og forenkler kommunikasjonen. Unnlatelse av å ha en registrert agent kan resultere i straffer eller oppløsning av juridisk status.
Hvilke stater krever en registrert agent?
Hver stat krever at du utpeker en registrert agent for virksomheten din under dannelsen. De eksakte kravene varierer litt, men det er ingen stat som ikke krever noen form for offisiell kontakt for en bedrift.
Hva er prosesstjeneste?
En av hovedrollene til en registrert agent er å akseptere prosessen. Dette er tidssensitive juridiske papirer som informerer bedriften din om et søksmål. Det er spesifikke regler for hvordan og når man skal betjene prosesser, som inkluderer muligheten til å levere dem til en registrert agent på vegne av en virksomhet.
Start din LLC I dag
Klikk på staten nedenfor for å komme i gang.
