Hvordan få et EIN
Mange bedrifter trenger et EIN, eller arbeidsgiveridentifikasjonsnummer, for å fungere. En EIN er som et personnummer, men for en bedrift. Det er et unikt, nisifret nummer utstedt av IRS som gjør hver virksomhet lett å identifisere. Hvis du er en ny bedriftseier, har du sannsynligvis spørsmål om et arbeidsgiver-ID-nummer. Denne veiledningen gir all informasjonen du trenger, fra å sende inn en EIN-søknad til å bruke den til å sende inn inntektsskatt.
Gå til
Hva er et EIN?
Et EIN, eller arbeidsgiveridentifikasjonsnummer, er en unik identifikator som tildeles en forretningsenhet. Formålet med dette nummeret er først og fremst slik at Internal Revenue Service (IRS) enkelt kan identifisere virksomheten og dens tilsvarende poster uten forvirring blant lignende navngitte organisasjoner.
Et EIN brukes først og fremst til skatteformål, men en bedrift kan bruke EIN-nummeret til andre offisielle saker, som å søke om bankkontoer eller kredittkort. På disse programmene kan du se EIN-er referert til som føderale skatteidentifikasjonsnumre. De to begrepene betyr det samme.
Som et personnummer består en EIN av 9 sifre. De er formatert som XX-XXXXXXX og er helt unike for hver organisasjon.
Selv om ikke alle typer virksomheter trenger et EIN, oppfyller noen virksomheter kriterier som betyr at de er påkrevd.
Hva er hensikten med en EIN?
- Hovedformålet med et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer er å gi en unik identifikator til hver virksomhet i USA som en føderal skatte-ID.
- Ved å bruke et EIN for å utføre søk og slå opp poster, kan IRS og andre offentlige etater være sikre på at de leter etter den rette enheten.
- Bedrifter er vanligvis pålagt å ha et unikt navn i hjemstaten, men ikke på tvers av statens grenser. Det betyr at 50 forskjellige virksomheter kalt "Bob's Grill" kan eksistere på samme tid, noe som kan gjøre føderale skatter forvirrende.
- En EIN brukes til å finne den nøyaktige posten for hver virksomhet og holde dem riktig avgrenset. En EIN er oppført på skatteskjemaer og kan brukes til å skaffe dokumenter som en forretningslisens.
Hvilke virksomheter trenger en EIN?
EIN-er gjelder kun for virksomheter som er lokalisert i USA eller dets territorier. Generelt trenger enhver bedrift som har en ansatt et EIN. Imidlertid er det en rekke andre forhold som kan nødvendiggjøre en EIN. Hver forretningsstruktur har forskjellige krav og scenarier.
Corporations
Fordi et selskap er en juridisk atskilt enhet fra sine eiere, vil det gjøre det alltid trenger en EIN. Dette EIN-nummeret vil utelukkende være knyttet til de føderale skattene som gjøres på vegne av selskapet. Et selskap kan også bli pålagt å få en ny EIN når visse endringer gjøres, som et oppkjøp eller en endring i forretningsstrukturen.
Partnerskap
De fleste partnerskap vil trenge en EIN, men det er et unntak når det er et fellesforetak som utelukkende har som formål å dele utgifter. Hvis en partner skulle forlate eller virksomheten skulle bli inkorporert, vil en ny EIN bli utstedt.
lLCs
Eieren av en enkelt-eier LLC trenger kanskje ikke å få et EIN hvis det ikke er ansatte. Skatter ville gå videre til eieren, som ville levere individuelle selvangivelser. Imidlertid, hvis det er to eller flere medlemmer, vil et EIN være nødvendig enten det behandles som et partnerskap eller et selskap for strukturelle formål.
Enkeltmannsforetak
En eneste rekvisitt er den forretningsenheten som minst sannsynlig trenger et EIN, ettersom den juridisk sett anses som den samme enheten som eieren. Alle skatter er arkivert på eierens personlige avkastning, så deres egen SSN eller skatte-ID vil være tilstrekkelig for formålet med IRS. Men hvis enkeltpersonforetaket har noen ansatte, vil en EIN bli nødvendig.
Andre enheter som kan kreve en EIN inkluderer tillitsmenn eller andre tillitsmenn for visse typer truster, boet til en avdød person, en ytelsesplan for ansatte og skattefrie ideelle organisasjoner.
Uansett struktur vil enhver virksomhet som gjør følgende trenge et EIN:
- Har noen ansatte
- Sender selvangivelser for sysselsetting, avgifter, alkohol, tobakk eller skytevåpen
- Holder tilbake skatt på inntekt utbetalt til utenlandske utlendinger
Hva er fordelene med å få et EIN?
Selv om virksomheten din ikke er pålagt å få et EIN, kan det være et nyttig verktøy for å skille bedriften og privatøkonomien. Legitimiteten til EIN kan også hjelpe med eksterne prosesser og spare deg for tid og penger.
Unngå skattestraff
Hvis en ansvarlig part skal ha et EIN og ikke får det innen skattedagen, er det en spesifikk prosess for å varsle IRS, eller du kan bli utsatt for straff. Men selv om du ikke er pålagt, vil du kanskje ha en EIN for skattebeskyttelse uansett. Fradrag som vanligvis flagger revisjoner, som hjemmekontorer, er mindre sannsynlig å bli undersøkt hvis du for eksempel har en EIN.
Identitetsbeskyttelse
Fordi et EIN skiller din personlige og forretningsøkonomi, beskytter bruk av et EIN din personlige økonomi. Du trenger ikke å oppgi personnummeret ditt til kunder eller leverandører siden de kan bruke EIN-nummeret ditt. Selv om en tyv kan bruke EIN-nummeret ditt, er det mindre vanlig og gir dem mindre tilgang enn en personlig identifikator ville gjort.
Troverdighet
For nye små bedrifter, frilansere eller uavhengige kontraktører kan det være viktig å sikre kundene at du er en legitim operasjon og få dem til å føle seg trygge. Å ha en EIN viser at du har gått gjennom den riktige protokollen med IRS og innleverer skatt, noe som betyr at du har en seriøs virksomhet og kan stole på.
En EIN kan også vise at du er en uavhengig kontraktør, noe som kan være viktig for et selskap som ansetter deg siden du ikke er ansatt. Bedrifter sparer ofte penger og unngår juridiske forpliktelser ved å bruke en entreprenør, så bevis på din status som frittstående arbeidstaker kan hjelpe deg med å få flere kunder.
Økonomisk tilgang
En rekke oppgaver knyttet til finansiering av virksomheten din er enklere med en EIN. For eksempel, mens noen banker tillater enkelteiere å åpne en forretningsbankkonto på egen hånd, krever de fleste en EIN for å opprette en bedriftskonto.
En EIN er også veldig viktig når du bygger forretningskreditt. Dette fungerer på samme måte som personlig kreditt, og tillater en evaluering av virksomhetens historie med betaling og ansvar. En bedrift har en kredittrapport, akkurat som en forbrukerkredittrapport, med relevant informasjon. Disse rapportene er trukket basert på EIN, så å ha en gjør denne prosessen enklere og sikrer at din bedrift og din personlige økonomi er atskilt.
For søknader om bedriftslån er det ofte ikke nødvendig med EIN så lenge du kan vise riktig lisens og tillatelser. Imidlertid vil de fleste av disse långivere kreve at du har en forretningsbankkonto med bevis på innskudd. Disse kontoene kan kreve en EIN. I tillegg sjekker noen långivere forretningskreditt, som kan knyttes til et EIN, for å vise kvalifisering.
Flere muligheter
Å ha en EIN er et av grunnkravene for at en bedrift skal ansette ansatte, slik at de kan vokse. Å ha en på plass betyr at du kan ta dette trinnet når som helst uten å bekymre deg for å måtte fullføre søknaden. Når du har satt opp EIN, kan du begynne å bruke lønnsprogramvare og ansette ansatte.
EIN-er er også nyttige for de som ønsker å utvide virksomheten geografisk. En utenlandsk statsborger uten personnummer kan søke om et EIN gjennom IRS, som kan gi dem tilgang til forretningskreditt og bankkontoer i USA uten å måtte bli statsborger. På den annen side kan en EIN bidra til å beskytte disse eiendelene og andre fra store tap eller konkurser. Denne avgrensningen gjør det enkelt å jobbe for deg selv og opprettholde normal personlig økonomisk planlegging.
Ytelser til selvstendig næringsvirksomhet
Selv om virksomheten din ikke har andre ansatte, kan en EIN tillate deg å motta noen av fordelene ved ansettelse. Med en EIN kan bedriftseiere åpne Keogh og Solo 401(k) pensjonsordninger, som vanligvis er mer fordelaktige enn personlige IRAer når det gjelder skatt.
Hvor mye koster det å få et EIN?
Det er gratis å få et EIN, utstedt av IRS. Hvis du noen gang ser en belastning for å få EIN-nummeret ditt, er nettstedet sannsynligvis ikke legitimt, og du bør være sikker på at du er på en .gov-nettadresse.
Hvordan får du en EIN?
1
Forbered informasjonen din
Som en del av å få et EIN, må du oppgi informasjon om virksomheten din. Det er best å ha alt dette for hånden før du fyller ut den elektroniske EIN-søknaden.
Informasjon som trengs for søknaden inkluderer:
- Det juridiske navnet på virksomhetsenheten og eventuelle handelsnavn den går etter
- Personen som er autorisert til å handle for den enheten – dette kan være en bedriftsleder, en partner, en eksekutør eller en bobestyrer
- Postadresser for både den juridiske enheten og personen som ber om EIN
- Den autoriserte personens personnummer eller tilsvarende skatte-ID-nummer
- Type enhet
- Antall LLC-medlemmer (for LLCer)
- Stat eller fremmed land hvor selskapet er innlemmet (for selskaper)
- Årsak til å søke om EIN. Selv om du har flere, må du velge én. Vanlige alternativer inkluderer å starte en ny bedrift eller ansette nye ansatte.
- Sluttmåned for regnskapsåret ditt. Selv om dette vanligvis er desember, kan det variere.
- Det estimerte høyeste antallet ansatte som forventes å ha i løpet av de neste 12 månedene – dette kan være 0
- Den første dagen du utbetalte lønn til ansatte, hvis aktuelt
- Hovedvirksomhet du er engasjert i
- Søkerens navn, tittel, telefonnummer og signatur
- Tredjeparts nominertes kontaktinformasjon hvis en har blitt autorisert til å handle på dine vegne
2
Fyll ut søknad
Alle som trenger en EIN må sende inn et utfylt skjema SS-4: Application for Employer Identification Number. Dette skjemaet er tilgjengelig på irs.gov, men du kan også be om det via post hvis du foretrekker det. Før du sender inn søknaden, må du oppgi informasjon som navn på selskapet, hovedansvarlig eller eiers navn og personlig skattebetaler-ID.
Informasjonen kan valideres umiddelbart online, og en EIN vil da bli tildelt.
Hvis du velger å sende inn søknaden din, vil det ta flere virkedager å motta nummeret.
Mens du vil motta formell papirarbeid senere, kan du bruke EIN-koden din i løpet av øyeblikk etter at den er godkjent på nettet.
3
For de i andre land
De som for øyeblikket ikke befinner seg i amerikanske territorier, men trenger å få et EIN for en virksomhet der, må ringe skattemyndighetene for å be om en papirversjon av søknaden.
Holder EIN oppdatert
Et EIN utløper aldri og vil være knyttet til bedriften din i IRS-registrene for alltid, selv om virksomheten din skulle stenge. Du må holde all informasjon oppdatert slik at EIN blir brukt nøyaktig og du er i samsvar med alle forskrifter.
Hvis noe som firmanavnet eller adressen din har endret seg, kreves det at IRS varsles skriftlig med en signatur fra en autorisert person fra den juridiske enheten. Endringer i virksomhetsstrukturen eller andre store endringer som et oppkjøp kan kreve en ny EIN. Et unntak er hvis du planlegger å bytte et selskap til et S-selskap, som krever et skjema, men ikke et nytt EIN.
Å stenge en EIN
Når bedriften din er tildelt en EIN, er nummeret for alltid knyttet til det selskapet. Teknisk sett kan en EIN aldri kanselleres eller gjenbrukes av IRS, og posten vil forbli i evighet. Dette er fordi EIN er et kritisk element i all finansiell rapportering, så selv om en avkastning aldri sendes inn, blir den registrert for fremtidig bruk.
Hvis du mottar et identifikasjonsnummer og senere finner ut at det ikke er nødvendig, kan du be skattemyndighetene om å stenge den tilknyttede bedriftskontoen din. Dette skjer ofte med oppstartsbedrifter som aldri lanserer, for eksempel. For å gjøre dette må et fysisk brev sendes til IRS som angir det juridiske navnet, forretningsadressen, EIN og årsaken til kontostengingen. Dette vil suspendere IRS-bedriftskontoen, men EIN forblir.
Spørsmål og svar
Hvordan kvalifiserer jeg for EIN?
Enhver virksomhet i USA er kvalifisert til å søke om et EIN. Mens noen strukturer, som enkeltpersonforetak, ikke krever det, kan de utstedes en på forespørsel fra IRS. Det er ingen kriterier å oppfylle i tillegg til å være en eksisterende virksomhet og å kunne gi informasjonen som kreves i IRS-søknaden.
Hva er den raskeste måten å få et EIN-nummer på?
Den raskeste måten å få et EIN-nummer, også kjent som et føderalt arbeidsgiveridentifikasjonsnummer, er ved å gå til IRS-nettstedet og fylle ut den elektroniske søknaden. Forespørselen kan valideres umiddelbart, og du vil motta din EIN under prosessen som skal brukes.
Du kan også ringe et gratisnummer for å få en EIN eller be om en ved å bruke IRS-faksnummeret.
Er EIN og skatte-ID det samme?
Et skatteidentifikasjonsnummer er et bredt begrep som beskriver enhver identifikator, inkludert EIN. Andre eksempler inkluderer personnummer eller individuelle skattebetalers identifikasjonsnumre. En amerikansk statsborger som ikke er født her, kan også få utstedt en skatte-ID som er atskilt fra en EIN, som kun brukes for bedrifter.
Hva skjer hvis en bedrift ikke får et EIN?
Hvis en virksomhet er pålagt å ha et EIN og ikke har det, vil det bli et problem under skatteinnlevering. Det er en prosess som må følges for å varsle skattemyndighetene om dette, og det kan føre til sene innleveringsgebyrer, skattestraff eller problemer med å koordinere og innlevere skatter.
Endres EIN-nummeret ditt noen gang?
Bedrifter kan bli pålagt å få et nytt EIN hvis eierskapet eller strukturen deres har endret seg. Dette kan inkludere fusjoner, oppkjøp, endringer i eierskap, inkorporering og andre store endringer. En virksomhet som er gjenstand for en konkursbehandling vil også trenge en ny EIN. Et nytt navn eller sted krever ingen endringer i EIN.
Hva skjer hvis jeg mister EIN?
Hvis du mister EIN-nummeret ditt, bør du kunne finne det på en melding sendt til deg fra IRS under utstedelsen. Andre dokumenter som tidligere skatteregistreringer kan også inkludere det. Men hvis du ikke finner den, kan du kontakte IRS Business and Specialty Tax Line og gi identifiserende informasjon til operatøren.
Hvordan finner jeg EIN-koden min?
EIN-nummeret ditt bør være til stede på dokumenter som selvangivelser, tidligere søknader om bankkontoer eller kreditt, eventuelle statlige lisenser eller tillatelser eller andre skjemaer som brukes til å rapportere arbeid og betalinger. Du bør også ha en melding fra skattemyndighetene om at EIN-nummeret ditt blir utstedt.
Kan jeg fortelle andre folk mitt EIN?
EIN-er er sensitiv informasjon, men ikke i samme grad som noe som et personnummer. Det er vanlig å dele en EIN med ulike kunder, leverandører, finansinstitusjoner og ansatte som trenger den til ulike formål. Du trenger imidlertid ikke å annonsere det offentlig og bør oppbevare alle dokumenter som inkluderer EIN på et sikkert sted.
Start din LLC I dag
Klikk på staten nedenfor for å komme i gang.
