Hvordan få et EIN

Et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN) er et gratis, ni-sifret nummer utstedt av IRS som identifiserer bedriften din for skatteformål. Tenk på det som et personnummer for bedriften din. Alle LLC-er med mer enn ett medlem eller med ansatte trenger et EIN, og selv LLC-er med ett medlem bør skaffe seg et for å åpne en bedriftsbankkonto og holde sitt personlige personnummer unna forretningsdokumenter. Det er gratis å søke om et EIN og tar omtrent 15 minutter på nett.

Denne veiledningen viser deg trinn for trinn hva et EIN er, hvem som trenger et og hvordan du søker.

Hva er et EIN?

Et EIN (arbeidsgiveridentifikasjonsnummer) er et unikt ni-sifret nummer tildelt av Internal Revenue Service (IRS) for å identifisere en forretningsenhet. Det kalles også noen ganger et føderalt skatteidentifikasjonsnummer eller et føderalt arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (FEIN). Formatet er XX-XXXXXXXXX (to sifre, en bindestrek, deretter syv sifre).

EIN-nummeret ditt brukes til en rekke forretningsformål:

• Innlevering av føderale og statlige skattemeldinger
• Åpne en forretningsbankkonto
• Ansette ansatte og kjøre lønn
• Søknad om forretningslisenser og tillatelser
• Innlevering av papirer til IRS eller statlige etater
• Etablering av forretningskreditt
• Søknad om et bedriftskredittkort eller lån

Et EIN-nummer er permanent. Når IRS har tildelt et EIN-nummer til bedriften din, blir det aldri brukt på nytt eller tildelt en annen bedrift, selv om bedriften din stenger. Hvis LLC-en din endrer navn, adresse eller medlemmer, beholder du det samme EIN-nummeret. Men hvis LLC-en din endrer skattestrukturen sin (for eksempel fra et enkeltmedlems-LLC til et flermedlems-LLC), må du kanskje søke om et nytt EIN-nummer.

Hvem trenger en EIN?

Ikke alle bedrifter er lovpålagt å ha et EIN-nummer, men de fleste bør skaffe seg et. Her er hvem som trenger et EIN:

Påkrevd å ha et EIN-nummer:

• Flermedlems-LLC-er (beskattet som partnerskap)
• Enhver LLC eller bedrift som har ansatte
• Enhver bedrift som leverer selvangivelse for arbeidsgiveravgift, avgiftsavgift eller alkohol-, tobakks- og skytevåpenavgift.
• Selskaper og S-selskaper
• Stiftelser, dødsbo og ideelle organisasjoner
• Ethvert LLC som velger å bli beskattet som et aksjeselskap eller S-selskap

Ikke lovpålagt, men sterkt anbefalt:

• Enkeltmedlems-LLC-er uten ansatte – selv om du kan bruke personnummeret ditt (SSN) til skatteformål, beskytter det å ha et EIN-nummer ditt mot å bli delt på forretningsskjemaer, fakturaer og skattedokumenter. De fleste banker krever også et EIN-nummer for å åpne en bedriftsbankkonto.

Kort sagt, alle LLC-er bør få et EIN-nummer. Det er gratis, tar bare noen få minutter og holder din personlige informasjon privat.

Slik søker du om et EIN-nummer på nett (trinn for trinn)

Den raskeste og enkleste måten å få et EIN-nummer på er gjennom IRS EIN-søknad på nettSøknaden på nett er tilgjengelig mandag til fredag, fra kl. 07.00 til 22.00 østlig tid. Du vil motta ditt EIN-nummer umiddelbart etter at du har fullført søknaden.

Viktig: For å bruke den elektroniske søknaden må du ha et gyldig personnummer (SSN) eller et individuelt skattebetaleridentifikasjonsnummer (ITIN). Hvis du ikke har et personnummer eller ITIN (for eksempel hvis du ikke er amerikansk statsborger og bor utenfor USA), kan du ikke bruke den elektroniske søknaden og må søke via faks eller post i stedet.

Trinn 1: Gå til IRS EIN-søknadssiden

Besøk IRS EIN-søknad på nettKlikk på «Søk på nett nå», og klikk deretter på «Start søknad». IRS-nettstedet er det eneste stedet å søke om et gratis EIN på nett. Ikke bruk tredjepartsnettsteder som tar et gebyr – de sender ganske enkelt inn den samme gratis søknaden på dine vegne.

Trinn 2: Velg enhetstype

Velg «Aksjeselskap (LLC)» fra listen over enhetstyper. På neste skjerm skriver du inn antall medlemmer i LLC-en din og staten der LLC-en din ble stiftet.

Trinn 3: Velg hvorfor du trenger et EIN-nummer

Velg årsaken til at du søker. For de fleste nye LLC-er er det riktige svaret «Startet en ny bedrift». Andre alternativer inkluderer «Ansatte», «Bankformål» og «Endret organisasjonstype».

Trinn 4: Skriv inn informasjonen om den ansvarlige parten

IRS krever at du utpeker en «ansvarlig part» – dette er personen som kontrollerer, administrerer eller leder LLC-en. For de fleste LLC-er er dette eieren eller administrerende medlem. Du må oppgi den ansvarlige partens fulle juridiske navn, personnummer eller ITIN, og postadresse. Den ansvarlige parten må være en enkeltperson (ikke en annen forretningsenhet).

Trinn 5: Skriv inn LLC-detaljene dine

Oppgi LLC-ens juridiske navn (slik det står i stiftelsesdokumentene), fysisk adresse og postadresse. Du vil også bli spurt om hvilken type forretningsaktivitet LLC-en din driver og datoen den ble stiftet (eller datoen du startet virksomheten).

Trinn 6: Send inn og motta EIN-nummeret ditt

Sjekk informasjonen din for nøyaktighet, og send deretter inn søknaden. Hvis alt er riktig, vil IRS utstede ditt EIN-nummer umiddelbart på skjermen. Du kan laste ned, lagre og skrive ut bekreftelsesvarselet (kalt et CP 575-varsel). Oppbevar dette varselet sammen med viktige forretningsdokumenter. IRS vil også sende en papirkopi av CP 575-varselet til adressen du oppga, som vanligvis kommer innen 4 til 6 uker.

Tips: Lagre eller skriv ut EIN-bekreftelsen din umiddelbart. Hvis du lukker nettleseren før du lagrer den, må du vente på kopien i posten eller ringe IRS for å hente EIN-nummeret ditt.

Slik søker du via faks eller post

Hvis du ikke kan bruke den elektroniske søknaden, kan du søke om et EIN-nummer via faks eller post. IRS-skjema SS-4.

Søknad via faks

Fyll ut skjema SS-4 og faks det til IRS-faksnummeret for din stat (oppført i instruksjonene for skjema SS-4). IRS vil fakse EIN-nummeret ditt tilbake til deg innen fire virkedager. Sørg for å inkludere et returfaksnummer på skjemaet. Denne metoden brukes ofte av ikke-amerikanske statsborgere som ikke har et personnummer eller ITIN.

IRS-faksnumre:

• Hvis din hovedvirksomhet, kontor eller byrå ligger i USA: (855) 641-6935
• Hvis du ikke har lovlig oppholdssted, hovedforretningssted eller hovedkontor eller -byrå i USA: (855) 215-1627

Søknad per post

Fyll ut skjema SS-4 og send det til riktig IRS-adresse (oppført i instruksjonene for skjema SS-4). Behandlingstiden for postsøknader er 4 til 6 uker. På grunn av den lange ventetiden anbefales ikke postsøknader med mindre du ikke har noe annet alternativ.

IRS-postadresser:

• Hvis du befinner deg i USA: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
• Hvis du befinner deg utenfor USA: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

Slik søker du som ikke-amerikansk statsborger

Ikke-amerikanske statsborgere som ikke har et personnummer (SSN) eller et individuelt skattebetaleridentifikasjonsnummer (ITIN) kan ikke bruke IRS sin nettbaserte søknad. De må i stedet søke via faks eller ringe direkte til IRS.

Søknad via telefon (internasjonale søkere)

Ikke-amerikanske statsborgere kan ringe IRS Business and Specialty Tax Line på (267) 941-1099 (ikke et gratisnummer) for å søke om et EIN per telefon. Telefonlinjen er tilgjengelig mandag til fredag, fra kl. 06.00 til 23.00 østlig tid. IRS-agenten vil stille deg de samme spørsmålene som vises på skjema SS-4 og vil utstede ditt EIN på slutten av samtalen. Dette er det raskeste alternativet for internasjonale søkere.

Søknad via faks (internasjonale søkere)

Komplett Skjema SS-4 og faks det til (855) 215-1627. IRS vil fakse tilbake EIN-nummeret ditt innen 4 virkedager. I feltet der skjemaet ber om den ansvarlige partens personnummer eller ITIN, skriv «Utenlandsk» og oppgi den ansvarlige partens utenlandske passnummer og statsborgerskap.

For fullstendige instruksjoner om hvordan du starter et LLC som ikke-amerikansk statsborger, inkludert hvordan du får et EIN-nummer, åpner en amerikansk bankkonto og forstår dine skatteforpliktelser, se vår [side]. veiledning for å danne et LLC som ikke-amerikansk bosatt.

EIN vs. personnummer vs. ITIN

Skatteetaten bruker flere typer identifikasjonsnumre til ulike formål. Slik sammenligner du dem:

Hovedforskjeller:

• Et EIN identifiserer en bedrift. Et personnummer og et ITIN identifiserer en person.
• Du kan søke om et EIN-nummer gratis og motta det umiddelbart (på nett) eller innen få dager (faks). Det tar lengre tid å få personnummer og ITIN-nummer.
• Et EIN beskytter ditt personlige personnummer ved å gi bedriften din sitt eget skatteidentifikasjonsnummer.
• Du trenger ikke personnummer for å få et EIN-nummer, men det kreves en for å søke på nett. Uten personnummer må du søke via faks eller telefon.

Ofte Stilte Spørsmål

Er det gratis å få et EIN-nummer?

Ja. Det er helt gratis å søke om et EIN-nummer gjennom IRS, enten du søker på nett, via faks, post eller telefon. Vær forsiktig med tredjepartsnettsteder som tar et gebyr for å «hjelpe» deg med å få et EIN – de sender ganske enkelt inn den samme gratis IRS-søknaden på dine vegne. Søk alltid direkte gjennom IRS nettsted.

Hvor lang tid tar det å få et EIN?

Hvis du søker på nett, mottar du EIN-nummeret ditt umiddelbart etter at du har fullført søknaden. Hvis du søker via faks, vil du motta EIN-nummeret ditt innen 4 virkedager. Hvis du søker per post, tar det 4 til 6 uker. Hvis du er en internasjonal søker som ringer til IRS, mottar du EIN-nummeret ditt på slutten av telefonsamtalen.

Kan jeg søke om EIN online?

Ja, så lenge du har et gyldig personnummer eller ITIN. IRS sin nettbaserte EIN-søknad er tilgjengelig mandag til fredag, fra kl. 07.00 til 22.00 østlig tid. Hvis du ikke har et personnummer eller ITIN, må du søke via faks eller telefon.

Trenger jeg et EIN-nummer hvis jeg er en enkeltmedlems-LLC uten ansatte?

Du er ikke lovpålagt å ha et EIN i dette tilfellet – du kan bruke personnummeret ditt til skatteformål. Det anbefales imidlertid på det sterkeste. Et EIN beskytter personnummeret ditt mot å bli delt på forretningsskjemaer, og de fleste banker krever et EIN for å åpne en bedriftsbankkonto. Siden det er gratis og bare tar noen få minutter, er det ingen grunn til ikke å skaffe deg et.

Kan jeg bruke EIN-nummeret mitt til å åpne en bankkonto?

Ja. Faktisk krever de fleste banker et EIN-nummer (sammen med stiftelsesdokumentene til LLC-en din og driftsavtalen) for å åpne en bedriftsbankkonto. Det er viktig å ha en separat bedriftsbankkonto for å opprettholde ansvarsbeskyttelsen til LLC-en din og holde din personlige og forretningsmessige økonomi adskilt.

Hva om jeg mister EIN-nummeret mitt?

Hvis du mister eller forlegger EIN-nummeret ditt, kan du få det tilbake ved å ringe IRS Business and Specialty Tax Line på (800) 829-4933 (mandag til fredag, kl. 07.00 til 19.00 lokal tid). Du kan også finne EIN-nummeret ditt på tidligere skattemeldinger levert av LLC-en din, på den originale CP 575-meldingen fra IRS eller på bedriftens bankkontodokumenter.

Kan jeg ha mer enn ett EIN-nummer?

Hver forretningsenhet kan bare ha ett EIN-nummer. Hvis du eier flere bedrifter, kan hver av dem ha sitt eget EIN-nummer. Hvis du for eksempel har to LLC-er, vil hvert LLC ha et separat EIN-nummer. Du må kanskje søke om et nytt EIN-nummer hvis LLC-en din gjennomgår visse strukturelle endringer, for eksempel å endre fra et enkeltmedlems-LLC til et flermedlems-LLC.