Suche nach Unternehmenseinheiten in New Mexico (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Den idealen Namen zu finden ist einer der schwierigsten Aspekte bei der Gründung eines neuen Unternehmens. Denn Sie müssen die richtige Balance finden und sicherstellen, dass Ihr Firmenname sowohl Attraktivität als auch Funktionalität bietet, damit Ihre Kunden genau wissen, was Ihr Unternehmen bietet.

Eine der besten Möglichkeiten, den idealen Namen zu finden und sicherzustellen, dass er für die Gewerbeanmeldung verfügbar ist, ist die Durchführung einer Unternehmenssuche.

Um die Verfügbarkeit Ihres bevorzugten Namens zu ermitteln, sollten Sie eine Entitätssuche auf der Website des New Mexico Secretary of State Corporations and Business Services durchführen.

Die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie die Suche nach Unternehmenseinheiten in New Mexico durchführen.

Unternehmenssuche nach Entitäts-/DBA-Namen

Um Ihre Suche nach einem passenden Unternehmen zu starten, nutzen Sie bitte das New Mexico Business Services Portal.

Geben Sie den Namen des gesuchten Unternehmens in die Suchleiste neben „Name der Entität/DBA“ ein.

Anschließend können Sie Ihre Suche verfeinern, indem Sie eine der Optionen über der Suchleiste „Entitätsname“ auswählen:

Klicken Sie anschließend auf das Kästchen mit der Aufschrift „Ich bin kein Roboter“ und dann auf „Suchen“.

Das Feld „Ich bin kein Roboter“ wird nur angezeigt, wenn Sie kein Online-Konto haben oder während der Suche nicht angemeldet sind.

Wenn Sie die Meldung „Ich bin kein Roboter“ vermeiden möchten, erstellen Sie einfach ein Konto und melden Sie sich an.

Alle passenden Einträge werden auf dieser Seite angezeigt. Zu den Informationen, die Ihnen zur Verfügung stehen, gehören:

Sie werden außerdem feststellen, dass die Ergebnisse für Kapitalgesellschaften und LLCs (Gesellschaften mit beschränkter Haftung) getrennt von den Ergebnissen für Personengesellschaften und LLPs (Partnerschaften mit beschränkter Haftung) angezeigt werden.

Wenn Sie weitere Informationen zu einem bestimmten Unternehmen anzeigen möchten, klicken Sie einfach auf den Namen des Unternehmens. Sie gelangen dann zur Seite mit der Geschäftsübersicht.

Hier haben Sie Zugriff auf verschiedene Informationen, einschließlich Angaben zum Unternehmen, Existenzdauer, Kontaktinformationen, Angaben zum registrierten Vertreter usw.

Entitätssuche anhand der Unternehmens-ID-Nummer

Auf derselben Seite können Sie auch die Suche anhand der Unternehmens-ID-Nummer des Unternehmens durchführen.

Wählen Sie den weißen Kreis neben „Unternehmens-ID-Nr.“ aus.

Geben Sie die siebenstellige Unternehmens-ID-Nummer in die Suchleiste ein, wo „Unternehmens-ID-Nr.“ steht.

Aktivieren Sie anschließend das Kästchen „Ich bin kein Roboter“ und klicken Sie dann auf „Suchen“.

In diesem Fall sollte es nur einen passenden Eintrag geben, wenn Sie die richtige Unternehmens-ID-Nummer eingegeben haben.

Sie haben Zugriff auf dieselben Informationen wie bei der Unternehmenssuche nach Unternehmensnamen.

Sie können auch auf den „Entitätsnamen“ klicken, um auf weitere Details zum Unternehmen zuzugreifen.

Zusätzliche Suchoptionen

Das New Mexico Secretary of State Corporations and Business Services Portal ermöglicht Ihnen auch die Suche nach Unternehmen anhand der Angaben von leitenden Angestellten, Direktoren oder registrierten Vertretern.

Sie haben Zugriff auf alle Informationen, die Sie bei der Entitätssuche nach Name und Unternehmens-ID-Nummer eingegeben haben.

Suchergebnisse für New Mexico

Unabhängig von Ihrem Suchtyp oder den verwendeten Suchkriterien haben Sie Zugriff auf die folgenden Informationen:

Unten auf der Unternehmenszusammenfassungsseite gibt es außerdem eine Registerkarte mit der Aufschrift „Entitätsnamenverlauf“, auf der Sie die folgenden Entitäten anzeigen können:

Kopien von Dokumenten und Zertifikaten

Nachdem Sie die Suche nach Firmennamen in New Mexico durchgeführt haben, möchten Sie möglicherweise Kopien von Geschäftsdokumenten anfordern. Beglaubigte Kopien von Geschäftsdokumenten werden aus verschiedenen Gründen häufig von Finanzinstituten, Lizenzbehörden und Gerichten verlangt.

In einigen Fällen ist es jedoch obligatorisch, wenn es um die Beantragung eines Geschäftskredits oder die Eröffnung eines Firmenbankkontos geht. 

Neben einfachen Kopien können auch beglaubigte Kopien über das Business Services Portal des New Mexico Department of State ausgestellt werden . Hierfür müssen Sie Ihren Antrag an den Secretary of State richten.

Beglaubigte Kopien werden oft von einem Vermerk oder Siegel begleitet, das beweist, dass es sich um echte und korrekte Kopien dessen handelt, was der Staat in den Akten hat. 

Um beglaubigte Kopien von Geschäftsdokumenten in New Mexico anzufordern, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Gehen Sie auf die Website des Staatssekretärs von New Mexico und navigieren Sie zum Link „Corporations and Business Services“.

Sie müssen ein Konto erstellen, falls Sie noch keins haben. Wählen Sie also zunächst „Konto erstellen“ und geben Sie die relevanten Informationen ein. 

Sobald Sie Ihr Konto erstellt haben, melden Sie sich an und wählen Sie im oberen Menü entweder Partnerschaften oder Unternehmen aus. 

Wählen Sie dann „Einfache Kopieranfragen“ oder „Zertifizierte Kopieranfragen“ aus dem Dropdown-Menü aus. 

Befolgen Sie anschließend die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Bezahlen und Erhalten Ihrer beglaubigten Kopien. 

Sie können auch die folgenden Informationen verwenden, um das Büro des Außenministers zu kontaktieren:

Verfügbarkeit von Firmennamen

Es ist wichtig zu beachten, dass der Name möglicherweise verfügbar ist, wenn er nicht in den Suchergebnissen erscheint. Es gibt jedoch keine Garantie dafür, dass es zum Zeitpunkt der Registrierung verfügbar ist.

Nur das New Mexico SOS kann entscheiden, ob der Name für die Gewerbeanmeldung zugelassen wird. Daher empfiehlt es sich, für den Fall, dass Ihr Wunschname bereits verwendet wird, einige Alternativen zu erstellen bzw. zusammenzustellen.

Unternehmensnamen schützen den Namen Ihres Unternehmens auf Landesebene. Abhängig von der Struktur Ihres Unternehmens und seinem Standort müssen Sie höchstwahrscheinlich den Namen einer juristischen Person registrieren. Dies ist der Name, den der Staat zur Identifizierung Ihres Unternehmens verwendet, und der Name, den Sie auch auf allen Gründungsdokumenten verwenden.

Sobald Sie einen Namen für Ihr Unternehmen registriert haben, kann niemand sonst im Staat diesen Namen verwenden oder ihn beim Außenminister registrieren lassen.

Denken Sie auch darüber nach, Ihren Firmennamen als Marke eintragen zu lassen. Die Marke schützt letztendlich den Namen Ihres Unternehmens, Ihrer Dienstleistungen und Waren auf nationaler Ebene. Es verhindert auch, dass andere im gleichen oder einem ähnlichen Unternehmen den Namen Ihres Unternehmens als Marke verwenden.

Um zu überprüfen, ob ein anderes Unternehmen Ihren Wunschnamen bereits als Marke eingetragen hat, suchen Sie im Patent- und Markenamt der Vereinigten Staaten sowie auf der Website des Außenministeriums von New Mexico.

Wenn sich herausstellt, dass der Name tatsächlich verfügbar ist, Sie aber noch nicht bereit sind, den Prozess der Gewerbeanmeldung einzuleiten, können Sie den Namen jederzeit reservieren.

Je nach Ihrer Unternehmensstruktur müssen Sie möglicherweise den Antrag auf Reservierung eines Namens für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) oder den Antrag auf Reservierung eines Namens für eine Kapitalgesellschaft ausfüllen . Unabhängig davon, welches Formular Sie ausfüllen, werden die folgenden Informationen benötigt:

Wenn Sie die Namensreservierung für LLCs ausfüllen, müssen Sie eine Anmeldegebühr von 20 US-Dollar zahlen, und wenn Sie den Namensreservierungsantrag für Unternehmen ausfüllen, müssen Sie eine Anmeldegebühr von 25 US-Dollar zahlen. Die Schecks müssen an den Außenminister von New Mexico ausgezahlt werden.

Sie können den Antrag auf Namensreservierung online bei der Abteilung für Unternehmensregistrierungen oder Online-Dienste einreichen oder ihn alternativ an die folgende Adresse senden lassen:

Verfügbarkeit von Domainnamen

Nachdem Sie den idealen Namen für Ihr Unternehmen ausgewählt haben, sollten Sie auch über einen geeigneten Domainnamen für Ihre Organisation nachdenken.

Domainnamen sind wichtig, da sie die Online-Präsenz Ihres Unternehmens, auch bekannt als Ihre URL oder Website-Adresse, etablieren.

Darüber hinaus kann Ihr Domänenname nach der Registrierung von keiner anderen juristischen Person oder Einzelperson verwendet werden, solange Sie ihn weiterhin besitzen. Daher ist die Registrierung eines Domainnamens eine ideale Möglichkeit, die Online-Präsenz Ihrer Marke zu schützen.

Ihr Domainname muss nicht unbedingt mit dem Namen der juristischen Person Ihres Unternehmens übereinstimmen. Für den Fall, dass der Name der juristischen Person Ihres Unternehmens bereits als Domainname übernommen wurde, sollten Sie über Alternativen nachdenken.

Bei der Entscheidung für einen Domainnamen sind jedoch einige Überlegungen zu beachten:

Es wird empfohlen, einen professionellen Domain-Prüfdienst wie Namechk.com zu nutzen.

Namechk.com hilft Ihnen, Ihren gewünschten Domainnamen auf einer Reihe von Plattformen zu überprüfen, darunter mehr als 100 soziale Netzwerke wie:

Falls Ihr bevorzugter Domainname nicht verfügbar ist, bietet Namechk.com Alternativen an und filtert zusätzlich Ihre Suchoptionen.

Suche nach fiktiven Firmennamen

Wenn Sie vorhaben, Ihre Geschäfte unter einem anderen Namen als dem offiziellen Namen Ihres Unternehmens zu führen, verlangen die meisten Staaten, dass Sie einen DBA registrieren, auch bekannt als „Doing Business As“-Name. In vielen Staaten wird ein DBA auch als Handels-, Pseudo- oder fiktiver Name bezeichnet.

Nach dem Gesetz von New Mexico gibt es jedoch keine Registrierungspflicht für Unternehmen, die einen fiktiven Namen oder Handelsnamen verwenden möchten. Daher gibt es keine Möglichkeit, einen Handelsnamen beim Staat zu registrieren oder einzureichen.

Darüber hinaus sind Unternehmen im Bundesstaat New Mexico weder verpflichtet noch berechtigt, einen DBA-Namen zu erhalten.