Allgemeiner Leitfaden zu den LLC-Kosten

Die Kosten für die Gründung einer LLC variieren je nach Bundesstaat erheblich und liegen allein für die staatliche Anmeldegebühr zwischen 35 und 500 US-Dollar. Neben dieser Gebühr fallen laufende Kosten an, darunter für Jahresberichte, den Registered Agent und gegebenenfalls Franchise-Steuern. Dieser Leitfaden erläutert alle LLC-Kosten detailliert, damit Sie Ihr Budget genau planen können – egal, ob Sie Ihre LLC selbst gründen oder einen Gründungsdienst in Anspruch nehmen.

Gebühren für die LLC-Gründung nach Bundesstaat

Jeder Bundesstaat erhebt eine einmalige Anmeldegebühr für die Gründung einer LLC. Die meisten Bundesstaaten erheben außerdem eine jährliche oder zweijährliche Gebühr für die Aufrechterhaltung des Status Ihrer LLC. Hier finden Sie eine vollständige Aufschlüsselung für alle 50 Bundesstaaten und Washington D.C.:

Zu den günstigsten Bundesstaaten für die Gründung einer LLC gehören Kentucky (40 $), Arkansas (45 $) und mehrere andere (Arizona, Colorado, Hawaii, Iowa, Michigan, Mississippi, Missouri, New Mexico) mit 50 $. Am teuersten sind Massachusetts (500 $), Tennessee (300 $) und Texas (300 $).

Laufende Kosten der GmbH

Neben der einmaligen Gründungsgebühr fallen verschiedene laufende Kosten an, um den Status Ihrer LLC aufrechtzuerhalten.

Service für registrierte Agenten (39–299 US-Dollar/Jahr)

Jede LLC benötigt einen Registered Agent – ​​eine Person oder einen Dienstleister, der im Namen Ihrer LLC rechtliche und behördliche Dokumente entgegennimmt. Sie können diese Funktion kostenlos selbst übernehmen, doch die meisten Unternehmer beauftragen aus Gründen der Diskretion und Bequemlichkeit einen professionellen Registered-Agent-Service. Die Kosten hierfür liegen in der Regel zwischen 39 und 299 US-Dollar pro Jahr. Unsere Top-Empfehlung ist … Northwest Registrierter Vertreter für 125 US-Dollar pro Jahr (oder 39 US-Dollar pro Jahr im Paket mit deren Schulungsdienst).

Gebühren für den Jahresbericht (0-500 US-Dollar/Jahr)

Die meisten Bundesstaaten verlangen von LLCs die Einreichung eines Jahresberichts (manchmal auch periodischer Bericht, Jahresabschluss oder Informationserklärung genannt). Dieser Bericht informiert den Staat über die grundlegenden Daten Ihrer LLC, wie Adresse, Gesellschafter und eingetragener Vertreter. Die Gebühren für die Einreichung variieren von 0 US-Dollar (in Bundesstaaten ohne Jahresberichtspflicht, wie Arizona und New Mexico) bis zu 500 US-Dollar (Massachusetts). Die Nichtabgabe des Jahresberichts kann zu Strafen, Verspätungsgebühren und letztendlich zur Auflösung Ihrer LLC führen.

Franchise-Steuer (0-800+ $/Jahr)

Einige Bundesstaaten erheben eine Franchise-Steuer auf LLCs, unabhängig davon, ob die LLC Einkünfte erzielt. Kalifornien ist hierfür besonders bekannt und erhebt eine jährliche Franchise-Steuer von 800 US-Dollar. Delaware erhebt eine jährliche Steuer von 300 US-Dollar. Texas erhebt zwar auch eine Franchise-Steuer, jedoch zahlen LLCs mit einem Umsatz von unter 2.47 Millionen US-Dollar keine. Informieren Sie sich über die spezifischen Bestimmungen Ihres Bundesstaates, da Franchise-Steuern Ihre jährlichen Kosten erheblich erhöhen können.

Gewerbelizenzen und Genehmigungen (variiert)

Je nach Branche und Standort benötigen Sie möglicherweise eine oder mehrere Gewerbelizenzen oder -genehmigungen. Die Kosten variieren stark je nach Stadt, Landkreis, Bundesland und Art Ihres Unternehmens. Gängige Lizenzen sind die allgemeine Gewerbelizenz (50–400 US-Dollar), die Berufslizenz (Preise variieren je nach Beruf), die Genehmigung für die Ausübung eines Gewerbes von zu Hause aus (0–100 US-Dollar) und branchenspezifische Genehmigungen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem zuständigen Stadt- und Landkreisamt nach den örtlichen Bestimmungen.

Optionale LLC-Kosten

Diese Kosten sind für die Gründung einer LLC nicht zwingend erforderlich, können aber je nach Ihrer Situation anfallen.

Betriebsvereinbarung (0-200 USD)

Ein Gesellschaftsvertrag ist ein internes Dokument, das die Geschäftsführung Ihrer GmbH, die Gewinnverteilung und die Folgen des Ausscheidens eines Gesellschafters regelt. Sie können ihn kostenlos mithilfe von Online-Vorlagen selbst erstellen oder einen Anwalt bzw. einen Online-Rechtsdienstleister damit beauftragen (50–200 US-Dollar). Einige Gründungsdienstleister bieten in ihren Paketen auch eine einfache Vorlage für einen Gesellschaftsvertrag an.

EIN ($0)

Die Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) des IRS ist völlig kostenlos. Sie können sie online unter folgender Adresse beantragen: IRS-Website und erhalten Sie Ihre EIN sofort. Sehen Sie sich unsere vollständiger EIN-Leitfaden Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier. Seien Sie vorsichtig bei Webseiten Dritter, die Gebühren für die Einreichung dieses kostenlosen Antrags in Ihrem Namen verlangen.

DBA / Doing Business As (10-100 US-Dollar)

Wenn Sie Ihre LLC unter einem anderen Namen als dem offiziellen Firmennamen führen möchten, müssen Sie eine DBA (auch Handelsname oder Firmenname genannt) anmelden. Beispiel: Ist Ihre LLC als „Smith Holdings LLC“ registriert, möchten Sie aber unter dem Namen „Smith Consulting“ firmieren, müssen Sie eine DBA anmelden. Die Kosten variieren je nach Bundesstaat und Landkreis zwischen 10 und 100 US-Dollar.

Betriebshaftpflichtversicherung (variiert)

Eine Betriebshaftpflichtversicherung ist zwar in den meisten Fällen nicht vorgeschrieben (außer bei der gesetzlichen Unfallversicherung, falls Sie Angestellte haben), bietet aber zusätzlichen Schutz über die Haftungsdeckung Ihrer GmbH hinaus. Die Kosten für eine allgemeine Haftpflichtversicherung liegen für kleine Unternehmen typischerweise zwischen 300 und 1,000 US-Dollar pro Jahr. Die Kosten für eine Berufshaftpflichtversicherung (Vermögensschaden- und Unterlassungsversicherung) variieren je nach Beruf.

Kosten für die Gründung einer LLC

Wenn Sie den Anmeldeprozess nicht selbst übernehmen möchten, kann ein LLC-Gründungsdienst Ihre Dokumente für Sie vorbereiten und einreichen. Hier ist ein Vergleich der führenden Anbieter:

ZenBusiness, Bizee und LegalZoom werben zwar mit 0 US-Dollar Gründungsgebühren, aber beachten Sie, dass die Leistungen eines Registered Agent nicht in ihren Basispaketen enthalten sind. Wenn Sie einen Registered Agent hinzubuchen (199–249 US-Dollar/Jahr), sind die Gesamtkosten im ersten Jahr höher als bei Northwest Registered Agent, wo ein ganzes Jahr Registered-Agent-Service für nur 39 US-Dollar inklusive ist. Für die meisten Menschen ist das ein Nachteil. Northwest Registrierter Vertreter bietet den besten Gesamtwert.

Gesamtkosten der LLC im ersten Jahr

Hier sehen Sie, mit welchen Kosten Sie im ersten Jahr rechnen müssen, je nachdem, wie Sie Ihre LLC gründen:

Häufigstes Szenario: Wenn Sie Ihre LLC in einem Bundesstaat mit durchschnittlichen Gründungsgebühren (ca. 100 US-Dollar) gründen, den Service von Northwest Registered Agent (39 US-Dollar für Gründung + Registered Agent) nutzen und eine kostenlose EIN vom IRS erhalten, belaufen sich Ihre Gesamtkosten im ersten Jahr auf ca. 139 US-Dollar zuzüglich der staatlichen Gründungsgebühr, also insgesamt etwa 239 US-Dollar. Damit ist alles abgedeckt, was Sie für den Start benötigen.

Die kostengünstigste Variante ist die Gründung Ihrer LLC in einem Bundesstaat mit niedrigen Gebühren (z. B. Kentucky für 40 US-Dollar), die Funktion Ihres eigenen Registered Agent und die eigenständige Abwicklung aller Formalitäten. Ihre Gesamtkosten beschränken sich dann auf die staatliche Registrierungsgebühr.

Häufige Fragen zum Großhandel mit Lebensmitteln und Getränken

In welchem ​​Bundesstaat ist die Gründung einer LLC am günstigsten?

Kentucky hat mit 40 US-Dollar die niedrigste Gebühr für die Gründung einer LLC. Weitere Bundesstaaten mit günstigen Gebühren sind Arkansas (45 US-Dollar), Arizona (50 US-Dollar), Colorado (50 US-Dollar), Hawaii (50 US-Dollar), Iowa (50 US-Dollar), Michigan (50 US-Dollar), Mississippi (50 US-Dollar), Missouri (50 US-Dollar) und New Mexico (50 US-Dollar). Die Gründung einer LLC in einem anderen Bundesstaat als dem, in dem Sie wohnen und geschäftlich tätig sind, bedeutet jedoch in der Regel, dass Sie sich in Ihrem Heimatstaat als ausländische LLC registrieren lassen müssen, was zusätzliche Kosten verursacht. Für die meisten ist die Gründung im Heimatstaat daher die kostengünstigste Option.

Gibt es eine jährliche Gebühr für die Gründung einer LLC?

Die meisten Bundesstaaten verlangen von LLCs (Limited Liability Companies) die Einreichung eines jährlichen Berichts und die Zahlung einer Gebühr, um ihren Status als ordnungsgemäß eingetragene Gesellschaft aufrechtzuerhalten. Diese Gebühren variieren je nach Bundesstaat zwischen 0 und 500 US-Dollar pro Jahr. Einige Bundesstaaten, wie Arizona, Mississippi, Missouri und New Mexico, verzichten auf die Pflicht zur Einreichung eines jährlichen Berichts. In wenigen anderen Bundesstaaten werden die Gebühren alle zwei Jahre fällig.

Kann ich eine LLC kostenlos gründen?

Nein. In jedem Bundesstaat fällt eine Gebühr für die Gründung einer LLC an. Die niedrigste Gebühr beträgt 40 US-Dollar (Kentucky). Manche Gründungsdienste werben zwar mit einer „0-Dollar-Gründung“, verzichten aber lediglich auf ihre Servicegebühr – die staatliche Gründungsgebühr ist weiterhin zu entrichten. Zusätzlich sollten Sie Kosten für einen Registered Agent und weitere laufende Ausgaben einplanen.

Wie viel kostet ein registrierter Agent?

Professionelle Registered-Agent-Dienstleistungen kosten üblicherweise zwischen 39 und 299 US-Dollar pro Jahr. Northwest Registered Agent berechnet 125 US-Dollar pro Jahr für die eigenständige Bereitstellung dieser Dienstleistung oder 39 US-Dollar pro Jahr im Paket mit der Unternehmensgründung. Sie können auch selbst kostenlos als Registered Agent fungieren. Dies bedeutet jedoch, dass Ihre Privatadresse öffentlich einsehbar ist und Sie während der gesamten Geschäftszeiten unter dieser Adresse erreichbar sein müssen, um rechtliche Dokumente entgegenzunehmen.

Benötige ich eine Gewerbelizenz für meine LLC?

Das hängt von Ihrer Branche und Ihrem Standort ab. Viele Städte und Landkreise verlangen eine allgemeine Gewerbeerlaubnis. Bestimmte Branchen (wie Bauwesen, Gastronomie, Gesundheitswesen und Immobilien) benötigen spezielle Berufslizenzen oder Genehmigungen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem zuständigen Stadt- oder Landkreisamt, welche Lizenzen Sie benötigen.

Lohnt sich die Inanspruchnahme von Dienstleistungen zur LLC-Gründung?

Für die meisten Menschen ja. Ein guter Gründungsdienstleister sorgt dafür, dass Ihre Dokumente korrekt eingereicht werden, fungiert als Ihr eingetragener Vertreter und unterstützt Sie bei der Einhaltung der staatlichen Vorgaben. Die Kosten sind minimal – Northwest Registered Agent berechnet lediglich 39 US-Dollar zuzüglich der staatlichen Gebühr, was ein ganzes Jahr als eingetragener Vertreter beinhaltet. Die dadurch gewonnene Zeit und die gewonnene Sicherheit sind die geringe Investition allemal wert.

Was passiert, wenn ich die jährlichen Gebühren meiner LLC nicht bezahle?

Wenn Sie Ihren Jahresbericht nicht einreichen oder die fälligen Gebühren nicht bezahlen, kann Ihr Bundesstaat Verspätungszuschläge erheben, den Status Ihrer LLC (Limited Liability Company) widerrufen oder Ihre LLC administrativ auflösen. Eine aufgelöste LLC verliert ihren Rechtsschutz, einschließlich der beschränkten Haftung. In den meisten Bundesstaaten können Sie eine aufgelöste LLC wiederherstellen, indem Sie die überfälligen Berichte einreichen und die Strafen bezahlen. Dies ist jedoch teurer, als Ihre Einreichungen einfach fristgerecht vorzunehmen.