So eröffnen Sie als Nicht-US-Bürger ein US-Bankkonto

Auch Nicht-US-Bürger können für ihre LLC ein US-Bankkonto eröffnen. Der Prozess ist zwar etwas aufwendiger als für US-Bürger, doch akzeptieren mittlerweile viele Banken und Online-Finanzplattformen ausländische Geschäftsinhaber. Bei einigen ist es sogar möglich, den gesamten Antrag online auszufüllen, ohne eine US-Filiale aufsuchen zu müssen. Dieser Leitfaden erklärt die Voraussetzungen, die besten Banken und den schrittweisen Ablauf zur Eröffnung eines US-Geschäftskontos für Nicht-US-Bürger.

Können Nicht-US-Bürger ein US-Bankkonto eröffnen?

Ja. Es gibt kein Gesetz, das Nicht-US-Bürgern die Eröffnung eines Bankkontos in den Vereinigten Staaten verbietet. Sowohl Privat- als auch Geschäftskonten stehen ausländischen Staatsangehörigen zur Verfügung. Allerdings legt jede Bank ihre eigenen Richtlinien für ausländische Antragsteller fest, und die Anforderungen variieren erheblich.

Traditionelle Banken (wie Chase und Bank of America) verlangen üblicherweise einen persönlichen Besuch in einer US-Filiale, was für Nicht-US-Bürger ein Hindernis darstellen kann. Mehrere Online-Banking-Plattformen (wie Mercury und Relay) ermöglichen es jedoch mittlerweile auch Nicht-US-Bürgern, Geschäftskonten vollständig online zu eröffnen, ohne jemals in die USA reisen zu müssen. Dies hat die Verwaltung ihrer US-amerikanischen Unternehmen für internationale Unternehmer deutlich vereinfacht.

Um ein US-Geschäftskonto zu eröffnen, benötigen Sie eine US-amerikanische Unternehmensform (z. B. eine LLC), eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) vom IRS und einen gültigen Ausweis. Welche Dokumente genau benötigt werden, hängt von der gewählten Bank ab.

Anforderungen für Nicht-Staatsbürger

Die genauen Anforderungen variieren je nach Bank, aber hier sind die Dokumente und Informationen, die Sie in der Regel benötigen, um als Nicht-Staatsbürger ein US-Geschäftskonto zu eröffnen:

Erforderliche Unterlagen:

• EIN (Arbeitgeber-Identifikationsnummer): Die Steueridentifikationsnummer Ihrer LLC vom IRS. Diese kann kostenlos beantragt werden. Siehe unsere EIN-Leitfaden Hinweise zur Antragstellung ohne Sozialversicherungsnummer finden Sie hier.
• Satzung: Das Gründungsdokument wurde beim Staatssekretär Ihres Bundesstaates eingereicht und von diesem genehmigt. Dies beweist die rechtliche Existenz Ihrer LLC.
• Betriebsvereinbarung: Die meisten Banken verlangen dieses Dokument, in dem die Eigentums- und Managementstruktur Ihrer LLC dargelegt wird.
• Gültiger Reisepass: Ein von der Regierung Ihres Heimatlandes ausgestellter Lichtbildausweis. Alle Banken benötigen diesen zur Identitätsprüfung.
• Nachweis der Adresse: Eine Strom-, Gas- oder Wasserrechnung, ein Kontoauszug oder ein amtliches Dokument, das Ihre aktuelle Wohnadresse (in Ihrem Heimatland) ausweist. Manche Banken akzeptieren eine ausländische Adresse, andere verlangen eine US-amerikanische Adresse.

Manchmal erforderlich (abhängig von der Bank):

• ITIN (individuelle Steueridentifikationsnummer): Manche Banken verlangen zusätzlich zur oder anstelle der EIN eine ITIN. Sie können eine ITIN mit dem IRS-Formular W-7 beantragen. Weitere Informationen finden Sie in unserer ITIN-Leitfaden .
• US-Visum oder Einreisestempel: Manche traditionelle Banken verlangen einen Nachweis darüber, dass Sie sich legal in den Vereinigten Staaten aufhalten (für die persönliche Kontoeröffnung).
• Unbedenklichkeitsbescheinigung: Ein Dokument Ihres Bundesstaates, das den aktiven und gesetzeskonformen Status Ihrer LLC bestätigt. Erhältlich beim Staatssekretariat.
• Geschäftslizenz: Falls Ihre Branche dies erfordert.

Beste Banken für Nicht-US-Bürger

Nicht alle Banken akzeptieren Kunden, die keine US-Bürger sind, und diejenigen, die dies tun, haben unterschiedliche Anforderungen, Gebühren und Antragsverfahren. Hier sind die besten Optionen:

Quecksilber

Mercury ist die beste Wahl für Nicht-US-Bürger, die ein US-Geschäftskonto eröffnen möchten, ohne in die USA reisen zu müssen. Der gesamte Antragsprozess erfolgt online, und Mercury heißt insbesondere Inhaber von LLCs mit Sitz außerhalb der USA willkommen. Es fallen keine monatlichen Gebühren, keine Mindestguthabenanforderungen und keine Transaktionsgebühren an. Mercury bietet ein übersichtliches Online-Dashboard, virtuelle und physische Debitkarten, ACH-Überweisungen, nationale und internationale Überweisungen sowie Integrationen mit gängiger Buchhaltungssoftware. Mercury ist ein Fintech-Unternehmen, das mit FDIC-versicherten Banken (Choice Financial Group und Column NA) zusammenarbeitet, sodass Ihre Einlagen bis zu 250,000 US-Dollar abgesichert sind.

So bewerben Sie sich: Besuchen Sie die Mercury-Website , erstellen Sie ein Konto und füllen Sie den Online-Antrag aus. Sie benötigen Ihre EIN (Arbeitgeber-Identifikationsnummer), die Gründungsdokumente Ihrer LLC (Limited Liability Company), den Gesellschaftsvertrag und ein Foto Ihres Reisepasses. Die Genehmigung dauert in der Regel 1 bis 5 Werktage.

Relais

Relay ist eine weitere attraktive Option für auswärtige LLC-Inhaber. Wie Mercury ermöglicht Relay die vollständig Online-Eröffnung eines Geschäftskontos ohne Filialbesuch. Relay erhebt keine monatlichen Gebühren, benötigt keine Mindestguthaben und bietet bis zu 20 Girokonten pro Unternehmen an. Dies ist besonders praktisch, um Gelder nach Verwendungszweck (z. B. Betriebskosten, Steuern und Gehälter) zu trennen. Relay arbeitet mit der Thread Bank zusammen, und Einlagen sind bis zu 250,000 US-Dollar durch die FDIC abgesichert.

So bewerben Sie sich: Besuchen Sie die Relay-Website , erstellen Sie ein Konto und folgen Sie den Bewerbungsschritten. Sie benötigen Ihre EIN (Arbeitgeber-Identifikationsnummer), Ihre LLC-Dokumente (Gesellschaft mit beschränkter Haftung), Ihren Gesellschaftsvertrag und Ihren Reisepass. Die Genehmigung dauert in der Regel 1 bis 3 Werktage.

Verfolgungsjagd

Chase ist die größte Bank der USA und bietet Geschäftskonten auch Nicht-US-Bürgern an. Die Kontoeröffnung ist jedoch nur persönlich in einer Filiale möglich. Daher ist Chase eine gute Wahl, wenn Sie sich in den USA aufhalten oder eine bevollmächtigte Person (z. B. Ihren Vorgesetzten oder Partner) haben, die dies in Ihrem Namen tun kann. Chase bietet eine breite Palette an Geschäftskonten, darunter Girokonten, Sparkonten, Kreditkarten und Händlerdienstleistungen. Das Chase Business Complete Banking-Konto kostet monatlich 15 US-Dollar. Diese Gebühr kann jedoch erlassen werden, wenn ein Mindestguthaben von 2,000 US-Dollar gehalten oder weitere Bedingungen erfüllt werden.

So bewerben Sie sich: Besuchen Sie eine Chase-Filiale mit Ihrer EIN, den Gründungsdokumenten Ihrer LLC, dem Gesellschaftsvertrag, Ihrem Reisepass und einem zweiten Ausweisdokument (z. B. einem Führerschein aus Ihrem Heimatland oder einem ITIN-Schreiben).

Bank of America

Die Bank of America bietet auch Geschäftskonten für Nicht-US-Bürger an, allerdings ist hierfür ein persönlicher Besuch in einer Filiale erforderlich. Dank ihres dichten Filialnetzes in den USA ist die Bank of America besonders praktisch für Reisende. Das Business Advantage Fundamentals-Konto kostet monatlich 16 US-Dollar, die bei einem Mindestguthaben von 5,000 US-Dollar entfallen. Die Bank of America bietet umfassende Geschäftskonten an, darunter Girokonten, Sparkonten, Kreditkarten und Kredite.

So bewerben Sie sich: Besuchen Sie eine Filiale der Bank of America mit Ihrer EIN (Arbeitgeber-Identifikationsnummer), den Gründungsdokumenten Ihrer LLC (Limited Liability Company), dem Gesellschaftsvertrag, Ihrem Reisepass und einem Adressnachweis.

Wie man ein US-Geschäftsbankkonto eröffnet (Schritt für Schritt)

Befolgen Sie diese Schritte, um als Nicht-Staatsbürger ein US-Geschäftsbankkonto zu eröffnen:

Schritt 1: Gründen Sie Ihre US LLC

Sie benötigen eine US-amerikanische Geschäftsadresse, bevor Sie ein Geschäftskonto eröffnen können. Falls Sie Ihre LLC noch nicht gegründet haben, finden Sie in unserem Leitfaden für Nicht-US-Bürger eine Schritt-für-Schritt-Anleitung. Wir empfehlen Ihnen, für die Gründung Northwest Registered Agent zu beauftragen (39 $ + staatliche Gebühr).

Schritt 2: Holen Sie sich eine EIN

Beantragen Sie Ihre EIN (Arbeitgeber-Identifikationsnummer) beim IRS per Fax oder Telefon (für den Online-Antrag ist eine Sozialversicherungsnummer erforderlich). Ausführliche Anweisungen für Nicht-US-Bürger finden Sie in unserem EIN-Leitfaden . Die EIN ist kostenlos und wird von jeder Bank zur Eröffnung eines Geschäftskontos benötigt.

Schritt 3: Bereiten Sie Ihre Dokumente vor

Bitte halten Sie folgende Dokumente bereit, bevor Sie Ihren Bankantrag stellen:

• Bestätigungsschreiben für die EIN-Nummer (CP 575 Mitteilung des IRS)
• Gründungsurkunde (vom Staat eingereicht und abgestempelt)
• Betriebsvereinbarung
• Ihr gültiger Reisepass
• Adressnachweis (z. B. Strom-, Gas- oder Wasserrechnung oder Kontoauszug aus Ihrem Heimatland)

Schritt 4: Wählen Sie eine Bank

Sehen Sie sich die Optionen in der obigen Vergleichstabelle an und wählen Sie die Bank, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Falls Sie nicht persönlich in die USA reisen können, wählen Sie eine Online-Option wie Mercury oder Relay. Wenn Sie eine US-Filiale besuchen können, stehen Ihnen zusätzlich Chase und die Bank of America zur Verfügung.

Schritt 5: Füllen Sie den Antrag aus

Bei Online-Banken (z. B. Mercury, Relay) füllen Sie den Antrag auf deren Website aus. Laden Sie Ihre Dokumente hoch, bestätigen Sie Ihre Identität und senden Sie den Antrag ab. Bei traditionellen Banken (z. B. Chase, Bank of America) besuchen Sie eine Filiale mit Ihren Unterlagen und eröffnen Sie das Konto gemeinsam mit einem Firmenkundenberater.

Schritt 6: Guthaben auf Ihrem Konto

Sobald Ihr Konto freigeschaltet ist, müssen Sie es mit einer Ersteinzahlung aufladen. Bei Online-Banken können Sie die Einzahlung in der Regel per Überweisung von Ihrer Bank im Heimatland vornehmen. Bei traditionellen Banken können Sie Bargeld oder einen Scheck in der Filiale einzahlen oder eine Überweisung veranlassen. Manche Banken verlangen keine Mindesteinlage, andere hingegen 25 bis 100 US-Dollar.

Online-Banking-Optionen für Nichtansässige

Neben den oben genannten Banken gibt es mehrere Online-Finanzplattformen, die sich an Nicht-US-Bürger richten. Diese Plattformen sind keine traditionellen Banken, bieten aber Funktionen für das Geschäftskundengeschäft, die für internationale Unternehmer nützlich sind.

Quecksilber

Mercury ist unsere Top-Empfehlung für ausländische LLC-Inhaber. Das Konto bietet kostenlose Geschäftskonten, Sparkonten, virtuelle und physische Debitkarten, ACH- und Überweisungen sowie eine benutzerfreundliche Online-Oberfläche. Mercury ist speziell für Startups und Online-Unternehmen konzipiert und eignet sich hervorragend für internationale Unternehmer. Einlagen sind bis zu 250,000 US-Dollar durch die FDIC versichert. Ein Filialbesuch ist nicht erforderlich.

Relais

Relay bietet ein kostenloses Geschäftskonto mit dem zusätzlichen Vorteil von bis zu 20 separaten Girokonten – ideal für die Finanzplanung. Relay bietet außerdem Debitkarten, ACH-Überweisungen und Integrationen mit QuickBooks und Xero. Einlagen sind durch die FDIC versichert. Ein Filialbesuch ist nicht erforderlich.

Kluges Geschäft

Wise (ehemals TransferWise) ist eine internationale Geldtransferplattform, die auch ein Geschäftskonto mit mehreren Währungen anbietet. Mit einem Wise-Geschäftskonto können Sie Geld in über 40 Währungen halten und umtauschen, Zahlungen über lokale Bankverbindungen in den USA (ACH), Großbritannien, der EU und anderen Regionen empfangen und kostengünstige internationale Überweisungen tätigen. Wise ist keine Bank, und Einlagen sind nicht wie üblich durch die FDIC abgesichert. Dennoch ist Wise ein hervorragendes Tool für Unternehmen, die international Zahlungen senden und empfangen. Wise erhebt eine einmalige Einrichtungsgebühr (ca. 50 US-Dollar) sowie geringe Gebühren für Währungsumrechnungen.

So bewerben Sie sich: Besuchen Sie die Website von Wise Business , erstellen Sie ein Konto, verifizieren Sie Ihre Identität mit einem Reisepass und registrieren Sie Ihre LLC. Sie erhalten die US-Bankverbindung (Bankleitzahl und Kontonummer) für den Empfang von ACH-Zahlungen.

Viele ausländische LLC-Inhaber nutzen eine Kombination dieser Plattformen – zum Beispiel Mercury für ihr primäres US-Geschäftsbankkonto und Wise für internationale Überweisungen und Währungsumrechnung.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich ein US-Bankkonto eröffnen, ohne die Vereinigten Staaten zu besuchen?

Ja. Online-Banking-Plattformen wie Mercury und Relay ermöglichen es Nicht-US-Bürgern, Geschäftskonten komplett online zu eröffnen, ohne eine Filiale aufsuchen zu müssen. Sie benötigen die Steuernummer (EIN) Ihrer LLC, die Gründungsdokumente, den Gesellschaftsvertrag und einen gültigen Reisepass. Traditionelle Banken wie Chase und Bank of America verlangen hingegen einen persönlichen Besuch in einer Filiale.

Benötige ich eine Sozialversicherungsnummer (SSN) oder eine individuelle Steueridentifikationsnummer (ITIN), um ein US-Bankkonto zu eröffnen?

Die meisten Banken benötigen für Geschäftskonten eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN). Einige Banken fragen möglicherweise auch nach einer Sozialversicherungsnummer (SSN) oder einer individuellen Steueridentifikationsnummer (ITIN), aber viele Online-Banken (wie Mercury und Relay) akzeptieren ausländische Reisepässe als Ausweisdokument und benötigen keine SSN oder ITIN. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Bank nach deren genauen Anforderungen.

Welche Bank ist die beste für Nicht-US-Bürger?

Mercury ist unsere Top-Empfehlung, da die Bank ein kostenloses Geschäftskonto anbietet, auch Nicht-US-Bürger akzeptiert, die Kontoeröffnung komplett online ermöglicht und weder monatliche Gebühren noch Mindestguthaben erfordert. Relay ist ebenfalls eine gute Option mit ähnlichen Funktionen. Wenn Sie eine traditionelle Bank mit Filialnetz benötigen, ist Chase die beste Wahl für Nicht-US-Bürger, die eine Filiale aufsuchen können.

Wie lange dauert die Eröffnung eines US-Bankkontos?

Online-Anträge bei Mercury oder Relay werden in der Regel innerhalb von 1 bis 5 Werktagen bearbeitet. Persönliche Anträge bei Chase oder der Bank of America werden üblicherweise am selben Tag bearbeitet, wobei die zusätzliche Überprüfung von Nicht-Staatsbürgern einige Tage länger dauern kann.

Kann ich Überweisungen von außerhalb der USA empfangen?

Ja. Alle in diesem Leitfaden aufgeführten Banken unterstützen eingehende Überweisungen aus dem Ausland. Dies ist die gängigste Methode für Nichtansässige, ihre US-Bankkonten aufzuladen. Mercury und Relay unterstützen zusätzlich ACH-Überweisungen, und Wise Business ist speziell für internationale Überweisungen konzipiert.

Ist mein Geld auf einem US-Bankkonto versichert?

Einlagen bei FDIC-versicherten Banken sind bis zu 250,000 US-Dollar pro Einleger und Bank geschützt. Mercury (über seine Partnerbanken), Relay (über die Thread Bank), Chase und die Bank of America sind alle FDIC-versichert. Wise Business ist keine Bank und funktioniert anders – Gelder auf Ihrem Wise-Konto können anderweitig geschützt sein, jedoch nicht durch die FDIC-Einlagensicherung. Die aktuellen Details finden Sie in den jeweiligen Nutzungsbedingungen der Plattformen.