Was ist ein registrierter Agent?
Wenn Sie ein Unternehmen gründen, müssen Sie eine Menge Papierkram ausfüllen. In einem dieser Dokumente, der sogenannten Satzung, werden Sie aufgefordert, einen registrierten Vertreter zu benennen. Auch wenn der Titel vielleicht förmlich klingt, ist ein registrierter Vertreter einfach eine Person, die Dokumente im Namen Ihres Unternehmens entgegennimmt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen registrierten Vertreter auszuwählen und sicherzustellen, dass Sie die Gesetze Ihres Staates einhalten.
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Was ist ein registrierter Vertreter?
Ein registrierter Vertreter ist eine natürliche oder juristische Person, die von einem Unternehmen, in der Regel einer LLC oder Kapitalgesellschaft, damit beauftragt wird, in seinem Namen Korrespondenz entgegenzunehmen.
Dies kann die Zustellung von Prozessdokumenten, Regierungskorrespondenz oder Compliance-Benachrichtigungen umfassen. Die meisten Staaten verlangen die Benennung eines registrierten Vertreters bei der Gründung einer LLC, Partnerschaft oder Kapitalgesellschaft; Jedes Unternehmen, bei dem die Organisation eine vom Eigentümer getrennte juristische Person ist.
Ein registrierter Vertreter wird manchmal auch als ansässiger Vertreter oder gesetzlicher Vertreter bezeichnet.
Im Jahr 2006 wurde ein Gesetz namens Model Registered Agents Act verabschiedet. Dieses Gesetz schafft zwei Klassen registrierter Vertreter, gewerbliche und nichtgewerbliche, und legt ihre Verantwortlichkeiten und gesetzlichen Anforderungen fest. Laut MoRAA bestehen die drei Hauptgründe für die Registrierung eines Vertreters darin, die Zustellung des Verfahrens zu erhalten, den Gerichtsstand für etwaige rechtliche Schritte zu bestimmen und Mitteilungen zu veröffentlichen, die nach dem Organrecht eines Unternehmens erforderlich sind. Während nur zwölf Staaten diese Gesetze vollständig übernommen haben, haben andere zumindest Teile des MoRAA übernommen.
Was ist der Zweck eines registrierten Vertreters?
In der Praxis besteht der Zweck eines registrierten Vertreters darin, im Namen Ihres Unternehmens offizielle Post und Unterlagen zu erhalten. Durch den Einsatz eines registrierten Vertreters anstelle eines herkömmlichen Postsystems kann die Regierung sicherstellen, dass Dokumente eingehen, und das Unternehmen für alle notwendigen Folgemaßnahmen zur Rechenschaft ziehen.
Der Agent unterstützt Ihr Unternehmen bei der Einhaltung der Unternehmensvorschriften, indem er Sie beispielsweise über rechtliche Hinweise oder Erinnerungen zur Einreichung Ihres Jahresberichts informiert. Ein registrierter Agent ist im Wesentlichen ein Gatekeeper für Unternehmen und stellt sicher, dass die gesamte Kommunikation stattfindet.
Der größte Teil dessen, was ein registrierter Vertreter erhält, sind Steuerformulare, rechtliche Unterlagen und Regierungskorrespondenz wie ein Jahresbericht. In selteneren Fällen ist sie auch die Person, die eine Prozesszustellung oder eine Vorladung entgegennimmt, um Sie über eine Ihr Unternehmen betreffende Klage zu informieren. Dadurch wird sichergestellt, dass das Geschäft ordnungsgemäß bedient werden kann.
Wenn die Unterlagen dem registrierten Vertreter vorgelegt werden, muss dieser sie persönlich entgegennehmen und unterschreiben, um zu zeigen, dass er sie erhalten hat. Sie sind dann zur Weiterleitung an den Auftraggeber verpflichtet.
Welche Unternehmen benötigen einen registrierten Vertreter?
Jedes Unternehmen, das sich beim Staat als juristische Person registrieren lässt, muss im Rahmen dieses Prozesses einen registrierten Vertreter benennen. Dazu gehören kleine Unternehmen, bei denen es sich um LLCs, Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften handelt, aber auch gemeinnützige Organisationen.
Der einzige Unternehmenstyp, der keinen registrierten Vertreter benötigt, ist ein Einzelunternehmen. Da diese Unternehmen rechtlich als dieselbe juristische Person gelten wie ihr Eigentümer, erhält der Eigentümer automatisch alle Informationen in seinem Namen. Einzelunternehmen müssen sich häufig überhaupt nicht beim Staat registrieren lassen und benötigen daher auch keinen eingetragenen Vertreter.
Wer kann ein registrierter Vertreter sein?
Es gibt eine Handvoll Voraussetzungen für einen registrierten Agenten, die Sie erfüllen müssen, um die Rolle zu besetzen.
Jeder kann ein registrierter Vertreter sein, sofern er über 18 Jahre alt ist, eine physische Adresse in dem Staat hat, in dem das Unternehmen gegründet wurde, und während der normalen Geschäftszeiten erreichbar ist. Sofern diese Bedingungen erfüllt sind, können Sie als Ihr eigener registrierter Vertreter auftreten oder ein Familienmitglied oder einen Freund ernennen. Auch ein leitender Angestellter oder ein Mitglied des Unternehmens ist für registrierte Vertreter eine häufige Wahl.
Es ist auch möglich, einen professionellen registrierten Maklerdienst zu beauftragen, der im Namen Ihrer LLC handelt, wenn Sie nicht Ihr eigener Makler sein können oder wollen.
Alle Informationen des registrierten Agenten werden an den Staat weitergegeben.
Was sind die Vorteile eines registrierten Vertreters?
Obwohl dies eine staatliche Anforderung ist, hat die Anwesenheit eines registrierten Vertreters auch Vorteile für Geschäftsinhaber. Ein registrierter Vertreter kann dazu beitragen, Prozesse zu vereinfachen und sicherzustellen, dass Sie die Gesetze einhalten.
Zu den Gründen, warum ein registrierter Vertreter für Ihr Unternehmen von Vorteil sein kann, gehören:
- Ein Firmenvertreter steht Ihnen während der regulären Geschäftszeiten zur Verfügung und sendet alle wichtigen Dokumente zeitnah an den Eigentümer.
- Ihnen werden keine rechtlichen Dokumente persönlich „zugestellt“, was peinlich sein kann, wenn dies in der Nähe von Kunden oder Mitarbeitern erfolgt.
- Urlaub oder Reisen hindern Sie nicht daran, Dokumente und Formulare zu erhalten.
- Wenn Sie den Standort Ihres Unternehmens (innerhalb des Bundesstaates) ändern, müssen Sie nicht überall Ihre Adresse ändern.
- Ein Firmenvertreter kann als Ihr Ansprechpartner dienen und sein Büro als Ihre Geschäftsadresse angeben, wodurch Privatadressen vertraulich bleiben können.
Wie bekommt man einen registrierten Agenten?
Wenn Sie Ihr eigener registrierter Vertreter sein oder eine Ihnen bekannte Person auflisten möchten, müssen Sie nichts weiter tun, als die entsprechenden Informationen in Ihren Gründungsdokumenten anzugeben. Wenn Sie eine Kapitalgesellschaft sind, führen Sie den Namen des registrierten Vertreters in Ihrer Satzung oder Ihrer Satzung auf und halten ihn auf dem neuesten Stand.
Manche Menschen entscheiden sich dafür, einen gewerblichen registrierten Maklerdienst anstelle einer Einzelperson in Anspruch zu nehmen. Es stehen zahlreiche Dienste zur Verfügung, z. B. Northwest Registered Agent oder ZenBusiness, und Sie können einen auswählen, der Ihren Anforderungen und Ihrer Preisspanne entspricht.
Sollte ich einen registrierten Agentenservice in Anspruch nehmen?
Die Benennung eines registrierten Agentendienstes für Ihr Unternehmen ist mit geringen Kosten verbunden, kann aber auch eine sicherere und bequemere Option sein. Die Nutzung dieser Dienste bietet eine Reihe von Vorteilen.
Bessere Einhaltung
Ein registrierter Agentendienst nimmt nicht nur Dokumente in Ihrem Namen entgegen, sondern bewahrt auch Kopien aller Unternehmensdokumente auf. Dazu gehören Erinnerungen und Unterlagen, die Sie erhalten und die Sie für zukünftige Zwecke aufbewahren sollten. Im Falle eines Diebstahls, einer Naturkatastrophe oder eines anderen unerwarteten Verlusts von Dokumenten verfügen Sie über eine Sicherungskopie dieser Dokumente und bleiben gesetzeskonform.
Komfort und Flexibilität
Wenn Sie einen registrierten Agentenservice haben, müssen Sie als Geschäftsinhaber eine Sache weniger erledigen. Sie können Ihre Zeit, Energie und Aufmerksamkeit dann auf andere geschäftliche Bedürfnisse konzentrieren und gleichzeitig ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben wahren.
Registrierte Vertreter müssen während aller Geschäftszeiten verfügbar sein. Das bedeutet, dass es schwierig sein kann, in den Urlaub zu fahren oder sich eine Auszeit zu nehmen, wenn Sie möglicherweise Dokumente erhalten müssen. Ein registrierter Agentenservice steht Ihnen jederzeit für den Empfang Ihrer Dokumente zur Verfügung, sodass Sie Ihren Zeitplan problemlos ändern können.
Machen Sie Geschäfte über Bundesstaaten hinweg
Ein registrierter Vertreter muss eine Anschrift in dem Staat haben, in dem das Unternehmen gegründet wurde. Das bedeutet, dass Ihre persönliche Adresse nicht verwendet werden kann, wenn Sie anfangen, über Staatsgrenzen hinweg zu arbeiten, da Sie sonst in jedem Bundesstaat eine Wohnung benötigen würden. Registrierte Agentendienste können in allen 50 Bundesstaaten tätig sein, sodass Sie ein Unternehmen in einem anderen Bundesstaat als dem, in dem Sie leben, betreiben können. Wenn Sie eine LLC mit Standorten in mehreren Bundesstaaten haben, können Sie einen Service nutzen, um in jedem Bundesstaat einen registrierten Vertreter zu ernennen.
Allgemeine Hinweise
Viele registrierte Maklerdienste bieten weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Besitz und Betrieb eines Unternehmens an. Einige umfassen Beratung und Rechtsbeistand und können bei anderen Geschäftsanträgen behilflich sein.
Datenschutz
Nach bundesstaatlichem Recht werden die Adressen registrierter Vertreter in den öffentlichen Aufzeichnungen aufgeführt, persönliche Adressen und Büroadressen hingegen nicht. Die Nutzung eines registrierten Agentendienstes oder einer anderen Person kann dabei helfen, Ihre privaten Daten zu schützen.
Gewerbliche und nichtgewerbliche eingetragene Vertreter
Bei der Auswahl eines registrierten Vertreters oder einer Dienstleistung gibt es zwei formelle Bezeichnungen: gewerblich und nichtgewerblich. Die beiden Klassen haben die gleichen Verantwortlichkeiten und Anforderungen, es gibt jedoch auch Unterschiede.
Kommerzieller eingetragener Vertreter
Ein eingetragener Handelsvertreter muss eine spezielle Eintragungserklärung bei der Regierungsbehörde einreichen, die für die Gewerberegistrierung und Einhaltung der Vorschriften eines Staates zuständig ist. Dies bedeutet, dass ein optimierter Informationsfluss zwischen dem registrierten Vertreter und dem Außenminister besteht. Zu den in der Liste bereitgestellten Informationen gehören Informationen wie der Firmenname, der Unternehmenstyp und die Adresse, an die die Prozessleistung gesendet werden soll.
Diese Agenten unterhalten eine physische Adresse in mehreren Bundesstaaten und können so mit vielen Geschäftseinheiten gleichzeitig zusammenarbeiten.
Unternehmen zahlen für diesen Service eine jährliche Gebühr und zahlen häufig auch die staatlichen Gebühren für die Einreichung von Dokumenten.
Nichtkommerzielle eingetragene Vertreter
Nichtkommerzielle Agenten sind Einzelpersonen wie Sie selbst oder ein vertrauenswürdiger Freund. Es ist üblich, dass sich Geschäftsinhaber, die gerade erst anfangen, als registrierter Vertreter bezeichnen.
Auswahl eines registrierten Agentendienstes
Wenn Sie sich entscheiden, die Rolle eines registrierten Agenten auszulagern, ist es wichtig, bei der Auswahl der Dienstleistung bewusst vorzugehen. Auch wenn die Rolle einfach klingt, sind die Verantwortlichkeiten eines registrierten Agenten groß. Wenn sie Ihre Dokumente nicht ordnungsgemäß weitergeben oder ihre Rolle vernachlässigen, können Sie in große Schwierigkeiten geraten. Aus diesem Grund sollten Sie darauf achten, einen seriösen Agenten oder Dienst zu wählen, der diese Dienste bereits in der Vergangenheit bereitgestellt hat.
Sie können bei dieser Entscheidung auch andere Faktoren berücksichtigen, etwa den Preis oder den Inhalt eines Pakets. Viele registrierte Maklerdienste bieten auch zusätzliche Unterstützung oder Unterstützung bei der Unternehmensgründung an, die für Sie hilfreich sein könnten. Möglicherweise sind Premium-Funktionen verfügbar, z. B. Scannen am selben Tag, umfangreiche Dokumentenspeicherung und automatische Datenschutzfunktionen.
Viele Dienste bieten ein digitales Konto an, bei dem Sie über ein sicheres Portal auf Ihre Informationen zugreifen können, anstatt eine einmalige Korrespondenz mit Einzelpersonen durchzuführen. Sie können auf diese Ergänzungen verzichten, wenn Sie das Geld nicht ausgeben möchten, aber viele Leute finden sie lohnenswert.
Es kann auch sinnvoll sein, nach einem Agenten zu suchen, der in mehreren Bundesstaaten arbeiten kann, insbesondere wenn Sie eine Expansion planen oder in mehreren Bundesstaaten arbeiten möchten. Auch wenn dies jetzt nicht notwendig ist, kann ein Dienst mit dieser Fähigkeit verhindern, dass Sie später den Anbieter wechseln müssen.
Neben Funktionen und Preisen können Sie sich die Zeit nehmen, nach Kundenbewertungen für jeden Dienst zu suchen, um zu verstehen, ob er Ihren Anforderungen entspricht. Während Online-Bewertungen manchmal übermäßig positiv oder übermäßig negativ ausfallen können, kann ein Blick auf den allgemeinen Konsens und die Reaktion eines Unternehmens hilfreich sein.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich meinen registrierten Vertreter später ändern?
Ja, Sie können Ihren registrierten Vertreter jederzeit ändern. Dazu können Sie sich bei Ihrem Online-Konto anmelden und die korrekten Unterlagen bei der für Geschäftsunterlagen in Ihrem Bundesstaat zuständigen Regierungsbehörde einreichen. Einige erheben eine geringe Anmeldegebühr, je nach Bundesstaat bis zu 50 US-Dollar.
Brauche ich einen registrierten Vertreter?
Jeder Staat verlangt von Unternehmen, Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Personengesellschaften die Benennung eines registrierten Vertreters. Diese Rolle kann einen anderen Namen haben, z. B. „Resident Agent“ oder „Statuary Agent“, aber die Idee bleibt die gleiche und ist eine Voraussetzung. Einzelunternehmen benötigen keinen eingetragenen Vertreter.
Kann ein Geschäftsinhaber ein registrierter Vertreter sein?
Der Inhaber eines Unternehmens kann in jedem Staat als eingetragener Vertreter auftreten, sofern er alle anderen Bedingungen erfüllt, z. B. über 18 Jahre alt ist und über eine physische Adresse verfügt. Eigentümer müssen die zusätzlichen Verantwortlichkeiten und potenziellen Unannehmlichkeiten dieser Rolle auf sich nehmen, können sich jedoch dafür entscheiden, auf diese Weise Geld zu sparen.
Werden eingetragene Vertreter haftbar gemacht?
Wenn ein registrierter Vertreter seinen gesetzlichen Pflichten nicht nachkommt, kann er im Namen des Unternehmens oder der Regierung schadensersatzpflichtig gemacht werden. Dies kann passieren, wenn sie ein Unternehmen nicht darüber informieren, dass es verklagt wird, oder es nicht auf rechtliche Anforderungen hinweisen.
Was ist ein eingetragener Handelsvertreter?
Ein eingetragener Handelsvertreter ist eine natürliche oder juristische Person, die beim Staat registriert ist und beim Außenministerium oder bei der eingetragenen Geschäftsstelle eine Eintragungserklärung für einen eingetragenen Handelsvertreter eingereicht hat. Die Verfahren hierfür sind im Model Registered Agent Act festgelegt. Diese Agenten betreuen in der Regel viele Kunden in verschiedenen Bundesstaaten.
Ist ein registrierter Vertreter dasselbe wie ein virtuelles Büro?
Nein, ein virtuelles Büro ist ein Dienst, der es Unternehmen ermöglicht, Post zu empfangen und Geschäfte an einem Ort außerhalb der offiziellen Geschäftstätigkeit des Unternehmens abzuwickeln. Registrierte Vertreter fungieren nur als Empfänger bestimmter Formulare und Dokumente, wie z. B. Vorladungen, nicht jedoch als Empfänger normaler Post.
Gibt es kostenlose registrierte Agentendienste?
Es ist kostenlos, Ihr eigener registrierter Vertreter zu sein oder einen Mitarbeiter oder eine geliebte Person als registrierten Vertreter fungieren zu lassen. Wenn Sie jedoch einen registrierten Agentenservice nutzen möchten, fällt immer eine Gebühr an. Einige Unternehmen bieten diesen Service kostenlos als Teil eines größeren Pakets für Unternehmensgründungsdienste an.
Was sind die Voraussetzungen, um ein registrierter Agent zu sein?
In allen Staaten muss ein registrierter Vertreter mindestens 18 Jahre alt sein, eine physische Adresse in dem Staat haben, in dem das Unternehmen gegründet wurde, und während aller normalen Geschäftszeiten erreichbar sein. Einige Staaten haben zusätzliche Anforderungen, diese gelten jedoch allgemein.
Was passiert, wenn ich keinen registrierten Vertreter habe?
Normalerweise können Sie kein Unternehmen gründen, ohne Ihrem registrierten Vertreter Informationen zur Verfügung zu stellen. Sie müssen diese jedoch aktualisieren, wenn sich die Informationen ändern. Wenn Sie dies nicht tun, kann dies dazu führen, dass Ihr Unternehmen seinen guten Ruf beim Staat verliert oder Sie für Strafen und Bußgelder für gesetzliche Verpflichtungen verantwortlich gemacht werden, die Sie versäumt haben.
Welche Dokumente erhält ein registrierter Makler?
Registrierte Vertreter erhalten nicht alle Post im Namen eines Unternehmens. Sie sind für die Annahme von Steuerformularen, Rechtsdokumenten, behördlichen Mitteilungen oder Unterlagen sowie Vorladungen oder Prozesszustellungen verantwortlich. Sie können auch im Laufe eines Rechtsstreits Bescheide über ein Pfändungsverfahren gegen einen Mitarbeiter oder Prozessunterlagen erhalten.
Dinge wie Rechnungen und Junk-Mails gehen direkt an die Geschäftsadresse oder den Eigentümer.
Kann ein Postfach die Adresse meines registrierten Vertreters sein?
Nein, ein Postfach kann nicht als registrierte Agentenadresse verwendet werden. Alle an einen registrierten Agenten gesendeten Postsendungen müssen von einer Person angenommen und unterschrieben werden. Sie dürfen nicht in einem Postfach gelassen werden. Auch Ihr Gewerbeschein darf kein Postfach als physische Adresse verwenden.
Warum brauche ich einen registrierten Agenten?
Registrierte Vertreter sind eine Voraussetzung für die Gründung einer juristischen Person in jedem US-Bundesstaat. Zusätzlich zur Erfüllung dieser Kriterien ist ein registrierter Vertreter erforderlich, damit die Regierung sicherstellen kann, dass Unternehmen alle kritische Korrespondenz erhalten. Dies gibt den Unternehmen Rechenschaftspflicht und vereinfacht die Kommunikation. Das Fehlen eines registrierten Vertreters kann zu Strafen oder zur Auflösung des Rechtsstatus führen.
In welchen Bundesstaaten ist ein registrierter Vertreter erforderlich?
In jedem Bundesstaat müssen Sie bei der Gründung einen registrierten Vertreter für Ihr Unternehmen benennen. Die genauen Anforderungen unterscheiden sich geringfügig, es gibt jedoch keinen Staat, der für ein Unternehmen keinen offiziellen Kontakt vorschreibt.
Was ist Prozessdienstleistung?
Eine der Hauptaufgaben eines registrierten Agenten besteht darin, die Prozessleistung anzunehmen. Hierbei handelt es sich um zeitkritische juristische Unterlagen, die Ihr Unternehmen über eine Klage informieren. Es gibt spezifische Regeln dafür, wie und wann Prozesszustellungen zuzustellen sind, einschließlich der Möglichkeit, sie im Namen eines Unternehmens an einen registrierten Vertreter zu liefern.
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