Suche nach Geschäftseinheiten in Pennsylvania (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

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von So gründen Sie ein LLC-Team
Zuletzt aktualisiert: 23. Juni 2024
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Wenn Sie vorhaben, in Pennsylvania ein neues Unternehmen zu gründen, müssen Sie zunächst eine Suche nach Firmennamen durchführen. Mit der Firmennamensuche auf der Website des Pennsylvania Secretary of State können Sie überprüfen, ob der Name, den Sie in Betracht ziehen, tatsächlich zur Registrierung verfügbar ist oder bereits von einem anderen Unternehmen im Staat registriert wurde.

Darüber hinaus können Sie auf verschiedene Details zu den in den Suchergebnissen aufgeführten Unternehmen zugreifen und die vorhandenen Namen nutzen, um Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen und alternative Namen für Ihr Unternehmen zu finden.

Die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie eine Unternehmenssuche in Pennsylvania durchführen.

Suchtipps für Pennsylvania

Nutzen Sie diese Tipps, wenn Sie Ihre Suche nach Unternehmensinformationen in Pennsylvania durchführen:

  • Bei der Suche nach Unternehmensinformationen in Pennsylvania wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Daher können Sie bei der Suche sowohl Groß- als auch Kleinbuchstaben verwenden.
  • Leerzeichen, Sonderzeichen sowie Satzzeichen haben keinen Einfluss auf die Ergebnisse, Sie können sie also gerne verwenden oder weglassen.
  • Um Ihre Ergebnisse einzugrenzen, geben Sie so viele Wörter ein, wie der Name enthält
  • Um Ihre Suchergebnisse zu erweitern, geben Sie nur die ersten ein oder zwei Wörter des Firmennamens ein.

Mit der Suche nach Unternehmensinformationen in Pennsylvania können Sie nach Folgendem suchen:

  • Name der Geschäftseinheit
  • Geschäfts ID

Sie können Ihre Suche auch verfeinern, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:

  • Beginnend mit (beginnt mit)
  • Alle Worte
  • Irgendwelche Worte
  • Verfügbarkeit von Firmennamen
  • Hört sich an wie
  • Exakte Übereinstimmung

Zusätzlich können Sie das Kästchen „Nur aktive Unternehmen“ ankreuzen.

Unternehmenssuche nach Unternehmensnamen

Informationen zum Starten Ihrer Unternehmenssuche finden Sie unter Unternehmenssuche des Pennsylvania Department of State

1
Geben Sie den Firmennamen ein

Geben Sie den Namen des Unternehmens in die Suchleiste unter „Name der Geschäftseinheit“ ein.

Verfeinern Sie Ihre Suche, indem Sie das Dropdown-Menü unter „Suchtyp“ verwenden.

Im Dropdown-Menü können Sie die Suche filtern, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:

  • Beginnend mit (beginnt mit)
  • Alle Worte
  • Irgendwelche Worte
  • Verfügbarkeit von Firmennamen
  • Hört sich an wie
  • Exakte Übereinstimmung

Sie können Ihre Suche noch weiter eingrenzen, indem Sie das Kästchen „Nur aktive Unternehmen“ ankreuzen.

Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.

2
Überprüfen Sie die Ergebnisse

Werden passende Einträge gefunden, werden diese auf der nächsten Seite angezeigt. Wenn Sie zum Ende der Seite scrollen, wird die Anzahl der übereinstimmenden Entitäten angezeigt, die bei der Suche ermittelt wurden.

Zu den Informationen, auf die Sie auf dieser Seite Zugriff haben, gehören:

  • Name der Geschäftseinheit
  • Namenstyp
  • Adresse
  • Entitätsnummer
  • Entitätstyp
  • Status
  • Staatsangehörigkeit

3
Überprüfen Sie zusätzliche Geschäftsinformationen

Wenn Sie auf weitere Details zu einem bestimmten Unternehmen zugreifen möchten, klicken Sie einfach auf den Namen des Unternehmens oder die Unternehmensnummer in Blau.

Dadurch gelangen Sie zur Seite mit der Unternehmenszusammenfassung, auf der Sie Zugriff auf verschiedene Informationen haben, darunter Details zur Geschäftseinheit, Informationen zu den leitenden Angestellten, die Geschäftsadresse und die eingereichten Dokumente.

Unternehmenssuche nach ID

Auf derselben Seite können Sie auch mithilfe der Unternehmens-ID nach einem Unternehmen suchen.

1
Geben Sie die Geschäfts-ID ein

Geben Sie die Unternehmens-ID-Nummer in dieselbe Suchleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.

2
Überprüfen Sie das Ergebnis

Wenn Sie in diesem Fall die richtige Unternehmens-ID-Nummer eingegeben haben, sollte nach der Suche nur ein Ergebnis angezeigt werden.

Suchergebnisse für Pennsylvania

Unabhängig von den verwendeten Suchkriterien oder der verwendeten Suchart können Sie die folgenden Informationen anzeigen:

  • Name
  • Entitätstyp
  • Entitätsname
  • Status
  • Erstellungsdatum der Entität
  • Staatsangehörigkeit
  • Datum des Inkrafttretens
  • Adresse
  • Gründungsstatus
  • Angaben der Beamten
  • Abgelegte Dokumente

Auf der Geschäftsübersichtsseite haben Sie außerdem die Möglichkeit, eine Bestellung für archivierte Dokumente aufzugeben. Sie müssen sich jedoch für eine registrieren PENN-Dateikonto zuerst.

Kopien von Dokumenten und Zertifikaten

Sobald Sie die Suche nach einem Firmennamen in Pennsylvania abgeschlossen haben, möchten Sie möglicherweise aus verschiedenen Gründen Kopien von Geschäftsdokumenten anfordern, z. B.:

  • Um Steuererklärungen einzureichen
  • Zur Beantragung von Bankdarlehen und Firmenkonten
  • Um den Prozess der Gewerbeanmeldung zu erleichtern
  • Um zusätzliche Geschäftsdokumente zu ersetzen

In den meisten Fällen benötigen Sie möglicherweise beglaubigte Kopien von Geschäftsdokumenten, um viele der oben genannten Aufgaben erledigen zu können. Beglaubigte Kopien werden von Beglaubigungen wie einem Siegel oder einem Stempel des Büros des Außenministeriums begleitet, die bestätigen, dass es sich um echte und korrekte Kopien dessen handelt, was der Staat in den Akten hat.

Einfache Kopien sind einfach Fotokopien dessen, was der Staat in den Akten hat; Sie sind jedoch nicht mit einem Vermerk versehen, der bestätigt, dass es sich tatsächlich um korrekte Kopien handelt.

Wenn Sie auf den Namen einer Entität in Pennsylvania klicken Unternehmenssuche des US-Außenministeriums gelangen Sie zur Geschäftsübersichtsseite, auf der Sie Geschäftsdokumente bestellen können.

Sie müssen sich zunächst registrieren PENN-Dateikonto und melden Sie sich an. Anschließend können Sie die Art der Kopien, die Sie benötigen, ob einfache oder beglaubigte Kopien, und die benötigte Menge auswählen. Die Preise für Kopien von Geschäftsdokumenten sind alle auf der Geschäftsübersichtsseite angegeben, sodass Sie sich vor der Bestellung vollständig über die Kosten im Klaren sind.

Verfügbarkeit von Firmennamen

Es ist wichtig zu beachten, dass selbst wenn der Name zum Zeitpunkt Ihrer Suche verfügbar zu sein scheint, keine Garantie dafür besteht, dass er verfügbar bleibt, bis Sie bereit sind, Ihr Unternehmen zu registrieren. Aus diesem Grund wird dringend empfohlen, einen Namen zu reservieren, wenn er zum Zeitpunkt der Suche verfügbar ist.

Um einen Namen im Bundesstaat Pennsylvania zu reservieren, müssen Sie das Formular ausfüllen Namensreservierungsformular. Stellen Sie beim Ausfüllen des Formulars sicher, dass Sie über die folgenden Informationen verfügen:

  • Name, den Sie reservieren möchten
  • Name des Bewerbers
  • Adresse des Antragstellers
  • Datum der Namensreservierung
  • Unterschrift des Antragstellers oder Bevollmächtigten

Sobald Sie das Formular ausgefüllt haben, schicken Sie es zusammen mit einem Scheck über 75 US-Dollar, ausgestellt auf das Außenministerium, an die folgende Adresse:

Büro für Unternehmen und Wohltätigkeitsorganisationen des Pennsylvania Department of State
Postfach 8722 Harrisburg
PA 17105-8722

Der Namensreservierungsantrag reserviert den Namen für 120 Tage. Leider gibt es keine Möglichkeit, den Reservierungsantrag zu erneuern. Sobald die 120 Tage abgelaufen sind, steht der Name für die Registrierung aller anderen Unternehmen zur Verfügung.

Eine weitere wichtige Überlegung besteht darin, sicherzustellen, dass ein anderes Unternehmen im Staat den Namen nicht bereits als Marke eingetragen hat. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, eine durchzuführen Marken-Suche auf der Unternehmenswebsite des US-Bundesstaates Pennsylvania oder führen Sie alternativ die Markenrecherche auf der durch USPTO-Website.

Darüber hinaus müssen Sie bei der Benennung eines in Pennsylvania ansässigen Unternehmens die Namensregeln des Bundesstaates einhalten. Einige dieser Regeln lauten wie folgt:

  • Der Name muss eine Bezeichnung wie Aktiengesellschaft, Gesellschaft, Gesellschaft mit beschränkter Haftung usw. enthalten.
  • Der Name muss sich deutlich von anderen Namen unterscheiden, die beim Außenministerium oder bei dos.pa.gov registriert sind.
  • Sie müssen die vorherige Genehmigung des Bildungsministeriums, des Bureau of Professional and Occupational Affairs, des Versicherungsministeriums, des Ministeriums für Banken und Wertpapiere usw. einholen, wenn Sie bestimmte eingeschränkte Wörter in Ihren Firmennamen aufnehmen.

Den vollständigen Leitfaden zu den Namensregeln für Unternehmen im Bundesstaat finden Sie im Satzung des Staates Pennsylvania.

Verfügbarkeit von Domainnamen

Sobald Sie sich für den idealen Firmennamen entschieden haben, ist es an der Zeit, über einen ebenso passenden Domainnamen für Ihr Unternehmen nachzudenken.

Domainnamen sind im Zeitalter des Internets absolut unverzichtbar. Daher müssen Sie einen Namen wählen, der nicht nur geeignet und einprägsam ist, sondern auch über Jahre hinweg Kunden auf Ihre Website lockt.

Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung für einen idealen Namen für Ihre Website die folgenden Hinweise und Tipps:

  • Der von Ihnen gewählte Name muss die Werte, die Identität und das Leistungsversprechen Ihres Unternehmens widerspiegeln.
  • Ihr Domainname muss kurz, einfach und leicht auszusprechen und zu merken sein.
  • Domainnamen mit 6 bis 10 Buchstaben beibehalten.
  • Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Domainname deutlich von anderen bereits registrierten Namen unterscheidet.
  • Die Wahl eines idealen Namens für Ihre Website bringt verschiedene Vorteile mit sich, wie zum Beispiel:
  • Etablieren Sie Ihr Unternehmen als technisch versierte und zukunftsorientierte Marke.
  • Steigern Sie Ihr Suchmaschinenranking.
  • Machen Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen weltweit verfügbar
  • Sorgen Sie für Markensichtbarkeit für Ihr Unternehmen.
  • Schaffen Sie Glaubwürdigkeit und heben Sie Ihre Website und Ihr Unternehmen von Millionen anderer Websites im Internet ab.

Wenn es darum geht, den idealen Domainnamen zu finden, stehen online verschiedene Tools zur Verfügung. Wir empfehlen jedoch dringend, einen professionellen Dienst wie z Namechk.com.

Bei dieser Website handelt es sich um einen professionellen Domain-Prüfdienst, der Ihre Optionen filtert und Vorschläge für den Fall macht, dass Ihr vorgeschlagener Domainname bereits vergeben ist.

Namechk.com prüft Ihre Wunschnamen mit über 100 Social-Media-Netzwerken.

Suche nach fiktiven Firmennamen

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie einen DBA im Bundesstaat Pennsylvania registrieren müssen, wenn Sie vorhaben, Ihre Geschäfte unter einem anderen Namen als dem Namen Ihrer juristischen Person oder Ihrer Geschäftseinheit zu führen. Während Datenbankadministratoren als Pseudo-, Handels- oder „Doing Business As“-Namen bekannt sind, werden sie in den Bundesstaaten häufiger als fiktive Namen bezeichnet.

DBAs bieten keinerlei rechtlichen Schutz für Ihr Vermögen für den Fall, dass Ihr Unternehmen verklagt wird.

Es wird jedoch dringend empfohlen, einen fiktiven Namensantrag einzureichen, wenn Sie Ihre Geschäfte unter einem anderen Namen als Ihrem offiziellen Firmennamen betreiben möchten. Denn Kunden haben ein Recht darauf zu wissen, mit wem sie Geschäfte tätigen.

Sobald Sie festgestellt haben, dass der Name zur Registrierung verfügbar ist, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Benennungsregeln beachten:

  • Der fiktive Name sollte kein Suffix wie LLC, Corp., Inc. usw. enthalten.
  • Der fiktive Name sollte keine Wörter wie Bank, Bankier, Treuhandgesellschaft, Sparkasse usw. oder ähnliche Wörter enthalten, die darauf hindeuten könnten, dass Ihr Unternehmen mit einem Finanzinstitut verbunden ist.

Sobald Sie einen Namen gefunden haben, der zu Ihrem Unternehmen passt und den Namensregeln von Pennsylvania entspricht, gibt es zwei Möglichkeiten, Ihre DBA-Bewerbung einzureichen. Die erste Methode besteht darin, Datei online auf der PENN File-Website einreichen, auch bekannt als die Online-Dienste des Bundesstaates Pennsylvania, und vervollständigen die Registrierung eines fiktiven Namensformulars.

Alternativ können Sie Laden Sie das Registrierungsformular für fiktive Namen herunter und lassen Sie es zusammen mit einer Anmeldegebühr von 70 US-Dollar an die folgende Adresse senden:

Außenministerium von Pennsylvania
Büro für Unternehmen und Wohltätigkeitsorganisationen
P.O. Box 14473
Harrisburg, PA 17105-8722

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet der Begriff „Bundespfandrecht“?

Ein Bundespfandrecht ist ein Begriff, der verwendet wird, wenn die Regierung Ihr Eigentum oder Vermögen pfändet, weil Sie Ihren Steuern nicht nachkommen. Sofern Sie also nicht die Begleichung Ihrer Schulden veranlassen, kann Ihr Eigentum vom Internal Revenue Service verkauft, beschlagnahmt oder beschlagnahmt werden.

Wer kann als eingetragener Vertreter eines Unternehmens fungieren?

Jeder kann als registrierter Vertreter eines Unternehmens fungieren, auch bekannt als Prozessbevollmächtigter, sofern er über 18 Jahre alt ist, eine physische Adresse im Bundesstaat Pennsylvania hat, die normalen Bürozeiten einhält und der Ernennung zustimmt.

Soll ich eine Partnerschaft mit beschränkter Haftung oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen?

Ob Sie eine Kommanditgesellschaft oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen, hängt von Ihren Zielen ab. LLPs müssen mindestens zwei Partner haben; Allerdings genießen sie im Vergleich zu LLCs auch erhebliche Steuervorteile. Allerdings gibt es bei jeder Unternehmensstruktur sowohl Vor- als auch Nachteile. Daher sollten Sie sich gut informieren, bevor Sie sich für eine Unternehmensstruktur entscheiden.

Welche verschiedenen Arten von Kapitalgesellschaften gibt es?

Es gibt verschiedene Arten von Kapitalgesellschaften, wie z. B. S-Kapitalgesellschaften, C-Kapitalgesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung sowie gemeinnützige Kapitalgesellschaften und gewinnorientierte Kapitalgesellschaften. Jede Struktur hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, die Sie vor der Registrierung Ihres Unternehmens berücksichtigen müssen.

Wie erhalte ich ein Certificate of Good Standing?

Um ein Certificate of Good Standing zu erhalten, müssen Sie die entsprechenden Berichte und Unterlagen fristgerecht eingereicht sowie die erforderlichen Steuern eingereicht haben. Anschließend wird das Certificate of Good Standing ausgestellt, um zu bestätigen, dass Ihr Unternehmen die relevanten Gesetze eingehalten hat und uneingeschränkt zum Handeln berechtigt ist.

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