Cum să obțineți un EIN

Un Număr de Identificare a Angajatorului (EIN) este un număr gratuit, format din nouă cifre, emis de IRS, care identifică afacerea dvs. în scopuri fiscale. Gândiți-vă la el ca la un Număr de Securitate Socială pentru afacerea dvs. Fiecare SRL cu mai mult de un membru sau cu angajați are nevoie de un EIN, iar chiar și SRL-urile cu un singur membru ar trebui să obțină unul pentru a deschide un cont bancar de afaceri și pentru a-și păstra Numărul de Securitate Socială personal în documentele comerciale. Solicitarea unui EIN este gratuită și durează aproximativ 15 minute online.

Acest ghid vă prezintă ce este un EIN, cine are nevoie de unul și cum să aplicați pas cu pas.

Ce este un EIN?

Un EIN (Număr de Identificare a Angajatorului) este un număr unic de nouă cifre atribuit de Serviciul de Venituri Interne (IRS) pentru a identifica o entitate comercială. Uneori este numit și Număr Federal de Identificare Fiscală sau Număr Federal de Identificare a Angajatorului (FEIN). Formatul este XX-XXXXXXX (două cifre, o cratimă, apoi șapte cifre).

Codul dumneavoastră EIN este utilizat pentru o gamă largă de scopuri comerciale:

• Depunerea declarațiilor fiscale federale și statale
• Deschiderea unui cont bancar de afaceri
• Angajarea de angajați și efectuarea salarizării
• Solicitarea de licențe și autorizații comerciale
• Depunerea documentelor la IRS sau la agențiile statului
• Stabilirea creditului de afaceri
• Solicitarea unui card de credit sau a unui împrumut pentru afaceri

Un EIN este permanent. Odată ce IRS-ul atribuie un EIN afacerii dvs., acesta nu este niciodată reutilizat sau reatribuit unei alte afaceri, chiar dacă afacerea dvs. se închide. Dacă SRL-ul dvs. își schimbă numele, adresa sau membrii, păstrați același EIN. Cu toate acestea, dacă SRL-ul dvs. își schimbă structura fiscală (de exemplu, de la un SRL cu un singur asociat la un SRL cu mai mulți asociați), este posibil să fie nevoie să solicitați un nou EIN.

Cine are nevoie de un EIN?

Nu orice afacere este obligată prin lege să aibă un EIN, dar majoritatea ar trebui să obțină unul. Iată cine are nevoie de un EIN:

Necesar pentru a avea un EIN:

• SRL-uri cu mai mulți membri (impozitate ca parteneriat)
• Orice SRL sau firmă care are angajați
• Orice firmă care depune declarații fiscale pentru salarii, accize sau alcool, tutun și arme de foc
• Corporații și corporații S
• Trusturi, moșii și organizații non-profit
• Orice SRL care alege să fie impozitat ca corporație sau corporație de tip S

Nu este obligatoriu din punct de vedere legal, dar este recomandat cu tărie:

• SRL-uri cu un singur asociat, fără angajați — deși vă puteți folosi Codul Numeric Personal (SSN) în scopuri fiscale, obținerea unui EIN vă protejează SSN-ul de a fi partajat pe formulare comerciale, facturi și documente fiscale. Majoritatea băncilor solicită, de asemenea, un EIN pentru a deschide un cont bancar comercial.

Pe scurt, fiecare SRL ar trebui să obțină un EIN. Este gratuit, durează doar câteva minute și păstrează confidențialitatea informațiilor dumneavoastră personale.

Cum să aplici pentru un EIN online (pas cu pas)

Cea mai rapidă și ușoară modalitate de a obține un EIN este prin intermediul Cerere online IRS EINAplicația online este disponibilă de luni până vineri, între orele 7:00 și 10:00, ora estică. Veți primi EIN-ul imediat după completarea aplicației.

Important: Pentru a utiliza aplicația online, trebuie să aveți un număr de securitate socială (SSN) sau un număr de identificare fiscală individuală (ITIN) valid. Dacă nu aveți un SSN sau un ITIN (de exemplu, dacă sunteți cetățean non-american și locuiți în afara Statelor Unite), nu puteți utiliza aplicația online și trebuie să trimiteți aplicația prin fax sau poștă.

Pasul 1: Accesați pagina de aplicare EIN a IRS

Vizitați Cerere online IRS EINFaceți clic pe „Aplicați online acum”, apoi pe „Începeți aplicarea”. Site-ul web al IRS este singurul loc unde puteți solicita online un EIN gratuit. Nu utilizați site-uri web terțe care percep o taxă - acestea pur și simplu depun aceeași cerere gratuită în numele dumneavoastră.

Pasul 2: Selectați tipul de entitate

Alegeți „Societate cu răspundere limitată (LLC)” din lista de tipuri de entități. Pe ecranul următor, introduceți numărul de membri din SRL-ul dvs. și statul în care a fost înființat SRL-ul.

Pasul 3: Alegeți de ce aveți nevoie de un EIN

Selectați motivul pentru care aplicați. Pentru majoritatea societăților cu răspundere limitată (LLC) noi, răspunsul corect este „Am început o afacere nouă”. Alte opțiuni includ „Angajați”, „Scopuri bancare” și „Am schimbat tipul de organizație”.

Pasul 4: Introduceți informațiile părții responsabile

IRS vă solicită să desemnați o „parte responsabilă” - aceasta este persoana care controlează, administrează sau conduce SRL-ul. Pentru majoritatea SRL-urilor, acesta este proprietarul sau membrul administrator. Va trebui să furnizați numele legal complet al părții responsabile, SSN-ul sau ITIN-ul și adresa poștală. Partea responsabilă trebuie să fie o persoană fizică (nu o altă entitate comercială).

Pasul 5: Introduceți detaliile LLC-ului dvs.

Furnizați denumirea legală a SRL-ului (așa cum apare în documentele de înființare), adresa fizică și adresa poștală. De asemenea, vi se va solicita informații despre tipul de activitate comercială pe care o desfășoară SRL-ul și data la care a fost înființat SRL-ul (sau data la care ați început să desfășurați activitatea).

Pasul 6: Trimiteți și primiți EIN-ul

Verificați corectitudinea informațiilor, apoi trimiteți cererea. Dacă totul este corect, IRS vă va emite EIN-ul imediat pe ecran. Puteți descărca, salva și imprima notificarea de confirmare (numită notificare CP 575). Păstrați această notificare împreună cu evidențele importante ale afacerii dumneavoastră. IRS va trimite, de asemenea, o copie pe hârtie a notificării CP 575 la adresa pe care ați furnizat-o, care ajunge de obicei în termen de 4 până la 6 săptămâni.

Sfat: Salvați sau imprimați imediat confirmarea EIN. Dacă închideți browserul înainte de a o salva, va trebui să așteptați copia trimisă prin poștă sau să sunați la IRS pentru a vă recupera EIN-ul.

Cum se aplică prin fax sau poștă

Dacă nu puteți utiliza aplicația online, puteți solicita un EIN prin fax sau poștă folosind Formularul IRS SS-4.

Aplicare prin fax

Completați Formularul SS-4 și trimiteți-l prin fax la numărul de fax IRS corespunzător statului dumneavoastră (menționat în instrucțiunile Formularului SS-4). IRS vă va trimite EIN-ul prin fax în termen de 4 zile lucrătoare. Asigurați-vă că includeți un număr de fax pentru returnare pe formular. Această metodă este utilizată în mod obișnuit de cetățenii non-americani care nu au un SSN sau ITIN.

Numere de fax IRS:

• Dacă afacerea, biroul sau agenția dumneavoastră principală se află în Statele Unite: (855) 641-6935
• Dacă nu aveți reședință legală, sediu principal de afaceri sau birou ori agenție principală în Statele Unite: (855) 215-1627

Aplicarea prin poștă

Completați Formularul SS-4 și trimiteți-l prin poștă la adresa IRS corespunzătoare (menționată în instrucțiunile Formularului SS-4). Timpul de procesare a cererilor prin poștă este de 4 până la 6 săptămâni. Din cauza timpului lung de așteptare, cererile prin poștă nu sunt recomandate decât dacă nu aveți altă opțiune.

Adresele poștale ale IRS:

• Dacă se află în Statele Unite: Serviciul Fiscal Intern, în atenția: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
• Dacă se află în afara Statelor Unite: Serviciul Fiscal Intern, în atenția: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

Cum să aplici ca cetățean non-american

Cetățenii non-americani care nu au un număr de securitate socială (SSN) sau un număr de identificare fiscală individuală (ITIN) nu pot utiliza aplicația online a IRS. În schimb, trebuie să depună cererea prin fax sau sunând direct la IRS.

Aplicarea prin telefon (solicitanți internaționali)

Cetățenii non-americani pot apela linia telefonică IRS pentru impozite pe afaceri și specialități la (267) 941-1099 (nu este un număr gratuit) pentru a solicita un EIN prin telefon. Linia este disponibilă de luni până vineri, între orele 6:00 și 11:00, ora estică. Agentul IRS vă va pune aceleași întrebări care apar pe Formularul SS-4 și vă va emite EIN-ul la sfârșitul apelului. Aceasta este cea mai rapidă opțiune pentru solicitanții internaționali.

Aplicare prin fax (solicitanți internaționali)

Completa Formularul SS-4 și trimiteți-l prin fax la (855) 215-1627. IRS vă va trimite EIN-ul prin fax în termen de 4 zile lucrătoare. În spațiul în care formularul solicită SSN-ul sau ITIN-ul părții responsabile, scrieți „Străin” și includeți numărul pașaportului străin al părții responsabile și țara de cetățenie.

Pentru instrucțiuni complete despre înființarea unui SRL ca cetățean non-american, inclusiv cum să obțineți un EIN, să deschideți un cont bancar în SUA și să înțelegeți obligațiile fiscale, consultați secțiunea noastră ghid pentru înființarea unui SRL ca rezident neamerican.

EIN vs. SSN vs. ITIN

IRS folosește mai multe tipuri de numere de identificare în scopuri diferite. Iată cum se compară:

Diferențele cheie:

• Un EIN identifică o afacere. Un SSN și un ITIN identifică o persoană fizică.
• Puteți solicita un EIN gratuit și îl puteți primi imediat (online) sau în câteva zile (fax). Obținerea codurilor SSN și ITIN durează mai mult.
• Un EIN vă protejează SSN-ul personal oferind afacerii dvs. propriul număr de identificare fiscală.
• Nu aveți nevoie de un număr de securitate socială (SSN) pentru a obține un număr EIN, dar aplicația online necesită unul. Fără un SSN, trebuie să aplicați prin fax sau telefon.

Întrebări frecvente

Este gratuit să obții un EIN?

Da. Solicitarea unui EIN prin intermediul IRS este complet gratuită, indiferent dacă aplicați online, prin fax, prin poștă sau prin telefon. Fiți atenți la site-urile web terțe care percep o taxă pentru a vă „ajuta” să obțineți un EIN - acestea pur și simplu depun aceeași cerere gratuită IRS în numele dumneavoastră. Aplicați întotdeauna direct prin intermediul Site-ul IRS.

Cât durează să obțineți un EIN?

Dacă aplicați online, veți primi EIN-ul imediat după completarea cererii. Dacă aplicați prin fax, veți primi EIN-ul în termen de 4 zile lucrătoare. Dacă aplicați prin poștă, durează între 4 și 6 săptămâni. Dacă sunteți un solicitant internațional care sună la IRS, veți primi EIN-ul la sfârșitul apelului telefonic.

Pot solicita un EIN online?

Da, atâta timp cât aveți un SSN sau un ITIN valabil. Cererea online EIN a IRS este disponibilă de luni până vineri, între orele 7:00 și 10:00, ora estică. Dacă nu aveți un SSN sau un ITIN, trebuie să aplicați prin fax sau telefon.

Am nevoie de un EIN dacă sunt un SRL cu un singur asociat și fără angajați?

Nu ești obligat prin lege să ai un EIN în acest caz — poți folosi CNP-ul în scopuri fiscale. Cu toate acestea, este recomandat insistent. Un EIN protejează CNP-ul tău de a fi partajat în formularele comerciale, iar majoritatea băncilor solicită un EIN pentru a deschide un cont bancar comercial. Deoarece este gratuit și durează doar câteva minute, nu există niciun motiv să nu obții unul.

Pot folosi EIN-ul meu pentru a deschide un cont bancar?

Da. De fapt, majoritatea băncilor solicită un EIN (împreună cu documentele de înființare a SRL-ului și contractul de funcționare) pentru a deschide un cont bancar pentru afaceri. Deținerea unui cont bancar separat pentru afaceri este importantă pentru menținerea protecției răspunderii SRL-ului și pentru separarea finanțelor personale de cele ale afacerii.

Ce se întâmplă dacă îmi pierd EIN-ul?

Dacă pierdeți sau rătăciți codul EIN, îl puteți recupera sunând la linia telefonică IRS Business and Specialty Tax la (800) 829-4933 (de luni până vineri, între orele 7:00 și 7:00, ora locală). De asemenea, puteți găsi codul EIN în orice declarații fiscale anterioare depuse de LLC-ul dvs., în notificarea originală CP 575 de la IRS sau în documentele contului bancar al companiei dvs.

Pot avea mai mult de un EIN?

Fiecare entitate comercială poate avea un singur EIN. Cu toate acestea, dacă dețineți mai multe afaceri, fiecare dintre ele poate avea propriul EIN. De exemplu, dacă aveți două LLC-uri, fiecare LLC va avea un EIN separat. Este posibil să fie nevoie să solicitați un nou EIN dacă LLC-ul dvs. suferă anumite modificări structurale, cum ar fi trecerea de la un LLC cu un singur asociat la un LLC cu mai mulți asociați.