Ce este un acord de exploatare?
Începerea și deținerea unei afaceri vine cu o serie de riscuri și recompense.
Ai putea să te descurci excepțional de bine într-un timp scurt sau să dai peste lupte la care nu te așteptai. În timpul oricărei schimbări majore, este important ca toți proprietarii și membrii unei organizații să fie pe aceeași pagină cu privire la pașii de urmat și la modul în care vor fi luate deciziile.
Un acord de operare este conceput pentru a oficializa aceste procese, astfel încât să nu existe nicio întrebare sau dispută atunci când va veni momentul. Deși nu orice structură de afaceri va necesita un acord de operare, acestea sunt utile pentru aproape toate organizațiile.
Salt la
Un acord de operare este un document obligatoriu din punct de vedere juridic utilizat de companii, cum ar fi societățile cu răspundere limitată (LLC) pentru a contura structura companiei. Aceasta poate include modul în care va fi gestionată compania, cine deține compania și cum ar putea arăta alți factori structurali. Atunci când există mai mulți membri ai SRL, acordul de funcționare este, de asemenea, un contract obligatoriu între diferiți membri.
Care este scopul unui acord de operare?
Scopul principal al unui acord de operare este de a contura procesul de luare a deciziilor funcționale și financiare pentru o anumită afacere. Deoarece toți membrii sunt legați de termenii săi, acesta poate servi ca document juridic, precum și ca ghid general pentru membrii afacerii. Orice lucru legat de funcționarea internă a unei afaceri poate fi abordat prin contractul de operare.
Pentru proprietarii de afaceri, aceasta poate fi o modalitate de a echilibra protejarea propriilor interese cu cele ale afacerii. Elaborarea documentului poate implica dezbateri și negocieri, deoarece fiecare membru se asigură că nevoile sale specifice sunt reprezentate. În timp ce acordul de operare se referă în mod specific la afacere, acesta poate servi și pentru a proteja membrii individuali.
Deși acordurile de operare sunt obligatorii din punct de vedere juridic, ele pot fi modificate în orice moment de-a lungul vieții afacerii dumneavoastră. Pe măsură ce compania dumneavoastră se schimbă în dimensiune, scop sau structură, puteți să revizuiți acordul și să faceți oficial modificări convenite de toate părțile.
Ce companii au nevoie de un acord de operare?
SRL-urile și parteneriatele au de obicei acorduri de operare
Acordurile de exploatare sunt asociate în principal cu societățile cu răspundere limitată ca structură de afaceri. În unele state, SRL-ul dvs. nu poate fi recunoscut oficial de agențiile guvernamentale decât dacă a fost creat și depus un acord de operare.
Doar 5 state cer ca acordul dvs. de operare LLC să fie depus. Sunt California, New York, Missouri, Maine și Delaware. Unele state permit ca acestea să fie mai degrabă acorduri orale decât cele scrise.
Aceste cerințe se referă de obicei la SRL-uri care au mai mulți membri sau proprietari enumerați în statutul lor de organizare. Cu toate acestea, poate fi în continuare benefic pentru un SRL cu un singur membru și cu un singur proprietar.
Singura structură de afaceri care poate avea un acord similar este un parteneriat. În aceste cazuri, documentul este de obicei denumit un acord de parteneriat, dar va servi aceluiași scop ca un acord de operare. Deoarece parteneriatele nu oferă protecție împotriva răspunderii personale sau alte beneficii ale unui SRL, aceste acorduri pot fi și mai importante.
Un contract de operare este opțional pentru proprietarii individuali
Alte structuri de afaceri nu au nevoie de obicei de un acord de operare, deoarece vor avea un echivalent sau nu vor avea nevoie de unul. Întreprinderile individuale, de exemplu, au un singur proprietar și nicio protecție a bunurilor personale, așa că acestea nu sunt de obicei necesare. Structurile mai formale, cum ar fi o corporație, necesită un regulament aprofundat și documente de guvernare suplimentare care depășesc domeniul de aplicare al majorității acordurilor de operare a LLC.
Care sunt avantajele de a avea un acord de operare?
Indiferent dacă este necesar sau nu un acord de operare, a avea unul în vigoare poate fi foarte important pentru gestionarea startup-ului și evitarea disputelor. O mică investiție de timp sau bani pentru a avea un acord în vigoare poate economisi multe probleme în viitor.
Preveniți pretențiile de acord verbal
Fără un acord formal în vigoare, semnat de toate părțile, fiecare persoană poate pretinde că alte acorduri au fost încheiate în mod neoficial. Dacă membrii manageri ai unei entități comerciale nu sunt de acord, aceștia pot începe să pretindă că au existat acorduri verbale sau implicite. Fără dovezi ale acestor acorduri, va rămâne la latitudinea judecătorului să stabilească cine spune adevărul. Având un acord de operare complet și scris, elimină neînțelegerile și auzirile în viitor.
Evitați regulile implicite de stat
Fiecare stat are un set de reguli implicite legate de operațiunile de afaceri. Dacă nu există un acord de operare în vigoare și apare o dispută, afacerea va fi supusă regulilor implicite de stat, care pot să nu fie favorabile tuturor părților. De exemplu, multe state au reguli care cer ca profiturile și pierderile să fie împărțite în mod egal între toți membrii atunci când nu există un acord care să prevadă altfel.
Protectia bunurilor
În timp ce un SRL oferă membrilor protecție împotriva răspunderii personale, acordul de operare este un strat suplimentar care oficializează acest scut. Documentul promovează granița legală dintre SRL și proprietarii SRL, astfel încât să nu existe nicio întrebare dacă aceștia sunt responsabili pentru orice datorii și obligații ale companiei.
Mai multă credibilitate
Un acord de operare poate ajuta o afacere nouă sau mică să pară mai legitimă în ochii creditorilor și investitorilor. Unele bănci vor dori să vadă un acord de operare înainte de a emite un împrumut de afaceri, astfel încât să poată înțelege cum vor fi gestionați banii tăi. Puteți fi refuzat pentru că nu aveți un acord de operare în unele cazuri. Același lucru poate fi valabil și pentru investitori, care vor dori să înțeleagă cât de bine ați definit aceste reguli pentru a-și proteja activele.
Cum obții un acord de operare?
Un acord de operare nu necesită nicio schiță specifică, deși statele pot cere să fie prezente anumite conținuturi. Documentele pot fi redactate personal, create dintr-un șablon de acord online sau scrise în consultare cu un avocat de afaceri sau un birou cu servicii juridice.
În funcție de numărul de membri, de dimensiunea afacerii dvs. și de complexitatea acordului, poate fi sau nu cea mai bună alegere să vă scrieți singur acordul.
Costul suplimentar asociat unui acord redactat profesional poate merita protecția oferită pe termen lung.
Informații de bază într-un contract de operare
Deși nu există o structură unică pentru un acord de operare, fiecare are caracteristici și secțiuni similare în majoritatea cazurilor. Majoritatea acordurilor de operare vor trebui să includă informații de bază despre afacere, cum ar fi:
- Numele afacerii: Numele oficial al SRL, precum și adresa sediului social și a sediului comercial.
- Declarație de intenție: Unele declarații că acordul este în conformitate cu toate legile statului și va deveni activ atunci când toate documentele oficiale au fost depuse.
- Scopul afacerii: O explicație a scopului și naturii afacerii, care poate include o declarație „oricare pentru orice alt scop comercial legal” în cazul unor modificări viitoare.
- Termen: O declarație conform căreia afacerea va continua până la încetarea sau dizolvarea conform legii de stat.
- Tratament fiscal: Cum va fi impozitată afacerea de către IRS ca întreprindere unică, parteneriat sau corporație.
- Membri noi: Cum un potențial nou membru ar putea dobândi un interes în afacere.
În funcție de afacerea în sine, alte prevederi comune pot include:
- Identificarea managerilor și a membrilor: Numele, titlurile și adresele oricăror membri inițiali și manageri care au fost instalați.
- Contribuții de capital: O listă a capitalului inițial cu care a contribuit fiecare membru și valoarea acestuia.
- Aporturi suplimentare de capital: O regulă cu privire la dacă membrii sunt obligați să facă contribuții suplimentare sau li se permite să facă acest lucru după bunul plac.
- Întâlnirile membrilor: Prezentați când vor avea loc întâlnirile, cerințele de participare și orice alte reguli specifice respectivelor întâlniri.
Ca orice contract, acordul de exploatare ar trebui, de asemenea, să stabilească definiții specifice ale termenilor utilizați în acord, astfel încât să nu existe confuzii.
Ce să includă într-un acord de operare
Odată ce elementele de bază au fost acoperite, acordurile de operare vor continua să definească nevoile companiei, ale membrilor săi și ale oricăror situații specifice.
Procentul de proprietate al membrilor
Proprietarii unei companii fac de obicei contribuții pentru a pune afacerea în funcțiune. Aceasta poate include servicii, numerar sau proprietate. În schimbul acestor contribuții, aceștia vor primi un procent de proprietate proporțional cu capitalul oferit de la început.
În unele cazuri, membrii pot alege să distribuie dobânda de proprietate, dacă se convine. Acordul de operare ar trebui să definească clar care sunt aceste procente.
Acțiuni distributive
Acțiunile distributive este un termen comun care se referă la modul în care vor fi împărțite profiturile și pierderile. Multe companii alocă acțiuni distributive în același mod ca procentele de proprietate, astfel încât dacă cineva deține 50% din afacere, ar primi și 50% din profituri și pierderi. Cu toate acestea, aceasta nu este o regulă și fiecare afacere își poate alege propriul model. Există reguli pentru alocările speciale care trebuie respectate dacă acțiunile și proprietatea nu sunt aliniate.
Alocarea profitului și pierderilor
Acordul de operare ar trebui să definească, de asemenea, cât de mult din profiturile alocate ar trebui să fie distribuit membrilor în fiecare an. De asemenea, poate dicta dacă membrii pot fi plătiți suficient pentru a acoperi costul impozitelor pe venit pe care le vor datora pe profit. În plus, acordul ar trebui să specifice unde proprietarilor li se permite să tragă bani din profiturile afacerii la propria discreție sau dacă distribuirile vor fi făcute în mod regulat.
Drepturi de vot
Atunci când trebuie luate decizii majore, ar trebui să se folosească un anumit proces de vot, așa cum este descris în acordul de operare. Fiecărui membru i se poate acorda un vot sau i se poate acorda putere de vot proporțională cu miza de proprietate.
Planuri contabile
Poate fi util pentru un acord de exploatare să specifice metoda de contabilitate a afacerii și anul fiscal care va fi utilizat. Aceasta poate include și cerințe ca LLC sau membrii și managerii săi să dezvăluie tuturor proprietarilor un bilanț auditat și situații auditate ale operațiunilor și fluxului de numerar. Acest lucru asigură că toată lumea are acces egal la informații și știe unde sunt cheltuite fondurile companiei.
Cerinte de performanta
Pentru a se asigura că membrii sunt trași la răspundere, acordul de operare poate sublinia drepturile și responsabilitățile acestora. Aceasta include sarcinile zilnice ale fiecărui membru, ce rol este de așteptat să îndeplinească și plata orară sau salarială. Dacă se constată că cineva nu își menține acordul, pot exista și prevederi pentru ceea ce s-ar întâmpla.
Planuri de tranziție
Dacă un membru decide să se pensioneze, decedează sau alege să-și împărtășească interesul pentru o afacere și să meargă mai departe, acordul de operare ar trebui să articuleze un plan pentru ceea ce se va întâmpla în continuare. Aceasta include dacă afacerea va continua, cine își va primi acțiunile, dacă își pot vinde acțiunile extern sau trebuie să le ofere mai întâi intern și orice alte reguli.
Această secțiune poate include, de asemenea, informații despre ce se întâmplă atunci când un nou membru se alătură LLC și despre modul în care acestea pot schimba alți termeni.
Termeni de dizolvare
Dacă SRL-ul se închide din orice motiv, planurile exacte ar trebui specificate în document. Această secțiune ar trebui să prezinte instrucțiuni specifice, îndatoriri și responsabilități ale fiecărui membru în acest scenariu. Ar trebui să abordeze ce se întâmplă cu orice datorie companiei, cum vor fi împărțite activele și orice alte reguli legate de acțiunea și comportamentul membrilor. De asemenea, puteți specifica că niciun membru nu poate opera o afacere sub același nume în viitor.
Nulitate
Poate fi important să includeți ceva numit clauză de separabilitate în acordul dvs. Acest lucru va proteja anumiți termeni ai acordului dacă alte părți sunt considerate în conflict cu legislația statală sau federală. Clauza va prevedea că, dacă orice parte a acordului este în conflict, restul va rămâne în vigoare. Fără acest limbaj inclus, un conflict va anula întregul document și vă va cere să creați unul nou de la zero.
Întrebări frecvente
Cum creez un acord de operare?
Un acord de funcționare poate fi un simplu document creat între proprietarii unei organizații. Nu există un format necesar, deși puteți găsi multe șabloane online gratuit sau prin oferte plătite. Dacă nu sunteți sigur de unde să începeți, avocații de afaceri vă pot ajuta și să redactați acordul și să vă asigurați că este solid.
Sunt obligatorii acordurile de exploatare?
Majoritatea statelor nu cer unei afaceri să aibă un acord de operare. Cinci state au un fel de cerință, deși variază dacă acordul trebuie să fie scris, oral sau chiar implicit. Cu toate acestea, este o idee bună să aveți un acord de operare în vigoare chiar și atunci când nu este obligatoriu.
Întreprinderile individuale au nevoie de acorduri de funcționare?
Prin definiție, o întreprindere unică are un singur proprietar care este considerat aceeași entitate juridică ca și afacerea. Este rar ca în aceste cazuri să fie necesar un acord de operare, deși poate fi util să aveți o documentație privind planurile viitoare pentru afacere. Nimeni nu va cere un acord de operare de la un proprietar unic.
Este un acord de funcționare același cu statutul corporativ?
Statutul corporativ este similar cu un acord de operare, care stabilește modul în care va fi guvernată afacerea. Cu toate acestea, regulamentele sunt de obicei mai complexe și discută mai multe detalii despre afacere. De asemenea, nu vor numi membri individuali ai afacerii, deoarece sunt entități separate din punct de vedere juridic de corporație. Statutul este întotdeauna necesar pentru o corporație.
Este un acord de parteneriat diferit de un acord de operare?
Atunci când o afacere este formată ca un parteneriat, mai degrabă decât un SRL, se aplică o varietate de reguli diferite, în special în ceea ce privește protecția activelor. Cu toate acestea, deoarece mai multe persoane sunt implicate în operațiuni, poate fi util să se stabilească un acord din timp. Acesta este adesea numit un acord de parteneriat, dar servește același scop ca un acord de operare.
SRL-urile cu un singur membru trebuie să aibă un acord de operare?
SRL-urile cu un singur membru au mai puțină nevoie de un acord de operare decât cele cu mai mulți membri. Cu toate acestea, documentul poate fi în continuare util pentru stabilirea planurilor privind dizolvarea și protecția răspunderii. A avea un acord de operare poate fi o bună protecție împotriva problemelor viitoare, chiar și în aceste afaceri.
Este un acord de operare la fel ca
Articole de organizare?
Nu, articolele de organizare sunt necesare atunci când înființați un SRL și vor fi depuse la stat. Aceasta este aplicația care vă permite să deveniți oficial o afacere. Acordurile de operare pot fi cerute sau nu de către stat, dar ele vor guverna funcțiile interne ale afacerii și sunt numai pentru uzul dumneavoastră.
Pot să-mi scriu propriul acord de operare?
Da, fiecare companie își poate crea propriul acord de operare oricum ar dori. Ele pot fi la fel de simple ca un document de o singură pagină, dacă alegeți. Cu toate acestea, asigurați-vă că orice scrieți va fi solid din punct de vedere legal și va acoperi complexitățile necesare afacerii dvs. De asemenea, puteți găsi multe modele de șabloane online pentru a vă ajuta cu această sarcină.
Îmi pot schimba contractul de operare mai târziu?
Da, cu semnăturile tuturor membrilor, un acord de funcționare poate fi modificat la o dată ulterioară. Acest lucru poate reflecta orice modificări structurale, noi eforturi de afaceri, noi membri sau alte modificări pe care doriți să le includeți odată ce afacerea dvs. este operațională. Poate fi util să includeți un proces de modificare a acordului în acordul inițial.
Postări asemănatoare
Începeți LLC Astăzi
Faceți clic pe starea de mai jos pentru a începe.
