Ce este un agent înregistrat?
Când formați o afacere, aveți o mulțime de documente de completat. Unul dintre aceste documente, cunoscut sub numele de Statut de organizare, vă solicită să numiți un agent înregistrat. În timp ce titlul poate suna formal, un agent înregistrat este pur și simplu o persoană care acceptă documente în numele afacerii tale. Există mai multe moduri de a alege un agent înregistrat și de a vă asigura că respectați legile statului dvs.
Salt la
Ce este un agent înregistrat?
Un agent înregistrat este o persoană fizică sau o entitate care este desemnată de o afacere, de obicei un SRL sau o corporație, să primească corespondență în numele acesteia.
Aceasta poate include servicii de documente de proces, corespondență guvernamentală sau notificări de conformitate. Majoritatea statelor cer ca un agent înregistrat să fie numit atunci când se formează un SRL, un parteneriat sau o corporație; orice afacere în care organizația este o entitate juridică separată de proprietar.
Un agent înregistrat este uneori denumit și agent rezident sau agent statutar.
În 2006, a fost adoptată o lege numită Model Registered Agents Act. Acest act creează două clase de agenți înregistrați, comerciali și necomerciali, și stabilește responsabilitățile și cerințele statutare ale acestora. Potrivit MoRAA, cele trei motive principale pentru înregistrarea unui agent sunt: primirea notificării procesului, stabilirea locului de desfășurare a oricărei acțiuni în justiție și publicarea notificărilor impuse de legea organică a unei entități. În timp ce doar 12 state au adoptat pe deplin aceste legi, altele au adoptat cel puțin porțiuni din MoRAA.
Care este scopul unui agent înregistrat?
În termeni practici, scopul unui agent înregistrat este de a primi corespondență și documentație oficială în numele companiei dumneavoastră. Folosind un agent înregistrat în locul unui sistem tradițional de corespondență, guvernul este capabil să se asigure că sunt primite documentele și să țină afacerea responsabilă pentru orice urmărire necesară.
Agentul vă ajută compania să mențină conformitatea corporativă, informându-vă despre lucruri precum notificări legale sau mementouri pentru a vă depune raportul anual. Un agent înregistrat este în esență un gatekeeper pentru entitățile comerciale, asigurându-se că toate comunicările au loc.
Majoritatea a ceea ce primește un agent înregistrat va fi formulare fiscale, documentație juridică și corespondență guvernamentală, cum ar fi un raport anual. Mai rar, ei vor fi, de asemenea, persoana care va primi orice serviciu de proces, sau o citație, pentru a vă notifica cu privire la un proces în legătură cu afacerea dvs. Acest lucru asigură că afacerea poate fi deservită în mod corespunzător.
Atunci când documentele sunt aduse la agentul înregistrat, acesta trebuie să le accepte personal și să semneze pentru a arăta că au primit-o. Ei sunt apoi obligați să-l transmită clientului.
Ce companii au nevoie de un agent înregistrat?
Orice companie care se înregistrează la stat ca entitate juridică va trebui să numească un agent înregistrat ca parte a acestui proces. Aceasta include întreprinderile mici care sunt SRL-uri, parteneriate și corporații și include și organizațiile nonprofit.
Singurul tip de afacere care nu are nevoie de un agent înregistrat este o întreprindere individuală. Deoarece aceste companii sunt considerate din punct de vedere juridic aceeași entitate cu proprietarul lor, proprietarul va primi automat toate informațiile în numele lor. Întreprinderile individuale nu trebuie să se înregistreze deloc la stat și, prin urmare, nu necesită un agent înregistrat.
Cine poate fi agent înregistrat?
Există o serie de cerințe de agent înregistrat pe care trebuie să le îndepliniți pentru a ocupa acest rol.
Oricine poate fi agent înregistrat, atâta timp cât are peste 18 ani, are o adresă fizică în statul în care a fost înființată afacerea și are disponibilitate în timpul orelor normale de lucru. Cu condiția ca aceste condiții să fie îndeplinite, puteți acționa ca propriul agent înregistrat sau puteți numi un membru al familiei sau un prieten. Un ofițer sau un membru al afacerii este, de asemenea, o alegere comună pentru agenții înregistrați.
De asemenea, este posibil să angajați un serviciu de agent profesional înregistrat pentru a acționa în numele LLC-ului dvs. dacă nu puteți sau nu doriți să fiți propriul dvs. agent.
Toate informațiile agentului înregistrat sunt date statului.
Care sunt avantajele de a avea un agent înregistrat?
Deși este o cerință guvernamentală, a avea un agent înregistrat are, de asemenea, beneficii pentru proprietarii de afaceri. Un agent înregistrat vă poate ajuta la simplificarea proceselor și vă poate asigura că sunteți în conformitate cu legea.
Unele motive pentru care un agent înregistrat poate beneficia afacerea dvs. includ:
- Un agent corporativ este disponibil în timpul orelor de lucru obișnuite și trimite orice documente importante proprietarului în timp util.
- Nu veți fi „servit” personal cu niciun document legal, ceea ce poate fi jenant dacă este făcut în apropierea clienților sau angajaților.
- Vacanțele sau călătoriile nu vă vor împiedica să primiți documente și formulare.
- Schimbarea locației afacerii dvs. (în interiorul statului) nu înseamnă că trebuie să vă schimbați adresa pentru orice.
- Un agent corporativ vă poate servi ca punct de contact și vă poate enumera biroul ca adresă de afaceri, ceea ce poate păstra confidențialitatea adreselor de acasă.
Cum obțineți un agent înregistrat?
Dacă aveți de gând să fiți propriul dvs. agent înregistrat sau să enumerați o persoană pe care o cunoașteți, nu trebuie să faceți nimic în afară de a furniza informațiile adecvate pe documentele de formare. Veți enumera numele agentului înregistrat în Statutul dvs. de organizare sau în Actul constitutiv, dacă sunteți o corporație și îl veți menține actualizat.
Unii oameni aleg să folosească un serviciu de agent comercial înregistrat în loc de o persoană. Există multe servicii disponibile, cum ar fi Northwest Registered Agent sau ZenBusiness, și puteți alege unul care să corespundă nevoilor dvs. și intervalului dvs. de preț.
Ar trebui să am un serviciu de agent înregistrat?
Desemnarea unui serviciu de agent înregistrat pentru afacerea dvs. are un cost mic, dar poate fi și o opțiune mai sigură și mai convenabilă. Există o serie de beneficii în utilizarea acestor servicii.
O mai bună conformitate
Pe lângă acceptarea documentelor în numele dvs., un serviciu de agent înregistrat va păstra și copii ale tuturor documentelor corporative. Acestea includ mementouri și dosare pe care le trimiteți și ar trebui să le păstrați pentru nevoile viitoare. În caz de furt, dezastru natural sau alte pierderi neașteptate de documente, veți avea o copie de rezervă a acestor documente și veți rămâne în conformitate cu legile.
Convenabilitate și flexibilitate
A avea un serviciu de agent înregistrat înseamnă un lucru mai puțin pe care trebuie să-l gestionezi ca proprietar de afaceri. Puteți apoi să vă concentrați timpul, energia și atenția asupra altor nevoi de afaceri, precum și să mențineți un echilibru între muncă și viața personală.
Agenții înregistrați trebuie să fie disponibili în timpul orelor de lucru. Aceasta înseamnă că plecarea în vacanță sau concediul poate fi dificil dacă este posibil să fie nevoie să primiți documente. Un serviciu de agent înregistrat va fi întotdeauna disponibil pentru a vă primi documentele, astfel încât să vă puteți schimba programul cu ușurință.
Faceți afaceri în toate statele
Un agent înregistrat trebuie să aibă o adresă stradală în statul în care a fost înființată o afacere. Aceasta înseamnă că adresa dvs. personală nu poate fi folosită dacă începeți să lucrați peste granițele de stat sau ați avea nevoie de o casă în fiecare stat. Serviciile de agenți înregistrați pot opera în toate cele 50 de state, astfel încât să puteți opera o afacere într-un alt stat decât cel în care locuiți. Dacă aveți un SRL cu locații în mai multe state, puteți utiliza un serviciu pentru a desemna un agent înregistrat în fiecare stat.
Îndrumări generale
Multe servicii de agenți înregistrați oferă alte servicii legate de deținerea și operarea unei afaceri. Unele vor include consultanță, asistență juridică și pot ajuta cu alte dosare de afaceri.
Privacy
Prin legea statului, adresele agenților înregistrați sunt trecute în evidența publică, în timp ce adresele personale și ale biroului nu sunt enumerate. Folosirea unui serviciu de agent înregistrat sau a unei alte persoane vă poate ajuta să vă protejați informațiile private.
Agenti inregistrati comerciali si necomerciali
Atunci când alegeți un agent înregistrat sau un serviciu, există două denumiri formale: comercială și necomercială. Cele două clase au aceleași responsabilități și cerințe, dar există și diferențe.
Agent inregistrat comercial
Un agent comercial înregistrat trebuie să depună o declarație specială de listare la agenția guvernamentală responsabilă de înregistrările de afaceri ale unui stat și de conformitate. Acest lucru înseamnă că există un flux eficient de informații între agentul înregistrat și secretarul de stat. Orice informații furnizate pe listă includ informații precum numele companiei, tipul de entitate și adresa la care trebuie trimis serviciul de proces.
Acești agenți mențin o adresă fizică în mai multe stări, permițându-le să lucreze cu mai multe entități de afaceri în același timp.
Companiile plătesc o taxă anuală pentru acest serviciu și adesea plătesc și taxele de stat asociate cu depunerea documentelor.
Agenți înregistrați necomercial
Agenții necomerciali sunt persoane ca tine sau un prieten de încredere. Este obișnuit ca proprietarii de afaceri care abia la început să se numească drept agent înregistrat.
Alegerea unui serviciu de agent înregistrat
Dacă decideți să externalizați rolul unui agent înregistrat, este important să fiți intenționat în serviciul pe care îl alegeți. Deși rolul poate părea simplu, responsabilitățile unui agent înregistrat sunt mari. Dacă nu reușesc să vă împărtășească în mod corespunzător documentele sau își neglijează rolul, puteți ajunge în multe probleme. Din acest motiv, ar trebui să fiți sigur că alegeți un agent de renume sau un serviciu cu o istorie în furnizarea acestor servicii.
Puteți lua în considerare și alți factori atunci când luați această decizie, cum ar fi prețul sau ceea ce poate fi inclus într-un pachet. Multe servicii de agenți înregistrați oferă, de asemenea, asistență sau asistență suplimentară pentru formarea afacerii pe care le puteți găsi de ajutor. Pot fi disponibile funcții premium, cum ar fi scanarea în aceeași zi, stocarea extinsă a documentelor și funcțiile automate de confidențialitate.
Multe servicii oferă un cont digital unde vă puteți accesa informațiile într-un portal securizat, mai degrabă decât prin corespondența unică cu persoane fizice. Puteți alege să renunțați la aceste adăugiri dacă nu doriți să cheltuiți banii, dar mulți oameni consideră că merită.
De asemenea, poate fi bine să căutați un agent care poate lucra în mai multe state, mai ales dacă intenționați să vă extindeți sau să lucrați în mai multe state. Chiar dacă acest lucru nu este necesar acum, un serviciu cu această abilitate vă poate împiedica să aveți nevoie să schimbați furnizorul pe linie.
Împreună cu funcțiile și prețurile, vă puteți face timp să căutați recenzii ale clienților pentru fiecare serviciu, pentru a vă ajuta să înțelegeți dacă acestea vor satisface nevoile dvs. În timp ce recenziile online pot denatura uneori prea pozitive sau excesiv de negative, analiza consensului general și a modului în care o companie răspunde poate fi utilă.
Întrebări frecvente
Îmi pot schimba agentul înregistrat mai târziu?
Da, vă puteți schimba oricând agentul înregistrat. Pentru a face acest lucru, vă puteți conecta la contul dvs. online și puteți depune documentele corecte la agenția guvernamentală responsabilă cu evidențele comerciale din statul dumneavoastră. Unii vor percepe o mică taxă de depunere, în funcție de stat, de până la 50 USD.
Am nevoie de un agent înregistrat?
Fiecare stat cere corporațiilor, companiilor cu răspundere limitată și parteneriatelor să numească un agent înregistrat. Acest rol poate avea un nume diferit, cum ar fi agent rezident sau agent statutar, dar ideea va rămâne aceeași și va fi o cerință. Întreprinderile individuale nu trebuie să aibă un agent înregistrat.
Poate un proprietar de afaceri să fie un agent înregistrat?
Proprietarul oricărei afaceri poate acționa ca agent înregistrat în orice stat, atâta timp cât îndeplinesc toate celelalte condiții, cum ar fi să aibă peste 18 ani și să aibă o adresă fizică. Proprietarii vor trebui să își asume responsabilitățile suplimentare și potențialele inconveniente ale rolului, dar pot alege să economisească bani în acest fel.
Sunt agenții înregistrați trași la răspundere?
Dacă un agent înregistrat nu își îndeplinește responsabilitățile legale, acesta poate fi tras la răspundere pentru daune în numele companiei sau al guvernului. Acest lucru se poate întâmpla dacă nu informează o companie că este dat în judecată sau notifică cerințele legale.
Ce este un agent comercial înregistrat?
Un agent comercial înregistrat este o persoană sau entitate care este înregistrată la stat și a depus o declarație de listare a agentului comercial înregistrat prin intermediul Secretarului de Stat sau sediului social. Procedurile pentru aceasta sunt stabilite în Actul model al agentului înregistrat. Acești agenți deservesc de obicei mulți clienți din state.
Este un agent înregistrat la fel cu un birou virtual?
Nu, un birou virtual este un serviciu care permite companiilor să primească corespondență și să desfășoare afaceri într-o locație în afara serviciului formal al afacerii. Agenții înregistrați acționează doar ca destinatar al anumitor formulare și documente, cum ar fi citații, nu poșta obișnuită.
Există servicii gratuite de agent înregistrat?
A fi propriul agent înregistrat sau a avea un angajat sau o persoană dragă care acționează ca agent înregistrat este gratuit. Cu toate acestea, dacă doriți să utilizați un serviciu de agent înregistrat, va exista întotdeauna o taxă. Unele companii oferă acest serviciu gratuit ca parte a unui pachet mai mare de servicii de formare a afacerilor.
Care sunt cerințele pentru a fi un agent înregistrat?
În toate statele, un agent înregistrat trebuie să aibă 18 ani sau mai mult, să aibă o adresă fizică în statul în care a fost înființată afacerea și să fie disponibil în timpul orelor normale de lucru. Unele state au cerințe suplimentare, dar acestea sunt universale.
Ce se întâmplă dacă nu am un agent înregistrat?
De obicei, nu veți putea forma o afacere fără a furniza informații pentru agentul dvs. înregistrat. Cu toate acestea, va trebui să actualizați acest lucru dacă informațiile se modifică. Nerespectarea acestui lucru poate duce la pierderea calității afacerii dumneavoastră cu statul sau vă poate face responsabil pentru penalități și amenzi pentru obligațiile legale pe care le-ați ratat.
Ce fel de documente primește un agent înregistrat?
Agenții înregistrați nu primesc toate corespondența în numele unei companii. Aceștia vor fi responsabili pentru acceptarea formularelor fiscale, a documentelor legale, a notificărilor guvernamentale sau a documentelor și a somațiilor sau a notificării procesului. Ei pot primi, de asemenea, o notificare cu privire la procedurile de poprire împotriva unui angajat sau documente de litigiu în cursul unui proces.
Lucruri precum facturile și corespondența nedorită ajung direct la adresa companiei sau proprietarul.
Poate fi o căsuță poștală adresa mea de agent înregistrat?
Nu, o căsuță poștală nu poate fi folosită ca adresă de agent înregistrat. O persoană trebuie să accepte și să semneze pentru toate e-mailurile trimise unui agent înregistrat - nu poate fi lăsată într-o căsuță poștală. De asemenea, licența dvs. de afaceri nu poate utiliza o căsuță poștală ca adresă fizică.
De ce am nevoie de un agent înregistrat?
Agenții înregistrați sunt o cerință pentru orice entitate juridică care se formează în fiecare stat din SUA. Pe lângă îndeplinirea acestor criterii, este necesar un agent înregistrat, astfel încât guvernul să se asigure că întreprinderile primesc toată corespondența esențială. Acest lucru asigură responsabilitatea întreprinderilor și simplifică comunicarea. Neavând un agent înregistrat poate duce la penalități sau dizolvarea statutului juridic.
Ce state necesită un agent înregistrat?
Fiecare stat vă cere să desemnați un agent înregistrat pentru afacerea dvs. în timpul formării. Cerințele exacte diferă ușor, dar nu există niciun stat care să nu necesite un fel de contact oficial pentru o afacere.
Ce este serviciul procesului?
Unul dintre rolurile principale ale unui agent înregistrat este să accepte serviciul procesului. Acestea sunt documente legale care necesită timp, care vă informează afacerea cu privire la un proces. Există reguli specifice cu privire la modul și când se prestează serviciul de proces, care include posibilitatea de a le livra unui agent înregistrat în numele unei afaceri.
Începeți LLC Astăzi
Faceți clic pe starea de mai jos pentru a începe.
