Ricerca di entità commerciali nel Nuovo Messico (guida dettagliata)

Trovare il nome ideale è una delle parti più impegnative dell’avvio di una nuova attività. Questo perché devi trovare il giusto equilibrio e assicurarti che il nome della tua attività contenga sia fascino che funzionalità, consentendo ai tuoi clienti di sapere esattamente cosa offre la tua attività.

Uno dei modi migliori per trovare il nome ideale e assicurarsi che sia disponibile per la registrazione aziendale è condurre una ricerca dell'entità aziendale.

Per determinare la disponibilità del tuo nome preferito, dovresti condurre una ricerca di entità sul sito web del Segretario di Stato per le società e i servizi alle imprese del New Mexico.

La seguente guida passo passo ti mostrerà come eseguire la ricerca di entità commerciali nel New Mexico.

Ricerca aziendale per nome dell'entità/DBA

Per iniziare la ricerca della tua attività, fai riferimento a Portale dei servizi alle imprese del Nuovo Messico.

Inserisci il nome dell'azienda che stai cercando nella barra di ricerca accanto a "Nome entità/DBA".

Puoi quindi scegliere di perfezionare la ricerca selezionando una delle opzioni sopra la barra di ricerca "Nome entità":

Successivamente, fai clic sulla casella che dice "Non sono un robot", quindi fai clic su "Cerca".

La casella "Non sono un robot" appare solo se non hai un account online o se non hai effettuato l'accesso durante la ricerca.

Se vuoi evitare di vedere la notifica “Non sono un robot”, crea semplicemente un account ed effettua l'accesso.

Tutte le voci corrispondenti verranno visualizzate in questa pagina. Le informazioni a tua disposizione includono:

Noterai inoltre che i risultati per le società e le LLC (società a responsabilità limitata) vengono visualizzati separatamente dai risultati per le partnership e le LLP (società a responsabilità limitata).

Se desideri visualizzare ulteriori informazioni su un'entità specifica, fai semplicemente clic sul nome dell'azienda e verrai indirizzato alla pagina di riepilogo dell'attività.

Qui avrai accesso a varie informazioni, inclusi i dettagli dell'entità, il periodo di esistenza, le informazioni di contatto, i dettagli dell'agente registrato, ecc.

Ricerca di entità per numero identificativo aziendale

Nella stessa pagina, puoi scegliere di effettuare la ricerca utilizzando il numero identificativo aziendale dell'entità.

Seleziona il cerchio bianco accanto a "ID aziendale n.".

Inserisci il numero ID aziendale a sette cifre nella barra di ricerca dove dice "ID aziendale n.".

Successivamente, seleziona la casella "Non sono un robot", quindi fai clic su "Cerca".

In questo caso, dovrebbe esserci una sola voce corrispondente se hai inserito il numero ID aziendale corretto.

Avrai accesso a tutte le stesse informazioni che hai ottenuto durante la ricerca dell'attività in base al nome dell'entità.

È inoltre possibile fare clic sul "nome dell'entità" per accedere a ulteriori dettagli sulla società.

Ulteriori opzioni di ricerca

Il portale per le società e i servizi alle imprese del Segretario di Stato del New Mexico consente inoltre di cercare entità tramite i dettagli di funzionario, direttore o agente registrato.

Avrai accesso a tutte le informazioni che hai effettuato durante la ricerca dell'entità per nome e numero ID aziendale.

Risultati della ricerca nel Nuovo Messico

Indipendentemente dal tipo di ricerca o dai criteri di ricerca utilizzati, avrai accesso alle seguenti informazioni:

C'è anche una scheda nella parte inferiore della pagina di riepilogo dell'attività che dice "Cronologia nome entità" e ti consente di visualizzare le entità:

Copie di documenti e certificati

Dopo aver eseguito la ricerca del nome dell'azienda nel New Mexico, potresti voler richiedere copie dei documenti aziendali. Copie autenticate di documenti aziendali sono spesso richieste da istituti finanziari, agenzie di concessione di licenze e tribunali per una serie di motivi.

Tuttavia, in alcuni casi, è obbligatorio quando si tratta di richiedere un credito aziendale o di aprire un conto bancario aziendale. 

Sebbene siano disponibili copie semplici, vengono rilasciate anche copie autenticate tramite il Portale dei servizi alle imprese del Dipartimento di Stato del Nuovo Messico, e devi presentare la tua richiesta al Segretario di Stato.

Le copie autentiche sono spesso accompagnate da un'approvazione o da un sigillo che dimostra che si tratta di copie autentiche e corrette di ciò che lo stato ha in archivio. 

Per richiedere copie certificate di documenti aziendali nel Nuovo Messico, attenersi alla seguente procedura:

Vai al sito web del Segretario di Stato del New Mexico e vai al Collegamento Aziende e Servizi alle Imprese. 

Dovrai creare un account se non ne hai già uno. Quindi inizia selezionando “Crea un account” e inserendo le informazioni pertinenti. 

Una volta creato il tuo account, accedi e seleziona partnership o società dal menu in alto. 

Quindi seleziona "Richieste di copia semplice" o "Richieste di copia autenticata" dal menu a discesa. 

Successivamente, segui le istruzioni dettagliate per pagare e ottenere le tue copie certificate. 

È inoltre possibile utilizzare le seguenti informazioni per contattare l'ufficio del Segretario di Stato:

Disponibilità del nome dell'azienda

È essenziale notare che se il nome non appare nei risultati della ricerca, potrebbe essere disponibile; tuttavia, non vi è alcuna garanzia che sarà disponibile al momento della registrazione.

Solo l'SOS del New Mexico può determinare se il nome sarà approvato per la registrazione aziendale. Pertanto, è consigliabile creare o compilare alcune alternative nel caso in cui il nome desiderato sia già in uso.

I nomi di entità proteggono il nome della tua azienda a livello statale e, a seconda della struttura della tua attività e della sua ubicazione, molto probabilmente ti verrà richiesto di registrare il nome di una persona giuridica. Questo è il nome che lo stato utilizza per identificare la tua attività e anche il nome che usi su tutti i documenti costitutivi.

Una volta registrato un nome per la tua attività, nessun altro nello stato può utilizzare quel nome o registrarlo presso il Segretario di Stato.

È anche una buona idea pensare di registrare il nome della tua azienda come marchio. Il marchio in definitiva protegge il nome della tua attività, dei tuoi servizi e dei tuoi beni a livello nazionale. Impedisce inoltre ad altri nella stessa attività o in attività simili di utilizzare il nome della tua attività come marchio.

Per verificare se un'altra entità ha già registrato il marchio del tuo nome preferito, cerca in Ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti nonché Sito web del Dipartimento di Stato del Nuovo Messico.

Se si scopre che il nome è effettivamente disponibile, ma non sei pronto per avviare il processo di registrazione dell'azienda, puoi sempre prenotare il nome.

A seconda della struttura aziendale, potrebbe essere necessario completare il file Domanda di prenotazione del nome di una società a responsabilità limitata oppure Domanda di prenotazione di una ragione sociale. Indipendentemente dal modulo che stai compilando, richiederebbero le informazioni seguenti:

Quando completi la prenotazione del nome per le LLC, dovrai pagare una tassa di deposito di $ 20 e quando completi la domanda di prenotazione del nome per le società, dovrai pagare una tassa di deposito di $ 25. Gli assegni devono essere intestati al Segretario di Stato del New Mexico.

Puoi scegliere di presentare la domanda di prenotazione del nome online presso il Dipartimento Documenti aziendali o servizi online o in alternativa inviarlo per posta al seguente indirizzo:

Disponibilità del nome di dominio

Una volta scelto il nome ideale per la tua attività, dovresti anche considerare di pensare a un nome di dominio adatto alla tua organizzazione.

I nomi di dominio sono essenziali perché stabiliscono la presenza online della tua azienda, nota anche come URL o indirizzo del sito web.

Inoltre, una volta registrato il tuo nome di dominio, nessun'altra entità o individuo potrà utilizzarlo finché continuerai a possederlo. Pertanto, la registrazione del nome di dominio è il modo ideale per proteggere la presenza online del tuo marchio.

Non è necessario che il nome del tuo dominio corrisponda al nome della persona giuridica della tua azienda. Nel caso in cui il nome della persona giuridica della tua azienda sia già stato preso come nome di dominio, dovresti iniziare a pensare a delle alternative.

Tuttavia, ecco alcune considerazioni quando si decide un nome di dominio:

Si consiglia di utilizzare un servizio professionale di controllo del dominio come Namechk.com.

Namechk.com aiuta a verificare il nome di dominio desiderato rispetto a una serie di piattaforme, inclusi più di 100 reti di social media come:

Se il tuo nome di dominio preferito non è disponibile, Namechk.com offre alternative e filtra inoltre le opzioni di ricerca.

Ricerca fittizia di nomi di aziende

Se prevedi di condurre affari con qualsiasi altro nome diverso dal nome legale della tua entità, la maggior parte degli stati richiede la registrazione di un DBA, noto anche come nome "doing business as". In molti stati un DBA viene anche definito nome commerciale, presunto o fittizio.

Tuttavia, secondo la legge del New Mexico, non esistono requisiti di registrazione per le aziende che desiderano utilizzare un nome fittizio o commerciale. Pertanto, non esiste un metodo che sia possibile utilizzare per registrare o depositare un nome commerciale presso lo stato.

Inoltre, le aziende non sono obbligate, né sono autorizzate, a ottenere un nome DBA nello stato del New Mexico.