Ricerca di entità commerciali alle Hawaii (guida dettagliata)

Quando si avvia una nuova attività nello stato delle Hawaii, è importante condurre prima una ricerca sulla disponibilità del nome. Questo per garantire che tu non tenti di registrare la tua attività con il nome di un'entità commerciale esistente.

Lo strumento di ricerca delle aziende sul sito web del Segretario di Stato delle Hawaii ti dà anche un'idea dei nomi di aziende simili a quello che preferisci. Pertanto, anche se il nome desiderato è già utilizzato, l'utilizzo dei risultati della ricerca è utile quando si tratta di decidere il nome adatto per la propria attività.

La seguente guida passo passo ti mostrerà come condurre una ricerca di entità commerciali alle Hawaii.

Ricerca di aziende per nome dell'entità

Per iniziare la tua ricerca di attività commerciali alle Hawaii, consulta la pagina web Hawaii Business Express, disponibile sul sito web del Dipartimento del Commercio e degli Affari dei Consumatori delle Hawaii - Servizi alle Imprese.

Inserisci il nome dell'attività che stai cercando e fai clic sul pulsante "Cerca".

Se desideri restringere le opzioni, ottenere risultati più accurati o una corrispondenza esatta, seleziona "inizia con" o "contiene" dalla casella a discesa sotto "Modalità di ricerca".

Se sono disponibili risultati corrispondenti, verranno visualizzati nella tabella in questa pagina. Le informazioni a cui avrai accesso includono il nome dell'azienda, il tipo di record, il numero del file e lo stato.

Puoi perfezionare ulteriormente la ricerca selezionando dalle caselle del menu a discesa che indicano il tipo di record, lo stato e il tipo di entità.

Quindi fare clic su “Applica filtri”.

Se hai bisogno di ulteriori informazioni su un'attività specifica, fai semplicemente clic sul nome dell'attività e verrai indirizzato alla pagina di riepilogo dell'attività.

Qui avrai accesso a vari dettagli aziendali come il tipo di attività, il nome principale, il numero del file, lo stato e il luogo di costituzione.

Risultati della ricerca alle Hawaii

Indipendentemente dai criteri di ricerca utilizzati, avrai accesso alle seguenti informazioni nella pagina di riepilogo dell'attività:

Inoltre, sarai in grado di accedere ai documenti aziendali annuali e ad altri documenti.

Questa pagina contiene anche un'opzione per "Scarica le informazioni aziendali come PDF".

Copie di documenti e certificati

Una volta completata la ricerca delle entità commerciali alle Hawaii, potreste voler richiedere copie dei documenti aziendali depositati presso il dipartimento competente. È possibile acquistare copie semplici, così come copie autenticate, dei documenti aziendali tramite la pagina web Hawaii Business Express.

Alcuni dei documenti più frequentemente richiesti includono lo Statuto e il Certificato di Good Standing.

Quindi quello che devi fare è rimanere nella pagina di riepilogo dell'attività e fare clic sulla scheda "Acquista documenti disponibili". Potrai visualizzare tutti i documenti disponibili e "Aggiungi al carrello". In alternativa, la richiesta può essere effettuata anche via email, telefono, posta, fax e anche di persona.

In definitiva, le spese di deposito devono essere inviate insieme a tutte le richieste di copia. Le copie normali costano $ 3 e le copie certificate hanno un costo aggiuntivo di $ 10 per pagina. 

Utilizzare le seguenti informazioni per richiedere copie autenticate dei documenti aziendali selezionati:

Quando si tratta di archiviazione via fax o e-mail, deve essere accompagnata dai dati della carta di credito. Le carte accettate includono Mastercard, Visa, American Express, Discover, JCB o Diner's Club.

Quando compili la copia da richiedere via e-mail o fax, devi utilizzare il modulo per le transazioni con carta di credito della Divisione Registrazione Imprese.

Disponibilità del nome dell'azienda

Quando si consulta la pagina web di Hawaii Business Express, è importante notare che "I risultati di questo sito non devono essere utilizzati come metodo definitivo per determinare la disponibilità dei nomi".

Ciò significa che lo scopo della ricerca è determinare se esiste una società o entità e fornire dettagli aziendali di base sulla società.

Tuttavia, quando registri un nome commerciale, non dovresti dare per scontato che sia disponibile finché non avrai ricevuto una risposta dalla Divisione Registrazione aziendale.

Pertanto, in definitiva, dovrai contattare la divisione di registrazione aziendale del Dipartimento del commercio e degli affari dei consumatori per scoprire se il nome di un'entità è disponibile per la registrazione aziendale. Questa regola si applica anche se il nome non viene visualizzato in nessuno dei risultati di ricerca.

In alcuni casi, il nome potrebbe non comparire nei risultati della ricerca; tuttavia, potrebbe essere utilizzato come marchio registrato da un'altra entità nello stato. Pertanto, è utile effettuare una ricerca di marchi registrati alle Hawaii sul sito web del Dipartimento di Stato o consultare il sito https://cca.hawaii.gov/breg/registration/trade/.

Inoltre, se un nome sembra essere disponibile, dovresti considerare le regole di denominazione della Hawaii Corporation prima di iniziare il processo di registrazione dell'azienda.

Alcune delle regole per le società e le società Hawaii LLC sono le seguenti:

Gli statuti dello stato delle Hawaii contengono linee guida complete sulla denominazione per nominare un'azienda con sede alle Hawaii.

Inoltre, il processo di prenotazione del nome è molto utile se non sei ancora pronto per iniziare la registrazione dell'azienda. Lo stato ti consente di prenotare un nome per un certo periodo di tempo finché non sei pronto per iniziare a compilare i documenti.

Per avviare la procedura di prenotazione del nome, è necessario compilare la Domanda di prenotazione del nome presso il Dipartimento del Commercio e degli Affari dei Consumatori . Una volta completata la domanda, è possibile inviarla online o per posta al seguente indirizzo:

Casella postale 40 Honolulu, Hawaii 96810

Indipendentemente dal metodo utilizzato per richiedere la prenotazione del nome, dovrai includere le seguenti informazioni nella domanda:

C'è una tassa di deposito di $ 10 per la prenotazione di un nome nello stato.

Disponibilità del nome di dominio

Dopo aver deciso il nome della persona giuridica ideale per la tua attività, è tempo di iniziare a pensare anche a un nome di dominio. Questo perché il tuo nome di dominio stabilisce la tua presenza online e il marchio della tua azienda. Pertanto, la decisione su un nome di dominio dovrebbe essere attentamente valutata.

Dato che ci sono letteralmente miliardi di siti web là fuori, trovare un nome di dominio ideale è più difficile di quanto ti aspetteresti. Tuttavia, quando scegli un nome di dominio, dovrai essere creativo se il nome desiderato è già occupato.

E quando decidi il nome di dominio ideale per la tua attività, tieni a mente i seguenti suggerimenti:

Uno dei modi migliori per trovare il nome di dominio ideale è utilizzare un servizio professionale di verifica dei nomi di dominio come namechk.com . Questo servizio professionale aiuta a filtrare le opzioni e offre suggerimenti nel caso in cui i nomi di dominio preferiti siano già occupati.

Ricerca fittizia di nomi di aziende

Se desideri condurre affari con diversi nomi, escluso il nome della persona giuridica, dovrai registrare un nome fittizio nello stato.

Un nome DBA è l'abbreviazione di "fare affari come" e in molti stati viene anche definito nome fittizio, presunto o commerciale. Per svolgere legalmente la propria attività con un nome fittizio o presunto, è necessario registrare tale nome.

Tuttavia, le Hawaii non richiedono alle aziende di registrare un nome fittizio e la proprietà si ottiene semplicemente adottando e utilizzando il nome. Tuttavia, esiste un'opzione per registrare ufficialmente un DBA presso lo stato. Un nome fittizio ti costerà $ 50.

Il Certificato di Registrazione può essere compilato online oppure è possibile scaricare il modulo stampabile e inviarlo per posta al Dipartimento del Commercio e degli Affari dei Consumatori al seguente indirizzo:

Alcune delle informazioni che saranno richieste quando si presenta una domanda per un nome commerciale fittizio alle Hawaii includono:

Per completare la registrazione, dovrai pagare la tassa di deposito di $ 50 al Dipartimento del Commercio e degli Affari dei Consumatori. Inoltre, dovrai pagare una tassa per l'archivio statale di $ 1.