Guida generale ai costi LLC

Il costo per costituire una LLC varia notevolmente a seconda dello stato, da 35 a 500 dollari solo per la tassa di deposito statale. Oltre alla tassa di deposito, ci sono costi ricorrenti da considerare, tra cui le relazioni annuali, le commissioni dell'agente registrato e potenzialmente le imposte di franchising. Questa guida analizza nel dettaglio ogni costo di una LLC, in modo da poter pianificare il budget con precisione, sia che tu stia costituendo la tua LLC autonomamente sia che ti affidi a un servizio di costituzione.

Costi di registrazione delle LLC per stato

Ogni stato prevede una tassa di deposito una tantum per la costituzione di una LLC. La maggior parte degli stati prevede anche una tassa annuale o biennale per mantenere la LLC in regola. Ecco un riepilogo completo per tutti i 50 stati e Washington DC:

Gli stati più economici per costituire una LLC includono il Kentucky ($40), l'Arkansas ($45) e diversi stati a $50 (Arizona, Colorado, Hawaii, Iowa, Michigan, Mississippi, Missouri, Nuovo Messico). Gli stati più costosi sono il Massachusetts ($500), il Tennessee ($300) e il Texas ($300).

Costi correnti della LLC

Oltre alla quota di costituzione una tantum, ci sono diversi costi ricorrenti per mantenere la tua LLC in regola.

Servizio di agente registrato (da 39 a 299 dollari all'anno)

Ogni LLC deve avere un agente registrato, ovvero una persona o un servizio che riceve documenti legali e governativi per conto della tua LLC. Puoi agire come agente registrato gratuitamente, ma la maggior parte degli imprenditori si affida a un servizio professionale per motivi di privacy e comodità. I ​​servizi di un agente registrato professionale costano in genere dai 39 ai 299 dollari all'anno. Il nostro consiglio principale è Agente registrato del nord-ovest a 125 dollari all'anno (o 39 dollari all'anno se abbinato al loro servizio di costituzione di società).

Costi per la relazione annuale (da 0 a 500 dollari all'anno)

Nella maggior parte degli stati, le LLC (Società a Responsabilità Limitata) sono tenute a presentare una relazione annuale (a volte chiamata relazione periodica, dichiarazione annuale o dichiarazione informativa). La relazione aggiorna lo stato sulle informazioni di base della LLC, come l'indirizzo, i soci e l'agente registrato. Le spese di presentazione variano da 0 dollari (negli stati che non richiedono relazioni annuali, come Arizona e Nuovo Messico) a 500 dollari (Massachusetts). La mancata presentazione della relazione annuale può comportare sanzioni, penali per ritardato pagamento e, in ultima analisi, lo scioglimento amministrativo della LLC.

Imposta di franchising (da 0 a oltre 800 dollari all'anno)

Alcuni stati impongono una tassa di franchising alle LLC indipendentemente dal fatto che queste generino o meno un reddito. L'esempio più noto è la California, che applica una tassa di franchising annuale di 800 dollari. Il Delaware applica una tassa annuale di 300 dollari. Il Texas applica una tassa di franchising, ma le LLC con un fatturato inferiore a 2.47 milioni di dollari non sono soggette ad alcuna imposta. Verificate i requisiti specifici del vostro stato, poiché le tasse di franchising possono aumentare significativamente i costi annuali.

Licenze e permessi commerciali (variabili)

A seconda del settore e della località, potresti aver bisogno di una o più licenze o permessi commerciali. I costi variano notevolmente in base alla città, alla contea, allo stato e al tipo di attività. Le licenze più comuni includono una licenza commerciale generale (da 50 a 400 dollari), una licenza professionale (il costo varia a seconda della professione), un permesso per attività svolte in casa (da 0 a 100 dollari) e permessi specifici per settore. Verifica i requisiti locali presso l'ufficio anagrafe della tua città e contea.

Costi facoltativi della LLC

Questi costi non sono obbligatori per la costituzione di una LLC, ma potrebbero essere applicati a seconda della situazione.

Contratto operativo (da 0 a 200 dollari)

Un contratto sociale è un documento interno che definisce le modalità di gestione della tua LLC, la distribuzione degli utili e le conseguenze in caso di recesso di un socio. Puoi crearne uno gratuitamente utilizzando modelli online, oppure puoi affidarti a un avvocato o utilizzare un servizio legale online per redigerlo (il costo varia da 50 a 200 dollari). Alcuni servizi di costituzione di LLC includono un modello base di contratto sociale nei loro pacchetti.

EIN (0 $)

Il codice identificativo del datore di lavoro (Employer Identification Number) dell'IRS è completamente gratuito. Puoi richiederlo online all'indirizzo Sito web IRS e riceverete immediatamente il vostro EIN. Consultate il nostro Guida completa all'EIN Per istruzioni dettagliate, fare attenzione ai siti web di terze parti che richiedono un pagamento per presentare questa domanda gratuita per vostro conto.

Nome commerciale (DBA / Doing Business As) (da 10 a 100 dollari)

Se desideri gestire la tua LLC con un nome diverso da quello legale, devi registrare un nome commerciale (DBA, detto anche nome fittizio, nome commerciale o nome di fantasia). Ad esempio, se la tua LLC è registrata come "Smith Holdings LLC" ma vuoi operare come "Smith Consulting", dovrai registrare un DBA. I costi variano da 10 a 100 dollari a seconda dello stato e della contea.

Assicurazione aziendale (variabile)

Sebbene non sia obbligatoria nella maggior parte dei casi (tranne che per l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro se si hanno dipendenti), l'assicurazione aziendale offre un ulteriore livello di protezione oltre alla responsabilità civile della vostra LLC. L'assicurazione di responsabilità civile generale costa in genere dai 300 ai 1,000 dollari all'anno per le piccole imprese. I costi dell'assicurazione di responsabilità professionale (errori e omissioni) variano a seconda della professione.

Costi dei servizi di costituzione di una LLC

Se preferisci non occuparti personalmente della procedura di deposito, un servizio di costituzione di LLC può preparare e presentare i documenti per te. Ecco un confronto tra i migliori servizi:

Sebbene ZenBusiness, Bizee e LegalZoom pubblicizzino costi di costituzione pari a $0, tieni presente che non includono il servizio di agente registrato nei loro pacchetti base. Quando aggiungi un agente registrato ($199-$249/anno), il costo totale del primo anno è superiore a quello di Northwest Registered Agent, che include un anno intero di servizio di agente registrato per soli $39 in totale. Per la maggior parte delle persone, Agente registrato del nord-ovest offre il miglior rapporto qualità-prezzo complessivo.

Costo totale della LLC per il primo anno

Ecco quanto puoi aspettarti di pagare nel primo anno, a seconda di come costituisci la tua LLC:

Scenario più comune: Se costituisci la tua LLC in uno stato con una tassa di registrazione media (circa 100 dollari), utilizzi Northwest Registered Agent (39 dollari per la costituzione + agente registrato) e ottieni un EIN gratuito dall'IRS, il costo totale per il primo anno sarà di circa 139 dollari più la tassa di registrazione statale, per un totale di circa 239 dollari. Questo copre tutto il necessario per iniziare.

Per la soluzione più economica, costituisci la tua LLC in uno stato con costi bassi (come il Kentucky, dove la tassa è di 40 dollari), agisci come tuo agente registrato e gestisci personalmente tutte le pratiche burocratiche. Il costo totale si limiterà alla sola tassa di registrazione statale.

Domande frequenti

Qual è lo stato più economico per costituire una LLC?

Il Kentucky ha la tariffa di registrazione più bassa per le LLC, pari a 40 dollari. Altri stati convenienti includono Arkansas (45 dollari), Arizona (50 dollari), Colorado (50 dollari), Hawaii (50 dollari), Iowa (50 dollari), Michigan (50 dollari), Mississippi (50 dollari), Missouri (50 dollari) e Nuovo Messico (50 dollari). Tuttavia, costituire una LLC in uno stato diverso da quello di residenza e di attività commerciale di solito implica la necessità di registrarla come LLC estera nel proprio stato di residenza, il che comporta costi aggiuntivi. Per la maggior parte delle persone, costituire una LLC nel proprio stato di residenza è la scelta più economica.

È previsto un canone annuo per la costituzione di una LLC?

Nella maggior parte degli stati, le LLC (Società a Responsabilità Limitata) sono tenute a presentare una relazione annuale e a pagare una tassa per rimanere in regola. Queste tasse variano da 0 a 500 dollari all'anno, a seconda dello stato. Alcuni stati, come Arizona, Mississippi, Missouri e Nuovo Messico, non richiedono la presentazione di relazioni annuali. Alcuni stati applicano tasse biennali (ogni due anni) anziché annuali.

Posso costituire una LLC gratuitamente?

No. Ogni stato applica una tassa di deposito per la costituzione di una LLC. La tassa più bassa è di 40 dollari (Kentucky). Sebbene alcuni servizi di costituzione di LLC pubblicizzino la costituzione a "0 dollari", in realtà rinunciano solo alla loro commissione di servizio: la tassa di deposito statale rimane comunque a carico del cliente. È inoltre consigliabile prevedere nel budget anche i costi per un agente registrato e altre spese ricorrenti.

Quanto costa un agente registrato?

I servizi professionali di agente registrato costano in genere dai 39 ai 299 dollari all'anno. Northwest Registered Agent offre il servizio di agente registrato a 125 dollari all'anno, oppure a 39 dollari all'anno se abbinato alla costituzione di un'impresa. È anche possibile agire come agente registrato autonomamente, gratuitamente, ma ciò significa che il proprio indirizzo personale diventerà di dominio pubblico e che sarà necessario essere reperibili a tale indirizzo durante l'orario lavorativo per ricevere i documenti legali.

Ho bisogno di una licenza commerciale per la mia LLC?

Dipende dal tipo di attività e dalla sua ubicazione. Molte città e contee richiedono una licenza commerciale generica. Alcuni settori (come l'edilizia, la ristorazione, la sanità e il settore immobiliare) richiedono licenze o permessi professionali specifici. Contatta l'ufficio anagrafe del tuo comune o della tua contea per sapere quali licenze ti servono.

Vale la pena usufruire dei servizi di costituzione di LLC?

Per la maggior parte delle persone, sì. Un buon servizio di costituzione societaria garantisce che i documenti vengano depositati correttamente, funge da agente registrato e aiuta a rispettare i requisiti statali. Il costo è minimo: Northwest Registered Agent addebita solo 39 dollari più la tassa statale, che include un anno intero di servizio di agente registrato. Il tempo e la tranquillità che risparmierete valgono ampiamente il piccolo investimento.

Cosa succede se non pago le quote annuali della mia LLC?

Se non presenti la relazione annuale o non paghi le tasse previste, il tuo stato potrebbe imporre sanzioni per ritardato pagamento, revocare lo status di regolarità della tua LLC o scioglierla amministrativamente. Una LLC sciolta perde le sue tutele legali, inclusa la responsabilità limitata. Nella maggior parte degli stati, è possibile riattivare una LLC sciolta presentando le relazioni in ritardo e pagando le sanzioni, ma questo ha un costo maggiore rispetto al semplice rispetto della regolarità degli adempimenti.