Ricerca di entità commerciali dell'Indiana (guida dettagliata)

Se hai intenzione di avviare un'attività in Indiana, dovrai prima iniziare con una ricerca del nome dell'azienda.

Ciò garantisce che il nome che stai prendendo in considerazione per la registrazione dell'impresa sia effettivamente disponibile e non attualmente utilizzato da un'altra entità nello stato.

Inoltre, secondo i requisiti dell'Indiana, il nome desiderato, indipendentemente dal fatto che si tratti di una società a responsabilità limitata, di una società o di una partnership, deve essere unico e distinguibile da altri nomi esistenti nello stato.

La seguente guida passo passo ti mostrerà come completare una ricerca di entità aziendale nell'Indiana.

Esistono diversi criteri di ricerca e tipi di ricerca che puoi utilizzare per trovare la tua attività con sede in Indiana. Queste opzioni includono la ricerca per:

Nei passaggi seguenti, esamineremo ciascun tipo di ricerca.

Ricerca attività per nome

Per effettuare una ricerca del tuo nome, consulta il sito web del Dipartimento di Stato dell'Indiana, noto anche come INBiz.

Inserisci il nome desiderato tenendo a mente le linee guida menzionate nella sezione dei suggerimenti.

Puoi anche selezionare se restringere la ricerca in base ai nomi che "contengono", "iniziano con" o hanno una "corrispondenza esatta" con la parola chiave che stai cercando.

Se hai accesso a ulteriori informazioni sull'attività e desideri restringere ulteriormente la ricerca, l'opzione "Ricerca avanzata" ti consentirà di fare esattamente questo.

Sono disponibili i seguenti filtri di ricerca:

Fare clic su "Cerca".

Se vengono trovate voci corrispondenti, saranno disponibili le seguenti informazioni:

Se desideri accedere a ulteriori informazioni su qualsiasi entità commerciale esistente dall'elenco, fai semplicemente clic sul numero dell'entità commerciale con collegamento ipertestuale.

Avrai quindi accesso a informazioni aziendali dettagliate, che includono informazioni sugli incorporatori, sul principale e sull'agente registrato.

Ricerca di attività commerciali utilizzando opzioni di ricerca aggiuntive

Il processo è esattamente lo stesso quando si utilizzano gli altri tipi di ricerca, ovvero ID aziendale, numero di deposito, nome dell'agente registrato e nome dell'incorporatore o della persona governativa.

Risultati della ricerca dell'Indiana

Facendo clic sul numero dell'entità aziendale, avrai accesso alle seguenti informazioni:

Inoltre, è possibile visualizzare il nome e l'indirizzo dell'incorporatore, il nome e l'indirizzo del principale e il nome, l'indirizzo e il tipo dell'agente registrato.

Verso la parte inferiore della pagina Web troverai alcune opzioni che ti consentiranno di completare azioni aggiuntive come:

Copie di documenti e certificati

Dopo aver condotto la ricerca dell'entità commerciale dell'Indiana, potresti voler richiedere copie dei documenti aziendali. Le copie richieste potrebbero essere certificate non autenticate. Le copie autentiche, come suggerisce il nome, sono certificate come originali, autenticate o autentiche dallo Stato.

Le copie autenticate più frequentemente richieste includono:

Di seguito sono riportati alcuni modi in cui è possibile richiedere copie certificate o non autenticate di documenti aziendali:

Segui questo link per accedere alla pagina delle richieste di informazioni del Dipartimento per la Registrazione delle Imprese dell'Indiana.

In alternativa, utilizzare le seguenti informazioni:

Disponibilità del nome dell'azienda

È importante notare che, anche se un nome specifico non compare nei risultati della ricerca, non significa necessariamente che sia disponibile. Il nome potrebbe essere già registrato come marchio da un'altra azienda. Pertanto, un buon punto di partenza è consultare il database federale dei marchi, noto anche come database dell'Ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti (United States Trademark and Patent Office ).

Se il nome di un'entità è registrato come marchio, dovrebbe comparire qui. In alternativa, alcuni nomi non sono registrati a livello federale, ma a livello statale. In tal caso, sarà necessario utilizzare il servizio di ricerca marchi online dell'Indiana.

Si tratta di un servizio gratuito progettato per aiutare il pubblico ad accedere facilmente e rapidamente ai registri pubblici dei marchi dell'Indiana. Pertanto, se non trovi il tuo nome registrato sul sito Web USPTO e non lo trovi anche nella ricerca sui marchi dell'Indiana, molto probabilmente il nome è disponibile per l'uso.

Tuttavia, se il nome che stai considerando è disponibile ma non sei pronto a completare il processo di registrazione dell'azienda in questo momento, puoi scegliere l'opzione di prenotazione del nome.

Il modulo per la prenotazione del nome è disponibile sulla pagina della Divisione Servizi alle Imprese del Segretario di Stato, alla voce "Prenotazione del nome".

Il portale contiene istruzioni dettagliate su come completare la richiesta di prenotazione del nome e inviarla online. Dovrai anche fornire le informazioni di pagamento poiché prenotare il nome in Indiana costa $ 10.

Se desideri che ti venga spedita la richiesta di prenotazione del nome, puoi farlo al seguente indirizzo:

Il nome della tua organizzazione in Indiana sarà riservato per un massimo di 120 giorni. Trascorso tale periodo, qualsiasi altra nuova attività potrà rivendicare questo nome, pertanto è necessario completare la procedura di registrazione dell'attività entro tale termine. Se è necessario ulteriore tempo, è possibile presentare anche la richiesta di rinnovo della prenotazione del nome.

Disponibilità del nome di dominio

Dopo aver trovato il nome commerciale perfetto, il tuo lavoro non è ancora finito. Questo perché devi trovare il nome di dominio ideale che si adatti al nome della tua persona giuridica. I nomi di dominio mantengono ancora il loro valore perché stabiliscono il marchio della tua azienda. Alla fine rappresentano sia il proprietario dell'azienda che l'azienda online.

Tuttavia, ci sono alcune linee guida quando si tratta di scegliere i nomi di dominio. Assicurati che siano brevi, semplici e facili da pronunciare.

Inoltre, assicurati che il nome descriva la tua attività e il tuo marchio personale. Cerca di assicurarti che il tuo nome di dominio sia autoesplicativo e questo renderà più facile per i potenziali clienti sapere di cosa tratta la tua attività.

Uno dei migliori siti per verificare la disponibilità del nome commerciale che preferisci è namechk.com.

Questo è un servizio professionale che ti aiuterà a filtrare i risultati e ad offrire suggerimenti alternativi nel caso in cui venga preso il tuo nome di dominio preferito.

Ricerca fittizia di nomi di aziende

Le aziende che intendono effettuare transazioni con qualsiasi nome diverso dal nome della propria entità legale dovranno registrare un nome fittizio in Indiana. I nomi fittizi vengono spesso definiti nomi commerciali, presunti o DBA. DBA è l'abbreviazione del nome "fare affari come". Se stai costituendo una LLC o una società, puoi registrare un DBA presso il Segretario di Stato.

Per procedere e registrare il tuo DBA, attieniti alle seguenti linee guida:

Supponiamo che tu stia formando una partnership o una ditta individuale. In tal caso, è necessario depositare un certificato di ragione sociale presunta presso l'ufficio del registro della contea pertinente per poter operare con quel nome fittizio. È necessario presentare la domanda nella contea in cui si svolge la maggior parte della propria attività.

I tipi di attività considerati incorporati in Indiana includono società a scopo di lucro, società professionali, società senza scopo di lucro, associazioni professionali, società di persone a responsabilità limitata, società a responsabilità limitata, società in accomandita semplice nonché entità di deposito straniere.

Una volta verificato che il nome commerciale (DBA) desiderato sia effettivamente disponibile, è possibile compilare online il Certificato di Nome Commerciale Prescelto dell'Indiana oppure scaricare il Modulo di Certificato di Nome Commerciale Prescelto e inviarlo per posta a:

È prevista una tassa di deposito compresa tra $ 20 e $ 30 per la registrazione di un DBA nello stato.