Kuinka saada EIN

Työnantajan tunnistenumero (EIN) on Yhdysvaltain veroviraston (IRS) myöntämä ilmainen, yhdeksännumeroinen numero, joka tunnistaa yrityksesi verotusta varten. Ajattele sitä yrityksesi sosiaaliturvatunnuksena. Jokainen osakeyhtiö, jolla on useampi kuin yksi jäsen tai työntekijöitä, tarvitsee EIN-tunnuksen, ja jopa yhden jäsenen osakeyhtiöiden tulisi hankkia sellainen avatakseen yrityksen pankkitilin ja pitääkseen henkilökohtaisen sosiaaliturvatunnuksensa poissa yritysasiakirjoista. EIN-tunnuksen hakeminen on ilmaista ja kestää noin 15 minuuttia verkossa.

Tämä opas opastaa sinua vaihe vaiheelta, mikä YIN on, kuka sitä tarvitsee ja miten sitä haetaan.

Mikä on EIN?

EIN (Employer Identification Number) on Yhdysvaltain veroviraston (IRS) myöntämä yksilöivä yhdeksännumeroinen luku, joka tunnistaa yrityksen. Sitä kutsutaan joskus myös liittovaltion verotunnistenumeroksi tai liittovaltion työnantajan tunnistenumeroksi (FEIN). Muoto on XX-XXXXXXX (kaksi numeroa, yhdysviiva ja sitten seitsemän numeroa).

Y-tunnustasi käytetään moniin liiketoimintatarkoituksiin:

• Liittovaltion ja osavaltion veroilmoitusten jättäminen
• Yrityspankkitilin avaaminen
• Työntekijöiden palkkaaminen ja palkanlaskenta
• Liikelupien ja -lupien hakeminen
• Asiakirjojen jättäminen IRS:lle tai valtion virastoille
• Yritysluoton perustaminen
• Yritysluottokortin tai -lainan hakeminen

Y-tunnus on pysyvä. Kun IRS on antanut yrityksellesi Y-tunnuksen, sitä ei koskaan käytetä uudelleen tai siirretä toiselle yritykselle, vaikka yrityksesi lopettaisi toimintansa. Jos osakeyhtiösi nimi, osoite tai jäsenet muuttuvat, säilytät saman Y-tunnuksen. Jos osakeyhtiösi verorakenne kuitenkin muuttuu (esimerkiksi yhden jäsenen osakeyhtiöstä usean jäsenen osakeyhtiöksi), sinun on ehkä haettava uutta Y-tunnusta.

Kuka tarvitsee EIN-tunnuksen?

Kaikkien yritysten ei tarvitse lain mukaan omistaa Y-tunnusta, mutta useimpien tulisi hankkia sellainen. Tässä on luettelo siitä, ketkä tarvitsevat Y-tunnuksen:

EIN-numero vaaditaan:

• Monijäseniset osakeyhtiöt (verotetaan henkilöyhtiönä)
• Mikä tahansa LLC tai yritys, jolla on työntekijöitä
• Kaikki yritykset, jotka tekevät työsuhde-, valmistevero- tai alkoholi-, tupakka- ja ampuma-aseveroilmoituksia
• Yhtiöt ja S-yhtiöt
• Trustit, kuolinpesät ja voittoa tavoittelemattomat organisaatiot
• Mikä tahansa LLC, joka haluaa verottaa itseään osakeyhtiönä tai S-osakeyhtiönä

Ei lain mukaan pakollista, mutta erittäin suositeltavaa:

• Yhden jäsenen osakeyhtiöt (LLC) ilman työntekijöitä – vaikka voit käyttää sosiaaliturvatunnustasi (SSN) verotuksessa, EIN-tunnuksen hankkiminen estää sosiaaliturvatunnuksesi jakamisen yrityslomakkeissa, laskuissa ja veroasiakirjoissa. Useimmat pankit vaativat EIN-tunnuksen myös yrityksen pankkitilin avaamiseen.

Lyhyesti sanottuna jokaisen LLC:n tulisi hankkia EIN. Se on ilmainen, vie vain muutaman minuutin ja pitää henkilötietosi yksityisinä.

Kuinka hakea YIN-tunnusta verkossa (vaihe vaiheelta)

Nopein ja helpoin tapa saada EIN-tunnus on IRS:n EIN-verkkohakemuksen kautta . Verkkohakemus on saatavilla maanantaista perjantaihin klo 7.00–22.00 itäistä aikaa. Saat EIN-tunnuksesi heti hakemuksen täyttämisen jälkeen.

Tärkeää: Verkkohakemuksen käyttämiseen tarvitset voimassa olevan sosiaaliturvatunnuksen (SSN) tai yksilöllisen verotunnistenumeron (ITIN). Jos sinulla ei ole sosiaaliturvatunnusta tai ITIN-tunnusta (esimerkiksi jos et ole Yhdysvaltain kansalainen ja asut Yhdysvaltojen ulkopuolella), et voi käyttää verkkohakemusta, vaan sinun on haettava sitä faksilla tai postitse.

Vaihe 1: Siirry IRS:n EIN-hakemussivulle

Käy IRS:n EIN-verkkohakemuksessa . Napsauta "Hae verkossa nyt" ja sitten "Aloita hakemuksen täyttäminen". IRS:n verkkosivusto on ainoa paikka hakea ilmaista EIN-tunnusta verkossa. Älä käytä kolmansien osapuolten verkkosivustoja, jotka veloittavat maksun – ne vain lähettävät saman ilmaisen hakemuksen puolestasi.

Vaihe 2: Valitse entiteettityyppisi

Valitse yritystyyppien luettelosta ”Osakeyhtiö (LLC)”. Seuraavalla näytöllä anna LLC:n jäsenten lukumäärä ja osavaltio, jossa LLC:si on perustettu.

Vaihe 3: Valitse, miksi tarvitset Y-tunnuksen

Valitse hakemuksesi syy. Useimpien uusien LLC-yhtiöiden kohdalla oikea vastaus on ”Uuden yrityksen perustaminen”. Muita vaihtoehtoja ovat ”Palkatut työntekijät”, ”Pankkitoimintatarkoitukset” ja ”Organisaatiotyypin muutos”.

Vaihe 4: Syötä vastuullisen osapuolen tiedot

IRS vaatii sinua nimeämään "vastuullisen osapuolen" – tämä on henkilö, joka valvoo, hallinnoi tai ohjaa osakeyhtiötä. Useimmissa osakeyhtiöissä tämä on omistaja tai toimitusjohtaja. Sinun on annettava vastuullisen osapuolen koko virallinen nimi, sosiaaliturvatunnus tai verotunniste ja postiosoite. Vastuullisen osapuolen on oltava yksityishenkilö (ei toinen yritys).

Vaihe 5: Syötä LLC-tietosi

Anna LLC:si virallinen nimi (kuten se näkyy perustamisasiakirjoissasi), fyysinen osoite ja postiosoite. Sinulta kysytään myös LLC:si harjoittaman liiketoiminnan tyypistä ja LLC:n perustamispäivästä (tai päivämäärästä, jolloin aloitit liiketoiminnan).

Vaihe 6: Lähetä ja vastaanota Y-tunnus

Tarkista tietojesi oikeellisuus ja lähetä sitten hakemus. Jos kaikki on oikein, IRS antaa EIN-tunnuksesi välittömästi näytölle. Voit ladata, tallentaa ja tulostaa vahvistusilmoituksen (ns. CP 575 -ilmoituksen). Säilytä tämä ilmoitus tärkeiden liiketoimintatietojesi mukana. IRS lähettää myös paperikopion CP 575 -ilmoituksesta antamaasi osoitteeseen, ja se saapuu yleensä 4–6 viikon kuluessa.

Vinkki: Tallenna tai tulosta Y-tunnusvahvistuksesi heti. Jos suljet selaimen ennen tallentamista, sinun on odotettava postitse lähetettyä kopiota tai soitettava Yhdysvaltain verovirastoon (IRS) saadaksesi Y-tunnusnumerosi.

Hakeminen faksilla tai postitse

Jos et voi käyttää verkkohakemusta, voit hakea EIN-numeroa faksilla tai postitse käyttämällä IRS:n lomaketta SS-4.

Hakeminen faksilla

Täytä lomake SS-4 ja faksaa se osavaltiosi IRS:n faksinumeroon (lueteltu lomakkeen SS-4 ohjeissa). IRS faksaa EIN-numerosi takaisin sinulle neljän arkipäivän kuluessa. Muista sisällyttää lomakkeeseen palautusfaksinumero. Tätä menetelmää käyttävät yleisesti muut kuin Yhdysvaltain kansalaiset, joilla ei ole sosiaaliturvatunnusta tai ITIN-tunnusta.

IRS-faksinumerot:

• Jos pääasiallinen liiketoimintasi, toimistosi tai toimistosi sijaitsee Yhdysvalloissa: (855) 641-6935
• Jos sinulla ei ole laillista asuinpaikkaa, pääasiallista liikepaikkaa tai pääkonttoria tai toimistoa Yhdysvalloissa: (855) 215-1627

Hakeminen postitse

Täytä lomake SS-4 ja lähetä se asianmukaiseen IRS-osoitteeseen (lueteltu lomakkeen SS-4 ohjeissa). Postitse lähetettyjen hakemusten käsittelyaika on 4–6 viikkoa. Pitkän odotusajan vuoksi postihakemuksia ei suositella, ellei sinulla ole muuta vaihtoehtoa.

IRS-postiosoitteet:

• Jos sijaitsee Yhdysvalloissa: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
• Jos Yhdysvaltojen ulkopuolella: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

Kuinka hakea muulta kuin Yhdysvaltain kansalaiselta

Muut kuin Yhdysvaltain kansalaiset, joilla ei ole sosiaaliturvatunnusta (SSN) tai yksilöllistä verotunnistenumeroa (ITIN), eivät voi käyttää IRS:n verkkohakemusta. Sen sijaan heidän on tehtävä hakemus faksilla tai soittamalla suoraan IRS:lle.

Hakeminen puhelimitse (kansainväliset hakijat)

Muut kuin Yhdysvaltain kansalaiset voivat soittaa IRS:n yritys- ja erikoisverolinjaan numeroon (267) 941-1099 (ei maksuton numero) hakeakseen EIN-numeroa puhelimitse. Linja on avoinna maanantaista perjantaihin klo 6.00–23.00 itäistä aikaa. IRS:n edustaja kysyy sinulta samat kysymykset, jotka näkyvät lomakkeella SS-4, ja myöntää EIN-numerosi puhelun päätteeksi. Tämä on nopein vaihtoehto kansainvälisille hakijoille.

Hakeminen faksilla (kansainväliset hakijat)

Täytä lomake SS-4 ja faksaa se numeroon (855) 215-1627. Yhdysvaltain verovirasto (IRS) faksaa EIN-tunnuksesi takaisin neljän arkipäivän kuluessa. Kirjoita lomakkeen kohtaan, jossa pyydetään vastuussa olevan osapuolen sosiaaliturvatunnusta tai ITIN-tunnusta, "Foreign" ja lisää vastuussa olevan osapuolen ulkomaanpassin numero ja kansalaisuusmaa.

Täydelliset ohjeet LLC:n perustamiseen Yhdysvaltain ulkopuoliselle kansalaiselle, mukaan lukien EIN-tunnuksen hankkiminen, yhdysvaltalaisen pankkitilin avaaminen ja verovelvoitteiden ymmärtäminen, on oppaassamme LLC:n perustamiseen Yhdysvaltain ulkopuoliselle asukkaalle.

Työntekijäntunnus vs. sosiaaliturvatunnus vs. ITIN

Yhdysvaltain verovirasto (IRS) käyttää useita erityyppisiä tunnistenumeroita eri tarkoituksiin. Näin ne vertautuvat toisiinsa:

Tärkeimmät erot:

• Y-tunnus (EIN) yksilöi yrityksen. Henkilötunnus (SSN) ja ITIN yksilöivät yksityishenkilön.
• Voit hakea EIN-numeroa ilmaiseksi ja saada sen heti (verkossa) tai muutaman päivän kuluessa (faksilla). Sosiaaliturvatunnuksen ja ITIN-numeron saaminen kestää kauemmin.
• Y-tunnus (EIN) suojaa henkilökohtaista sosiaaliturvatunnustasi antamalla yrityksellesi oman verotunnistenumeron.
• Et tarvitse sosiaaliturvatunnusta saadaksesi EIN-tunnuksen, mutta verkkohakemus vaatii sellaisen. Ilman sosiaaliturvatunnusta sinun on haettava sitä faksilla tai puhelimitse.

Usein Kysytyt Kysymykset

Onko Y-tunnuksen saaminen ilmaista?

Kyllä. Y-tunnuksen hakeminen IRS:n kautta on täysin ilmaista, haitpa sitä sitten verkossa, faksilla, postitse tai puhelimitse. Ole varovainen kolmansien osapuolten verkkosivustojen suhteen, jotka veloittavat maksun "auttaakseen" sinua Y-tunnuksen saamisessa – ne vain lähettävät saman ilmaisen IRS-hakemuksen puolestasi. Hae aina suoraan IRS:n verkkosivuston kautta.

Kuinka kauan EIN-tunnuksen saaminen kestää?

Jos haet veroilmoitusta verkossa, saat EIN-numerosi heti hakemuksen täyttämisen jälkeen. Jos haet veroilmoitusta faksilla, saat EIN-numerosi neljän arkipäivän kuluessa. Jos haet veroilmoitusta postitse, toimitus kestää 4–6 viikkoa. Jos olet kansainvälinen hakija ja soitat IRS:lle, saat EIN-numerosi puhelun lopussa.

Voinko hakea EIN-tunnusta verkossa?

Kyllä, kunhan sinulla on voimassa oleva sosiaaliturvatunnus (SSN) tai ITIN-verotunniste (ITIN). IRS:n verkkohakemus EIN-numeroon on saatavilla maanantaista perjantaihin klo 7.00–22.00 itäistä aikaa. Jos sinulla ei ole sosiaaliturvatunnusta tai ITIN-verotunnistetta, sinun on haettava sitä faksilla tai puhelimitse.

Tarvitsenko Y-tunnuksen, jos olen yhden jäsenen osakeyhtiö, jolla ei ole työntekijöitä?

Sinulla ei ole lain mukaan pakko olla EIN-tunnusta tässä tapauksessa – voit käyttää sosiaaliturvatunnustasi verotuksessa. Sitä kuitenkin suositellaan vahvasti. EIN-tunnus suojaa sosiaaliturvatunnustasi jakamiselta yrityslomakkeissa, ja useimmat pankit vaativat EIN-tunnuksen yrityksen pankkitilin avaamiseen. Koska se on ilmaista ja vie vain muutaman minuutin, ei ole mitään syytä olla hankkimatta sitä.

Voinko käyttää EIN-tunnustani pankkitilin avaamiseen?

Kyllä. Itse asiassa useimmat pankit vaativat EIN-tunnuksen (sekä LLC:n perustamisasiakirjat ja toimintasopimuksen) avatakseen yritystilin. Erillisen yritystilin pitäminen on tärkeää LLC:n vastuun suojaamisen ylläpitämiseksi ja henkilökohtaisen ja yritystalouden erillään pitämiseksi.

Mitä jos kadotan Y-tunnukseni?

Jos kadotat tai hukkaat EIN-tunnuksesi, voit palauttaa sen soittamalla IRS:n yritys- ja erikoisverolinjalle numeroon (800) 829-4933 (maanantaista perjantaihin klo 7.00–19.00 paikallista aikaa). Löydät EIN-tunnuksesi myös osakeyhtiösi aiemmista veroilmoituksista, IRS:n alkuperäisestä CP 575 -ilmoituksesta tai yrityksesi pankkitiliasiakirjoista.

Voinko käyttää useampia EIN-tunnuksia?

Jokaisella liiketoimintayksiköllä voi olla vain yksi EIN-numero. Jos omistat kuitenkin useita yrityksiä, jokaisella voi olla oma EIN-numeronsa. Esimerkiksi, jos sinulla on kaksi osakeyhtiötä (LLC), kummallakin LLC:llä olisi erillinen EIN-numero. Sinun on ehkä haettava uutta EIN-numeroa, jos LLC:ssäsi tapahtuu tiettyjä rakenteellisia muutoksia, kuten muutos yhden jäsenen LLC:stä monijäseniseksi LLC:ksi.